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认证证书审核

发布时间: 2021-02-19 17:27:15

1. 质量管理体系认证审核主要是哪些方面的内容

4.1 审核计划
a) 管理者代表负责编制《年度审核计划》,审核计划内容包括:审核的目的和范围、审核的依据、审核时间和审核的频次;
b)
在质量管理体系建立之初,应适当增加审核的频次,在质量管理体系运行基本正常后,内部审核的时间间隔为一年,每年至少一次组织对质量管理体系进行集中式审核;
c)
如遇下列情况,可适时组织内部审核:发生了严重的质量问题或用户有严重申诉;组织机构有较大的调整变动时;产品、生产技术与装备以及生产场所有较大改变、质量体系结构有重大变化时;
d) 审核计划经总经理批准后实施;
e) 审核计划在执行中,若发现有不合理或不合适时,可适时进行调整,并经总经理批准。
4.2审核准备
a) 内审员:具有高中或中专以上的学历,具有一定的组织管理和沟通能力,接受具有内审员培训资格的机构的培训,并取得培训合格证书;
b)
根据审核工作要求,管理者代表任命具有内部审核员资格的合适人选担任审核组长。审核组长应具备较强的管理能力和经验,负责审核的具体组织工作,有权对审核工作的开展和观察结果作最后决定;
c)
由审核组长组织具有内部审核员资格且与被审核区域无直接责任者担任审核组成员,并根据计划适当的分工,作好准备;由审核组长编制《审核实施计划》,由管理者代表审批。审核计划提前一周发出书面通知到各有关部门。
d) 由审核员根据分配的任务进行《内审检查表》的编写,并经小组讨论,审核组长批准。检查表的主要内容应包括:审核的项目、检查方法、检查记录等。
.3 审核实施
a)
在审核开始前,由审核组长主持召开首次会议,向受审部门介绍审核的目的和做法,会议应做好记录,与会人员都要签名。参加首次会议的人员:审核组全体成员、总经理(必要时)、管理者代表、受审部门负责人及主要工作人员;
b)
首次会议后,按计划进行现场审核,现场审核应按照检查表内容进行。审核员通过交谈,查阅文件,检查现场,收集证据,检查质量体系运行情况,并详细记录检查的时间、地点、受审对象(人员、设备、过程)实施情况等;
c) 审核员在审核中,必须依据事实确定客观证据,有争议时,可重新研究确认;
d)
审核组应对不合格情况进行汇总分析,并将结论性意见与受审部门负责人沟通和确认后,编写不合格报告。不合格报告内容应包括:受审部门及负责人姓名、职务、审核员姓名、审核依据、不合格报告事实描述、不合格原因分析、建议采取的纠正措施计划及完成日期、管理者代表审批、验证记录等;
e) 审核结束,由审核组长主持召开末次会议,管理者代表、受审部门负责人及有关人员、审核组成员、参加会议。由审核组长报告审核结果。
4.4 审核报告
a) 由审核组长或其授权的审核员编写审核报告,管理者代表确认后签字,报送总经理、及各有关部门;
b)
审核报告内容应包括:受审部门及负责人、审核的目的和范围、审核日期、审核组成员、审核的依据、受审部门的主要参与者(姓名、职务)、首次会议记录、末次会议记录、不合格项、审核综述及审核结论、对纠正措施完成的期限要求、审核报告分发范围、审核组长签字、管理者代表审批。
4.5 纠正措施
责任部门在收到不合格报告以后两天之内对不合格项进行原因分析,并制定纠正措施,报管理者代表审批后实施纠正措施;管理者代表对纠正措施中的工作项目进行跟踪检查,并验证纠正措施完成日期及实施情况。
4.6
内部质量体系审核中的全部记录由审核组长移交管理者代表,并按《质量记录控制程序》进行保存,并在管理评审时提交总经理,作为管理评审输入的内容。

2. ISO9001认证每年监督审核是否要做

ISO9001认证每年监督审核都要做。

ISO9001认证用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。

随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学。

凡是通过ISO9001认证的企业,在各项管理系统整合上已达到了国际标准,表明企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。

(2)认证证书审核扩展阅读:

企业取得ISO9001认证,意味着该企业已在管理、实际工作、供应商和分销商关系及产品、市场、售后服务等所有方面建立起一套完善的质量管理体系。

良好的质量管理,有利于企业提高效率、降低成本、提供优质产品和服务,增强顾客满意。ISO9001认证获证组织不得在产品(包括单个包装箱产品)上使用认证标志作为(或暗示)产品合格的标志。

ISO9001认证在用于运输的大箱子上使用认证标志,必须同时使用文字加以说明。

3. 审核与认证的关系

认证包括了管理体系审核的全部活动。审核是认证的基础和核心,是审核的一个回过程。审核仅需要提交答审核报告,而认证需要颁发认证证书。 当审核报告发出后,审核即告结束;而颁发认证证书后、认证活动并未终止。审核不仅只有第三方审核,还可以有内部审核,第二方审核,而对于认证来说,就是一种第三方审核。认证需要通过审核来验证。审核的结果作为认证是否通过的一个依据。

4. 证书审核未通过一般有哪些原因

如果您的证书审核未通过,有可能是以下原因:

(1)、证书图片上的公司名与认证信息不一致

碰到此类情况,请提供相关证明,作为证书放在“一般证书”的“其他”类别下上传。

1)您是代理商或者销售商,那么请出具授权证书,示例如下:

授权书

A公司 授权 B公司 为 #某某# 产品的 #某某# 地区代理(或经销商)

特此证明

A公司签名盖章

有效期为 #年#月#日 到 #年#月#日

如果没有授权证书,您可以上传协议合同,涉及到机密部分可以截掉。

2)您是公司名称变更,那么请出具工商局变更证明。

3)您与证书上公司属同一实体,两个公司名称,那么请出具证明,示例如下:

证明

A公司 和 B公司 为同一法人代表的同一家公司

特此证明

A公司签名盖章,B公司签名盖章

签署日期

4)您是集团公司,证书上是子公司名,那么请出具证明,示例如下:

证明

B公司 为 A集团公司 的一个子公司

特此证明

A集团公司签名盖章,B公司签名盖章

签署日期

(2)、证书上的人名和认证信息不一致

您想要上传的证书上没有您公司名称,有人名,但是人名和认证信息不一致 :

1) 如果人名是法人代表,请在证书图片内容处说明证书拥有者是法人代表;

2) 如果证书所有人为公司员工,那么请提供盖有清晰公章的人事证明,作为证书放在“一般证书”的“其他”类别下上传。示例如下:

证明

兹证明 #A某# 为我司 #某部门某职位# 的员工

特此证明

公司盖章,A某签字

签署日期

3)如果该证书是转让专利证书或商标注册证,那么请把转让证明或相关手续当作证书上传,放在“一般证书”的“其他”类别下。

(3)、证书图片上没有公司名称和人名

1) 请尽量不要提供证书的封页或牌匾,请提供显示公司名称的证书内页。

2) 如果证书上没有公司名或人名,那么请提供相关的证明,如获奖名单或者是公司的证明。

公司证明的格式如下,请把证明和证书放在一起拍摄成一张图片上传。

证书说明

此证书于# 年# 月# 日由# 【颁发机构】颁发,特此说明。

【公司名称】(加盖公章)

# 年 #月# 日

(4)、证书图片没有制作完整

证书图片没有制作完整,一些重要信息(例如公司名称、有效期限、颁发机构等)没有显示出来,恐怕不能起到形象展示您企业资信与实力的作用。

如果您的证书过大而无法制作成一张证书图片,那么请分开制作,然后用“画图”功能合并成一张图片上传。

(5)、证书已过期或已失效

建议您删除这条证书,上传其他符合证书规范的证书。

如果该证书有办理续展,请把相关证明上传至‘一般'证书的‘其他'类别,证书审核人员会把该证明和相关证书制作合成为一张图片。

(6)、证书图片为破图

我们发现您的证书图片没有上传成功,不能正常显示,恐怕不能起到形象展示您企业资信与实力的作用。

破图产生原因有图片像素大小或图片格式不符合规范:

1、请确保您的证书图片尺寸小于1M(1024K),为保证图片的清晰度,请注意尺寸不能过小。

2、格式为jpg、jpeg或gif,色彩模式为RGB。

(7)、证书图片或信息重复提交

1)您是否已经上传了此张证书的中文版,那么此张证书的英文版就当作重复处理 。请把中文版和英文版证书图片制作成一张图片上传。

2)您上传的此份证书是否有多页,那么请在保证图片清晰度的前提下扫描为一张图片上传或者上传包含本公司名,发布机构,主要内容和日期的那一页。

如果您制作成多张图片,您可以使用“画图”功能合并成一张图片上传。

3)您是否同时上传了铜匾和证书?您可以使用“画图”功能合并成一张图片上传。

(8)、证书图片不够清晰

您的证书图片不够清晰,恐怕不能起到形象展示您企业资信与实力的作用。清晰的证书图片至少要看清楚三要素:公司名称、有效期限或颁发日期、颁发机构。

提醒:

1)如果您的原始图片就不够清晰,那么建议您重新制作图片。图片象素过小会导致图片不清晰,您可以在扫描或拍摄时适当增大图片象素,不过请注意大小不要超过1M(1024K)。

2)如果您的原始图片是清晰的,那么建议您在确保图片清晰度的基础上重新压缩图片。

3)如果您的图片是从企业网站上下载的,那么请点击小图打开大图,在另存下大图后上传。如果大图本身就是不清晰的,建议您重新用数码相机或扫描仪制作图片。

(9)、证书图片与说明不符

请检查一下您是不是选错了图片?还是证书描述有误?

(10)、图片不是证书图片

请检查一下您是不是选错了图片?

提醒:

1)请提供有贵公司名称、颁发机构、内容 、时间等要素的证书图片,尽量不要提供奖杯、匾额、旗帜等;

2)请核查您提供的证书是否是由有一定权威性的机构颁发并且能显示贵司荣誉的证书?请不要上传其他网站的会员证。

3)请尽量不要上传受理通知书之类的图片。例,请上传专利证书,不要上传专利注册受理通知书。

(11)、其他网站的会员证

为避免引起任何的麻烦和纠纷,我们对此类证书都不予上网,还望您能谅!

我们建议您在“我的阿里”证书管理页面,删除这条证书,上传其他符合证书规范的证书。

(12)、测试信息

您在网上发布的测试信息,我们已经收到,您可以放心的发布您的证书信息了。

(13)、乱码信息

您的信息在我们系统里面显示出来是乱码,请您以GB2312码(简体中文)重新上网发布。

(14)、定期更新证书图片

证书发布上网后,您还要注意定期更新证书图片,以免证书的失效导致买家产生疑惑。

请检查您的证书是否有以下几种情况:

1)发布上网的证书图片已经过期了?请把您最新的证书替换上去;

2)发布上网的证书没有年检,而最新的证书有年检标记?请把有年检标记的证书更新上去;

3)公司的相关信息变更,而引起证书的变更?请发布最新的证书(例如:公司更名,税务登记证重新颁发,则请把新的税务登记证和工商局的更名证明发布上网)如何更新证书?

在证书管理页面,找到您要修改的证书,点击该证书对应的修改按钮,然后把图片替换掉,修改有关信息,点击“提交”即可。

5. CCC认证 审核 一般都审核些什么

1. 获证产品型式试验报告(复印一份)和认证证书;
2. 企业营业执照及年审记录(复印一份);
3. 上一年度工厂检查报告和不符合项及相应的整改证实资料;
4. 程序文件一套;
5. 自上次工厂检查至今的全部的产品订单、合同或台账;
6. CCC标志申请(发票或批准书)及标志使用记录;
7. 质量负责人、认证联络员、技术负责人(适用时)任命或授权文件;
8. 文件和记录控制程序及相关记录(含产品设计文件(如图纸、样板、关键件清单等)、工艺文件和作业指导书等),获证产品档案(证书、试验报告、变更确认资料等);
9. 合格供应商名录及年度评价记录、日常管理记录;
10. 关键元件进货检验文件及记录、定期确认检验文件及记录;
11. 成品例行和确认检验文件及记录;
12. 检验仪器设备校准/检定证书;
13. 自上次检查至今国抽、省抽、国家级和省级监督抽查、工厂检查、监督抽样检测、客户投诉等发现的认证产品不合格信息及相关纠正预防措施记录;
14. 工厂获知其认证产品存在认证质量问题时,及时通知认证机构的证据;
15. 产品一致性及变更控制程序、产品变更申请及相关记录;
16. 仓库管理制度、关键件进出库台帐或单据、产品出入库台帐或单据等

6. 电力公司质量管理体系认证证书审核需准备什么资料

一般包括文审和现场审核。文审就是公司的体系文件是还满足标准和公司要求。版
现场审核就是施工权过程和管理过程是否满足标准和体系文件要求。准备好体系运行所需资料并做好接待方案,确定好陪同人员和审核员所用的体系文件。

7. iso9000质量管理体系认证证书是否每年都要复审

每年都要进行监督审核由认证公司进行,有公司签约的认证公司会通知你相关事宜,也可提前一个月询问。认证证书三年有效应进行复审再认证,重新签订认证合同。

8. 供应商无质量认证证书是否能通过审核

这个是说不好的事儿,一般看招标方的要求,但是有这个证书的话,肯定是更有优势的。比如中说同样的公司,一个有证书,一个没有,您想想一般情况会怎么选择。

9. 质量管理体系认证证书每一年的监督审核企业需要做些什么呢

就是年检
认证中心每年会过来对你的企业进行审核
如果只是普通的年检,不需要换证的话做的工作可以相对少点。
1、做好内审文件
2、将你们这一年中根据9000的质量手册,程序文件及作业文件规定的该做的一些记录,及控制凭证准备好,到时候他们要查的
3、库房及生产现场根据你的体系文件作好准备(就是按照第二条中三个文件规定的一切做)
4、如果你们不单做体系认证,还要做产品认证的话,还要准备好待检测产品,及相关的记录表格
5、做好相应的接待工作(重要性不用我说了吧)

10. ISO9001认证有说要每年年审,三年进行再认证,这是在哪里规定的,还请告知,谢谢

证书最长三年有效,必须进行再认证才能保持认证,每年一次是监督审核,是检查保持情况。根据监督审核结果,可以保持,暂停或撤销认证证书的注册。
证书有效期的规定,是国家质量监督检验检疫总局的第63号令《认证证书和认证标志管理办法》中规定必须要有有效期。(上述规定没有具体时间要求,一般3年)
而认监委2014年第5号《质量管理体系认证规则》中规定:证书有效期最长3年。
同时规定。
要保持证书,应根据再认证结果决定。
监督审核时间间隔不得超过12个月。特殊情况(如重大不符合项整改有3个月)可适当放宽,但最长不得超过15个月。

附:
《质量管理体系认证规则》部分条文,按问题的次序,

6.1认证证书期满前,若获证组织申请继续持有认证证书,认证机构应当实施再认证审核决定是否延续认证证书。

8.2 认证证书有效期最长为3年。

5.2.1作为最低要求,在初次认证的第二阶段审核后至少12个月内应进行一次监督审核。此后,每次监督审核的时间间隔不超过12个月。
5.2.2在达到监督审核期限而有证据表明获证组织暂不具备实施监督审核的条件时,可以适当延长监督审核期限,但最长间隔不能超过15个月。
5.2.3超过期限而未能实施监督审核的,应按7.2或7.3条处理。

注,7.2 暂停证书,7.3 撤销证书

具体文本可上认监委网站查找下载。

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