维保合同
❶ 什么是维保合同
维保合同 就是 维修保养合同
一般涉及维修保养方和签订合同的另一方
下面是我查到的一些资料:
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维保合同的由来
对于电信设备而言,一般在签订设备合同的时候,都会包含一定时期的质保期,半年到一年。一般来说,质保期是根据设备合同中的相关条款规定,通常的做法都是从PAC开始。
先看一个电信设备项目的完整过程。目前,在电信业,流行一个概念叫作turnkey,也就是所谓的交钥匙工程。作为运营商,他们不愿意在这些琐碎的事情,不能带给他们直接利润的事情上作太多的参与,因此他们希望设备供应商直接提供一张可运营的网络给他们。就算不是turnkey项目,他们也希望尽量减少在项目执行过程让自己员工的参与进来。因此,通常,一个完整的网络项目会包括以下一些过程:
在项目初期,设备供应商,诸如爱立信,西门子,诺基亚,摩托罗拉,北电,华为和中兴等,都会进行市场引导。由市场人员与局方的计划部门或者战略规划部门等进行沟通,游说。而一般来说,任何一个运营商都不愿意让一家设备供应商独家供货,这样,风险太大。一个是一旦存在某种设备故障,则可能全网瘫痪,另外一个是,如果这家企业存在问题,将直接导致运营商难以自拔。因此局方会进行公开招标。在此之前,vendor需要做大量的工作,包括初步的工程勘查,详细的网络设计和规划,因为标书中涉及到的文档包括各个方面的内容。举例如下:
1. Table of Content & Exum
2. Cover Letter
3. Non Disclosure Agreement
4. General Response
5. Technical Response
6. Partnership & Commercial Response
7. Service Level Agreement Response
首先局方会有自己的相关部门制作标书,其中包括一些运营商认为必须满足的一些条款和希望满足的条款,那么设备供应商必须买标书,而标书的价格也不便宜,有的单独一份标书的价格就高达10万美元以上。购买标书的Vendor(电信设备供应商)需要对所有条款进行应答,是同意还是不同意,而目前的竞争异常激烈,除非一些极端的条款,一般都会选择全部同意,否则很有可能在应标阶段就失去了机会。Vendor一般会组织售前技术支持人员、商务人员、法律人员等认真阅读标书相应章节,过多的承诺,则又可能掉进Operator(电信运营商)设置的陷进中。当所有Vendor应答完标书并提交给operator后,operator就会组织所有购买标书的vendor进行评标,也就是对要求每个vendor对其应答的标书进行宣讲,然后局方会拷问很多问题,为什么要这样,为什么要那样。完成这个阶段以后,就是宣布谁中标了。一种方式是组织所有vendor到一个地方(通常是一个宾馆)进行封闭,所有参与人员在此期间不得离开封闭的场所(例如宾馆),然后局方会组织一轮又一轮的单独询价,砍价,直到局方满意为止。最后会宣布中标结果。这是用的比较多的洽谈的方式。另外一种方式是电子竞标,英文为e-aution。这种方式是所有vendor最头疼,因为谁也不知道对家究竟出了什么价,因为洽谈的方式,毕竟有一个过程,互相总是能得到一些信息,而电子竞标所有vendor同时进行,同时出价,一旦判断失误,将全盘皆输。有些operator就非常喜欢这种方式。从这里也不难看出,标前的很多工作往往又受限于时间和人力资源,因此参与投标的市场人员,售前技术支持人员,商务技术人员等,经常都会熬通宵,有时候在一些重大的项目上,甚至于领导也会亲自参与进来,以保证投标工作的顺利进行。
宣标之后,接下来就要签订合同了。而电信合同设计到方方面面,尤其复杂,有些由于跨国运营商的关系,还会涉及到多个国家,多个地区,牵涉到不同的法律,不同的文化背景等等。这里我就不罗嗦了,也不是一句两句就能说清楚的。一个完整的合同会包括以下部分。我对其中几个作一个简单解释。
1. Executive Summary
2. SOC(statement of compliance)
3. BoQ(Bill of quantity)
4. System Design and Configuration. 这个文档其实展示了一个vendor的水平,vendor水平高,设计出来的网络就必然存在天生的优势,而且从网络设计中会节省出很多费用。举一个例子,同样是铁塔,如果一个厂家设计为40米高,而另外一个厂家设计为35米,但是同样都能达到要求。毫无疑问,后一个厂家就节省了很多费用。其实这是一个非常简单的例子,但是实际项目中还存在非常多的因素。
5. Key Performance Indicator(KPI) Proposal。KPI指标,对于新兴的运营商,可能会跟vendor一起讨论来制定,而一些有经验的operator都会自己制定KPI,让vendor来满足他们的要求
6. Project Management。项目管理也是现在不亚于MBA的一个热门,而电信项目尤其复杂,甚至可能涉及不同国家和地区,如果项目执行不利,将不仅给供应商带来高昂的费用,也直接影响运营商的商用计划。市场机会一旦没有把握住,运营商有可能就陷入财务危机。因此,越来越多的运营商对项目经理提出了严格的要求。例如和黄就要对项目经理进行面试,如果供应商提供的项目经理过不了和黄的面试,有可能就直接丢单。
7. Installation, Test and Commissioning Proceres
8. Project Reference。这个文档要求供应商提供当前在网运行的设备信息,如果没有相应的经验,运营商也不会轻易选择这个供应商。
9. Supporting Brochures
10. Training Plan for System Operator
11. Attachments
合同签订后,就是项目实施了。供应商就要开始组织仔细的工程勘查,排产,然后发货。有些运营商可能还要求厂验。由于是国际合同,必要存在清关,海运(或者空运)等阶段。接下来是分货,内陆运输到站点。这里面有一个很重要的合同条款需要注意,就是交货地点,在terms2000里面有很多术语,例如DDP,DDU等,要看具体情况而定了,当然一般是越往谁近,越对谁有利。而付款部分又会涉及到详细的付款条件和付款方式,其中用得很多的是信用证。如果采用信用证,将至少设计到四家银行。看起来都已经很复杂了。
在项目实施阶段,供应商首先会跟局方有一个项目启动会,实际上包括两个会议,一个是DRM,一个是kick off,但一些小项目可能就合而为一了。在这个会议上,双方会定下相关负责人,工作界面,责任矩阵,里程碑等等。设备到货后,根据合同条款,可能是供应商清关,也可能是运营商清关,然后是项目所在地的国内运输,把货送到相应站点。在清关的同时,或者在清关之前,供应商需要和运营商一起做RFI(Ready for Installation),也就是安装环境检查。通常要做两次,以确保交流电、UPS、传输等相应资源的准备情况。接下来就是工程安装调试阶段。按顺序包括开箱验货,硬件安装,设备上电,软件安装和调试,设备联调, RFS(ready for service),设备试运行,设备初验(PAT),运营商签发初验证书(PAC),设备进入合同维护期,一般为6个月(视合同条款而定)。目前很多供应商都把工程安装给外包了,因此工程安装可能是供应商的分包商来做,那么就存在分包商和供应商之间的验收,这就是ATP,而此过程一般发生硬件安装完毕的时候。当然有些供应商可能把软件调试也外包了,那么相应的时间就推迟了。接下来局方做设备终验(FAT),终验达到要求,运营商将签发终验证书(FAC)。到此时,设备进入质保期(长短视合同而定),供应商在质保期间,安装合同的SLA和责任矩阵提供相应的服务。质保期完毕,就自动进入维保合同阶段。通常,运营商都会采购供应商的维保服务,但是其中的相应服务条款,包括责任矩阵,工作界面和服务等级,都会有一个比较长时间的谈判过程,尤其是新兴运营商。
维保服务合同大概就是这样产生的,既存在着它的必然性,又存在诸多不确定因素。
❷ 质保合同和维保合同是一样的吗
不一样。质保合同是质量保证合同,也就是在一定期限内对产品的质量保证作出的一种承诺。维保合同是对产品在一定期限内提供维修保养的一种承诺!
❸ 质保期外的维修保养合同怎么写
质保期后的维修和保养合同范本
甲方: 乙方:
为保证 ************ (项目名称)在质保期满后,仍然能够长期、稳定运行,并保证使用单位逐步全面接收和操作项目建设内容,以充分发挥各项智能化子系统的功能,达到投资目的,经双方友好协商,签订 质保期后的维护和保养合同 (合同名称),合同内容如下: 一、服务范围
凡属“*****************”招标文件(包含:招标文件、招标清单、招标图纸)范围内,由我方负责设备、材料采购、施工、调试的各个智能化子系统,均在服务范围之内,具体如下:
1)、防雷接地系统; 2)、ups不间断电源系统; 3)、综合管路系统; 4)、闭路电视监控系统; 5)、紧急广播与北京音乐系统; 6)、电子巡更系统; 7)、周界防越报警系统; 8)、小区可视对讲系统; 9)、主次出入口车辆管理系统; 10)、地下车库出入口车辆管理系统; 11)、车辆管理中心系统及管路系统; 12)、电梯管理控制系统; 二、服务期限
本维护和保养合同服务期限是从工程质保期(贰年)满之日起计算,提供为期 叁 年的维护保养工作。
甲方应在本合同有效期结束前30日历天内通知乙方是否续签本合同。
三、服务内容
1)、维护和保养工作的通知
甲方有维护和保养工作需求时,及时以书面形式(如传真)向乙方报修,简要说明故障现象和范围。特殊情况下,可电话通知,维护和保养工作结束后,填写“维护和保养明细单”,双方各执一份留底。
乙方在收到甲方报修通知后24小时内作出响应,并安排技术人员到故障现场进行维护和保养工作,以保证系统在最短时间内恢复工作。特殊情况下,乙方在12小时内作出相应,并安排技术人员到故障现场进行维护和保养工作。
2)、维护和保养工作的内容 设备及系统运行情况的检查; 设备及系统的局部性的调整; 设备及系统的运行故障的排除; 新的操作人员的操作指导和培训;
编制和填写维护/保养工作明细表,仔细记录每次维护/保养工作内容和结果; 3)、维护和保养工作的方式
乙方提供一切维护保养所需的检验和测试的工具和仪表。
乙方派技术人员进行每季一次设备定期维护保养,每半年中检,每一年大检。 对于提供远程服务支持的系统,将提供24小时的远端热线服务,技术支援工作,以达到更快捷的实时响应。
乙方指导和培训甲方工作人进行全部维修保养的程序和方法。
乙方在机房内保存一本试验和检查记录册,用以记录每次进行的检查和维护保养,并报告所完成的工作以及记录下最终用户代表的证明。如需进行重大维修工作而需要的任何设备装置部分的隔离或服务的停顿将预先通知甲方。
维修保养过程中所更换的设备材料只能采用有关制造商的原产设备材料,甲方不得擅自更换或要求乙方更换设备材料。
4)、备品备件清单和单件报价清单
四、服务费的计算和收取
1)、服务费的计算
当系统的设备材料发生故障,需要特殊修理时,其修理费用将由乙方向甲方按实结算。
当系统设备材料发生故障,且无法修复时,若该故障是由于设备材料本身问题引起的,其更换设备材料的费用以:合同设备材料清单所列价格为准(此价格在保质期满后三年内遇市场价格上浮,不得上浮;遇市场价格下浮,随同下浮)。
当系统设备材料发生故障,且无法修复时,若该故障是由于使用单位的不当操作或其它非设备材料自身原因引起的,其更换设备材料的费用以:合同设备材料清单所列价格(此价格在保质期满后三年内遇市场价格上浮,不得上浮;遇市场价格下浮,随同下浮) 车费 住宿费为准。
对系统进行定期的维护保养,其费用为系统合同价的0.5%(一年)。 2)、服务费的收取
因系统设备材料的故障而发生的维修费用或更换设备材料的费用,在乙方完成维修或设备材料更换后,且系统正常运行后三天内,由甲方按实结算给乙方。
对系统的维护保养费用按年度计收,在本合同签字生效后15天内支付首年
的费用,以后各年度的维护保养费用均在上一年度结束后15天内支付下一年度的费用。
五、不负责任的内容
确系甲方人为因素造成的系统崩溃性损坏,乙方一时无法提供足够的备用品的,乙方将尽力恢复其部分或最基本功能,但因采购周期内由设备原因造成系统不能正常运行引起的一切事故由甲方自行承担,乙方将不承担此责任。
确系不可抗力因素(如雷击、火灾等)造成的损坏,乙方一时无法提供足够的备用品的,乙方将尽力恢复其部分或最基本功能,但因采购周期内由设备原因造成系统不能正常运行引起的一切事故,乙方将不承担此责任。 六、双方负责的内容
1)、甲方责任
甲方操作人员要严格按设备要求进行操作,并作好设备运行记录,设备运行中有故障发生时,负责及时迅速将维修信息通知乙方。
未经乙方同意不得擅自改装和拆迁设备及更改布线。 提供相关的故障现象和其它方面的相关信息。 负责因维修所需进入其它部门的联系,联络工作。 负责内部因维修所需的必要协调工作。 承担按本合同所规定的付款义务。 2)、乙方责任
负责本合同所规定的维修及保养的所有工作。 负责提供所有的维修、保养记录及相关文档资料。 负责向业主制订保养计划,并组织实施。
负责接到甲方报修通知(书面形式如传真)后24小时内作出响应,并安排技术人员到故障现场进行修理,以保证系统在最短时间内恢复工作。 七、其它
本合同经甲、乙双方法定代表人或法定代表人书面授权的委托代理人签字盖章后即生效。
本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决,甲、乙双方在未经双方共同认可的情况下,不得擅自终止本合同。
本合同作为 ************* 项目工程合同的补充,一式 贰 份,双方各执 壹 份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表人(签字): 代表人(签字): 日期:
日期:
❹ 消防维保安全协议书
消防系统维保安全协议书
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为了保障国家和人民生命财产安全,防止因消防设备维修保养不及时而导致消防设备不能正常工作,一旦发生火灾,不能真正起到自动报警和自动灭火的作用。为此需要对消防工程进行维护保养,以保证消防设施的正常运行。根据省政府(94)53号令的规定,现甲方将消防设施的维护保养委托给乙方承担。为了明确责任,分工协作,互相配合,经双方协商同意,特订本合同如下:
第一条:维护服务的消防工程名称:
第二条:维护服务的消防工程地址:
第三条:维修服务的消防工程范围及维护内容要求:
一、维护服务的消防工程范围:
1、 火灾自动报警系统及联动控制系统
2、 消火栓系统
3、 应急照明及疏散指示系统、
二、维护内容及要求:详见维护细则表
第四条:维护费用:
年 月 日 至 年 月 日,年维护费为:
第五条:双方责任:
一、甲方责任:
1、 甲方应安排专人负责该消防系统的日常管理和监护,坚持24小时值班制度,并按消防规范的要求,对火灾报警控制器及所有供水总闸,压力表及附属组件进行日检,并填写好系统运行日登记表及日检表。
2、 甲方一旦发现故障不能自行排除时,应及时果断采取有效的措施控制事态的发展,同时
以电话方式通知乙方,乙方在与甲方联系确认后24小时内,必须派员到现场进行处理。并根据实际情况,填写维修记录,甲、乙双方有关人员签字后交双方分别存档。
3、 甲方必须按本合同按时付给乙方维护款,不得以任何理由拖欠应付款项,如发生拖欠款项现象,除按《经济合同法》规定承担责任外,乙方将自动转为待工期,其间,该消防维护服务的项目所发生的任何消防安全事故,乙方不承担任何责任。
4、 甲方应向乙方提供该工程的全部消防图纸资料及有关设备的材料,以利乙方能顺利地进行维护。
二、乙方责任:
1、 乙方根据维护细则定期进行月检、季检、年检,同时对工程范围内的设备进行维护保养,每次维护保养工作完成后,分别由双方负责人签字存档。(注:年检和季检的当月不再进行月检)。
2、 乙方在月检、季检和年检的维护工作完成后,应做出维护报告书,经由甲方现场负责人由签字后存档。在不定期巡检期间,若甲方通知乙方到现场,乙方两次不按时到达现场处理故障,视为违约,由此造成的损失由乙方负责。、
第六条:消防工程维修服务合同的期限及付款时间:
1、 消防工程维护服务合同期为五年,自盖章之日起生效。期满后自动失效。维护保养时间: 年 月 日至 年 月 日。该合同期满时,乙方有优先续签合同的权利。
2、 甲方应在合同期内每年 月 日支付当年维护款 元,
第七条:其它:
1、 消防工程的维护保养工作,需更换设备、零配件、材料单价在100元以内,由乙方承担。设备购买原则上由甲方自行解决,甲方亦可委托乙方购买,其采购费用由甲方支付。
2、 甲方现场负责人为: ,乙方现场负责人为: ,如双方现场负责人有所变动,应书面通知对方。
第七条:本合同一式肆份,甲方贰份、乙方贰份。
甲方: 乙方:
法人代表: xxx 法人代表:xxx
联系人: xxx 联系人:xxx
电话: xxxxxxxxx 电话:130xxxxxxxxx 年 月 日 年 月 日
❺ 解除电梯维保合同 怎么写 急! 在线等答案
电梯保养合同
甲方:
乙方:
为明确双方的权利和义务,本着公平诚实和信用的原则订立本合同,以便共同遵守。
一、本合同经双方代表签字盖章后生效。
二、服务范围
甲方委托乙方对安装于下述位置电梯实施保养服务:
1、 的建筑物名为 内的小计 台;
2、 的建筑物名为 内的小计 台;
3、 的建筑物名为 内的小计 台;
4、 的建筑物名为 内的小计 台;
三、服务期限
自______年___月___日起至_______年___月___日止,为期 壹 年。
四、服务时间
1、本合同规定的服务一般在乙方的工作时间内进行,若有特殊需要,乙方可在任何时间提供服务,只需另行计费。
2、本合同所述设备若发生故障需要应急处理时不受时间限制,即乙方对设备提供365天,24小时全天候应急处理服务。
五、服务内容及双方责任
1、乙方的责任
1.1本合同的服务方式为小包保养,服务时应严格遵守乙方有关的规章制度。
1.2每月二次派技术人员,根据国家标准及乙方的工艺和规范,按<电梯定期保养工作项目单>(见附件一)的内容及要求进行调整、检查、润滑、清洁等保养工作,以使设备正常运行。
1.3提供全天候应急处理服务,并在接到甲方报修通知后25分钟内赶到现场,特殊情况半小时内到达。
1.4负责服务期内保养不当所造成的损坏件的免费调换。
1.5因保养不当停梯,若在七个工作日内未能恢复运行的,将免收该台一个月的保养费;在十五个工作日内未能恢复运行的,将免收该台设备一年的保养费。
1.6配合政府部门对服务期内的设备实施年检,并对因保养不当而产生的整改项目进行免费整改。
1.7当发现或发生非保养责任事故时,应立即书面通知甲方整改。当事故严重影响设备安全运行时,有权通知甲方停止使用该设备。
2、甲方的责任
2.1负责设备的日常管理,对乙方的服务质量和服务项目进行考核和确认。
2.2保养时,给予乙方合理充分的停梯时间并设置现场安全警示标志。
2.3使用乙方提供的或经乙方认可的备品配件,以确保整机性能的正常和安全。
2.4为维护乙方的技术权益,以以坏换新的方式购买乙方的专用部件。
2.5负责支付非乙方保养不当所更换的电梯零部件材料费。
2.6因管理、使用不当或人为损坏而需要修理和更换的,需与乙方签订修理合同。
2.7服务期内,第三方若对本合同设备实施改造、修理、装饰、更换的,应在实施前书面通知和征得乙方的同意,并在工程结束时通知乙方对设备进行检查,因工程实施而影响设备性能和非经乙方同意的项目所产生的后果,由甲方自理。
六、服务费用
根据服务形式和服务内容,保养费为:
电梯编号(甲方) 电梯型号 数量(台) 层站 载重kg 速度m/s 每月每台保养费(人民币) 年合计(人民币)
年度电梯保养费总计(大写):
七、付款方式:
甲方在合同生效之日起第六个月向受甲方支付本合同服务费用总额的50%,共计人民币___________________;余下款项在服务期结束前一次性付清。
八、本合同不承担项目
1、土建工程中的电梯井道壁、井道工字钢、井道灯、井道防水、井道隔离网、机房电源等附属设施的改造、修理、装饰、更换、清理和维修等工作。
2、因乙方使用管理不当或人为损坏,或因不可抗力所造成的修理和更换工程。
九、其他
1、甲方要求乙方提供本合同及附件所规定之外的服务项目时,乙方以报价单形式交甲方确认,经双方另行签订协议后由乙方提供服务。
2、在保养或维修前应事先通知给甲方,并在服务项目结束后必须由甲方代表签字认可,并将更换下的废旧零件给甲方,如没有得到甲方代表签字认可,甲方有权视本次服务无效。
3、甲方要求提供超越本合同所列的服务内容时,所支出的费用由甲方承担,乙方以报价单的形式报甲方同意后实施服务。
4、因国家颁布或修订有关标准而需要增加设备功能时,双方应另行签订修理合同,乙方给予价格优惠。
5、乙方在实施服务后,甲方若未及时支付应付的费用,乙方有权按银行贷款利息向甲方索取违约金。
6、保养中产生的各类废弃物,由甲方按照当地环境管理法律法规及有关规定予以处理。
7、本合同如有未尽事宜,双方需另签订一份《另行约定》,作为本合同附件二。
8、本合同以外经双方确认的附件、协议均视为本合同的组成部分,具有同等效力。
9、双方发生争议时,应先协商,如协商不成,任何一方可依法向原告所在地人民法院起诉。
10、乙方的工作内容和其它约定事项皆按原合同实行。
11、任何一方若需终止合同,必须提前二个月书面通知对方,在结清所有费用后办理终止事宜。
12、本合同一式肆份,双方各执贰份,签署盖章后生效。
甲方:单位名称:(章) 乙方: 单位名称:(章) 单位名称:(章)
地址: 地址:
委托代理人: 委托代理人:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
邮编: 邮编:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签约地点:
签订日期: 年 月 日
以上文本来自《中华文本库》之《维护服务合同》专栏。如需更多相关文本,请自己去该专栏查找。
❻ 消防维保合同
消防维保合同就是你单位在安装好消防设施以后,为了确保消防设施能够正常运转,和安装单位签订的一个协议,这个协议具有法律效应,如果你的消防设施在以后的正常操作中有故障的话那你就可以联系和你所签订维保协议的单位进行维修保养,以确保消防设施能够正常运转,这里所讲的小房设施包括你单位的自动喷水灭火系统和火灾自动报警系统还有就是你的防排烟设施,消防应急照明系统和疏散通道等消防设施,总之你和安装单位签订了维保合同之后,安装单位就要对你的消防设施负责,每月定期对你单位的消防设施进行维护保养。
❼ 什么是维保合同
维保合同 就是 维修保养合同
一般涉及维修保养方和签订合同的另一方
下面是我查到的一些资料:
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维保合同的由来
对于电信设备而言,一般在签订设备合同的时候,都会包含一定时期的质保期,半年到一年。一般来说,质保期是根据设备合同中的相关条款规定,通常的做法都是从PAC开始。
先看一个电信设备项目的完整过程。目前,在电信业,流行一个概念叫作turnkey,也就是所谓的交钥匙工程。作为运营商,他们不愿意在这些琐碎的事情,不能带给他们直接利润的事情上作太多的参与,因此他们希望设备供应商直接提供一张可运营的网络给他们。就算不是turnkey项目,他们也希望尽量减少在项目执行过程让自己员工的参与进来。因此,通常,一个完整的网络项目会包括以下一些过程:
在项目初期,设备供应商,诸如爱立信,西门子,诺基亚,摩托罗拉,北电,华为和中兴等,都会进行市场引导。由市场人员与局方的计划部门或者战略规划部门等进行沟通,游说。而一般来说,任何一个运营商都不愿意让一家设备供应商独家供货,这样,风险太大。一个是一旦存在某种设备故障,则可能全网瘫痪,另外一个是,如果这家企业存在问题,将直接导致运营商难以自拔。因此局方会进行公开招标。在此之前,vendor需要做大量的工作,包括初步的工程勘查,详细的网络设计和规划,因为标书中涉及到的文档包括各个方面的内容。举例如下:
1.
Table of Content & Exum
2.
Cover Letter
3.
Non Disclosure Agreement
4.
General Response
5.
Technical Response
6.
Partnership & Commercial Response
7.
Service Level Agreement Response
首先局方会有自己的相关部门制作标书,其中包括一些运营商认为必须满足的一些条款和希望满足的条款,那么设备供应商必须买标书,而标书的价格也不便宜,有的单独一份标书的价格就高达10万美元以上。购买标书的Vendor(电信设备供应商)需要对所有条款进行应答,是同意还是不同意,而目前的竞争异常激烈,除非一些极端的条款,一般都会选择全部同意,否则很有可能在应标阶段就失去了机会。Vendor一般会组织售前技术支持人员、商务人员、法律人员等认真阅读标书相应章节,过多的承诺,则又可能掉进Operator(电信运营商)设置的陷进中。当所有Vendor应答完标书并提交给operator后,operator就会组织所有购买标书的vendor进行评标,也就是对要求每个vendor对其应答的标书进行宣讲,然后局方会拷问很多问题,为什么要这样,为什么要那样。完成这个阶段以后,就是宣布谁中标了。一种方式是组织所有vendor到一个地方(通常是一个宾馆)进行封闭,所有参与人员在此期间不得离开封闭的场所(例如宾馆),然后局方会组织一轮又一轮的单独询价,砍价,直到局方满意为止。最后会宣布中标结果。这是用的比较多的洽谈的方式。另外一种方式是电子竞标,英文为e-aution。这种方式是所有vendor最头疼,因为谁也不知道对家究竟出了什么价,因为洽谈的方式,毕竟有一个过程,互相总是能得到一些信息,而电子竞标所有vendor同时进行,同时出价,一旦判断失误,将全盘皆输。有些operator就非常喜欢这种方式。从这里也不难看出,标前的很多工作往往又受限于时间和人力资源,因此参与投标的市场人员,售前技术支持人员,商务技术人员等,经常都会熬通宵,有时候在一些重大的项目上,甚至于领导也会亲自参与进来,以保证投标工作的顺利进行。
宣标之后,接下来就要签订合同了。而电信合同设计到方方面面,尤其复杂,有些由于跨国运营商的关系,还会涉及到多个国家,多个地区,牵涉到不同的法律,不同的文化背景等等。这里我就不罗嗦了,也不是一句两句就能说清楚的。一个完整的合同会包括以下部分。我对其中几个作一个简单解释。
1.
Executive Summary
2.
SOC(statement of compliance)
3.
BoQ(Bill of quantity)
4.
System Design and Configuration. 这个文档其实展示了一个vendor的水平,vendor水平高,设计出来的网络就必然存在天生的优势,而且从网络设计中会节省出很多费用。举一个例子,同样是铁塔,如果一个厂家设计为40米高,而另外一个厂家设计为35米,但是同样都能达到要求。毫无疑问,后一个厂家就节省了很多费用。其实这是一个非常简单的例子,但是实际项目中还存在非常多的因素。
5.
Key Performance Indicator(KPI) Proposal。KPI指标,对于新兴的运营商,可能会跟vendor一起讨论来制定,而一些有经验的operator都会自己制定KPI,让vendor来满足他们的要求
6.
Project Management。项目管理也是现在不亚于MBA的一个热门,而电信项目尤其复杂,甚至可能涉及不同国家和地区,如果项目执行不利,将不仅给供应商带来高昂的费用,也直接影响运营商的商用计划。市场机会一旦没有把握住,运营商有可能就陷入财务危机。因此,越来越多的运营商对项目经理提出了严格的要求。例如和黄就要对项目经理进行面试,如果供应商提供的项目经理过不了和黄的面试,有可能就直接丢单。
7.
Installation, Test and Commissioning Proceres
8.
Project Reference。这个文档要求供应商提供当前在网运行的设备信息,如果没有相应的经验,运营商也不会轻易选择这个供应商。
9.
Supporting Brochures
10. Training Plan for System Operator
11. Attachments
合同签订后,就是项目实施了。供应商就要开始组织仔细的工程勘查,排产,然后发货。有些运营商可能还要求厂验。由于是国际合同,必要存在清关,海运(或者空运)等阶段。接下来是分货,内陆运输到站点。这里面有一个很重要的合同条款需要注意,就是交货地点,在terms2000里面有很多术语,例如DDP,DDU等,要看具体情况而定了,当然一般是越往谁近,越对谁有利。而付款部分又会涉及到详细的付款条件和付款方式,其中用得很多的是信用证。如果采用信用证,将至少设计到四家银行。看起来都已经很复杂了。
在项目实施阶段,供应商首先会跟局方有一个项目启动会,实际上包括两个会议,一个是DRM,一个是kick off,但一些小项目可能就合而为一了。在这个会议上,双方会定下相关负责人,工作界面,责任矩阵,里程碑等等。设备到货后,根据合同条款,可能是供应商清关,也可能是运营商清关,然后是项目所在地的国内运输,把货送到相应站点。在清关的同时,或者在清关之前,供应商需要和运营商一起做RFI(Ready for Installation),也就是安装环境检查。通常要做两次,以确保交流电、UPS、传输等相应资源的准备情况。接下来就是工程安装调试阶段。按顺序包括开箱验货,硬件安装,设备上电,软件安装和调试,设备联调, RFS(ready for service),设备试运行,设备初验(PAT),运营商签发初验证书(PAC),设备进入合同维护期,一般为6个月(视合同条款而定)。目前很多供应商都把工程安装给外包了,因此工程安装可能是供应商的分包商来做,那么就存在分包商和供应商之间的验收,这就是ATP,而此过程一般发生硬件安装完毕的时候。当然有些供应商可能把软件调试也外包了,那么相应的时间就推迟了。接下来局方做设备终验(FAT),终验达到要求,运营商将签发终验证书(FAC)。到此时,设备进入质保期(长短视合同而定),供应商在质保期间,安装合同的SLA和责任矩阵提供相应的服务。质保期完毕,就自动进入维保合同阶段。通常,运营商都会采购供应商的维保服务,但是其中的相应服务条款,包括责任矩阵,工作界面和服务等级,都会有一个比较长时间的谈判过程,尤其是新兴运营商。
维保服务合同大概就是这样产生的,既存在着它的必然性,又存在诸多不确定因素。