专利档案管理
⑴ 如何建立知识产权分类管理档案
1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和内载体材料应能耐久保存，文件材料整容理符合规范。
2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。
3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。
4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。
5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。
6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。
7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。
⑵ 紧急求助：专利申请完毕以后哪些资料需要存档，哪些可以不要处理掉了
你试试按每个专利开分开保存在一个文件里面呢，从申请的受理通知书、受理发票、其他版专利局权发的通知书都要进行存档。最好是将每一份文件都做扫描，然后做一个专利申请进度表，这样就可以随时掌握每个专利的情况。
慢慢处理吧，只要不丢失文件其实很简单的。
你的事情听起来的确是有点令人头大，专利太多的话要不你去买几个大的文件夹，每一份专利放在文件夹里的一个塑料袋里。顺序最好按申请的时间排列，文件夹每个塑料袋都有标签，可以贴上专利号以便于查看。现在花点时间弄好了，以后就会很轻松的。
⑶ 私人的一些重要文件比如专利证明可以存档案局永久保管吗
只要随着档案就可以的
⑷ 专利的申请阶段和授权阶段档案的归档
专利申请与授权是不一样的。
专利申请是指按照要求向国家专利管理部门递交申请文件，要求专利管理部门对某项技术进行公告授权，以获得保护。国家专利管理部门对申请文件进行形式审查或者实质审查，判断申请文件所记载的技术是否符合授予专利权的条件，如果符合，则予以公告授权，如果不符合，则不予公告授权。
专利申请与授权的不同点是以下三点：
1、主体不同：专利申请的主体是申请人，即某项技术的完成者或者拥有者；专利授权的主体是国家专利管理部门，在我国指国家知识产权局。
2、环节不同：专利申请必定在前，授权在后，有申请才会有授权，申请是授权的前提。
3、权利状态不同：申请时，专利权还没有；授权时，权利状态是确定的，是有专利权的，受法律保护。
⑸ 专利证书可以放进人事档案吗
自考来毕业以后省自考委会发给考生自一个自考毕业生考籍档案，学籍档案里有本人的自考考生登记单、自学考试成绩单、毕业生登记表等等。这个学籍档案是证明考生的考试成绩和学历证明的，必须放入本人的人事档案。应该把学籍档案交给本人所在单位的人事部门保存，以备今后晋级、升职、长工资等情况的需要。如果不交给单位，就不能存入本人的档案，需要自己自考学历的时候，就可能不被承认。
⑹ 专利档案怎么做
专利局对你们这么好啊
资料多的话最好是电子化，就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去，这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号，或者内部定一系列卷号，按卷号查看。
⑺ 专利算科技档案吗 在整理档案资料时整理到了专利证书一块，专利证书算是科技类档案吗
当然算了。个人以为将每件专利的资料放在一卷，另外做一份简明电子表格比专较好。卷宗里存放专利属申请、代理、使用情况的图片资料、缴费、证书等与该专利有关的所有文件、资料。这样一但发生权利争议、诉讼，这些都是很好的证据。如果不归到一起，需要时就找不到了。如第一次实施该项专利时的情形、产品照片等都相当重要。
档案号直接以专利号编就可以了，因为专利号中本身包含专利授予的时间、专利种类等信息。
⑻ 如何建立知识产权分类管理档案
知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
⑼ 如何 建立知识产权分类管理档案
1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存回，文件材料整理符合规答范。
2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。
3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。
4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。
5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。
6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。
7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。