合同评审重要性

❶ 合同管理的重要性

企业合同管理是市场经济条件下 企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 合同管理的现状 1.1 对合同认识及重视不够 现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。1.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员，没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底；2.合同执行人即项目经理，只是组织正常的施工管理，如：加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员了解合同内容；3.对合同内容不重视，只是按照自己的经验来组织施工没有利用合同条款来收集索赔或者反索赔资料，甚至认为对方不可能严格按照合同条款来执行。 1.2 合同执行力度不够 合同作为维系双方当事人的纽带，任何一方均需按合同办事。但双方均没有按合同办事，合同中不包含的内容，发包方现场工程师认为需要，要求施工，承包方就进行施工，没有及时进行经济技术签证；需要变更的，现场已经按发包人的要求进行变更内容的施工，但设计变更却迟迟发不下来；增加工程内容，但原合同工期不变，承包方不进行工期索赔，发包人也不顺延工期；造成合同双方均违约；补充合同价款不能及时得到确认，工程款不能按时拨付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形式。 1.3 招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性 招标监督机构在审核招标文件的过程中，明明知道有的条款是不平等的，甚至是不合法的，但实际上还是按照建设单位的意图办理。例如在招标时，对招标文件中降低工程类别及企业的取费类别、要求投标单位做出优惠承诺、提高工程的质量标准、缩短工期、承担设计变化的风险等不合理条款，他们都无意进行修改。当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。合同管理机构不仅应对合同管理进行监督，对出现的纠纷进行仲裁，而且对不合理的条款应当予以纠正。 2 加强合同管理的必要性 建筑企业全部的生产经营管理thldl.org.cn活动，都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同，就无法实施与监管后续的生产活动，而合同一经签订，企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包、内部承包等，也是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的，其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的权责也高度一致。也就是说，所有内部承包的具体内容就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。 建筑企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务，行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动。由于建筑企业合同管理人员缺乏、素质不高，合同管理意识不强、交底不到位，忽略合同管理的监督和落实，致使合同签订与合同履行脱离，在施工中没有针对合同风险制定相应的防范措施，没有收集合同索赔的相关资料或者索赔资料没有及时得到确认，造成企业经济利益受损，甚至影响企业的市场信誉。而诚信是市场经济的基石，是企业生存和发展的关键。对企业经营管理来说，失去信用是对企业生命力的透支，会使企业经营管理在激烈的市场竞争中逐步丧失原有的市场份额而陷入经营困境，步履艰难，因此必须加强合同管理。 3 有效地实施施工过程中的合同管理 3.1 建立健全合同组织机构，从体系上保证合同的实施 人员专业化：在项目部设专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化；做好合同交底工作：组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要内容和合同目标有较为深刻的理解；杜绝因对合同条款理解不够而使企业经营管理利益遭受损失；建立合同档案：使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据；建立报告和行文制度：工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。 3.2 及时做好合同跟踪 对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异，如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。 3.3 根据合同分析结果，实施有效的合同监督 1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监督，给他们以合同方面的帮助，如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解释。2.对建设单位及监理单位进行合同监督，协调处理与他们的关系，督促他们完成合同职责，检查对方合同责任情况，追究其违约责任，进行合同索赔与反索赔，处理合同纠纷。3.参与本单位对工程的检查验收，提出对合同执行情况报告。4.对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。5.经常性地学习合同、解释合同，对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。6)收集、整理、汇总、保存各种工程资料。 3.4 提高效益意识 正确处理质量与进度、技术等方面的关系，工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求，但没必要一味地追求质量、缩短工期而加大投入，从而提高项目经济效益。 3.5 进行合同后评价 项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价，对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析，总结合同履行过程中的经验和教训，做到一次教训、两次经验。 4 结语 合同管理应贯穿于从工程投标到竣工结算的全过程，这样既有利于合同目标的实现，又能使技术和经济相结合，产生良好的经济效益

❷ 如何做好合同管理工作

随着社会经济的不断发展，为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理尤为重要。
然而，随着企业的不断发展，传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了，因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里，等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作，就像企微云合同管理应用，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同，使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通过企微云合同管理，可以随时随地监控合同进展，避免签订合同过程发生纠纷，确保流程审批职责明确、程序规范等，确保企业的合同能够得到有效执行，保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。因此，管理人员可以利用企微云的培训学习，在手机端和电脑端进行碎片化学习，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的责任感，合同法律意识，从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情，而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责，更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理，通过流程的监管可以及时查看合同进展，掌握合同动态，这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作，实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把资金收到，确保企业自身的经济运转不受影响，这个在合同管理中是相当重要的。因此，利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理，使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地做出判断，并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时，也利于领导及员工的搜索查找。
因此，企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。

❸ 简述要审核合同主体资质是否有必要性

一、签订合同前要审查什么？（1）主体资格审查在签订买卖合同前，要认真审查合同主体是否合格。如要查验单位的营业执照，要注意营业执照是否伪造或是偷窃所得，是否由工商行政管理部门核发，是否具备生产、经营的行为能力和权利能力。（2）信誉审查在实践中，合同的主体合格并不意味着他们签订的买卖合同之后就一定能真的完全按合同约定履行义务。为了减少发生不必要的损失，在签订买卖合同之前，必须调查对方当事人的商业信誉。（3）履约能力审查无论是与公民签订买卖合同，还是与法人签订买卖合同，都要调查对方的履约能力。否则偏听一面之词，很容易上当受骗。对于公民（包括个体工商户、农村承包经营户）而言，可以通过他所作单位以及其亲戚、邻居、同学、朋友等熟人调查此人的履约能力。对于法人而言，可以通过当地工商行政管理部门、上级主管部门等多种途径了解其是否具有履约能力。（4）合同承人的资格审查对合同承人的资格审查，主要包括对法定代表人的审查，对法人工作人员的审查和对委托代理人的资格审查。根据国家法律规定，代理签订买卖合同的委托代理人必须具备必须具备三个条件，所以对委托代理人要进行三方面的审查：审查其委托证明、代理权限和签约时是否以委托人的名义进行。二、签订合同前注意什么？在签订合同之前，要审查签约伙伴是否具备订立合同的主体资格，是一项很重要的工作，但是在签订合同的时候这个问题往往被人们忽视，这主要表现在以下几个方面：（1）在签订合同时，不注意审查当事人的营业执照。当事人一方是否具备签订合同的主体资格，当事人的营业执照是否过期，是否做年审，是否被吊销等，不认真进行审查就匆忙与其签合同，容易造成所签合同没有法律效力或者在发生纠纷时难以追求当事人责任。（2）不注意审查当事人一方生产或经营能力和行为能力，造成所签合同的内容不符合法律或行政法规的规定。例如部分产品的生产、经营须特别许可或者经过国家有关部门批准，才具备生产、经营资格，否则会因不具备这一能力而导致合同无效。（3）不注意审查法定代表人的资格。例如不注意把对方所提交的法人代表资格证和营业执照互相对照，不搞清楚该法人代表是否在人或者法人公章是否真实等情况就签订合同。（4）不注意审查委托代理人的资格、权限。如委托代理人所持的授权委托书是否真实，所授权限与合同规定的权限是否一直，代理权是否已过期或被取消等问题。

❹ 合同评审的目的是

合同评审指的是和甲方签订合同之前，对自身是否能够满足甲方要求的确定的过程。
正式合同的评审，一般都是以会议的方式进行。注意保存会议签到和会议记录，做为审核证据。
口头合同，一般有个记录就行。一般有调度的企业，体现在调度记录里。注意完整性就行了。
从当事人利益的角度进行分析，委托律师审查合同的终极目的，是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的，以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。
在实践中，大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善，也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。

❺ 如何从财务的角度进行合同评审

一、 学习合同管理方面的知识、制度、流程
（一）熟悉掌握《合同法》。公司从事经济活动必然涉及经济合同，学习掌握《合同法》等经济法规方面的知识，对加强财务管理非常重要。要进行合同评审，必须熟悉合同法方面的基本知识。
（二）熟练掌握本公司关于合同管理方面的规定。
二、财务部门如何进行合同评审
合同多种多样，就公司经营中的重要性而言，有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等，其中，日常发生最为频繁的是“买卖合同”，下面我们就“买卖合同”为例探讨财务部门对合同评审时应注意的问题。
（一）对合同履行能力的评估。
一般来说，会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的，但应对已调查情况应进行复核，包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核，如网上调查、电话查询等 ，其中，对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等，应作大致的评估。
（二）对合同条款文字表述的审核。
合同条款文字表述的审核，虽非会计人员的职责，但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨，一般来说，格式文本的合同是千锤百炼的标准格式，无需进行审核，但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订，要对经济行为用准确的文字表述。如，“定金”与“订金”的区别，定金是一个规范的法律概念，是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中，买家履行合同后，定金应当抵作价款或者收回；若买家不履行合同，无权要求返还定金，发展商不履行合同的，应双倍返还定金。我国《担保法》还规定：定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念，实际上它具有预付款的性质，标的的所有权转移后，全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段，并不具备担保性质。
（三）标的的数量、质量条款的审核
购进合同中，标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少，是否急需购进或存量较大暂不需购进；二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度；三是质量验收的标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中，要审查供货时间是否能够保障，库存标的物能否满足供应，质量等级能否达到客户要求。
（ 四）款项收付结算条款的审核
合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一，是财务人员必须审核的重点内容，实践中许多新手不能正确把握，下面分项进行说明。
1、 销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些，如何掌握这个额度，要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用差的客户应坚持款到发货的条款。
2、 采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然，合同双方的利益是相悖的，如何谈判，据理力争那是另一个问题，但财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。
3、 工程施工合同支付条款的审核主要是对按进度付款条款的审核。例如，进度付款不超过合同总价款的80%与实际履行金额的80%的低者，支付工程价款时扣5%的质保金，在工程验收交付三年后支付。重大工程确需预付备料款，预付款的金额不得超过预算的 10% ，预付款超过 XX万元的应当提供履约担保。
4、 款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。特殊情况下的收付款款结算还包括:易货交易，要注意公允价值如何确定；承兑汇票，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票；委托第三方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
（五）运费结算条款的审核
买卖合同的运费条款必须明确，除非购货方自己运输。审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。实际工作中，多数供货人在委托第三者（承运人，多为个体）办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。
（六）、发票的开具与取得条款的审核
发票是在购销商品、提供劳务、接受服务或其他经营活动中开具、收取的凭证，凡是公司之间签订的经济合同，发票开具与收取是必须注明的条款。一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：购进合同，一是销货方必须提供的合法有效的发票，二是销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间，三是小规模纳税人不要取得增值税专用发票，四是要明确开具发票种类、发票名称、开票方式。销售合同，一是要明确开票时间，二是要明确开票种类，如，是增值税普通发票还是增值税专用发票。
（七）财务部门在进行合同评审时，对争议条款的处理。有时，公司多部门对合同进行评审时存在争议，财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改，财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的，财务人员不承担过错责任。
三、 财务部门对合同执行情况的监督
实际工作中，很多会计疏于对合同执行情况监督，这是不可取的。合同评审的财务审核是合同管理流程的重要环节，具体的合同执行情况，财务人员也是有责任进行监督的，已签约合同的财务部门的存档，就是为财务部门监督合同执行情况提供依据的。具体的说，财务部门对合同执行情况的审查监督主要有以下内容：发票价格与合同规定是否存在差异，货物实际购销数量与合同是否相符，发货、收货的时间与合同规定是否一致，收付款进度与合同是否吻合等。
总之，不断完善合同评审流程，充分发挥财务部门在合同评审过程中的作用，对加强企业管理，提高财务管理水平是非常重要的。

❻ 合同评审的意义

在任何一个公来司中起自关键作用的是营销部门，它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产，保证其产品能全部销售。订货单多了，生产期就长，经营者对营销人员就更满意。
然而，维持订货量是一回事，要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门（包括营销部门）的能力和效益发生冲突的问题。起初，某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量，然而能够让顾客满意的，只能是产品质量和按时交货。偶尔，过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表，那样，他们就要去说服顾客，推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。
在当今竞争环境中，特别在出口领域，顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外，国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下，对一个供应商来讲，若不能按期交付原材料和零部件，就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分，提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。