在线合同平台
❶ 第三方电子合同平台安全吗,有没有靠谱的平台推荐
随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可,不但管理方便而且节约很大一部分成本,同时具有法律保障。
电子合同
那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能:
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
放心签平台采用了身份实名验证,身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿
❷ 如何选择电子合同平台
电子合同平是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的平台。
因此,一款优秀的电子合同系统,需具备以下几个功能:
1、实名认证
实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2、电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3、文档在线编辑
电子合同系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4、电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6、法律服务
一般情况下,第三方电子合同系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
我平台电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
❸ 公司合同管理想找一个在线合同管理工具,可以快速发布和在线签署电子合同的,请大家帮忙推荐
易云章目前电脑版和手机小程序均有在线合同修订、签署、管理等功能,而且也是目前国内唯一一家免费的电子合同签约平台。
类似的电子签约平台例如e签宝,上上签等,功能和易云章类似,不过是收费平台。
❹ 最近电子合同比较火,推荐一家靠谱的电子合同平台
从法律角度上来说,一份有效的电子合同必须同时满足两个条件:签署双方经过实名认证,使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
而目前市面上比较靠谱的电子合同无非就是第一梯队的三家:法大大、上上签、e签宝。其中法大大、上上签已经完成C轮融资,而法大大C轮投资方式老虎环球基金和腾讯,融资金额创下了目前电子签名行业单笔融资金额的最高记录,是目前累计融资金额、融资轮次最多的电子合同服务商。
回到正题,关于电子合同平台怎么选这个问题,其实要考虑的因素还是非常多的,毕竟合同不仅涉及到签订、存储过程中的信息安全,还涉及到前期的产品使用的便捷性,后续纠纷的处理等问题。
下面我主要从产品核心技术、平台资质及安全保障、产品服务、平台实力及产品价格等五部分来阐述一下电子合同怎么选这个问题。
1、核心技术
目前而言,电子合同行业在国内尚在起步阶段,产品的核心技术手段基本大同小异。从产品服务来看,暂时还看不出真正建立了技术壁垒的第三方电子合同平台。
整体而言,所有第三方电子合同平台产品最核心的技术无非三项:身份认证技术、数字签名技术以及时间戳技术。其中,大部分平台都是通过与CA机构合作,向CA机构提交申请,为用户颁发受法律认可的CA证书来有效证明用户真实身份。不过,也有少部分平台采用了与公安部门合作,借助eID系统实现用户身份认定。至于具体的技术,各家虽然门类繁多,但原理基本是一致。比较方便的有人脸识别、手机验证等。
数字签名技术上,各家就更加一致了,几乎都用的是哈希摘要技术。所谓的哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段,将电子文件转化成一个数值。如果电子文件经过改动,这个数值也会立刻改变,因而能够很快识别篡改。
2、平台资质及安全保障
虽然核心技术区别不大,但在平台安全保障方面,第三方电子合同平台还是有些区别的。站在IT的角度看,平台安全性涉及很多方面,比较具备参考价值的有以下几项:商用密码许可证、IS027001认证、ISO27018认证、SSL证书、可信云“企业级SaaS”认证、高新技术企业认证等。
3、产品服务
产品的法律有效性以及使用便捷性是平台评估的主要方向。在很多情况下,电子合同产品的法律有效性与便捷性是天枰的两端,专业的电子合同企业应该做好平衡,在保证产品法律有效性的前提下,尽量优化用户体验,让产品使用更便捷、界面更友好。
市面上第三方电子合同平台的功能模块比较类似,基本上都有合同编辑、合同发送、合同存储、合同管理等功能。在基础功能之外,也有不少电子合同企业同时提供法律延伸服务,例如开通一键仲裁功能、提供出证报告等。很多电子合同平台在产品对接方式上主要就分为独立部署、API嵌入以及本地部署三种方式。唯一有明显区别的地方,在于平台能够提供的法律服务。
其实,电子合同行业未来的方向与趋势,也就在于法律服务上。使用电子合同的最大好处在法律问题,如果这项工具能够提供更多与法律相关的服务,也会更加受到客户的青睐。
4、平台实力
由于电子合同平台还比较新,好多平台都处在创业期。对于企业而言,资金、人才、客户关系才是最重要的三个因素。
首先看资金实力,即平台的融资能力。其次看团队实力,比如创始人及高层的背景。最后看合作客户,平台合作的标杆客户越多,辐射的行业越广,越能说明这个平台的产品和技术能够满足更多客户的需求。
5、产品价格
之所以将价格放在最后说,是因为对于企业用户而言,产品有效性的优先级是优于价格的。如果一味追求价格忽视了产品的有效性及安全性,未免有点本末倒置。目前,电子合同单价均在5-6元左右,计费模式主要有2种,一种是以签约次数计费,例如一份合同涉及甲乙丙三方,则收费3次,每次签名扣除一次费用;另外一种是以合同计费,一份合同无论涉及多少方,完成一份合同只扣费一次。
如果公司对成本控制要求很严格,必须对比出最低单价,那么在考察单价的时候务必结合公司情况,选择更划算的计费模式。
❺ 想和员工签电子合同,如何选择电子合同平台
选择电子合同平台,首先要判断第三方电子合同平台提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。
发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
❻ 电子合同平台哪家最好用有谁用过吗求推荐!
在移动互联网时代,便捷、安全、合规的电子合同成为了众企业信息化转型的必备工具之一。那么企业该如何选择一个合适的第三方电子合同平台呢?
下面我们来看一下挑选第三方电子合同平台有哪些参考维度:
1、平台认证、加密缺一不可
不论是纸质合同还是电子合同,往往最让人忧心的是信息安全问题。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改,造成不可弥补的损失。 并且《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;采用第三方取时技术,精确记录签约时间。使得电子合同具有和纸质合同同等的法律效力。并且,法大大于行业内率先获得了ISO27001国际信息安全管理体系认证、ISO 27018公有云个人信息保护国际认证、公安部信息系统安全等级保护三级认证、工信部企业SaaS服务“可信云”认证四大资质认证。保障好用户信息及隐私安全。
2、金融级合同存储最安心
电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。
3、对接简单,访速快捷
当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。
4、过硬的运营服务能力
判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看其是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。
5、电子举证不可少
电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。
6、CA背景需考量
电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。
7、法律服务是否具备
电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。
抓住以上这七个要点,就能够初步判定第三方电子合同平台是否合法靠谱。
❼ 转线上业务,在线电子签约平台怎么选
从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
❽ 第三方电子合同签署平台有哪些
现在比较好的第三方电子合同平台有上上签、法大大、放心签和E签宝等,一个优质的电子合同平台要具备以下服务内容:
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
放心签平台采用了身份实名验证,身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿
❾ 现在有免费的电子合同服务平台么
不可能完全免费的,即便前期免费,后期也还是要收费的。这是电子合同服务商的主营业务。
不过你可以先去体验下行业知名度比较高的几家平台,都有免费的体验次数。
再则,选择一个靠谱的电子合同服务商是很重要的,价格并不能作为唯一的参考指标。
下面是选择第三方电子合同平台的几个要点:
1、平台认证、加密缺一不可
不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。而《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
2、金融级合同存储最安心
电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。
3、对接简单,访速快捷
当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。
4、过硬的运营服务能力
判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。
5、电子举证不可少
电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。
6、CA背景需考量
电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。
7、法律服务是否具备
电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。
以上就选择电子合同服务商的几个要点,虽然不算非常完善,但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。
❿ 求一个在线编辑合同内容、发起合同文件、在线签署电子文件的工具平台,最好是免费的,谢谢
啊 我刚想推荐一下你说的这个易云章!超级好用,至于其他的平台好像都要收费,而且很贵,当时我们是用易云章来签异地实习生的实习合同,当时是要签好多份合同,确实感觉省时又省力啊,之前的都是发邮件,从北京到深圳快递很贵的,再加上路上的时间,寄回来寄过去麻烦又贵,还有一次用某通还丢了一个件,实在麻烦,所以我真的推荐!!!