工程合同管理系统
智信工程合同管理软件,智信工程合同管理软件是一款针对建筑、市政、安装、园林等方面的工程合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
智信合同管理软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理,同时智信合同管理系统还提供了合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能。科学的管理方法会给您带来无限的效益,智信合同管理软件将是您明智的选择。
B. 有没有工程合同管理软件
智信工程合同管理软件,功能强大稳定,操作简单易懂,是目前国内性价比最高、最好用的工程合同管理软件。软件支持免费下载试用,不限时间,满意为止!!
C. 都有些什么合同管理软件,那个比较好用软件管理趋向建筑工程合同管理。
维克合同管理软件维克合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理,同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。这将有助于您对往来单位的合同进行归档分类管理,协助完成应收应付款工作,并能自动统计与分析,节省时间,提高工作效率。
● 主要功能及特点概述:
1、支持系统设置、权限管理、数据备份、数据恢复、数据清除、我的桌面
2、支持项目分类、合同分类、项目信息、往来单位、常用数据项
3、支持合同登记、合同变更、合同查找、应收应付、合同打印
4、支持合同台帐、合同提醒、开票提醒及收付汇总
5、支持合同档案管理、查询、历史借阅、工作计划及合同模板维护查询
6、报警提醒提供近期生效的、到期的、待审批的、需要确认的合同
7、其他合同索赔、收款计划、付款计划、近期需要联系的单位、往来联系人生日提醒、合同归档提醒、合同档案借阅到期提醒等
8、系统帮助主要是每日一贴、常见问题、帮助手册、最新功能
9、软件分为单机版和网络版两个版本,分别满足不同用户的需求
D. 我们是做建筑行业的,因为管理的合同众多,不知道要用合同管理软件好还是工程合同管理软件好,求帮助。
建议你们用三维系统,
1、他能用多种形式表示进度,,更细一点的是几个小时能准确标示高程、坐标、单位完成工程量以及与目标进度的关系,还能做出预警提示,同时能看到拌和系统内加料的重量,拌和的过程,等等。另外他能统计合同、合同的投资情况,并根据工程量、工程进度、工程投资分析一些初步的问题,并给管理者以提示;(要有摄像头)
2、他能对现场施工重点部位、重点项目进行实时监控,只要你再合适的位置装上高清摄像头;
3、他能进行甲供材料消耗分析;
4、能很快统计工程量指标情况;
5、能准确反映进度结算以及价款支付情况,能自动计算甲供材料、半成品、设备、预付款每期应扣回的金额,然后计算应支付的金额;
6、他能及时录入工程大事记录,能录入变更索赔的原因,并能及时扫描录入文件、文档,避免相关人员调走后,发生资料难以找到的情况;
7、能分类进行合同统计;
8、能直接导出统计报表;
9、能控制结算过程,很多承包人经常晚提交进度结算报表,如果用系统,他就能控制自动关闭申报功能,三峡电站就是这样做的,叫做过期不候,任何人都没有修改的权力,除非更改系统设置,但是这哟一套复杂的程序要走,不是打个电话就能解决的,最大新都地避免了认为因素,减少审计压力;
10、还有其他很多功能。
大型的水电站很多都用的三维系统,至少有好几千个合同呢。
E. 合同管理系统设计怎么做啊
1). 开发背景
工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管内理的起点,容它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。
(2).系统概述
合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。
本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理:合同文库、合同管理、合同审批流程管理。(3). 系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本
F. 哪里可以下载超易工程合同管理软件
在网络里面搜 超易工程合同管理软件 就有很多,都可以下的。
超易工程合同管理软件是一款针对建筑、市政、安装、园林等方面的工程合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
超易工程合同管理软件从合同评审,合同借阅,资质管理,制定合同收付款计划,合同收付款情况,合同执行,合同附件管理,合同扫描件管理,合同提醒,合同结算,合同罚款,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料及系统设置等。
G. 我公司为工程建筑公司求一款合同管理软件
可以试试八百客的合同管理,因为可以随需订制功能,可以满足所有工程建筑公司的要求,八百客的服务体系也比较健全.
H. 如何实现系统合同管理
一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系,是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现。 首先要作合同交底,分解合同责任,实行目标管理。在总承包合同签订后,具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员,都应该认真学习合同各条款,对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”,对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明,项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”,实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序,了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中,人们往往十分注重“图纸交底”工作,忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中,合同交底更为重要,只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。 第二,要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中,合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系,使总承包合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度,另一方面,对于一些经常性的工作应订立工作程序,按质量保证体系进行工作,使管理人员有章可循,也就不必进行经常性的解释和指导。 第三,要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐,需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的,是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四,建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。这些内容包括:定期的工程实施报告,如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等,这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。 二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一,对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各个分包商等,这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的,分解后的目标实现与否及其落实的质量,直接关系到总目标的实现与否及其质量,这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行,顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括:合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。 合同控制有着它的特殊性,其最大的特点是动态性,一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰,是呈波动状向合同目标靠拢,这就需要及时发现,并加以调整。另一方面,合同本身也在不断变化,绝对不变的合同是不存在的,尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制,不仅是针对与业主之间的总承包合同,而且包括与总承包合同相关的其他合同,如分包合同、采购合同等等,也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下,沟通和协调这之间关系变得尤为重要。 第二,对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标发生偏离,这就需要对合同实施进行跟踪,要不断找出偏差,调整合同实施。 作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制,要对其进行跟踪和监督,以保证总承包合同的实施。此外,作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调,以保证总目标的实现。 第三,对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程难度与质量要求不断提高,而利润含量却不断降低,工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大,信息交流的频度与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行,信息的流速并不快。对总承包商来说,一方面这是由于项目自身的管理水准的高低,另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。 因此,要加强合同实施过程的信息管理,必须从三方面着手。一是明确信息流通的路径;二是建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理,对信息发出的内容和时间有对方的签字,对对方信息的流入更要及时处理。 三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同,而分包合同采用的形式多样,有单价合同、固定总价合同等等。如电源工程建设中,总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千。 在合同实施过程中,并不是所有的变更都可以作为合同变更的。如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”:“对于因不可抗力事件造成的影响,甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”;对合同范围的变更,更是有专门的章节描述,对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。 四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说,合同索赔同样有两个方面,一是与业主关系,一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面,而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面。总承包商一方面要根据合同条件的变化,向业主提出索赔的要求,减少工程损失;另一方面利用分包合同中的有关条款,对分包商提出的索赔进行合理合法的分析,可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔。同时要按合同原则公平对待各方利益,坚持谁之过,谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。 在索赔管理中要注意一种现象,分包商在投标时为了获得工程,往往有意压低报价,中标后又期望通过索赔进行弥补。我们在工程建设中就碰到这类现象,某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%.对这类情况要作仔细地分析。 总之,工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止,贯穿于整个工程。它既是项目实施的有力保证,又是企业管理水平的综合体现,作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作。推荐阅读:国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理
I. 怎么做好工程建设合同管理
1m筑造EDM是建筑施工行业标准化的企业数字化管理软件,对于工程项目中涉及到的合同管理与成本管理问题我们都可以用1m筑造EDM来解决。1m筑造EDM拥有业务财务统一的流程,可以对项目合同进行规范化、标准化的管理。同时对项目成本进行拆解和动态监控,保证整个项目的运作效能和项目利润。
想做好合同管理需要认识到以下几点:
1)做好施工合同交底工作是成本控制的基础
良好的工程成本控制离不开施工合同,一切成本控制的依据都是施工合同。我们通过合同交底分解项目任务,明确施工质量和技术要求,以及会在施工中牵涉到的关键工序和工作等,同时将责任落实到特定的部门和个人。
2)工程合同的变更、索赔管理是成本控制的重要手段
合同管理中的变更、索赔是进行成本控制的重要手段。所有工程项目在施工过程中都可能产生变更、索赔事项。从合同出发,在合同规定的时间内,有理有据的提出变更、索赔,是提高经济效益的重要途径。变更可以让复杂的施工简单化,也可以降低高额的施工成本。
3)建立健全的工程项目成本控制体系
工程项目成本控制是一项系统而又复杂的工作,因而必须按照施工合同建立具有责、权、利有机结合的成本控制体系,将三者进行有机的结合。以工程合同文件为基础,从物资采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排并控制施工程序,从而有效控制工程成本,提高经济效益。
J. 小公司用什么软件进行工程合同管理比较方便
1m筑造工具箱中的合同管理工具以统一的业务财务流程,可以管内理好项目容合同、合同变更、收款请款、客户发票和收款,避免项目少收钱。
统一平台管理合同
将合同执行数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理工具中,操作界面简洁、布局清晰,方便管理者第一时间掌握合同执行情况,同时支持移动端数据同步查看。
合同管理规范化、标准化
不用再纠结什么样的合同才是标准的,也无需担心由于合同不规范引起的一系列后续问题,1m筑造实现了对合同的规范化、标准化管理,不仅提高了合同管理的精准度,还有效的降低了项目的执行的风险,保证了企业的合法权益。
更有效的管理合同变更和合同追加减
· 合同追加减、预算追加减一目了然,统一管理数据变更。
· 随时随地可查看一个项目下的所有合同及相关变更,无需二次核查。
· 合同管理更规范、更有效,有利于保障企业的合法权益。
精准监控合同履约
· 无论是收款还是付款,无需人工计算,合同管理工具同时拥有媲美专业财务项目收入确认、项目结案方案,完整管理整个流程。
· 各项数据录入的准确性大幅提高,企业内控风险降低,管理人员可随时查看及时更新的各项数据。