参展商协议

⑴ 会展合同应该包括哪些内容

很多会展汗的组织者和参展商之间的约定，就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体，甚至是许多合同的综合体。 下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件： 1、参展申请表 2、楣版和会刊回执 3、会刊和媒体广告回执 4、酒店预订回执 5、会议回执 6、进馆展品清单及设备清单 7、商务旅游考察申请回执 8、水产行业招商引资洽谈会申请回执 9、特殊展台制作申请回执 10、参观者邀请函 11、网上宣传回执 12、物品租赁回执13、报价单14、广告价格表 15、租赁物品报价书 16、展览场地图 17、其他展会注意事项 此外，会展组织者除提供必要的服务设施外，还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如，在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定：展览会期间发生的商标侵权行为，主办单位应及时协助商标所有者予以制止，并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况，通知有关组团单位；对于不能认真履行或推卸商标管理责任，玩忽职守的主办单位或组团单位，参展企业可随时向对外经贸部门反映。

⑵ 参展商为什么参展，参展有什么目的

1、通过展会宣传公司形象
在市场上重新确定公司的位置，加强口头宣传能力，吸引投资方或潜在用户的注意力，同时通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品。会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点，特别是专业性会展其所代表是所在行业的缩影，在某种程度上就是一个市场，我们可以在会展中与供应商、经销商和合作伙伴建立建立良好的关系，从而树立企业在整个市场中的整体形象。
2、促进产品的销售
在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应，收集客户对产品的意见，以便及时改进。
3、展示新产品
在展会现场向用户展示企业的新产品和服务，获取新产品的及时反馈，在产品上市前获得来自目标用户的第一消息，及时修正产品的不足，满足用户需求，同时公司也避免了因没有及时调研导致用户流失而带来的损失。
4、通过展会可以实现拜访客户的目的
一个企业在某个地区或国家的客户可能很多，而且肯定比较分散，单独拜访不仅费用高，而且效率低。通过展会，可以将所有的经销商或客户集中起来，逐一洽谈，提高了拜访和洽谈效率。
5、了解行业现状，收集顾客信息
通过会展期间的调查和观察，我们可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为制定下一步的发展战略以及产品的研发和改进提供依据。
6、进行市场调研
通过与其他供应商或同行相比较，获取最新的市场动态信息，以提高企业的市场发展趋势洞察力，及时的改进企业发展方向和产品；很多企业每年都会花费重金以参展商或观众的身份去参加国内和国外展会，但参展并不是旅游，企业需要带着明确的目的去参加展会，才能达到企业参展想要的效果。