合同管理员
㈠ 做一个“合同管理员”需要具备什么技能急
我感觉从你的条件来看,你基础的专业条件应该已具备。
但是你知道,一个大型房地产公司,一定比较看重工作经验,因为合同管理不是小事,所以,我建议你:
1、应聘的时候,多问面试官,他们希望的条件是什么样的,至少这家应聘不上,可以应聘另外一家的时候,就能知道怎么回答了。
2、查询合同管理的具体内容,然后找到所有的相关资料,先背熟了,让面试人员感觉你虽然没有工作经历,但是很好学,有能力做好这个工作。
3、打电话给现在某房产公司任“合同管理员”的人,向人家好好的求教一下,最好是约出来吃个饭,聊聊工作内容,听听他的建议。
㈡ 如何做好合同管理工作
随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。
然而,随着企业的不断发展,传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了,因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里,等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作,就像企微云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同,使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作?
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。
因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。
㈢ 合同管理人员需要资格证吗
【合同管理人员不需要资格证】
一、【合同管理机构职责】
为了严格按照合同法律、法规办事,经研究公司成立合同管理领导小组,由经理刘计良任组长,刘福善任副组长,各项目部负责人为成员,其机构主要职责如下:
1、合同领导小组负责本公司全体职工进行合同法规的宣传、教育。
2、对所有内外经济业务往来,由组长或组长委托授权人员负责各往来户签订合同。
3、经常与工商行政管理部门联系,聘请合同管理人员讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,积极了解合同法规发展的新动向。
4、负责处理对内。外业务往来的一切合同事务和合同纠纷。
5、负责建立健全合同台账,监管合同档案工作。
6 、建立健全和完善各项合同管理制度。
7、经常开展“重合同,守信用“活动。
二、【合同管理人员职责】
为了加强合同管理工作,明确目标责任,特订一下合同管理人员职责。
一、组长、副组长职责:
1、认真学习《合同法》,学习国家法律、法规、法令及有关政策规定。
2、熟练和掌握合同法规,自觉运用合同法规,模范执行《合同法》。
3、负责对企业职工合同法规的宣传教育及人员培训工作。
4、积极参加有关合同主管部门组织的各项活动。
5、全面负责合同的审签。履行,以保证合同法律化、规范化。
6、合同签订实施后,并负责处理一切合同纠纷。
7、副组长应积极协助组长工作,组长不在时,副组长应认真履行组长职责。
二、组织职责:
1、认真学习国家法律、法令,掌握运用合同法,严格执行合同法。
2、及时为公司领导提供科学可靠的市场经济信息。
3、协助搞好公司的合同宣传,人员培训等工作。
4、按时报送合同及报表等有关手续。
5、严格合同各种条款,认真检查执行情况,协助各方圆满实施合同。
6、及时归档,妥善保管,积极为生产建设服务提供依据、方便。
㈣ 想问一下采购部的合同管理员发展前途好嘛
首先,应该了解一下合同管理员的职责:
(一) 协助合同承办人员进行合同文本的初审和修订工作;
(二) 组织本单位合同的内部会审、批准和专业部门审查;
(三) 协助单位负责人监督合同订立和履行过程的合规性,确认合同审批的完整性和真实性;
(四)发现和制止违法违规的合同行为,并向本单位负责人和合同管理部门报告;
(五)负责本部门合同争议及纠纷的处理;
(六) 负责合同台账、档案的建立及合同文本的管理;
(七) 其他合同管理工作。
其实大多数企业很少在某部门设置专职的合同管理人员,合同管理员的工作不是繁重,但责任却很重,试着做做也不是坏事,慢慢积累一些经验,再转行做别的。个人看法而已,仅供参考。
㈤ 如何当好合同管理员
一、任职条件 1、有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2、有一定的综合分析能力、协调能力、诉讼能力和语言文字表达能力; 3、有大专以上法律专业学历、企业法律顾问证书、会操作计算机; 4、身体健康。 二、工作职责 1、在部长(副部长)领导下,负责企业经济合同管理工作; 2、参与重大商品采购的谈判,起草经济合同; 3、办理发放“法人委托书”,“法人委托证明信”,并对签订的经济合同进行审查; 4、对企业所签订的经济合同进行归档整理; 5、检查督促经济合同执行情况; 6、对引厂进店的直销商进行审查; 7、协助有关部门解决合同纠纷。 三、工作权限 1、对经济合同原稿的审核权,合同内容的修改权; 2、对有漏洞或不利于企业的经济合同有修改的建议督查权; 3、对持有企业法人委托书的人员有法律业务的指导权。 以上文本来自《中华文本库》之《岗位职责、 职位(职务 、工作)说明书》专栏。如需更多相关文本,请自己去该专栏查找。 http://www.wenben114.com/DownDir.asp?page=2&ClassID=256
㈥ 合同管理员(包括兼职合同管理员)的工作内容是什么(用于标准化管理认证的)
(一)对本职工作的认识 1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等; 2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等; 3、对管理的认识:较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等; 4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。 (二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作 我是2009年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成合同管理员工作总结……
㈦ 合同管理员职称考试考什么
同管理员职称考试为合同管理师的考试。
主要面向法律、经济管理类、金融、文秘类等专内业并有志从事合容同相关工作的社会人员,开设合同管理师(中级)和合同管理师(高级)考试。
合同管理师(初级):能够掌握合同基础法律知识、合同基础管理技能,对合同起草、审核等工作具备初步的了解,可以协助合同管理师完成合同的起草、初审等工作。
合同管理师(中级):熟练掌握合同法律知识,能够独立完成合同起草、审核、合同履行监督管理等工作,对合同管理技巧、流程有深刻的认知,对合同管理风险能够进行分析、预防。
合同管理师(高级):具备较高的政治素养与宏观经济洞察能力;有具备较高的合同管理知识与合同管理理论,能够针对不同的行业、不同的企业管理,制订不同的合同管理制度,制订不同的合同风险管理制度;能够组建、领导合同管理团队,完成企业经济发展规划;对合同谈判、合同起草、合同审核、合同履行、合同纠纷处理,具备较高技巧及应对能力;对涉外合同具备相应专业知识。
合同管理师考试每年举行两次,上半年考试时间为每年5月份最后一个周六”, 下半年的考试时间为“每年12月最后一个周六;学员可以根据个人情况在填写网上报名表时自行选择参加考试的月份。
㈧ 我本科应届生,现在在一家还算大的公司做合同管理员,请问这个岗位有前途吗好跳槽吗晋升的渠道是怎么
合同管理员的发展方向是总裁助理或者渠道经理,要多学习,经手的每一份合同都要明白其中每一条为什么要这样写,还有什么需要改进的地方。这是一个发展前景无限旷阔的职位。恭喜你。
㈨ 学财务会计专业的去做合同管理员这样好吗合同管理员的发展前途
合同管理员本质上其实就是资料员。很局限,毕竟你不可能像楼上说的那样,保专存的每一属份合同都要明白为什么这样写;就像图书管理员一般不可能知识那么渊博一样。
企业越大,分工越细,竞争越激烈。合同管理员本职工作是管理合同,而不是制定或审核合同。我本人就在一家特级企业,要想有发展,还需要从预算员岗位踏踏实实做起。在提高业务能力的同时,也必须提高自己的职称。
希望你能规划好自己的未来。
㈩ 如何当好一个合同管理员
1)做好签订合同人员入职离职管理
2)做好合同期管理,一次,二次合同续签法律解释是不一样的
3)做好和合同期相关的试用期管理
4)在合同中约定好单位和劳动者的权利和义务,以及违反相关制度的责任