合同部职责

❶ 公司合同管理制度有哪些内容

第一条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条 合同管理机构的设置与职责
一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、 成立公司经济合同管理委员会
1、组成
主任：主管经营副总裁
副主任：市场总部总经理
成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构：设在市场总部
2、职责：
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；
⑷负责对合同管理部门进行业务指导；
⑸负责处理外部经济合同纠纷；
三、 合同管理部门职责
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；
3、组织制定本公司的标准合同文本；
4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；
5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；
6、监督、检查、考核合同的履行情况；
7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；
8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；
9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
四、 合同承办部门的职责
1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；
2、负责所承办合同的谈判；
3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；
4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；
6、负责本部门合同档案的管理。
五、 合同管理人员的职责
1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议；
3、建立合同管理台帐制度；
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条 合同的审批
一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。
二、 合同管理部门审查的重点是：
1、对方当事人的主体资格和缔约能力；
2、合同条款内容的完备性、合法性；
3、合同应履行的审查手续。
三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条 合同的签订
一、 合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。
二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
1、对方是否具有法人资格；
2、对方是否具有履约能力；
3、我方能否承诺对方的要约；
4、对市场进行预测和调查；
5、合同的可行性和合法性。
三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。
四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。
七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。
八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。
九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。
第六条 合同的履行

❷ 合同管理部的职责是什么

合同管理部属于企业的一个部门，其主要职责为：
一，起草公司与他人签订的合同，提出风险警示。
二，审查对方提交的合同内容，向公司管理层提出风险提示。
三，对公司所有往来合同进行备案。

❸ 在施工单位中,计划合同部的主要职责是什么

您自己都说了，计划合同部，当然是负责计划工期及工程的总体统筹，阶段性的施工计划编排，工程量的计量审计，上报工程量回收工程款（与业主交涉把钱要回来嘻嘻），再就是各种合同的管理拉，很多合同，与各分包施工队伍各种合同。我们项目这个部门叫经营部，别的标段叫合同部，还真没听说叫计划合同部的，叫什么的都有，但大体都是做这些方面的工作拉。

❹ 计划合同部的职责有哪些

1）负责公司的工抄程计划管理工作，审批工程施工总进度计划，审查并下达年度、季度工程计划；

（2）负责公司的合同管理工作，审查公司对外签订的各类合同；

（3）负责项目的施工进度管理工作，检查、督促承包人的施工进度，组织对施工进度的考核和奖惩，发布全线工程进度通报；

（4）负责公司的统计管理工作，按规定向上级主管部门报送工程统计报表；

（5）负责工程招标的日常工作；

（6）会同有关部门审查工程计量和结算报表，办理工程价款支付与结算手续；审查工程延期、索赔、分包及各承包人违约事项；参加各类合同的支付审查工作；

（7）负责审查工程变更的单价和费用，会同其他部门审核工程变更的数量，根据审批意见编制变更令报领导签发；

（8）指导、检查和监督各工作站、高驻办、承包人的计划合同管理工作；

（9）负责分析工程概算执行情况，提出投资控制的有关措施；

（10）做好有关本部门的文件、资料和规定由本部门负责的档案管理工作；

（11）承办公司领导交办的其它工作。

❺ 合同业务部门经理的合同审查职责 是什么

审查合同内容是否违反法律规定，签订合同双方的手续（尤其是对方）是否齐全，合同条款是否对本单位有利，如何纠正合同中对本单位不利的条款，等等。
合同审查分形式审查与实质内容审查两个方面：
形式上，要看合同条款是否完备，是否包括了当事人姓名或名称、标的、质量与数量、价款及支付、履行期限及方式、违约责任、争议解决等方面必备条款。
内容上，一要看文字表达是否清晰、明确，是否反映了各方真实意愿；二要看这些约定内容是否存在违反国家法律、行政法规强制性规定的内容。
合同应当尽量参照有关的示范文本，但是实践操作要灵活、不拘一格，只要辞能达意，言简意赅也是合格合同。

❻ 在施工单位中,计划合同部的主要职责是什么

您自己都说了，计划合同部，当然是负责计划工期及工程的总体统筹，阶段性的施内工计划编排容，工程量的计量审计，上报工程量回收工程款（与业主交涉把钱要回来嘻嘻），再就是各种合同的管理拉，很多合同，与各分包施工队伍各种合同。我们项目这个部门叫经营部，别的标段叫合同部，还真没听说叫计划合同部的，叫什么的都有，但大体都是做这些方面的工作拉。