加强合同管理的措施

A. 如何加强合同管理

加强合同管理的措施：
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
（一）抓好合同台账管理工作
合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
（二）抓好履约检查环节
履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

B. 合同管理的主要对策

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。
1. 增强合同和索赔意识
由于中国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2. 严格进行合同交底
首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后，各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，并形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
3．加强合同变更管理
合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。
4. 建立合同实施的保证体系
首先要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。

C. 如何做好合同管理工作

随着社会经济的不断发展，为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理尤为重要。
然而，随着企业的不断发展，传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了，因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里，等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作，就像企微云合同管理应用，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同，使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通过企微云合同管理，可以随时随地监控合同进展，避免签订合同过程发生纠纷，确保流程审批职责明确、程序规范等，确保企业的合同能够得到有效执行，保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。因此，管理人员可以利用企微云的培训学习，在手机端和电脑端进行碎片化学习，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的责任感，合同法律意识，从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情，而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责，更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理，通过流程的监管可以及时查看合同进展，掌握合同动态，这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作，实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把资金收到，确保企业自身的经济运转不受影响，这个在合同管理中是相当重要的。因此，利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理，使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地做出判断，并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时，也利于领导及员工的搜索查找。
因此，企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。

D. 如何加强合同管理，防范合同风险

加强合同管理，防范合同风险的做法：
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
（一）抓好合同台账管理工作
合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
（二）抓好履约检查环节
履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

E. 如何加强施工企业合同管理的措施与方法

1、建立施工企业的合同管理系统

2、制定施工企业的合同管理制度

3、施工企业的法定代表人，总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识

4、做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础

5、认真履行合同，加强履约管理