合同管理系统
合同管理软件有两种形式，一种是作为一个单独的合同管理系统，另一种就是去和你公司现有的OA系统或者crm客户管理系统去进行对接。
最好能够和企业现有的系统进行对接
建议如果你找到合适的合同管理软件，最好也是和现有的企业管理系统进行对接，这样对于你企业的合同管理和日常办公都能够有效的结合起来，使用方便，而不是像两个单独的系统一样。
很多企业的合同管理就是属于第二种形式，将合同管理和企业OA系统进行了结合。
（伟创OA易企管——客户管理合同管理功能）
合同的编号，合同金额，客户名称，签约日期、目前状态等等都是比较清晰的。
如果确定要做可以去各大软件开发厂商询问一下，把功能总结一下，软件开发的费用都是按照功能的多少进行报价的。
2. 合同管理系统设计怎么做啊
1). 开发背景
工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。合同管理作为项目管内理的起点，容它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。
(2).系统概述
合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。从而使合同的管理实现自动化和条理化。
本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理：合同文库、合同管理、合同审批流程管理。(3). 系统功能合同文库提供标准合同模板（包括总包合同、分包合同、材料供销合同等）和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本
3. 怎么阐述合同管理软件作用及重要性
一、企业合同管理：
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
二、合同管理软件解决的问题：
1、条款不规范：合同该条款不规范，给企业造成损失
2、审核效率低：合同数量庞大，内容繁杂，审核效率低下
3、数据不共享：合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享
4、首款分析难：合同首付款情况分析困难
三、合同管理软件作用及重要性：
1、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合，给后期的数据统计分析提供良好基础。
2、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。
3、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。
4、灵活设置合同系统编号规则，保证企业合同管理规范
5、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批，化繁为简，提高效率
6、与金和业务管理系统紧密结合，合同履行过程尽在掌握
7、通过企业合同整体签订与执行情况分析，精确把控企业当前运营情况
4. 合同管理软件哪家好
推荐一款好用的合同管理软件——法大大电子合同管理软件。
法大大电子合同管理软件是一款SaaS版的合同管理软件，功能性和便捷性方面优于本地化合同管理软件。同时，成本上也远远低于本地化合同管理软件的费用，大大减少了企业管理成本的支出，能够适应不同规模企业的需求。
电子合同能轻松的解决纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失等困扰；首先电子合同不受地域的限制，再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了，只要有网络就可以在线签署电子合同。
其次使用电子合同可以大大缩短成交时间，完成一份电子合同的签署只需要几分钟，不需要面对面，通过电脑，手机设备都能完成电子合同的签署，随时随地想签就签。
另外使用电子合同管理起来也非常的方便，签署完的合同可以直接在线上下载，查看，归档等。以前合同归档都得人工一个个记录，有了电子合同可以线上管理，不会错乱。
法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。除此之外，法大大电子合同管理软件还具有很多优势：
1、部署方式多样化：支持官网SaaS、API、SDK、独立部署4种部署方式，满足不同规模企业的选择；
2、可靠的电子签名技术：采用实名认证、防篡改、第三方取时等技术，确保合同签署主体的真实身份，保障合同在传输及存储过程中内容数据不被篡改、不被泄露；
3、法律衍生服务：为企业提供全面的法律服务，如存证出证、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询服务，保护企业合同的合法安全性，解决合同纠纷存在取证难的隐患。
5. OA办公系统怎样实现合同管理
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
6. 合同管理系统与OA系统有什么区别
一、OA
1.OA又叫做为办公自动化系统，是企业内各个部门协同工作的产物，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。
2.OA一般功能包括：内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。
3.OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
4.OA的应用对象主要是多部门的中大型公司，负责协同各个部门工作。
二、ERP
1.ERP主要是管理生产制造的软件。例如要制造一部手机，就需要准备外壳、电池、主板、方案等零部件，然后有计划有步骤的进行加工生产。大型的或者复杂的产品，生产环节就越多，ERP就是专门解决制造型企业生产管理需求的。
2.ERP功能主要包括：主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资源计划等。
3.ERP主要处理的原产料、产品配件等实物的数据性资料。
4.ERP应用对象主要是制造型型工厂企业，负责企业生产管理的信息化。
7. 合同管理软件哪个比较好
合同管理软件比较好的额话，可以看有谱云办公的文件管理板块，主要就是存储各类文件，供各部门查看这样，然后合同的话还可以进行编号之类的。操作也是比较简单，还可以用的。
8. 合同管理软件哪个好用一点
合同管理的来话可以试试云便签源
1、使用云便签可以通过多种方式管理合同
2、例如将合同拍照保存到云便签中，然后为这些图片添加一个标签或备注就可以了
3、此外还可以把合同以文字的形式保存到云便签中
4、在谈合同时的录音文件也可以添加到云便签中，并添加好备注，这样更加方便查找需要的合同内容
9. 如何实现系统合同管理
一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。 首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。 第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。 二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。 合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也在不断变化，绝对不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。 第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。 作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现。 第三，对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。 因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手。一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理。 三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等。如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千。 在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。 合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。 四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面。总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔。同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。 在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补。我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%.对这类情况要作仔细地分析。 总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止，贯穿于整个工程。它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作。推荐阅读：国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理
10. 合同管理系统的具体功能
合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。
实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。