合同档案目录模板

① 我是做档案管理的，请问一下如何在excel表格中建立目录索引当输入合同中的关键字后就可以找出它谢谢

需要用到数组公式的。

要用index,samll,if和row四个函数的。这个比较难说。我弄了个图给你看看，不懂再复我吧！

② 合同档案如何编码归类

1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： RL-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

③ 请问下大家公司的合同文件怎么整理统计

1、公司的合同文件太多时，可以采用“合同管理系统”软件进行管理。
2、合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
3、合同的分类。合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：
转移标的物所有权的合同：买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等；
转移标的物用益权的合同：租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等；
给予信用的合同：借款合同等；
提供服务的合同：运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等；
转移智慧成果的合同：技术合同等。

④ 求合同档案管理制度，不是签订权限啊之类的，就是如何整理收纳方面的

一、档案管理办法总则
为规范档案管理工作，特制定本办法。
二、公司档案管理办法范围
公司建档范围确立为：
公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;
财务、会计及其管理方面的文件材料;
劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;
经营管理方面的文件材料;
生产技术管理方面的文件材料;
产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料;
仪器、设备方面的文件材料;
基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;
科研、技术引进、转让方面的材料;
教育培训方面的文件材料;
信息、情报方面的文件材料;
党群(工、青、妇)组织方面的文件材料;
其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
公司档案还包括声像资料：
照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成;
影片档案：原版底片、拷贝及文字说明;
录音档案：唱片、录音带;
录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。
三、公司档案管理办法体制
公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。
四、档案管理办法工作
(一)档案材料的收集：
建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;
对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;
及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)档案的归档、立卷与管理。
区分全宗，确定立档单位。
分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理：
清除不必要保存的材料;
对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管：
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;
公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;
做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
(四)档案的鉴定：
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
(五)档案的销毁：
对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;
办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;
销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
(六)档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
借阅期限不得超过枣星期(如三个星期)，到期归还;如需再借，应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
公司内档案管理办法利用的方式有：
1)、提供档案原件;
2)、提供档案复印件;
3)、提供文献索引资料。
7、档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
8、档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
9、依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
10、政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。
五、附则
档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

⑤ 劳动合同属于哪个档案目录

第九类：劳动关系和工资待遇审批资料

⑥ 档案管理合同分类和排序

管理档案的目的是方便查询和记录，可以按照时间排序，如果资料较少，可以编写个目录，放在一起，资料较多的话，先分类，再按照时间顺序排列，不过最好都要有目录，方便你查找。

⑦ 我想给合同档案里面做一个目录索引 能否给提供个格式

请你再说得详细一点，才能给出建议。
可以和我联系。