企业合同风险管理

Ⅰ 合同风险管理的内容主要包括哪些

一、合同管理的一般流程
合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
二、按流程分析的合同管理风险及其控制方法
（一）合同准备阶段的风险
（二）合同签署阶段的风险
（三）合同履行阶段的风险
（四）合同履行后管理阶段的风险
三、按导致风险主要因素分析的合同管理风险及其控制方法
（一）外部环境因素
（二）合同对方的因素
（三）本企业自身的因素
四、合同风险的主要应对策略
（一）风险规避
（二）风险降低
（三）风险分担
（四）风险承受

Ⅱ 合同风险管理的任务

1、避免合同修改带来新的法律风险。
合同签订时，评审其商务和技术要件、文本条款等，不存在法律风险或法律风险可控，但在合同履行过程中，双方协商变更合同主体和修改合同内容，却可能产生新的法律风险，所以企业必须有效控制和规范合同修改程序，将合同修改与合同签订同样对待，避免合同修改带来新的法律风险。
2、强化合同附件的法律风险管理。
为细化或进一步明确合同条款，不少合同在签订之时或之后再签附件。而合同附件作为合同的有效组成部分，往往与合同主文具有同等法律效力，企业合同管理部门普遍存在主文认真、附件随意的现象，造成了法律风险隐患，因此要强化其管理。
3、量化考核法律事务部门的合同法律风险管理工作
。在定岗定员定职责的基础上，必须强化考核法律事务部门的合同法律风险管理，合理设置量化考核指标，确保和督促法律事务部门认真、扎实地进入合同管理环节。
4、建立合同法律风险动态管理机制
。企业所面临的合同法律风险不可能一成不变。随着企业外部法律环境、企业战略策略、业务范围的不断变化，企业合同法律风险的种类、性质、影响范围和表现形式也在不断变化；随着时间的推移，合同法律风险发生的可能性也会出现波动。合同法律风险的变化决定了其风险防范机制也应该是动态高速的。要根据企业以往实践中已经发生的合同法律风险进行归纳整理，确定风险偏好、风险点，并适时预测可能发生的风险点，不断进行高速完善，使企业合同法律风险的防范和管理切合企业自身实际，符合企业不同时期的发展需要。5、培养企业法律事务机构合同管理的工作技巧。
再好的制度设计、流程设置，如果公司律师或法律顾问仅仅精研法律，而没有熟练掌握合同管理的工作技巧，也难以发挥其应有的作用。要做到与业务部门和人员关系融洽并被认可，从而发挥潜移默化的作用，必须营造与公司其它管理人员的相同语境和沟通平台，深入了解业务，培养商务头脑和全局观，从业务人员的角度看问题，切忌长篇大论来解释为什么不能做之类的法律问题，而是及时回应，清晰简明地交换意见，积极寻求合法可行的解决方案，在合法合规性与商业目标之间寻求平衡，切忌单纯规避风险而坐失商业机遇。
6、建立专门的合同法律风险提示预警制度。
企业法律事务机构通过专业眼光发现合同管理中存在的问题，可能导致潜在的法律风险，可通过《公司管理法律建议书》提出完善管理、化解风险的措施；在参与具体合同的审查时，应尽到审慎审查之义务，充分预见法律风险，及时起草《法律意见书》予以提示；遇国家法律法规调整、新法实施、新政出台等，可能给企业带来新的合同法律风险时，应及时提交《公司运营法律风险提示书》，做到有备无患。如此一整套专门的法律风险提示预警制度，可将预见到的风险及时提示出来，通过风险转嫁等方式来化解。

Ⅲ 企业合同法律风险如何规避

您好，
一、主要有哪些风险
（一）签约主体风险
主体风险主要指由于签约对方存在主体瑕疵，而导致履约不能的情形，一般情况下，主要包括商务资质和专业技术资质的瑕疵，从本单位的实践看，商务资质主要包括营业执照、组织机构代码证、国税和地税证、授权委托书、被授权人身份证。对方当事人是销售代理商，还应审查对方当事人的产品代理授权书及销售代理商提交的产品生产企业主要商务资质。专业技术资质主要包括技术资质、生产资质、经营资质、安全资质、维修资质、认证证书、产品检测报告、知识产权证书、环境评价报告书等。
在签订合同之前，只有充分了解对方的资质，交易各方就合同具体事宜的谈判才有实质性意义
（二）合同形式风险
合同签订的形式应按照《合同法》内容执行，关系本单位或职工切身利益的相关合同应采用书面形式，以确保合同的规范性以及履行的有据可依。但从本单位的实践看，相当多的合同存在使用信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式甚至口头形式，如若将来一旦发生合同履行纠纷，这实际上为解决纠纷埋下了隐患，会导致法律证据的不足，应引起足够的重视。
（三）合同条款风险
合同内容应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的（指货物、工程项目等）、数量、质量、价款或酬金、履行地点、履行期限、履行方式（包括运输方式、交货方式、验收方式、付款方式、结算方式、售后服务方式等内容）、违约责任、解决争议的方法等。在实践中，由于合同签订人员法律素质低下，导致合同主要条款短缺现象时有发生，比如一些合同欠缺解决争议的方法，而合同签订一方当事人在争议发生后，鉴于通过诉讼解决时间较长，执意要选择仲裁解决方式，但因为在合同中没有订立仲裁条款和以其他书面形式在纠纷发生前或者纠纷发生后达成的请求仲裁的协议，而导致不适用仲裁解决方式。
（四）尽职审查风险
比如一些合同（如大型项目）的履行需要经过工商行政主管部门先行批准后方可实施，但合同签订人员没有充分考虑到这一点，未审查相关批准文件，虽然合同主要条款俱备，但也是一纸空文。又如合同中设立了担保条款，规定了第三人义务的，如果缺乏对其担保能力的必要审查，未明确担保方式、期限和范围，同样也会对合同的履行构成威胁。
（五）合同生效阻却风险
企业的经营活动受国家法律环境、政治环境和经济环境的影响，合同的履行同样和外部环境息息相关。实践中，部分合同需上级主管部门批准或登记的，未在合同中约定批准或登记生效条款；需经过公证的合同未在合同中约定公证生效条款，同样构成对合同生效的潜在威胁。
（六）不可抗力风险
从本单位的实践看，个别合同没有把自然或社会因素导致的不可抗力考虑在内，当由于这些原因导致合同不能正常履行可能导致己方违约时，就无法将该因素作为己方单方面解除合同的免责条款，为己方承担违约责任埋下了隐患。
二、合同法律风险防范的总体目标
企业合同法律防范机制的总体目标是根据企业发展战略要求和合同管理工作的实际情况，针对不断变化的内外部环境，运用科学的方法，全面、系统地识别和分析合同面临的法律风险，保障企业的依法经营，以制度、流程建设为重点，形成合同法律风险防范的长效机制，实现对合同法律风险全面、规范、动态的管理，提高合同法律风险控制能力，降低整体法律风险水平，为企业战略和经营目标的实现创造条件。
三、合同法律风险防范的基本原则
（一）合同法律风险识别的系统性
风险识别是风险管理的基础，运用结构化、系统化的方法识别企业合同法律风险，即通过对法律风险的准确分类，按照企业的内部管理职能和运作流程，全面梳理企业在合同签订、履行中可能面临的法律风险。
（二）合同法律风险分析的科学性
科学的法律风险应该是定性和定量分析的结合，只有对所有识别出来的法律风险，进行量化测评，将具有不同领域、不同部门的合同风险，统一用可能性、损失度和风险期望值等指标来衡量，才能使各种风险之间具有可比性，使企业合同管理工作找到从事后救济到事前防范的切入点。
（三）机制运行的持续性
法律风险伴随着合同调研、签订、履行的整个过程，对风险的管理和控制应该是一项长期性的工作，不可能一蹴而就，法律风险的种类、性质、影响范围和表现形式也在不断变化，决定了风险防范机制也应该是持续运行、动态调整的。
四、合同法律风险防范的主要措施
在社会主义市场经济体制下，企业必须独立承担合同风险。企业在签订、履行合同的过程中，内外部环境的变化，会导致实际结果与预期效果相偏离。因此，企业在合同管理活动中应该正确承认风险，科学估测风险，预防发生风险，有效应付风险。

Ⅳ 公司合同的法律风险有哪些

一、合同管理中常见的法律风险管理

1、企业合同管理制度和流程不完善

企业在制定规章制度时具有较大的随意性，合同管理办法及审批流程职责不清晰，存在合同制定不严谨，公司、法人印鉴管理不规范，法人授权管理混乱等问题，导致合同的法律风险管理没有得到有效控制。

2、企业工作人员法律意识淡薄

在合同签订之前缺乏规避法律风险管理的意识，在合同条款的表述、履行顺序的设定、权利义务的平衡等方面不懂得主动维权；在合同的执行过程中，忽视某些细微的合同管理环节，导致不必要的违约，不懂得收集保存合同相关资料，法律纠纷产生后无法取证；以及在企业权益受到侵害时，不愿将事情闹大，忍气吞声、息事宁人。

3、合同审查规范化管理不够

方位认知，导致合同存在潜在的经营风险，一旦在重大投资项目或较大金额的合同签订中遇到皮包公司，将给企业带来不可估量的损失。

4、合同的执行缺乏严肃性

部分企业由于合同双方长期合同，互信度较高，而导致合同的执行流于形式化，在到货时间、付款时限、违约责任等方面没有得到有效及时的执行，为企业带来一些不必要的隐性风险，同时也容易让企业法律部门人员思想麻痹，缺乏警惕性和维权意识。

二、合同签订履行过程中的风险防范措施

1、完善合同前的资格审查

重大项目、大额资金以及履行期限较长的合同需要进行严谨的合同前审查，包括主体资格审查、经营范围审查、履约能力审查几个方面。主体资格审查方面，重点审查合同主体是否为法人，其营业执照是否合法有效，是否超越代理权限和经营范围。例如：在施工合同的主体审查时，施工资质和施工安全许可证是必备资质，必须重点审查。在履约能力审查方面，要做好注册资金真实性审查、会计资料的审查、股东的审查、历史履约情况审查。

2、规范合同条款内容

合同条款的作用主要是明确双方的权利义务，确保合同的有效履行。防范合同法律风险管理(风控网)，要求企业在起草和审核合同时要注意条款的完备，含义的明确，权利义务的平衡和对等，要防范合同中的陷阱，按要求实施合同登记、公证等。此外，随着经济社会规范化程度的不断提升，企业经营活动中出现了大量的格式合同，《合同法》第三十九条规定：提供格式合同的一方应采取合理的方式提请对方注意免除或限制其责任的条款。因此，在拟定格式合同时要严格遵守《合同法》相关规范，遇到不合理的格式条款要坚决要求修改，做到不侵权和坚决维权。

3、跟踪合同履行全过程

一方面，企业在合同履行过程中要注意收集和保存最完整的资料。例如：购销合同在履行过程中，要注意保存订货单、到货验收证明、签收单、发票复印件、汇款单、对账单等等，这样不仅可以完整地记录整个合同的履行过程，也可以明确责任，方便在诉讼产生后提取证据。随着电子商务的不断发展，传真、电子邮件在企业之间的经济活动中发挥着越来越重要的作用，我国新合同法也对这一形式进行了确认，因此，网络电子商务形式的合同资料同样需要引起足够的重视。

另一方面，企业还需要关注合同履行期间权益保护，严格按照合同约定执行合同条款，如合同约定的内容发生变化或约定不明时，要及时签订补充协议或更正协议。当企业的合法权益受到侵害时，要坚决地拿起法律武器进行维权，不能一味牵就对方，最后超过了诉讼时限，导致企业合法权益得不到保障。

Ⅳ 合同风险管理流程的四个步骤

一、合同管理员廉洁潜在风险如下：在签订、履行过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维护公司的合法权益，对合同管理中的风险点作以下提示：一、合同的签订：1、对方主体资格的审查。订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。2、对方履约能力的审查。不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。3、本方履约主体资格和履约能力的审查。签约前应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，如合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。4、合同的形式。订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。5、合同的起草权。对于重大合同，应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。6、签订合同前的批准和授权。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会（股东大会）或董事会决定才能签署的合同，必须取得相关决议后才能签订。比如，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为他人提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。二、合同管理员签订过程中的注意事项：1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。2、在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。3、公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章，不得接受其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。4、为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。5、除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件)6、为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。7、合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须鉴证、公证、批准手续的，应及时。

Ⅵ OA如何进行合同的风险管理

企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足，时有风险。庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控。

OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险，以流程为基础，各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。

（合同全过程风险管理方案基本思路）

合同风险管理方案：

1、严审相对方资质，防控履约风险

OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、维护评分，减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。

2、建立合同模版库，严防内容不合规风险

OA系统按照不同业务主线，帮助客户搭建万能合同范本库，不同的范本提供标准合同条款，使用时填空主要信息即可，起草效率提升了、风险性减小了，管理合规化。

3、防篡改、修改要留痕，规避随意修改风险

在OA系统内明确合同修改权限，保证修改意见留痕，有效防止随意修改、意见传达不清现象。

4、控制合同版本，减少信息前后不符风险

OA结合文档管理功能，统一对合同相关文档进行编号，防止内容被覆盖、使用不统一的情况，便于查询，管理有序。

5、形成超期监控预警，防止逾期交付风险

OA系统通过生成合同履行计划，通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况，防止坏账。

6、多维度评估合同，做好全程风险记录

用OA系统形成合同评估记录，无论是风险事件还是供应商服务情况，都能随时查阅，提高风险警惕性。

通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破，从多角度化解企业合同法务风险：合同模板化，提高管理效率，增强合同法律效力；风险数据化，增强防控意识，提升预防反应速度；合同电子化，减少人为干预，提高信息准确程度。