合同履约管理
⑴ 合同履行管理包括哪些
合同管理包括企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除内、转让、终止以及审容查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
⑵ 如何加强合同管理
加强合同管理的措施:
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:
1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。
2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。
3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
(一)抓好合同台账管理工作
合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
(二)抓好履约检查环节
履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。
(三)抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
⑶ 合同履行管理的方法有哪些
合同管理包括企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、版转让、终止以及审权查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
⑷ 合同履约阶段的管理与招投标阶段的合同管理区别
合同履来约阶段的管理与招投标源阶段的合同管理区别:在于二者的管理的对象不同。前者管理的是合同在履约阶段的执行情况,以及执行结果与合同的符合性;后者管理的是招标阶段投标者投保文件及其程序的符合性,其间没有合同的问题。
⑸ 如何做好合同管理工作
随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。
然而,随着企业的不断发展,传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了,因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里,等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作,就像企微云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同,使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作?
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。
因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。
⑹ 怎么样做好合同签订履约等管理
应结合本单位实际情况,1、针对对象:根据销售管理需要,凡拟长期合作的客户,均应与之签订xx合同,约定有关事项。
2、考察资信:待签订采购合同的客户,必须经商务经理及部门经理实地考察核实;重点客户,应经副总以上领导核实。
3、确定条款:采购合同的基本内容,以范式合同内容或与客户协商约定好的内容为准。采购合同的内容审核由部门经理负责。经审核拟签订的采购合同,必须客观、平等,签约双方彼此具备均衡的权利与责任,不得有不适当的偏向。
4、签字盖章:采购合同的签字盖章由公司总经理负责。拟签字盖章的采购合同应当附有客户基本资料;重要客户,应当同时附有客户特征资料,以便公司权衡判断履约风险与客户成交价值。
5、客户优先:经审核无误的采购合同,一般先由客户方签字盖章。
6、履约管理:合同的履行监督由商务经理负责,保证合同签订双方严格履行合同中约定的责任与义务。
7、异常情况:双方履约过程中发生的异常情况,应及时协商处理。
8、变更与终止:如采购合同确需变更或签订补充协议,由各销售部经理负责与客户协商;合同到期终止,双方应对是否继续合作进行协商
⑺ 履行合同管理的目标
合同管理的终极目标,就是实现合同约定的权利义务,最终得到合同利益。合同管理回是从签订合同前就要开始了答,1、合同前期核查基本情况。2、调查了解对方资信情况。3、双方协商合同条款内容,4、准备签订合同的必备资料和手续。5、签订合同后合同备案归档。6、监督合同履行过程是否符合合同条款。7、合同履行过程的风险预警机制建立,发现对方有故意违约或不能实际履行时应及时上报。8、合同履行过程手续是否完备。9、合同履行结束后制作合同归档报告上报审批后归档。