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物料合同

发布时间: 2020-11-21 07:11:48

A. 采购合同财务审核流程

1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:
① 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品

② 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求

③ 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

④ 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤ 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。

2. 选择对象

① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

② 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解

③ 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等

④ 必要时还需要求提供样品进行认证

⑤ 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥ 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。

3. 对价格及相关条件进行谈判。

4. 判成功之后即可签订合同下达订单

5. 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时 间 段向供应商

确认到货日期直至材料到达我司。

6. 执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审. 评审程序:

1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供

2.商品质量和价格是否合理

3.交易条件是否合理.

4.质量文件是否完整.

B. 什么是物料采购时签订采购合同条件中最重要的条款

规格型号,价格,付款方式,质量要求,交货时间,违约责任,发生纠纷处理方式等等。

C. 合同报价单如何备注物料上涨

时间,供货方式

D. 采购合同签订注意事项有哪些

签订采购合同的要点
企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:
(1)项目相等
物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。
(2)付款办法
按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以分为下列两种:
① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业,经企业人员验收合格后一次付清。
② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期,例如:
第一期为预订期(订金),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款,依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
(3)延期罚款
于合同书中约定,供应商须配合企业生产进度,物料最迟在几月几日以前,全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
(4)解约办法
于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。
(5)验收与保修
末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另立保修书,自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者,供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理,其所有费用概由供应商负责偿付。
(6)保证责任
于合同书中的约定,供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

E. 从国外直接采购物料流程大致怎么样 如何审核供应商资质如何签订合同等等大致情况。谢谢!

一般情况下跨国采购流程:
1、与供应商谈妥合同意向,
2、寻找有资质的进出口公司谈妥代理进出关税、代理费等,
3、与供应商签订采购合同,并约定由那家进出口公司代理,
4、与进出口公司签订代理进出口合同。
审核供应商资质只能按你需要的物品的要求,由对方提供资质证明等,
需要明白的是,资质证明应等于或高于我国相关的资质要求。
少量采购应直接寻找国内代理,省事。
国际贸易还有很多限制性条件,
也应仔细了解。

F. 采购中的术语是什么意思,如:PR,PO,RFQ,RFI,SOW,BOM,JIT,VMI,MRO

PR或PRC(price) 价格

PO(PurchanseOrder)采购订单客户给供应商

RFQ(RequestForQuotation)报价请求

RFI(RequestForInformation)信息邀请书用取产品服务或供应商般资讯请求文件

SOW(StatementOfWork)工作说明书所要提供产品或服务叙述性描述

BOM(BillOfMaterial)物料清单

JIT(Just In Time)准时制生产方式

VMI(VendorManageInventory)供应商库存管理即客户原料属于供应商并由供应商管理

MRO(Maintenance,RepairandOperating)指维修与作业耗材,解释非产性物资。

(6)物料合同扩展阅读:

缩略:为了称说方便,使事物称谓中的成分进行有规律的节缩或者省略叫做缩略。

缩略词:有的缩略形式形成了紧密结构,凝固成为一个能自由运用的语言单位,叫做缩略词。

在英语中一个英文缩写词可以用任何方法缩短,将通过一些字母部件绘制在一起。

缩略方式:

拿掉元音:

MKT: market

MGR: manager

MSG: message

STD: standard

RCV: receive

开始字母:

INFO: information

INS: insurance

EXCH: exchange

I owe you: IOU

In stead of: I/O

头尾发音:

WK: week

RM: room

PL: people

R: are

THO: though

THRU: through

-ism 简写为 m 例如:socialism Sm

-tion 简 简写为 n 例如:standardization (标准化) stdn

-cian 简 简写为 o 例如:technician techo

-ing 简写为 g 例如:marketing (市场营销) MKTg

RCV: Receive

REF: Reference

REGL: Regular

REP: Representative

RESN: Reservation

RPT: Repeat

RESPON: Responsible

SEC: Section

SITN: Situation

STD: Standard

TEL: Telephone

TEMP: Temporary

TGM: Telegraph

THO: Though

TKS: Thanks

TRD: Trade

TRF: Traffic

TTL: Total

U: You

UR: Your

WK: Week

WL: Will

WT: Weight

XL: Extra large

表示"否定","消除"等概念:cross out, eliminate, etc.

e.g.=for example

no.=number

i.e.=that is

etc.=et cetera

1st=first

2nd=second

∴=therefore

∵=because

△=replace

<less than

&=and

W/=with

Building=bldg

very expensive=v exp

ecation=e

air-conditioner=a/c

Ad (advertisement)广告

Lab (laboratory)实验室

Gym (gymnasium)健身室,体育馆

Disco (discotheque)迪斯科

Exam (examination)考试

Math (mathematics)数学

Pop (popular music)流行乐

Fan (fanatic)粉丝,狂热者

Memo (memoranm)备忘录

Pub (public house)酒吧

Hippo (hippopotamus)河马

Vet (veterinarysurgeon/veteran)兽医/老兵

Doc (doctor)医生

Gas (gasoline)汽油

Fax (facsimile)传真

Phone (telephone)电话

Burger (hamburger)汉堡包

Coon (raccoon)浣熊

Gator (alligator)短吻鳄

Fridge (refrigerator)冰箱

其他:

AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome ) 获得性免疫功能丧失综合症,即艾滋病

AM (Amplitude Molation) 调幅

APC (aspirin, phenacetin and caffeine; compound aspirin; heat-relieving and pain-killing medicine consisting of aspirin, phenacetin and caffeine) 复方阿斯匹林

API (Air Pollution Index)空气污染指数

CDMA (Code Division Multiple Access) 码分多址,一种无线电发射和接受方式

CD (Compact Disc) 激光唱盘

CIP (Cataloguing in Publication)预编目录

DIY (Do It Yourself)指自己动手装电脑,缝制衣服,做贺卡等

DVD (Digital Video Disc) 数字化视频光盘

EMS (Express Mail Service) 邮政特快专递

EQ (Emotional Quotient) 情商

IQ (Intelligence Quotient) 智商

IT (Information Technology)信息技术

OA (Office Automation) 办公自动化

OEM (Original Equipment Manufacturer)原始设备制造商

PC (Personal Computer)个人计算机

PT (Particular Transfer) 特别转让

SOHO (Small Office Home Office) 小型家居办公室

SOS (Save Our Souls; radio signal once used universally to appeal for help esp. by a ship or boat; urgent request for help from sb. in trouble) 国际上曾通用的紧急呼救信号,也用于一般的求救或求助

ST (Special Treatment)特别处理

VIP (Very Important Person) 重要人物

VOD (Video on Demand) 视频点播

WWW (World Wide Web) 万维网

G. 委外加工合同范本

仅供参考!
甲方:________________________
乙方:________________________
第一条 乙方加工事项,以甲方所交付的外包加工单为凭。

第二条 乙方须按照外包加工单所列的各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。

第三条 乙方所交的加工品应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收后,始认为合格。

第四条 材料由_________方负责。

第五条 若材料由甲方负责供应时,废料率为_________。

第六条 验收时的检验方法是采用_________,正常检验,二级检验水准。一次抽样计划,alq为_________,或正常检验,四级检验水准。一边规格界限,形式_________,alq为_________。

第七条 乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的事故,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处_________违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总价,处_________违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处_________违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。

第八条 通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。

第九条 乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消外包加工单。

第十条 按期交足定货而合格率为100%,给予总价_________奖励金。按期交足定货而合格率为95%,给予总价_________奖励金。

第十一条 试用厂商的试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达_________分以上者,才能正式成为甲方的加工厂商。

第十二条 加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核质量,交货期,价格这三项,每年总考核一次,划分等级。

第十三条 付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_________。

第十四条 乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。

甲方(签章):________________
_________年________月_______日

乙方(签章):________________
_________年________月_______日

H. 常规物料采购合同的有效期是多久

要看你合同内容是什么,如果签核的是针对一款物料单价,品质,服务等方面,原则上是一年.如果是针对所有厂商的环保,保密方面的协议,可以是三年以上或更长时间.

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