采购合同管理

Ⅰ 采购合同管理的采购合同的签订

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采用书面形式。 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：
①订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。
③填写合同文本。
④履行签约手续。
⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

Ⅱ 政府采购，合同管理包括哪些

不同的公司、行业会有所不同，这是一个公司的合同管理员职责，你参考一下：

1、负责公司商务合同的审核与管理；

2、负责相关销售数据的整理以及分析；

3、负责商务合同的下单制作的审核；

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

6、 对本事业部的合同文本进行存档管理；

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

Ⅲ 采购合同管理软件

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Ⅳ 采购合同管理的采购合同的管理

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同，树立企业良好形象
合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

Ⅳ 采购合同管理的主要内容有哪些

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8Manage SPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制，帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果，最大限度地优化合同履行过程，提高交付质量和客户满意度。

Ⅵ 求采购合同管理归档办法

合同管理归档：
第一条 各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核。
第二条
建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料，应定期按项目、合同分类建立详细的台帐，及时归档保存。
第三条
无论是我方准备，还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼，合同履行单位均要书面报告合约部门，会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。
第四条
签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订且交合约部留存，其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外，其
他部门复印合同必须事先征得合约部同意，由合约部统一编号受控，并加盖合同管理部门印章。所有合同发放均应做好发放记录。
第五条
对于合同履行和峻工结算均已完成的工程，合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。合约部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册，送交档案室存档保存。
第六条 集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。

Ⅶ 采购员怎样管理合同

采购员对合同的管复理制，主要是其负责采购物资的合同履行情况的监督管理，确保供货商按合同履行各项服务承诺，并及时按合同支付相应的款项。具体来讲分以下几个方面：

1、做好合同的整理分类。按按照采购物资的性质，对签订的合同进行分类整理，分区存放。有电子档案的，分建不同的文件夹。

2、建立合同履行监督卡。按类别，每一类型建立一种监督卡，有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。具体格式如下：

3、建立付款台帐。管理各合同付款明细情况，重点记录，合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况.

4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总，做好到期前的合同收尾工作，有电子档案的，可以设置到期自动提醒。

5、合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。表头如下：

合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人

Ⅷ 如何对采购合同进行规范化管理

对采购合同进行规范化管理使用8Manage采购系统管理。支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。8Manage 还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同。
定义合约范围与可交付成果
定义衡量指标
费用预算及审批
合约履行管理
跟踪变更请求与解决方案
跟踪合约结果
合同管理可用于管理服务水平协议 (SLA)、罚款和基于合同续约价格的绩效。

Ⅸ 合同管理办法

采购合同管理制度

1、按照公司要求，超过2000元以上的设备（材料）采购不得采用现金支付形式，必须签订正式的采购合同。
2、专业工程师提出的并经项目经理审定批准的材料清单是采购设备（材料）的唯一依据。
3、消耗材料的采购一般采用定点采购的形式进行，采购点的确定必须经过公司主管领导确认同意，方可签定长期定点采购合同（消耗材料采购清单一般由工程师提出并经项目负责人审定）。（手套、棉纱、机油、锯条、砂布、乙炔、氧气、氩气、砂轮片、胶带、麻绳等常用、通用杂品、杂物由采购工程师根据现场施工情况自行及时对仓库进行补充。其他各工种所用消耗材料必须有专业工程师提出的并由项目负责人批准的采购清单）
4、合同签订必须包含以下内容：合同签订前必须完成对供货商的资格审查工作，业主有要求时，对产品样本和资格确认应有业主或监理代表的文字确认。
1） 产品的规格型号
2）产品数量
3）产品的质量标准
4）产品价格和支付方式
5）产品供货日期
6）双方违约责任
5、合同必须按项目和编号进行管理

编号管理原则：XXX（采购工程师姓名汉字拼音的第一个字母）—XXXXX（项目名称的汉语拼音的第一个字母）—001
1）合同签订后，正本必须交公司采购部统一归档。
2）交工地财务复印件一份。
3）项目结束后，由采购工程师自行整理成卷报公司存档。
6、采购工程师是项目采购合同执行人和监督人，对合同的履约负有完全的责任，由公司本部签订的合同也由现场采购工程师负责监督执行（合同由公司负责递至工地）。在合同执行的过程中，要汇同现场专业工程师共同对产品的供货质量重点负责。发现问题及时向公司主管领导汇报，及时做好换货、退货或终止合同的工作。

Ⅹ 采购合同应该怎么写比较规范

采购抄合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。

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