设计简报

1. 做简报的步骤

步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.
步骤二:选择简报设计范本后按确定.
步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.
步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.
步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)
【开始制作投影片】
*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.
*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)
【插入图片】
方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.
方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.
【加入第二张投影片】
点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.
【投影片切换效果】
步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.
步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.
※全部套用v.s套用
全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

2. 如何设计简报版面

如果要求很低的话，用Word就可以了。我以前用word排过一期报纸的。不过回后来要求高了，就学习了答专业排版软件Adobe Indesign CS4.0的使用方法和具体操作。你可以在网上搜一下，一定会有这方面视频教程的。我学习的时候就是看网上下载来的视频教程学会的，不是太复杂。

3. 如何制作精彩的学习简报

为了更好的利用好这个资源，每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念，不断的创新，不断改进，力求将其作用最大化。简报既要有一定的可读性，又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢？结合自己的经验，我认为在简报的制作过程中要注意以下几点： 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点： 1．简报应该具有信息量大的特点，具有网络的一些特征。比如：信息量大并不是需要大量的文本出现，可借助网络超链接的功能。 2．简报在内容选择上要突出“价值”原则 （1）简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来，而是经过认真筛选，把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评，这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作； （2）专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题，但并非个个问题都有讨论价值，也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现，需要指导老师们认真筛选，进行提炼，虽然工作量稍大一点儿，但经过提炼的观点是有价值的，提炼出的问题是典型的，而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析，就成为简报的精华所在。 3．简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学，有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑：这些版块的内容，既可以体现本期研修内容的焦点，在内容上体现承接关系，与此同时，又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地；“他山之石”、“＊＊欣赏”、“研修心情“等栏目，一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉，又可以在紧张的学习工作之余放松心情，交流心得。 第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点： 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好，简报要分几大板块，导航栏如何设置。每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一，不要太花哨，主体颜色不要超过三种。. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一，主体颜色统一，不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢？我想给大家一些简单的建议。因为简报中主要要突出字体，图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色(黑色)，边框，背景，图片等用彩色。这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。文字设置好颜色后，边框，背景，图片等其它颜色该如何设置呢？在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧： （1）只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度，(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深)，产生新的色彩，用于边框，背景，图片等的设置。这样的页面看起来色彩统一，有层次感。 （2）用两种色彩。先选定一种色彩，然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配，使整个页面色彩丰富也不花稍。 （3）用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩：例如淡蓝，淡黄，淡绿；或者土黄，土灰，土蓝。确定色彩的方法各人不同，一般来讲是在photoshop里按前景色方框，在跳出的拾色器窗中选择"自定义"，然后在"色库"中选就可以了。 （4）用黑色和一种彩色。比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中，最忌讳的是：不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。背景和前景的对比尽量要大，(绝对不要用花纹繁复的图案作背景)，以便突出主要文字内容。颜色用好了，整个网页会让人看上去舒服，使人赏心悦目。 3.不要使用太多的图片和多媒体文件，而且图片最好是经过photoshop简单处理，以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气，精致。因为图片和多媒体文件（动画，声音等）多了，会使简报打开速度很慢，也会增加老师的上传工作量，一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中，最上面的banner条可以用图片也可以用动画，那要看制作者的水平来定，动画的整体效果要比图片的稍好一些。因为他能给人一种动感，让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容，简单的制作老师们应该都会。另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。 4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页，首先得搭好框架，框架如何来搭，就是使用表格。表格对我们老师来讲是最简单的，因为要想插入几行几列的表格，每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大，心细的原则认认真真的来处理，就没有解决不了的难题。当然也有捷径可走，就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架，参考优秀框架来修改，处理变成自己的简报。

4. 企业简报设计

我向您介绍一下我单位的制作过程。我们用的是新闻纸A3的，排版用word主要是因为我们的宣传品企业内部各部门都承办专刊，为了大家方便，所以选择word。我倒是觉得企业办报不必局限于版式的花哨，更注重的是内容。下面就此与团队成员共同探讨：
我单位的刊物为月刊。第一版主要是生产经营指标完成情况，主要以图表形式。同时指出存在问题和改进建议，另有对上月问题的反馈跟踪。第二版是各单位的“一句话新闻”，并对工作绩效突出的单位进行表扬，同时预留500字的经验介绍。第三版是同行业企业管理先进经验介绍、行业内新技术的发展方向（很多是基层技术人员提供的）。第四版是企业文化建设宣传。分为基本知识宣贯、活动、行为规范、意识形态等方面。第五版是持续改进经典案例，我们用的是丰田的A4表形式。第六版是健康生活原地。第七版是国家大事和行业新规。第八版是社团活动。我们有乒乓球、足球、篮球等12个团，可以发布活动消息和团体活动方案。
我们还可以根据基层单位需求请他们出专刊，宣传每个单位的工作经验。另外我尽量满足领导的内容需求，形式更倾向基层。这和领导的要求会有冲突，我尽量做领导工作，因为做一个人的工作比作一群人的工作容易。只有上下需求平衡才能办好报纸。
以上是我们的一些做法请大家指正。我们的宗旨是通过办报搭建良好的沟通平台，做到管理层面与操作层面的上下互动。

5. 我想制作简报，该用什么软件把我脑子中的设计方案制作成图片

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6. 幼儿园区域游戏设计简报怎么写

作者姓名和单位(Authoranddepartment）
这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是回记录作用的劳动成果答，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

7. 如何制作简报

1．班级简报要有报头

任何一份报纸都会有报头，班级简报也应该如此。报头可以用图片加文字来表达，如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达，这样更具有电子版的特性，也更具动感。但如果不太熟悉计算机操作的，那就可以用静态图片与文字结合起来，构成班级简报的题头也是可以的。

报头图片大小选择950×200像素为佳，因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适，另外，高度为200像素也比较合适，太高了占页面较多，太小了文字可能放在上面比较小，当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。

2．班级简报应该分栏目排列

首先想好你这期班级简报有多少个栏目，然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起，构成你这个栏目的风格。具体栏目设置不宜追求齐全，可根据手里素材设置。这些栏目标题可以利用文字加图片来处理，还可以利用网页上对文字的特殊处理功能，做成动画形式的文字，如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字，利用其制作，既方便，又增加其动感。

3．字体大小、颜色

一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适，行间距为25磅比较适宜。过大的字会占较大的空间，较小的字会让人看不太清，所以字体太大或太小，都会影响版面的排列。

字体颜色要与版面的背景图片相协调，整个版面的字体颜色不能过多，以一至两种为宜。颜色过多，显得版面花哨、零乱。

4．利用图片美化简报

纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳，可利用背景图片美化简报。但背景图片的选择一定要注意：图片的颜色与报头要协调，最好是同一种色系；图片上的图案要单一，否则不便于阅读。如果需要添加一些小图片，比如“分割线”时要注意不能太滥，不要什么图片都加入到其中，最好是要与主题相配合。关于图片我们可以自己制作，现在网络中有很多可以在线制作图片的网站，如“彩字秀”、“改图网”等，都能让我们的图片体现出自己班级的特色。

5．插入音乐激发情感

在简报后面添加音乐，可以激发读报者的情愫，使其能对简报产生乐趣，关注每一期简报。音乐的选择上，不宜选择摇滚的，新潮的歌曲，尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐，我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐，我们在网络中找到这样的动画后，提取链接地址，就可以插入音乐了，推荐的网站有“闪吧”。也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。注意音乐最好是加在最后，因为网络下载数据时，是按网页顺序下载的，将音乐放最后，能让别人快速打开你的简报网页，音乐不妨慢一些打开。

6.．设置一个导航栏目

设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容，所以可以在简报的报头下设置导航条，导航条可以做成滚动字幕，这样既不占版面，还可增加视觉效果。如果还想将简报更理想化一些，栏目导航可以与栏目链接，这样别人要看哪一个栏目的内容，在栏目导航里直接点击一下就可以了。

7.简报的内容编辑

第一种是直接把内容复制下来，这样做的好处让阅读者一目了然；另一种是采用链接方式，比较方便快捷，但阅读者必须打开才能进行阅读，相对比较麻烦点。

8. 简报的设计方案怎么写

简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。
简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报，其写作方法基本相同，既可以采用新闻稿的写作方法，又可以按照公文的有关写作要求编写，还要兼收并蓄，将两者融为一体，形成简报的独有风格。
第一节 材料要典型
简报的主要作用是反映情况，为领导决策提供依据，沟通信息，交流经验，促进工作开展等等。简报的作用，决定了在选材上一定要典型，也就是政策性要强，问题较为突出，经验值得推广，能够服务工作中心。
一、政策性要强
简报要体现并宣传国家的方针、政策，要为政策的贯彻落实服务，这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实，不能为了政策的需要而虚构编造，歪曲事实真相。
各级金融部门每天都发生着许许多多的事情，对这些近来发生的金融事实，并非都能够编写成简报，需要严格筛选。在选择的标准上，从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策；从微观上讲应当有利于金融工作的开展，要体现领导机关的意图。
金融简报取材的政策性包括两个方面：首先是选取的材料中所蕴含的主题，必须符合国家的有关方针、政策，是正确的东西；其次是材料所蕴含的主题，能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度，对工作有指导作用。
当然，不能为了突出某项政策及改革方案的正确性，就对工作成绩人为拔高，或者盲目改变某些成绩取得的原因，不应当无原则地迎合领导和上级。
二、问题较为突出
上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以对某些政策措施加以调整完善，避免政策失误；基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同时，编写简报应当实事求是，要对本部分的工作情况作全面而准确地反映，有喜报喜，有忧报忧。可是，不少单位的简报，经验多、成绩多、问题少、教训少，每年即便出上一两期反映问题的简报，也是羞羞答答，不痛不痒，触及不到问题的实质。这样，领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真，容易导致决策失误。
反映问题的简报应当反映出问题的实际情况，分析问题产生的原因，提出解决问题的办法措施。只有如此，才能引起人们的注意，吸取教训，促进工作。
金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施，在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题，将这些问题及时地反映出来，能够实现下情上达，使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来，既要实现下情上达，又能使有关方面吸取教训，及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题，常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此，越应该主动去发现、去整理，加以研究分析，为领导决策服务。
2 工作简报的写法
三、经验值得推广
榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广，是指经验典型、突出，具有代表性、科学性、政策性和指导性，对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验，还是在原有基础上有所发展的经验，都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩，绝不能只讲成绩，不谈经验，要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体，值得学习、借鉴，而且必须服务于工作中心，对当前的工作有推动作用。
第二节 内容要集中
简报所编发的内容，应当集中突出，只有内容集中才能突出中心，否则多个中心，像工作总结一样，将会影响简报作用的发挥。
一、提倡一事一报
简报应当主题集中，一事一报。否则若内容过于分散，简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点，常常将简报写成大块头的工作总结，面面俱到，缺乏个性。
一事一报，是指对一些动态事实一一编发，将某一问题说清写透，不应当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料，若硬是拉长，写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效，就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作用。
二、 主要内容应当说清说透
编写简报要考虑反映什么问题，提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题，要围绕主题安排材料，一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料，即主要内容，否则为非主要内容。简报的主要内容，在数量上要充足，要有广度，在质量上要以一当十，富有深度。
第三节 格式要规范
简报的格式较为规范，大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范
报头多在简报第一页上方的位置，“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号，第*期。简报的编号多为一年一编，也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位，右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头，横线下面刊登文章。
二、写法灵活随便
简报所反映的内容多种多样，其写法也没有固定的模式，但是简报的题目和正文是不可缺少的。
简报的题目同新闻的标题一样重要，是文章的眼睛，需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想；简报的题目还需要精练，不落俗套，能够吸引读者，给人以深刻的印象。
正文是简报的主体，可分为开头、主体和结尾三部分。
开头部分类似于消息的导语，但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时，强调生动形象，而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样，简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说，要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。因此，开头必须简短。
主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。
工作简报的写法
的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法，而简报在此方面较为灵活随便，既可以采用新闻稿的写作方法，也可以参照公文或行务信息的写法，分会条分项布局结构。主体部分的写法，应视简报的具体内容而定，哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。
结尾是文章的结束部分，可以只有一两句话，给人以希望或引起人们的深思，也可以省去不写。
三、报尾不可遗漏
报尾部分位于简报最后一页的最下方，在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围，包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词，但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。
第四节 按语要精练
简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子，提出看法，表明态度，或提供背景材料，让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后，都应当简洁、精练，以事实说话，要讲究艺术，切忌以领导者自居，居高临下，更不能以势压人、以教要压人。
一、编者按
编者按属评论性文章，是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法，或介绍有关情况。编者按，同其他文章相比，较为正规，不能随便发言表态，并且要精、要简，不能拖泥带水。
编者按可长可短，长可达几百个字，短可以只有一句话十几个字。编者按无论长短，其功能概括起来主要有两个方面：一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题，对有关重要事实表明态度和看法，明确提倡什么，否定什么，哪些经验值得推广，哪些问题应当引起人们的注意，对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代，或对某些问题作补充性说明。
简报编者按的功能和写法，同新闻编者按的功能和写法基本相同。
比如，《青岛锻压机械厂牢牢占领市场》这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段：“国有大中型企业的经营机制必须改革，不革除原有体制的弊端，不转换经营机制，‘搞活’就是一句空话。但是，只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势，就会丧失信心，甚至把企业干部职工的心气弄散。”本段提出问题，分析问题，表明了对问题的看法。第二段：“这篇文章中所提到的四个优势，并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析，大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下，这些优势得不到发挥，以致于使一些人忘掉了这些优势。”本段进一步分析问题，指出了国有大中型企业的优势所在。第三段：“在市场竞争中，拥有这些优势，是极为有利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，除弊兴利，扬长避短，就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家，在市场竞争中牢牢占领市场，重新焕发生机。”本段得出了解决问题的总答案，催人奋进，给人以信心和希望。这篇编者按虚实结合，说事明理，指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题，把握了时代的脉搏，具有较强的现实性和指导意义。
编者按大多放在文前，也可放在文中。编者按没有题目，在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。

9. 如何制作简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字

善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 (7 士 2 ＝ 5 ～ 9 ）

字体大小

投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！

字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！

我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

标题

标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ～ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取 5 ～ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写

用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、 timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画

我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源

简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。

一份精美的简报的制作其实远不止此。更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。