政府oa办公系统软件
① 有哪些政府办公软件
国家要求各级党政抄机关袭进行信息化建设,作为国家部门,在办公需求上相对于企业略有不同,对OA管理系统的需求侧重公文处理和审批流转的效率提升。
党政机关在选型OA产品时,应该注意哪些方面的问题呢?
在电子政务建设过程中,党政机关的组织特性要求OA管理系统功能拓展性要强,而党政机关使用OA管理系统的过程长、频率高、建设内容覆盖广,同时要求OA系统自身功能强大而全面,易用且实用。
② 政府oa办公软件应该如何选择
选择OA办公软件的首要原则就是要基于政府机关的需求,因为政府机关所处行业、发展阶段、运营规模都是不同的,选择适合企业自身的,才能更有针对性的解决企业管理问题。
③ oa办公系统软件有哪些
OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
● 日常行政管理模块:使各种日常行政事务通过电子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。
● 信息资源管理:将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。
● 公文处理模块:加快各种文书处理的效率,使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理,彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。
● 交流园地:提供多种方便灵活的方式,加强员工的交流与沟通,共同探讨,发挥群体协同功能。
● 个人办公管理:提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务,使工作更有条理,更富效率。
④ 政府oa办公软件应该如何选择大神们帮帮忙
进行oa软件选择之前须做好整体的咨询和规划 考虑日后一段时间内企业增长的业务需求,OA系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA的技术与设计等都是需要关注的内容。 1、功能是OA选型的核心之一,功能强大、使用简单、维护方便、扩展性强。像伟峰OA平台就是扩展性最强的OA。 2、如果使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面。 3、如果企业使用的频率比较高,日常办公离不开OA系统,则OA的稳定性显得更加重要。 4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化,则OA系统需拥有较强的可扩展性和二次开发能力。 5、OA系统的推广使用离不开厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发。 6、安全性由综合的因素决定,包括OA软件自身、硬件服务器、网络,重要数据是否采用加密处理手段。 7、适当的关注OA技术,技术+业务是OA的核心和灵魂,先进的技术和设计是OA软件系统的生命力之所在。 二、准确把握OA系统需求 OA选型需求是重中之重,所有的选型应该围绕需求进行,但企业在把握需求时很容易出现以下问题: 1、需求过于简单 需求过于简单的导致两种结果,一是上的OA系统不能很好的解决实际问题,应用的效果不是很好;二是在后续实施过程中不断的增加和调整,给OA的实施带来困难。 2、需求过于泛化 有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。 事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。 收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析,重点解决企业核心需要解决的问题。 3、需求缺乏个性化 不同行业的不同类型企业,不同区域的不同企业,同一企业处于不同发展阶段,不同管理者的管理思想不同,需求的个性化是客观存在的,有的只是暂时没有发现,需要OA 选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析,结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。 4、需求完全依赖软件提供商 一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售,如:某些软件厂商过分夸大定制 开发的风险,以此来遏制企业的正常个性化需求。 伟峰科技建议OA选型立足于自身需求,要有长远的眼光,这样才能选择功能合适,同时易于后期扩展的OA。 三、选择适合自己的oa厂商 。。。。。。。。。。 四、不同OA厂商之间的价格差异大,如何取舍 。。。。。。。。。 如需了解详情可以登陆网站: www.winfreeinfo.com 网站有各种OA软件的相关信息 包括案例之类的,如果楼主想自己了解请登录。。。。。。
⑤ 有什么适合政务的oa协同办公系统推荐吗
我们公司抄研发的云秘书协同办公系统就是一款智慧政务协同平台,已经与很多机构所合作了,比如银行,街道办以及知名大学,可以很好的满足政务需求,我们公司这款产品基本都是和政府合作的,运行效果都是非常好的,你可以了解一下
支持行业云、私有云、公有云等多种云平台部署解决方案,能够满足省(集团公司)、市(子公司)、区(事业部)、街道(部门)、社区(职员)等多级协同联动,功能包含:日常流程协同工作、审批办理、多人会签、子流程分发、信息汇总、文件套打等,以及邮件收发、消息通知、会议管理、车辆管理、项目管理、合同管理、新闻公告等附属功能,技术架构上支持多租户、RESTful松耦合模式,支持流程BPM引擎封装和二次开发
⑥ oa系统软件有哪些
一:类型
事务型OA
事务型OA系统软件是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。主要看明细帐。
管理型OA
管理型OA系统软件就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。主要看汇总报表。
决策型OA
决策型OA系统软件是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。主要看趋势,如现金流连续三月下滑提示警告,并拉取相关的最优解决方案。
二:选型
实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说,考虑到OA系统软件的关键应用,即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容。
易用性:易用性是OA系统软件非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面,良好的易用性设计可以让OA系统软件顺畅的融入企业。
开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。
⑦ 最受政府机关办公欢迎的OA办公系统是什么
这个问题有点大了,OA办公系统的细分领域比较广,比如省、市、区、县、镇,每个不同的地区针对办公系统的偏重是不一样的,比如泛微的比较适合市,天翎适合区县等。
⑧ 政府机关的oa有哪些解决方案
思软政府/事业单位解决方案
■信息化特点:
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭 ,利用率有限。
■需求目标:
√ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。
√ 文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。
√ 公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。
√ 行政审批:实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。
√ 无纸化会议:解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。
√ 信息公开:为社会提供政府信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解政府机关信息公开相关的工作状态,缩短了与政府职能机构的距离,为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进政府职能机构的政务公开工作。
■解决方案:
思软政府/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合政府工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段,同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。
⑨ oa办公自动化是什么 政府oa系统哪家好 麻烦给推荐一下
,国家要求各级复党政机关制进行信息化建设,作为国家部门,在办公需求上相对于企业略有不同,对OA管理系统的需求侧重公文处理和审批流转的效率提升。所以在选型的时候要注意专业性,可以找一些老牌厂商,技术比较成熟,广州天翎、天纵这样的公司就是在这个领域摸爬滚打产不多二十年。再一个要注意OA管理系统的拓展性、稳定性、易用性和实用性,第三要注意公文收发提高政务效率,第四要注意符合国家大背景下的方针政策