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合同记录表

发布时间: 2020-11-22 03:51:12

① excel如何制作购销合同登记表

  1. 标题行输入:××公司来访人员登记表,标题行一般使用合并单元格;

  2. 按照公司需要设置列标题,比如:日期、来访人员姓名、单位、进门时间、接待人、出门时间、门卫等等;

  3. 设置表格边框线;

② 求:合同管理规定以及合同管理流程和登记表格

经济合同管理办法

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;

第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,

第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本
办法规定的管理范围。

第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。

第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章 责任

第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则

第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条 本办法解释权归公司总经理。

第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
摘自房地产E网: http://www.fdcew.com/

③ 解除劳动合同登记表怎么填

一、解除劳动合同登记表中的个人信息由个人填写,单位信息由用人单位填写。
二、终止解除内劳动容合同原因请参照下列规范原因中的一项填写:

个人离职、个人申请解除劳动合同、劳动合同终止(含合同期满、用人单位撤销、解散、责令关闭、吊销营业执照、破产;劳动者退休、死亡等)、用人单位提出解除劳动合同(含企业经济性裁员等)。

提示:

1、解除终止劳动合同原因,决定用人单位是否应给予劳动者经济补偿和个人申领失业保险待遇的资格,用人单位须按实际情况如实填写,涂改须加盖单位公章。

2、因本人意愿中断就业的,不能申领失业保险待遇。
三、本登记表一式三份,用人单位、劳动者、劳动行政部门各执一份。参考格式如下图:

④ 合同领取登记表是什么东西有什么用

只能证明你把合同领走了,这就要看领的是什么合同。

如果是空白合同,那么,这就表明你曾经有意与其签订合同,如果最终没有签订合同,也许什么事也没有,也许有缔约过失责任。也就是说,如果你一再表示要签订合同,使对方为了这个合同的签订,花费了一定的人力、物力、财力,最终却又没有与其签订合同,对方可能会追究你不签订合同的责任。

如果是已经签订好的合同,则表明你已经拿到了合同文本,合同已经生效。

⑤ 公司叫我弄个表格,是关于合同登记的表格,主要记录客户拿着合同然后签字的那种表。

序号(用于记录抄此类合同袭的总份数)、合同名称(某公司租赁合同)、合同编号(可根据公司要求对这份合同进行编号管理)、保管地点(办公室)、保管年限(三年)、备注(备注重要信息如:因某种原因而被某部门某领导调走)。基本就是这样一些信息,还可根据公司领导要求或保管人员需求添加项。

⑥ 房屋租赁合同登记表怎么写

房屋出租合同

出租方:_________,以下简称甲方。
承租方:_________,以下简称乙方。

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确甲、乙双方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。
第一条甲方将坐落在滨江路的滨江花园二楼房屋,建筑面积128平方米、出租给乙方使用。装修及设备情况:新装修未入住,屋内主要家电设备有(1)床2铺、(2)思梦思2床、(3)衣柜2个、(4)梳妆台1个、(5)壁柜1个、(6)皮沙发1套、(7)酒柜1套、(8)鞋柜1个、(9)茶几1个、(10)餐桌1个、(11)空调2台、(12)电视机1台、(13)饮水机1台、(14)冰箱1台、(15)VCD功放音箱1套、(16)全自动洗衣机1台、(17)消毒柜1个、(18)热水器1台、(19)抽烟机1台、(20)煤气灶1台、(21)厨房卫生间吊顶1套、(22)阳台钢化玻璃、沙窗等其它设施(附:房屋内现有财产清单)。
第二条租赁期限
租赁期共12个月,甲方从___ 年___月___日起将此房屋交付乙方使用,至___年___月___日止。
乙方如利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的。甲方可以终止合同,收回房屋。
合同期满后,如甲方仍继续出租房屋,乙方在同等条件下拥有优先承租权。
租赁合同因期满而终止时,如乙方确实无法找到新的房屋,可与甲方协商酌情延长租赁期限。
第三条租金、交纳期限和交纳方式
房屋议定租金每月人民币1200元,交纳方式为半年一付,先付后用。以后支付应在付款期末前5天支付。乙方还应向甲方交纳租房押金人民币8000元整,合同到期后乙方对房屋现状如无损毁,该押金全额退还给乙方,如有损毁,按实际损毁程度或按照损毁物品价值原价予以扣除,不足的,乙方予以补足。该押金无利息。
第四条租赁期间的房屋修缮
乙方对出租房屋及其设备应定期检查,及时修缮,做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗好,以保障安全正常使用。如房屋发生因乙方原因造成的损坏,修缮费用由乙方承担。
第五条租赁双方的变更
1.如甲方按法定手续程序将房产所有权转移给第三方时,在无约定的情况下,本合同对新的房产所有者继续有效;
2.该屋用途为 ,除双方另有约定外,乙方不得任改变房屋用途。
第六条乙方必须遵守当地暂住区域内的各项规章制度。按时交纳水、电、收视、电话、网络使用费、卫生及物管等费用。乙方的民事纠纷均自行负责。水、电、底数各是:水____吨,电____度,收视费为180元一年由乙方自行承担。
第七条乙方退房时,结清水、电、等费用,交还钥匙后,由甲方按合同规定退还乙方押金。
第八条违约责任
租赁期间,如乙方需要退房,必须提前一个月书面通知甲方。双方协商一致解除合同,乙方应付给甲方违约金,违约金以剩余租期内应交租金总额的5%计算。如甲方确需收回房屋自住,必须提前一个月书面通知乙方。解除合同后,甲方应支付违约金,违约金以剩余租期内应交租金总额的5%计算。
第九条免责条款
1.房屋如因不可抗拒的自然原因导致损毁或造成乙方损失的,甲乙双方互不承担责任。
2.因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋,使甲乙双方造成损失,互不承担责任。
因上述原因而终止合同的,租金按实际使用时间计算,多退少补。
第十条争议解决的方式
本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,任何一方均可向房屋租赁管理机关申请调解,调解无效时,可向经济合同仲裁委员会申请仲裁,也可向人民法院起诉。
第十一条租赁期间,乙方未经甲方同意改变房屋的结构及用途,故意或过失造成租用房屋和设备的毁损,应负责恢复原状或赔偿经济损失。乙方如需装修墙、安装窗和防盗门等,须事先征得甲方同意。
第十二条其他约定事宜
_________________________________________________________________________
第十三条本合同未尽事宜,甲乙双方可共同协商。
本合同一式2份,甲乙方各执1份。从签字之日起生效,到期自动作废。

甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
身份证号码:身份证号码:
联系电话:联系电话:
住址:住址:

年月日 年月日

⑦ 如何管理公司的合同及员工登记表等

一、指定专人管理,明确主管领导,建立查阅制度;
二、建立员工档案,编号,每人一档,填好的员工登记表及身份证、学历证、资格证书复印件等资料随其本人合同一起按序存放;
三、做表格登记必要信息,作为明细或目录方便查询。为安全起见,纸质、电子表格并存,纸质入柜,表格加密。

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