知识产权管理体系文件
一.申请认证的复条件
管理制体系认证适合希望改进运营和管理方式的任何组织，不论其规模或所属部门如何。
二、体系认证所需的基本材料
1.组织具备独立法律地位的证明，如已年检过的营业执照(复印件)；
2.有效的组织机构代码证（复印件）；
3.有效的行政许可证明／资质证明（复印件）（需要时）：如工业产品生产许可证／卫生许可证／3C 证书／建筑企业资质证书／安全生产许可证等；
4.管理体系文件（管理手册书面或电子版，咨询时我方提供）；
5.多场所清单（需要时）；
6.重要环境因素清单（申请 EMS 认证需提供）；
7.环保局开具的守法证明或环评资料复印件（申请 EMS 认证需提供）；
8.重大危险源清单（申请 OHSAS 认证需提供）；
三、管理体系认证的办理期限及有效期
正常取证两个月；有效期为三年，每年需年审，到期再认证。
2. 企业知识产权管理体系文件包括哪些内容
知识产权管理，是指国家有关部门为保证知识产权法律制度的贯彻实施，维护知识产权人的合法权益而进行的行政及司法活动，以及知识产权人为使其智力成果发挥最大的经济效益和社会效益而制定各项规章制度、采取相应措施和策略的经营活动。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：
a)开发新产品，研发新技术；
b)提高产品附加值，扩大市场份额；
c)防范知识产权风险，保障投资安全；
d)提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：
a)激励创造知识产权，促进技术创新；
b)灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；
c)全面保护知识产权，支撑企业持续发展；
d)系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：
a)策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；
b)实施：在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权；
c)检查：监控和评审知识产权管理效果；
d)改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
本标准提出企业知识产权管理的指导原则：
a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
C)全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。
企业实施本标准应考虑以下因素：
a)经济和社会发展状况，法律和政策要求；
b)企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点；
c)企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。
3. 企业知识产权管理体系文件有哪些内容
企业知识产权保护管理体系，就是覆盖企业研发、生产、管理、销售各环节的内部知识产权管理制度，以使日常知识产权管理有章可循。内容应包括：
（1） 促进知识产权发生的制度；
（2） 员工发明创造权属的确定与分享；
（3） 技术成果申报制度，既方便对项目作出决策和调整，又可以作为证据，还可以防止因员工的流失而导致项目的中断；
（4） 专利申请、维持、放弃的评估和确定程序；
（5） 专利、商标、商业秘密的管理体系与办法；
（6） 按知识产权类别区分的保护方式方法与措施；
（7） 违规责任规定。
企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统，要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来，各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理，不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程，而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外，企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系，以详细地了解国家有关知识产权的法律规定，以及有效地获得社会支持体系的服务与支持，从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。