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单位有档案使用权吗

发布时间: 2021-02-03 06:49:00

Ⅰ 哪些单位才有人事档案管理权限

国家机关单位和国有企业,以及每个县以上的地级人才教育交流中心!

Ⅱ 不在事业单位档案还有用么

工作单位不能存放人事档案。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取内三种管理办法:

一、是把档容案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

Ⅲ 个人档案用人单位有权扣留吗

户口、档案等个人材料曾经是人才流动的重大障碍,人事劳动制度改革十几年的结果,使户口档案对流动的影响逐渐淡化。但是在人才流动、特别是人才辞职中,由于与用人单位在违约金、培训费、住房等方面不能协商一致时,用人单位往往会扣押辞职人员的档案。由于在目前阶段,个人档案与社会保险费的缴纳转接、退工手续的正常办理以及重新合法正常就业有直接关系,所以有不少网民关心:用人单位有权扣押档案吗?

其实,国家劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定:职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 同时规定,转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。

(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问,以防丢失。

由此可见,不管劳动者以哪种方式离开企业,企业均应及时将其个人档案转出,企业以扣押个人(人事)档案作为手段威胁劳动者的做法,是错误的。现实中,经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放,也不给办理有关手续,以为这样就可以制约住员工,殊不知企业以这种非法的手段来纠正员工的违法行为,也是错误的。应该说,企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别,企业正确的做法应该是,通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益,而不应该扣押其个人档案。

虽然档案问题不属于《劳动法》上的问题,因档案问题发生争议无法提起劳动仲裁或诉讼,但是,根据劳动部办公厅1994年的精神,与单位解除劳动合同后,如果单位不移交档案给职工造成损失的,可以按劳动争议提交仲裁,由单位给予赔偿。如果发生单位扣押个人档案的情况,也可以向劳动行政部门和国家有关档案管理部门反映,通过行政的办法获得解决。

Ⅳ 用人单位有权利 打开员工的档案吗

既然档案存放在用人单位,用人单位就有权翻阅档案,否则。就失去了保管档案的价回值和意义答。
因为无论是从建立劳动关系签订劳动合同,还是奖优罚劣、重大事项等方面,都需要随时在档案中添加。
总不可能档案永远是一张白纸吧?!

Ⅳ 档案放在公司好不好 档案放在公司有什么用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证版、依权据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。能放公司当然是放公司,这样你在评职称的时候,免得还要跑去档案存档单位(一般是户籍地社保局或人才服务中心)加盖印章。以前存人才服务中心或户籍地要收代管费,其实说的档案放公司,也就是公司集体委托给有保管资质的单位代管,很少自己公司有资格自存。

Ⅵ 什么样的单位才有资格保管人事档案

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。

《中华人民共和国档案法》第二章第七条:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

2、中央和县级以上地方各级各类档案馆。

《中华人民共和国档案法》第二章第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

3、县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位。

《干部档案工作条例》第六条:干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

4、被纳入综合档案室管理的单位。

不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

5、干部档案管理工作机构。

《干部档案工作条例》第七条:县以上(含县)的组织、人事部门,应建立相应的干部档案管理工作机构,并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部,有业务指导任务的单位,要配备相应的业务指导人员。

Ⅶ 单位有权利扣押个人档案吗

用人单位在解除或终止与职工的劳动关系后,以种种理由扣留职工档案的现象专较普遍。属应该说,许多用人单位也有自身的苦衷,有的员工给用人单位造成损失而被辞退或者开除的,但员工本人不赔偿损失,用人单位只好把档案扣着;有的员工在离开时不退住房、不交纳违约金;有的员工和单位签订了在职培训协议,但提前离职,却不愿意向单位退培训费等。有的单位想约束员工,就把档案扣留着。只有员工缴纳了违约金,单位才把档案关系转走。但根据我国法律规定,不管劳动者以哪种方式离开用人单位,用人单位均应及时将其个人档案转出,用人单位以双方争议未解决为由扣押个人档案的做法是错误的。用人单位通过扣留档案的手段来制裁职工,这是一种违法行为,企业无权以任何理由扣留已离职的员工的档案。

Ⅷ 什么样的单位有档案管理权

任何单位都有!但是只是有些单位不给你管理!

Ⅸ 哪些单位有人事档案管理权

如果你还未正式参加工作的话,只有你们省市级的人力资源和社会保障部门下内属的人才交容流中心有权管理你的人事档案,等你正式参加工作就是你所属单位的人事部。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

Ⅹ 人才交流中心会接收那些派遣证上写的是单位名称,但单位没有档案保管权的档案吗

会,因为交流中心只看单位营业执照和其他手续,好多单位没有管理档案的权力。他们委托就业机构管理人事档案。

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