管理使用协议

Ⅰ 企业使用电子合同在管理中有什么作用

企业使用电子合同能够提升效率（合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作版，促进企业内部高权效协同工作，提升合同流转效率）；

提升管理（实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作，提升合同全生命周期管理）。

同时降低企业成本（无纸化签署帮助简化合同管理流程，免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理，有效降低 合同运营成本）；

降低风险（数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯，有效降低企业经营在合同环节的隐患）。

Ⅱ 为什么要用OA进行合同付款管理

合同付款是企业在处理采购和租赁业务时的一项重要财务工作，许多还处于人工管理阶段的企业，却常常被困在合同付款环节，耗时费力。

业务部门和财务部门常常为了确定一条付款信息要在一堆合同和银行流水中找历史记录，想了解合同付没付款、付了多少、什么时候付的，还要耗上大半天功夫去查，不仅信息记录跟不上，信息准确性也没法保障，万一出现漏付、重付怎么办？

在企业实现信息化管理的过程中，OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成，为企业搭建电子合同库，用电子化流程落实付款条件，帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。

电子化合同付款管理通过合同信息详细记录、付款过程高效完成、付款时间到期提醒等功能帮助企业实现：

解放人力：从合同信息的录入、付款信息的跟进、付款时间的梳理全都可以在系统上完成，人工分配更合理；

规法执行：合同整个签署、管理、更新的过程都在OA中完成，按协议、有制度，透明的管理环境让执行更规范；

财务信息化：管理方式信息化，减少合同管理过程中的信息封闭、独立管理局面，提高总部整体管控能力。