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合同管理系统的作用

发布时间: 2021-01-31 07:25:28

合同 管 理 系统 怎 么样

下面细数下合同管理系统的好处:

好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

Ⅱ 合同管理的重要性

企业合同管复理目标包括防范制合同风险、规范合同管理、维护合法权益、力争公司利益最大化。合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务,合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败。

Ⅲ 什么是合同管理系统,

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Ⅳ 使用电子合同在合同管理方面有什么好处

一般来说需要使用第三方电子合同管理平台,有以下优势:
1.使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚地罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊地进行,从而提高企业合同管理的效率。
3.标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4.为领导决策提供参考信息
合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。
5.提供法律服务为企业控制风险
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

Ⅳ 合同管理软件有什么功能

致得合同管理系复统,全面实现谈判记制录,合同起草、建立模板、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能。根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全,可以做到合同全生命周期的管理。

Ⅵ 合同管理系统的特点

i人事合同管理软件,以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理版、预警提醒、统计分析权为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

Ⅶ 合同管理系统有什么功能

合同管理系统主要以合同为主线,功能包含了:项目管理信息、采购商管理信息、合同管理信息(进项合同和销项合同)、客户管理信息、验收管理、收款、付款、发票、账户管理等

Ⅷ 怎么阐述合同管理软件作用及重要性

一、企业合同管理:

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

二、合同管理软件解决的问题:

1、条款不规范:合同该条款不规范,给企业造成损失

2、审核效率低:合同数量庞大,内容繁杂,审核效率低下

3、数据不共享:合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享

4、首款分析难:合同首付款情况分析困难

三、合同管理软件作用及重要性:

1、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。

2、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。

3、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。

4、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范

5、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率

6、与金和业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握

7、通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况

Ⅸ 合同管理系统

我来告诉你好了来
我的毕设题目就源是这个 开题报告撰写中……

合同管理最基本的起码要有用户的登录,用户的权限管理(安全角度),合同的增删改查等功能。

从系统架构的角度考虑分为:用户身份的验证——用户信息管理-部门信息管理-合同管理-权限管理-系统管理维护——数据库访问组件——数据库

当然不同行业不同领域的合同管理系统会稍有差别,不过大概就这么多,我给的是个通用的模式哈。

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