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电子合同平台

发布时间: 2021-02-24 17:49:00

① 企业如何选择电子合同平台

1、看电子合同是否合法有效一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:1、合同签专署各方经过实名认证,2、是根属据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。而根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可

② 如今电子合同平台太多了,有谁知道哪个平台好

建议从验证实力、服务内容、服务模式、平台实力四个方面来考虑。

③ 想和员工签电子合同,如何选择电子合同平台

选择电子合同平台,首先要判断第三方电子合同平台提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:

1、可靠的电子签名属电子签名人专有

2、签署时数字证书是由电子签名人控制;

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。

电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。

发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。

多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

④ 签电子合同怎么选平台

首要的因素就是看“电子签名的法律效力”。

要判断第三方电子合同系统提供专的电子签名是属否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:

1、可靠的电子签名属电子签名人专有;

2、签署时数字证书是由电子签名人控制;

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。

我平台就做到了这三点:

①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;

②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

③第三方取时技术:精确记录签约时间。

此外,还需对第三方电子合同平台的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。

⑤ 第三方电子合同签署平台有哪些

现在比较好的第三方电子合同平台有上上签、法大大、放心签E签宝等,一个优质的电子合同平台要具备以下服务内容:

1.实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。

通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。

2.在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

3.发送合同

己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

4.对方签署

对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

5.合同管存

电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。

放心签平台采用了身份实名验证,身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿

⑥ 使用电子合同,电子合同平台怎么选

3、从哪几个方面选择第三方电子签章系统

● 是否符合法律要求

挑选第三方电子签章平台,一定要注意其提供的电子签章是否具有法律效力,《电子签名法》对可靠的电子签名有明确要求,如电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制,要保证其中的内容不被篡改等。

以众信签电子签章平台为例,联合权威CA认证机构中国金融认证中心(CFCA),接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,采用防篡改、时间戳等技术,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对电子签章有效性的规定。

● 是否拥有数据加密等配套技术

除了法律效力,还有考量电子签章平台是否具有防篡改、数据加密、区块链存证等技术,保障电子签章未被随意调用及数据信息安全,如众信签就采用权威数字证书及RSA2048双向加密技术进行数据加密,有效防止信息被窃取或篡改。

● 是否具有后续法律保障

选择具有法律保障的电子签章平台,能在出现纠纷后提供法律保障,轻松调解纠纷。众信签拥有全链条保护电子证据机制和在线仲裁、调解服务,采用CFCA数字证书及区块链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁调解服务,为用户解决签章、合同纠纷等后顾之忧。

● 平台实力是否可靠

平台实力也是选择电子签章平台的一大因素,鉴于网上大大小小的电子签章平台较多,主体不明褒贬不一,建议选择成立久实力好的企业或者政府委托成立的第三方机构,众信签电子签章平台就是深圳市众信电子商务交易保障促进中心旗下的产品,众信中心是经政府依法授权和委托,承担电子商务可信交易环境建设的第三方机构,兼具公信力与市场灵活性,承担了不少国家和地方项目,众信签电子签章平台就是其中之一,为用户提供身份认证、合同起草、签署、管理、查验、存证等全流程电子合同服务,告别纸质合同烦恼,让签约更高效。

随着电子签名技术的成熟以及国家政策的重视,电子签章对企业应用来说已是大势所趋,但是我国目前的第三方电子签章平台良莠不齐,建议大家从以上四个方面仔细评测,慎重选择适合自己的平台。

⑦ 企业要用电子合同,哪个电子合同平台靠谱

从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。

电子合同作为企业服务中典型的应用产品之一,在助力企业合同数字化、信息化过程中发挥着举足轻重的作用。目前,电子合同已在金融、房地产、汽车、人力资源、教育、旅游、医疗、物流、B2B等行业以及政府机构中得到广泛的应用。

⑧ 电子合同平台哪家最好用有谁用过吗求推荐!

在移动互联网时代,便捷、安全、合规的电子合同成为了众企业信息化转型的必备工具之一。那么企业该如何选择一个合适的第三方电子合同平台呢?

下面我们来看一下挑选第三方电子合同平台有哪些参考维度:

1、平台认证、加密缺一不可

不论是纸质合同还是电子合同,往往最让人忧心的是信息安全问题。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改,造成不可弥补的损失。 并且《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;采用第三方取时技术,精确记录签约时间。使得电子合同具有和纸质合同同等的法律效力。并且,法大大于行业内率先获得了ISO27001国际信息安全管理体系认证、ISO 27018公有云个人信息保护国际认证、公安部信息系统安全等级保护三级认证、工信部企业SaaS服务“可信云”认证四大资质认证。保障好用户信息及隐私安全。

2、金融级合同存储最安心

电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

3、对接简单,访速快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。

4、过硬的运营服务能力

判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看其是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。

5、电子举证不可少

电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

7、法律服务是否具备

电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。

抓住以上这七个要点,就能够初步判定第三方电子合同平台是否合法靠谱。

⑨ 电子合同平台有免费的么

目前市面上的第三方电子合同服务平台,免费的只有易云章一家。其余的专第三方平台会提供属几次免费体验的机会,但不会像易云章一样,电子合同、电子存证、实名认证等等全免费。

易云章目前的免费策略针对所有的个人用户和企业用户,对于个人和企业来说是一大利好。一般来说。个人用户和一些小微企业,日常的签约量不多,那么按签署份数购买合同或者购买一套电子签约系统就有些不值当了。当然,除了价格之外,大家可能更关心的是信息安全、法律效力等等问题。
在信息安全方面,易云章采用SSL加密,全过程密文传输,保证数据安全;存储采用密文格式,分布式存储,安全可靠;获得ISO270001,安全管理体系认证,等保三级认证等符合国家非银金融最高等级标准 。在法律效力方面,易云章电子合同平台上的电子合同符合国家《电子签名法》,金融级别实名认证、CA认证、防篡改、一键验真,多重技术保障合同合法性。

⑩ 和员工签电子合同,如何选择电子合同平台

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)指出:用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。因此选择电子合同平台,一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台。
作为中国互联网电子签名行业领跑者,e签宝的电子合同产品可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化,进而实现合同签署的全流程电子化和合同的快速流转。通过保证签署者身份的真实性和合同内容的完整性,保证电子合同的安全可靠。同时从用户实名到文件签署,自动存储电子证据,完成电子证据全程固化,让用户全无后顾之忧。
当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时,用人单位可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关:(1)以移动硬盘、U盘、刻录光盘等固化证据的方式提交;(2)通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;(3)通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。
除了以上取证方式外,在纠纷处理时企业还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据进行证据补强。

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