纸质合同
㈠ 纸质合同怎么转成电子合同
在电子合同平台,支持图片和word、PDF等文件形式合同签署。
可以直接把纸质合同上传到电子合同平台,也可以把纸质合同通过拍照或者扫描变成图片文件上传到电子合同平台,然后按照以下步骤进行操作就可以了。
签订一份完整的电子合同,需要经过多个步骤,为了方便用户理解如何签订电子合同,我们把签订过程分为三个环节。
一、电子合同签订前
在合同签订前,要基于合同范本去设计合同,在线进行合同的修改和起草。合同草拟完成后,选择好签订对象,即可进入下一步。
二、电子合同签订中
在签订合同时,可能需要做内部审批,才可以作出签署合同的决定。同时,还需要验证对方的信息,比如对方的身份、对方代表的企业、企业的资质、对方有没有足够的权限签署合同。确认完毕后,平台会颁发一个CA证书,让对方在线签署完成。
三、电子合同签订后
电子合同签订完成后,就需要开始履约。如果在履约过程中发生纠纷,可以向平台申请出证报告,以放心签电子合同服务平台为例,一旦发生合同纠纷,此合同可立即提交第三方权威鉴定中心,同时可申请出具司法鉴定结果,保护用户权益。
用户申请出证报告后,放心签会出具一份书面证明报告,此报告包含用户的基本情况、放心签平台验证过程概述、数据分析说明等。
放心签平台可提供法律咨询服务,并联合仲裁委员会,用户可在线申请仲裁,大幅降低维权周期和成本。
㈡ 电子合同和纸质合同有具体有哪些区别
1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:
2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:
区别分析:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;
电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控对比:
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
㈢ 电子合同与纸质合同有哪些区别
电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度:
1、横向的合同全生命周期管理对比:
1)签署流程对比:
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节?发起方与签署方需有哪些操作呢?由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比:
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
总结:综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看,电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。
但是,正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜,对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言,到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。
相信基于两者的优劣势对比,企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。
㈣ 你们有纸质合同吗
一般来说,签合同都要书面合同。
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
目前,纸质合同仍是主流,但是有很多合同已经转为电子合同。
比如劳动合同、旅游合同、互联网借贷合同等等,电子合同使用的比较多。
㈤ 取代纸质合同的电子合同标准是什么
电子合同,是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署的电子合同,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。电子合同直接线上签署,不用快递,可以为企业节约费用成本和时间成本,同时节省人力。
电子合同必须满足:1、锁定签约主体真实身份;2、有效防止文件篡改;3、精确记录签约时间这三个条件,才能取代纸质合同存在。
但是电子合同不适用于以下系列文书,所以涉及到以下系列合同,还是需要才有纸质合同签署:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
㈥ 电子合同和传统纸质合同有什么区别
电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度:
1、横向的合同全生命周期管理对比:
1)签署流程对比:
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节?发起方与签署方需有哪些操作呢?由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比:
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
总结:综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看,电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。
但是,正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜,对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言,到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。
相信基于两者的优劣势对比,企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。
㈦ 电子合同与纸质合同有哪些不同
有效的电子合同并不是简单的纸质合同的电子化,而是通过相关技术实现的。
总体来说,电子合同在成本方面相较于纸质合同的优势在于三大方面,物质成本、风控成本、时间成本。
其中物质成本包括打印、快递、仓储、人力等,其中前三者在签署电子合同的环境下可以说为零,人力方面也不过是跟纸质合同一样需要有人去进行相应的归档调阅等管理工作,但由于电子合同是全线上进行,因此这些程序都可以通过线上完成,甚至通过鼠标点击和简单的搜索就能满足需求,如果说有些大型企业需要设置专岗来做合同管理工作的话,电子合同无疑可以为企业压缩甚至免除这方面的人力。
风控成本,这个我在前面回答如何保障电子合同法律效力的时候已经解释过,纸质合同存在的一些风险通过电子合同可以得到极大的避免,企业因而可以最大化回避风险、控制损失,与此同时减少相应的人力、财力和时间消耗,并且是从源头发力。
时间成本,这个很好理解,纸质合同所必需的线下面签或快递签署,以及仓储管理等物理条件,不可避免地会导致整个签署时间和管理时间的增加,电子合同在这方面突破了地域和时间的限制,随发随传、随传随达、线上管理,都在一定程度上节省了纸质合同会耗费的时间成本。
㈧ 为什么纸质合同一般都要编个合同号
纸质合同编的合抄同号主要是为后期袭合同归档提供便利,有了编号后按照编号规则存放或查找可以节省时间提高效率。
除了借助合同编号方便归档查询外,企业还可通过启用电子合同提升合同管理效率。用户可在电子合同平台发起合同时在线编写合同编号,同时也可以在合同库中通过关键字快速筛选所需合同。
㈨ 什么是纸质电子版的合同,电子合同有法律效应吗
电子版合同是指以电子形式制作,签订的一种和纸质合同具备相同等法律效力的一种协议。
合同有效性
电子版合同在撰写格式上要求与一般合同相同,具备甲、乙双方,合同日期,有效期以及甲乙双方的签名。单从形式上讲电子版合同形式当然具有法律效力。
根据《中华人民共和国合同法》:
第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
第十二条 合同内容
合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
(9)纸质合同扩展阅读:
根据《中华人民共和国合同法》:
第十三条 订立合同方式
当事人订立合同,采取要约、承诺方式。
第十四条 要约
要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:
(一)内容具体确定;
(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。
第二十五条 合同成立时间
承诺生效时合同成立。
第二十六条 承诺的生效
承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的,根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。 采用数据电文形式订立合同的,承诺到达的时间适用本法第十六条第二款的规定。
第二十七条 承诺的撤回
承诺可以撤回。撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。
第二十八条 新要约
受要约人超过承诺期限发出承诺的,除要约人及时通知受要约人该承诺有效的以外,为新要约。
第二十九条 迟到的承诺
受要约人在承诺期限内发出承诺,按照通常情形能够及时到达要约人,但因其他原因承诺到达要约人时超过承诺期限的,除要约人及时通知受要约人因承诺超过期限不接受该承诺的以外,该承诺有效。
第三十条 承诺的变更
承诺的内容应当与要约的内容一致。受要约人对要约的内容作出实质性变更的,为新要约。有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。
第三十一条 承诺的内容
承诺对要约的内容作出非实质性变更的,除要约人及时表示反对或者要约表明承诺不得对要约的内容作出任何变更的以外,该承诺有效,合同的内容以承诺的内容为准。
第三十二条 合同成立时间
当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
第三十三条 确认书与合同成立
当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
第三十四条 合同成立地点
承诺生效的地点为合同成立的地点。 采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。
第三十五条 书面合同成立地点
当事人采用合同书形式订立合同的,双方当事人签字或者盖章的地点为合同成立的地点。
第三十六条 书面合同与合同成立
法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同,当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。
㈩ 传统纸质合同有什么不方便的地方
很多时候,纸质合同并未给我们留下很好的印象:浪费纸张,打印费用、储存成本、时间成本、人力成本、物流成本……
成本不断叠加,一环扣一环的纸质合同签署成本简直积土成山了。
传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大;传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间。