合同的跟踪
❶ 合同已经做了如何跟进
合同跟进涉及到合同履行情况,人工跟进的话工作量大,且容易疏忽版,最安全高效的办法就是使权用合同管理系统来进行自动监控。
如法大大合同管理系统,有预设闹钟提醒功能,归档时可将添加签署人及相关文件信息(如合同金额、起止时间、执行状态、签署方信息等内容),并设置提醒时间及内容,提醒管理员在对应的时间处理与合同相关的事情,方便企业处理合同与资质过期、续费,收款、付款等事项,避免因人为原因造成的遗忘或遗漏。同时法大大管理系统支持手机短信、邮件、平台消息提醒等多种提醒方式。
❷ 怎样进行采购合同的跟踪
1、跟踪工艺文件 ①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采回购,订单人员都应对提供答给供应商的工艺文件进行跟踪。 ②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。 ③要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。 2、跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 3、跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。 4、跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 5、跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
❸ :<br/>合同签订后 ,承包人对合同进行跟踪 跟踪的对象(什么意思)有哪些工作
合同跟踪的对象:承包的任务、工程小组或分包人的工程和工作、业主和其委托的工程师的工作。
❹ 合同跟踪的意义
通过合同跟踪,及时发现合同实施中存在的偏差,及时进行纠正偏差的,避免损失.
❺ 如何进行合同的跟踪,诊断和后评价
一、合同管理信息化
现在的企业所签署的合同日益增多,尤其是工程公司,某某工程一期、二期,后续等,然后具体到哪个项目又分为安
全合同、质量合同等。所以就导致相关责任人管理起来比较复杂,账目繁多,进度难以准确掌握。因此就建议在合同
管理方面采用恒润基合同管理系统,从资金、文本、进度三条主线来管理,将合同管理与客户管理、供应商管理、项
目管理、进度管理有效地巧妙的联系起来,为您的合同管理提高到高效、便捷的新起点。
二、建立合同实施的保证体系
1.在合同总分析和合同具体分析的基础上,将合同总目标分解到合同实施的具体问题、具体工程和相关责任人身上,使
合同管理具体化、专职化。
2.组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和文件分析,对合同的主要内容做出解释说明,使大家对合同
概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
3.建立有效便捷的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作有序进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时
能及时地提供有力的证据。
4.建立报告和行文制度,工程中合同有关各方的沟通都是以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工
程活动有根有据。
三、及时做好合同跟踪
1.对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。
2.分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
3.分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
四、根据合同分析结果,实施有效的合同监督
1.现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督,给它们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、
协调他们之间的关系等,对出现的问题进行合同方面的解释。
2.对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,进
行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷等。
3.对各种来往信件、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并做好记录,及时预防行为的
法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。
4.经常性地解释合同,对工程中出现的特殊问题进行及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,并参与各种
检查验收,并提出相应的报告。
五、进行有效的合同诊断
1.逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素,并分析各种影响因素影响程度的大小。
2.分别确定各个影响因素由谁引起,按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。
3.对这些问题和差异采取什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入,采取新的技术方案,提出索赔要求,修改
计划或修订合同。总之,使合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济
相结合,产生良好的经济效益。
❻ 合同进度跟踪表怎么写(配电设备)
合同进度的跟踪要和合同里的项目进度联系在一起的;合同里的计划要和实际进度相符合。应该是有几个里程碑式的节点
❼ 合同进度如何跟踪管理
应当对合同的洽谈、起草、修改、审批、签订、履行过程全部了解,对每个环节都有关注,发现问题及时解决。
❽ 合同跟踪的对象
承包的任务
⑴工程施工质量,包括材料,构件,制品和设备等的质量,以及施工或安装内质量是否符合合容同要求等.
⑵工程进度,是否在预定期限内施工,工期有无延长,延长的原因是什么等等.
⑶工程数量,是否完成合同规定的全部施工任务,有无合同规定以外的施工任务等.
⑷成本的增加和减少. 2.工程小组或分包人的工程和工作
3.业主和其委托的工程师的工作
⑴业主是否及时,完整地提供了工程施工的实施条件,如场地,图纸,资料等;
⑵业主和工程师是否及时给予了指令,答复和确认等;
⑶业主是否及时并足额地支付了工程款项等.
❾ 合同跟踪的依据
合同跟踪的重要依据是合同以及依据合同而编制的各种文件计划;其次,依据各种实际工程文件如原始记录,报表,验收报告等;再次,依据管理人员对现场情况的直观了解,如现场巡视,交谈,会议,质量检查等.
❿ 施工合同的跟踪主要是为什么
合同签订以后,合同中各项任务的执行要落实到具体的项目经理部或专具体的项目参与人员属身上,承包单位作为履行合同义务的主体,必须对合同执行者(项目经理部或项目参与人)的履行情况进行跟踪、监督和控制,确保合同义务的完全履行。
施工合同跟踪有两个方面的含义。
一是承包单位的合同管理职能部门对合同执行者(项目经理部或项目参与人)的履行情况进行的跟踪、监督和检查,
二是合同执行者(项目经理部或项目参与人)本身对合同计划的执行情况进行的跟踪、检查与对比。在合同实施过程中二者缺一不可。