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创造邮件合并

发布时间: 2021-02-04 03:25:06

⑴ word邮件合并如何生成单独编辑单个信函

1、合并好右键后,选中其中一个插入的域。

⑵ word中的邮件合并怎么做

Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。
实例如下:
1、用户信息的准备
首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

⑶ Outlook如何进行邮件合并

第一步:创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示
1.在Outlook选项中选择“联系人”。
2.定位联系人文件夹的目录。(如果需要创建一各专门的子文件夹,在主要联系人文件夹上点右键并选择新建文件夹命令。)
3.在相应的文件夹上点右键并选择属性。
4.接下来,在文件夹的属性页中选择“Outlook通讯录”选项卡。
5.选择'以电子邮件地址的方式显示文件夹'复选框。
6.点击OK.

⑷ Word中的邮件合并怎么做啊!

以源WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

⑸ 邮件合并怎么做

Microsoft
Office邮件合并的操作方法:
第一步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS
SQL
Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步:准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二
第三步:邮件合并
打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"
>>
"显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面,step
by
step,follow
me:
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域
这里,我以插入新生姓名为例。
2.a
将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)
2.b
点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:
2.c
单击关闭(MS
Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)
重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:
两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

⑹ 怎么做word邮件合并

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表专,下面输入具体属内容(假定5行),保存,关闭。
2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;

⑺ Outlook如何进行邮件合并

首先我们把Outlook联系人文件夹项目导出到一个Excel文件中。
操作步骤是:单击“文件”菜单,选择“导入和导出”命令,进入“导入和导出向导”对话框,
在“执行的操作”列表里单击“导出到一个文件”选项,单击“下一步”, 选择“Microsoft Excel”选项,单击“下一步”, 在“文件夹列表”中选择“联系人”文件夹,单击“下一步”, 在“另存为”文本框中输入导出文件的路径文件名“C:\My Documents\联系人.xls”, 单击“下一步”,单击“完成”按钮,这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。 这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。 现在打开Word,单击“工具”菜单,选择“邮件合并”选项,进入“邮件合并帮助器”窗口。 邮件合并帮助器可以协助我们从“联系人.xls”文件中取得联系人的信息,并将他们插入到Word信函、标签或信封文档中。也就是说将Outlook联系人的导出信息合并到Word文档中,要进行合并,首先要建立一个主文档。主文档用来定义合并Outlook联系人导出信息的方式的。
定义信封的格式 单击“获取数据”按钮,选择“打开数据源”命令, 在文件类型下拉列表中选择“Ms Excel工作簿”选项,在C盘的My Document文件夹中选择“联系人.xls”文件。
单击“打开”按钮,在单元格区域列表中选择“联系人”,单击“确定”按钮,选择“确定”,
这时就弹出了“信封选项”对话框,
在设置好信封配置之后,单击“确定”按钮,在信封地址对话框中单击“插入合并域”按钮,选择“商务地址邮编”,用同样的方法将收信人的其他部分也选择好,我们也可以直接在“信封地址示例”文本框中编辑, 编辑完成后单击“确定”按钮,回到邮件合并帮助器对话框,单击“关闭”按钮。你看,主文档就变成了一个信封了。 主文档定义了在Word文档的哪一个部分使用联系人的哪个字段。 在主文档里联系人字段是与Word域的形式插入的。
但是如果有许多个联系人,信封到底使用哪个联系人的信息呢?现在我们就实际的创建一个信封。
单击Word窗口工具栏的“合并选项”按钮,进入“合并”对话框, 单击“查询选项”按钮,在“域”下拉列表中选择中文称谓,“比较关系”下拉列表中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入收信人的名字,单击“确定”按钮,在单击“合并”按钮, 你看在一个新的Word窗口里就显示出了一个将域换成实际联系人的信封。

⑻ 在word里面怎么进行邮件合并

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“

⑼ Excel word 邮件合并如何生成多个文档

将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别,保存模板到一个文件夹中,专合并为新文档后,属进入插入大纲视图,拆分子文档,则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。

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