創造郵件合並

⑴ word郵件合並如何生成單獨編輯單個信函

1、合並好右鍵後，選中其中一個插入的域。

⑵ word中的郵件合並怎麼做

Word所提供的「郵件合並」功能實現批量製作名片卡、學生成績單、信件封面以及請帖等內容相同的功能。
實例如下：
1、用戶信息的准備
首先，需要利用Excel將製作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。

2、創建一個新Word文檔，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：

3、切換至「郵件」功能區，點擊「開始郵件合並」下拉列表，從中選擇「信函」項。

4、點擊「選擇收件人」下拉列表，從中選擇「使用現有列表」項。

5、選擇之前創建的用戶信息表導入，並在彈出的窗口中選擇數據所在「工作表」，並點擊「確定」按鈕。

6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置信息的位置，點擊「插入合並域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

7、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將游標放置在圖片位置，切換至「插入」功能區，點擊「文檔部件」下拉列表，從中選擇「域」項。

8、在打開的「域」窗口中，選擇「IncludePicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點擊「確定」按鈕。

9、按鍵盤上的「Alt+F9」進入域代碼模式，然後在「IncludePicture」後面輸入雙引號，然後點擊「插入合並域」->「照片」項。最後再次按「Alt+F9」返回正常模式。

10、最後點擊「完成並合並」->「編輯單個文檔」項，並在彈出的窗口中選擇「全部」並點擊「確定」即可完成批量名片製作過程。

⑶ Outlook如何進行郵件合並

第一步：創建一個聯系人文件夾並使其按照電子郵件地址顯示
1.在Outlook選項中選擇「聯系人」。
2.定位聯系人文件夾的目錄。(如果需要創建一各專門的子文件夾，在主要聯系人文件夾上點右鍵並選擇新建文件夾命令。)
3.在相應的文件夾上點右鍵並選擇屬性。
4.接下來，在文件夾的屬性頁中選擇「Outlook通訊錄」選項卡。
5.選擇'以電子郵件地址的方式顯示文件夾'復選框。
6.點擊OK.

⑷ Word中的郵件合並怎麼做啊！

以源WPS 2019版為例

1、打開文檔，依次點擊」引用「--->」郵件「

⑸ 郵件合並怎麼做

Microsoft
Office郵件合並的操作方法：
第一步：准備數據源
這個數據源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS
SQL
Server資料庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的數據皆可作為數據源。因為郵件合並說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。
下圖是一個Excel工作表文件"DataSource"，裡面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條數據記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一
第二步：准備模板
模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。
下圖是一個模板文件"Template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。
圖二
第三步：郵件合並
打開模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件"
>>
"顯示郵件合並工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合並工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合並工具欄。
圖三
下面，step
by
step,follow
me：
1.設置數據源
點擊郵件合並工具欄上"設置數據源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然後會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點擊確定，完成數據源設置。
2.插入數據域
這里，我以插入新生姓名為例。
2.a
將游標定位到要插入數據的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學："之前）
2.b
點擊郵件合並工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，如圖：
2.c
單擊關閉（MS
Office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的窗口）
重復上述操作數次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些數據是動態插入的，我將插入的數據域都用紅色表示）：
3.查看合並數據
單擊郵件合並工具欄上"查看合並數據"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合並之後的數據，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合並
到此，郵件合並的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇"合並到新文檔"（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔裡面，以後直接列印這個文檔就可以了，也可以選擇"合並到列印機"（適用於成百上千條記錄），並不生成Doc文檔，而是直接列印出來。
下面是合並到新文檔之後，新文檔的效果圖：
兩條記錄之間的黑線是分頁標記。當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合並，排版的咚咚我就不贅述了。
郵件合並功能非常強大,"插入Word域"的功能可以先對數據進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設置分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.

⑹ 怎麼做word郵件合並

1、首先在EXCEL里做出以」購書人姓名、書號、書名、單價、編號」為行標題的工作表專，下面輸入具體屬內容(假定5行)，保存，關閉。
2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選『郵件合並』和『顯示郵件合並工具欄』-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。
3、游標插入在「購書人姓名：」右邊，點郵件合並工具欄上的『插入合並域「按鈕-插入合並域對話框中的域里選』購書人姓名『-點插入-關閉，即在此位置插入《購書人姓名》；
4、依3步驟在相應位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》，點合並工具欄上的查看合並域數據，可查看插入的內容；

⑺ Outlook如何進行郵件合並

首先我們把Outlook聯系人文件夾項目導出到一個Excel文件中。
操作步驟是：單擊「文件」菜單，選擇「導入和導出」命令，進入「導入和導出向導」對話框，
在「執行的操作」列表裡單擊「導出到一個文件」選項，單擊「下一步」， 選擇「Microsoft Excel」選項，單擊「下一步」， 在「文件夾列表」中選擇「聯系人」文件夾，單擊「下一步」， 在「另存為」文本框中輸入導出文件的路徑文件名「C:\My Documents\聯系人.xls」， 單擊「下一步」，單擊「完成」按鈕，這時Outlook就把聯系人文件夾的聯系人信息導出到Excel文件里了。 這就是在Excel中打開「聯系人.xls」文件的情況。 現在打開Word，單擊「工具」菜單，選擇「郵件合並」選項，進入「郵件合並幫助器」窗口。 郵件合並幫助器可以協助我們從「聯系人.xls」文件中取得聯系人的信息，並將他們插入到Word信函、標簽或信封文檔中。也就是說將Outlook聯系人的導出信息合並到Word文檔中，要進行合並，首先要建立一個主文檔。主文檔用來定義合並Outlook聯系人導出信息的方式的。
定義信封的格式 單擊「獲取數據」按鈕，選擇「打開數據源」命令， 在文件類型下拉列表中選擇「Ms Excel工作簿」選項，在C盤的My Document文件夾中選擇「聯系人.xls」文件。
單擊「打開」按鈕，在單元格區域列表中選擇「聯系人」，單擊「確定」按鈕，選擇「確定」，
這時就彈出了「信封選項」對話框，
在設置好信封配置之後，單擊「確定」按鈕，在信封地址對話框中單擊「插入合並域」按鈕，選擇「商務地址郵編」，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在「信封地址示例」文本框中編輯， 編輯完成後單擊「確定」按鈕，回到郵件合並幫助器對話框，單擊「關閉」按鈕。你看，主文檔就變成了一個信封了。 主文檔定義了在Word文檔的哪一個部分使用聯系人的哪個欄位。 在主文檔里聯系人欄位是與Word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯系人，信封到底使用哪個聯系人的信息呢？現在我們就實際的創建一個信封。
單擊Word窗口工具欄的「合並選項」按鈕，進入「合並」對話框， 單擊「查詢選項」按鈕，在「域」下拉列表中選擇中文稱謂，「比較關系」下拉列表中選擇「等於」，在「比較對象」文本框中輸入收信人的名字，單擊「確定」按鈕，在單擊「合並」按鈕， 你看在一個新的Word窗口裡就顯示出了一個將域換成實際聯系人的信封。

⑻ 在word裡面怎麼進行郵件合並

以WPS 2019版為例

1、打開文檔，依次點擊」引用「--->」郵件「

⑼ Excel word 郵件合並如何生成多個文檔

將郵件合並模板首行設置為內置格式標題1級別，保存模板到一個文件夾中，專合並為新文檔後，屬進入插入大綱視圖，拆分子文檔，則每個在文件夾中生成多個以一級標題為名的子文檔。