合同管理

1. 什么是合同管理

（1）合同的含义

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。合同具有如下法律特征：①合同是两个或两个以上的、法律地位平等的当事人意思表示一致的协议；②合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的；③合同是一种民事法律行为。

在合同中，一般用甲方、乙方来指代交易主体，即甲方、乙方是合同中的签约双方。一般订立合同的一方为甲方，签约对象为乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指当事人合意的外在表现形式，是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

口头形式。口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时，应注意只有及时履行的合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式。在农村土地流转合同中，只有代耕合同可以采用口头形式。

书面形式。书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。在签订书面合同时，当事人应注意，除主合同外，与主合同有关的电报、书信、图表等也是合同的组成部分，应同主合同一起妥善保管。

书面形式便于当事人履行，便于管理和监督，便于举证，是经济合同当事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根据生活惯例或者商业惯例、交易惯例推定出来的双方之间有一种合同关系，可能既无书面的合同，甚至连口头的合同都没有，但是根据交易惯例、商业惯例，双方的行为足以证明双方之间有一种合同关系，这被认为是推定的形式、推定的合同。

2. 合同管理方法

合同的种类有很多像是劳动合同、工程合同、买卖合同等等，可以说每一种合同都可以成立一种相对的合同管理办法。每一种合同管理具体措施不同，但是总体的办法就是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为。

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3. 合同管理应该涉及哪些方面

合同管理制度
依照《合同法》和其他相关经济法规，以及公司有关合同管理规定，特制定本项目部合同管理制度：
1、项目部成立合同管理小组，负责各种经济合同的签订、执行和管理，并负责起草《合同管理操作程序》和《施工合同结算工作程序》。
2、合同管理小组人员应共同做好合同涸字过程控制工作，在合同签订前应充分做好调研和对比分析工作，编写汇报材料上报主管部门领导，并保守秘密。
3、在合同签订过程中，合同管理小组人员应参加合同评审工作，根据已订合同执行情况和经验，对合同内容提出修正建议，并及时修正。保证《合同管理操作程序》的有效运行，复核合同全部内容，对可能引起纠纷之处应反复推敲，以免给合同的执行增加难度，及时填报《承包方履约能力评审表》，并保守秘密。
4、合同管理小组人员组成，应包括：项目经理部人员，管理部人员和具体合同执行部门的相关人员等。
5、合同管理小组对拟签订承包合同的单位或个人，进行资质和信誉审查，填报承包方一般情况表上报领导审核。
6、承包合同一般应技工料机全额承包形式签订，不允许订立“半包”合同，以及使项目成本无法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料应由项目部采购，不得由承包方自行采购。
8、承包合同必须附有单价来源资料，订立的单价原则上不得突破项目责任成本或施工预算，个别突破的应报上级领导审批后才能签订，并保守秘密。
9、签订的承包合同尽可能参照国家建设部或交通部颁发的合同通用文本格式，并具备其相关通用条款。
10、严禁承包方对承包合同内容进行转包分包，同时加强对承包方的管理，严禁以包代管。
11、对签订的合同项目部应定期检查其合同执行情况，在验工计价和合同支付等关键环节采取三级复核制度，并按要求填写《验工计价单》和《合同支付结算单》，经各相关部门签字，领导确认后才能由财务部门进行支付，支付中应做好费用控制，严禁提前支付或不留保证金，以免给后续合同的执行造成难度、资金流失或失去合同执行主动权，增加合同风险。
12、合同管理人员应做好合同归档和合同借阅管理，建立合同执行情况、合同调数日下步合同执行建议备忘录，根据实际情况，编写《合同执行情况》汇报
13、合同管理人员应注意索赔资料的收集和保存，及时将索赔工作和索赔结果向上级汇报；做好合同风险预测，防范不必要的索赔。
l 4、在签订承包合同及合同执行过程中的违纪人员，项目部将按有关规定进行处罚。
l 5、合同管理人员对承包人提出的合同疑问，应热情解释，以融洽与承包人之间的工作关系，但不得泄露商业秘密。

4. 公司合同怎么管理

关键是对合同要素有一个梳理。合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性，签订时间，合同内容(指销售或采购的物品)。

首先是把销售和采购分开，然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块)，再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子，有新合同产生的时候，根据合同的特点对应放进篮子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以后，将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应，再根据编号及其他合同要素建立一个目录，以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。

具体的方案需要朋友根据相同思路去思考，因为具体情况不一样具体操作方案也不一样。

拓展资料：

合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。

在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

合同管理网络

5. 浅谈如何做好工程合同管理

随着建筑工程的发展，市场竞争也越来越激烈。在建筑工程建设中非常重要的部分是成本控制，合理地进行合同管理能够有效地控制成本，同时也能够进一步提高资金利用效率，提高企业的经济效益。因此在实际应用中需要重点加强项目合同的管理，并采取有效的措施合理地控制成本，更好地促进企业发展。

1、合同管理与成本控制的重要性

工程的项目成本按其发生的性质可以分为固定成本和可变成本。固定成本是指发生总额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本，如项目管理经费、临时设施建设费用、机械设备折旧费等。固定成本的降低，关键在于优化施工方案和资源配置，加快施工进度和提高效率。可变成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的成本，如直接用于工程的材料费、从事施工的人工费等。材料费和人工费等可变成本的降低，可通过降低单价和减少投入来实现。通过对上述项目成本构成的简要分析，项目的经济活动都直接或间接地影响项目的成本。它们之间的关系都是通过合同来联系，合同的履约过程实际上也是成本的发生过程。为此，有必要通过强化合同管理来促进成本管理、甚至提升项目管理。

2、合同管理对于项目成本管理的作用

首先，合同管理属于项目管理的重要部分，合同中体现了建设项目相关的内容，双方权利与责任在合同中明确规定。所以，它在项目中的制衡作用具有重要意义。而且，项目管理依赖于合同管理，合同给项目管理提供有效的依据。

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6. 如何加强合同管理

加强合同管理的措施：
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
（一）抓好合同台账管理工作
合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
（二）抓好履约检查环节
履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

7. 合同管理的业务流程的主要环节有哪些

合同行为及管理流程概述：

1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

2、一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。

3、经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。

4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。

(7)合同管理扩展阅读：

主要对策：

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。

1、增强合同和索赔意识

由于中国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。

其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。

2、严格进行合同交底

首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。

然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。

8. 如何做好合同管理工作

随着社会经济的不断发展，为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，企业合同管理作为企业管理的重要内容，它的签订是关于企业之间的经济保障，是企业之间落实合作的桥梁。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理尤为重要。
然而，随着企业的不断发展，传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了，因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里，等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作，就像企微云合同管理应用，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同，使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通过企微云合同管理，可以随时随地监控合同进展，避免签订合同过程发生纠纷，确保流程审批职责明确、程序规范等，确保企业的合同能够得到有效执行，保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。因此，管理人员可以利用企微云的培训学习，在手机端和电脑端进行碎片化学习，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的责任感，合同法律意识，从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情，而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责，更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理，通过流程的监管可以及时查看合同进展，掌握合同动态，这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作，实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把资金收到，确保企业自身的经济运转不受影响，这个在合同管理中是相当重要的。因此，利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理，使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地做出判断，并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时，也利于领导及员工的搜索查找。
因此，企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。

9. 合同管理中有哪些问题

由于合同管理本身涉及的程序繁多、企业类型庞大等原因，在实际管理过程中往往不尽人意，传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。

合同管理的难点：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难

针对以上问题OA系统直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，使合同信息完整记录，让审批有据可循。

通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理；将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

“合同全生命周期管理”避免繁琐手工操作，让审批更加便捷、规范，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

（合同全生命周期管理架构）

10. 如何做好合同管理工作

做好合同管理的工作，需要做到以下三点：

1、对所有合同按一定的规定和规则进行编号，每一个合同都必须有唯一的编号，就如同我们每个人有自己的身份证号码一样。
2、对合同实行专人专项管理，并且给相关职责制定一定的标准；
3、对合同进行分类，可以用文件夹存放，再根据需求分门别类。

合同管理工作的重点有：

①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。

②结合项目特点，编制合法、完善、严谨的合同文件，从而建立起科学的合同文件体系。

③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务，顺利完成项目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

4、在合同管理方面借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度，保证合同的全面履行。

6、推行合同管理人员持证上岗制度。