設計簡報

1. 做簡報的步驟

步驟一:按電腦左下方的開始按鈕,選程式集→點選Microsoft Power Point開啟.
步驟二:選擇簡報設計範本後按確定.
步驟三:選擇一個你喜歡的底色背景後按確定.
步驟四:依你自己的需要選擇你要的版面配置(投影片的第一張通常使用左上角第一個),然後按確定.
步驟五:接著就會出現這樣一張投影片(底色背景或版面會因你的選擇而有變化)
【開始製作投影片】
*依他的指示在按一下以加入標題的地方,按一下,並輸入你投影片的標題.
*副標題的做法同標題.(在副標題的地方可輸入你的姓名)
【插入圖片】
方法一:點選插入/圖片/美工圖案,然後點選你要的圖片後按插入項目.
方法二:事先在網路上找好你要插入的圖片,在圖片上按右鍵選擇另存新檔,然後看你要存在哪裡(為了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point點選插入/圖片/從檔案,選擇你剛剛存圖片的位址,找到你要的圖片後按插入.
【加入第二張投影片】
點選插入/新投影片,選擇你第二張投影片的版面配置後按確定.
【投影片切換效果】
步驟一:點選投影片放映/投影片切換,就會出來 如右畫面.
步驟二:選取你要的效果後按全部套用或套用.
※全部套用v.s套用
全部套用:這個投影片切換的效果會套用到你全部所有的投影片上.套用:這個投影片切換的效果只會套用到你現在這一張投影片上.

2. 如何設計簡報版面

如果要求很低的話，用Word就可以了。我以前用word排過一期報紙的。不過回後來要求高了，就學習了答專業排版軟體Adobe Indesign CS4.0的使用方法和具體操作。你可以在網上搜一下，一定會有這方面視頻教程的。我學習的時候就是看網上下載來的視頻教程學會的，不是太復雜。

3. 如何製作精彩的學習簡報

為了更好的利用好這個資源，每一期簡報在設計和製作中都要本著體現團隊合作、研修互動、專業引領的基本理念，不斷的創新，不斷改進，力求將其作用最大化。簡報既要有一定的可讀性，又要美觀。那麼如何讓製作一份極有價值又精彩的剪報呢？結合自己的經驗，我認為在簡報的製作過程中要注意以下幾點： 第一從簡報的內容方面來說要具有以下特點： 1．簡報應該具有信息量大的特點，具有網路的一些特徵。比如：信息量大並不是需要大量的文本出現，可藉助網路超鏈接的功能。 2．簡報在內容選擇上要突出「價值」原則 （1）簡報不是把每位老師的作業或反思都展示出來，而是經過認真篩選，把那些對老師們的工作有一定借鑒和指導作用的作業或反思進行展評，這就需要專家團隊的成員老師們認真批閱作業、精誠合作； （2）專題討論區為我們專家團指導老師們提供了學員老師們大量的疑難問題，但並非個個問題都有討論價值，也就是說不是每個問題都適宜在簡報中一一呈現，需要指導老師們認真篩選，進行提煉，雖然工作量稍大一點兒，但經過提煉的觀點是有價值的，提煉出的問題是典型的，而後面跟著的指導老師和學員對觀點的意見、焦點透析，就成為簡報的精華所在。 3．簡報的欄目的設計要有目的性 簡報要具有可讀性還要注意簡報欄目的設計要科學，有目的性。比如卷首語、班主任寄語等欄目的設計只要考慮：這些版塊的內容，既可以體現本期研修內容的焦點，在內容上體現承接關系，與此同時，又可以成為鼓勵學員老師、進行思想引領的主陣地；「他山之石」、「＊＊欣賞」、「研修心情「等欄目，一是可以把其他學科的精髓、經典論點借鑒、共勉，又可以在緊張的學習工作之餘放鬆心情，交流心得。 第二從簡報製作的技術方面來說要注意以下幾點： 1.首先要進行腳本設計。也就是說要想好，簡報要分幾大板塊，導航欄如何設置。每一板塊如何設置等。 2.簡報的整體風格要統一，不要太花哨，主體顏色不要超過三種。. 在簡報的修飾過程中切記要使整個簡報風格統一，主體顏色統一，不能太花哨。那麼怎樣來設置簡報的主體顏色呢？我想給大家一些簡單的建議。因為簡報中主要要突出字體，圖片只是給文字起襯托和美化作用。因此文字一般要用非彩色(黑色)，邊框，背景，圖片等用彩色。這樣頁面整體不單調，看主要內容也不會眼花。整體上會很協調。文字設置好顏色後，邊框，背景，圖片等其它顏色該如何設置呢？在這里我給大家提供一種色彩搭配技巧： （1）只用一種色彩。這里是指先選定一種色彩，然後調整透明度或者飽和度，(說得通俗些就是將色彩變淡或則加深)，產生新的色彩，用於邊框，背景，圖片等的設置。這樣的頁面看起來色彩統一，有層次感。 （2）用兩種色彩。先選定一種色彩，然後選擇它的對比色。用對比色的兩種色彩來搭配，使整個頁面色彩豐富也不花稍。 （3）用一個色系。簡單的說就是用同一個感覺的色彩：例如淡藍，淡黃，淡綠；或者土黃，土灰，土藍。確定色彩的方法各人不同，一般來講是在photoshop里按前景色方框，在跳出的拾色器窗中選擇"自定義"，然後在"色庫"中選就可以了。 （4）用黑色和一種彩色。比如大紅的字體配黑色的邊框感覺很"跳"。 在網頁配色中，最忌諱的是：不要將所有顏色都用到，盡量控制在三種色彩以內。背景和前景的對比盡量要大，(絕對不要用花紋繁復的圖案作背景)，以便突出主要文字內容。顏色用好了，整個網頁會讓人看上去舒服，使人賞心悅目。 3.不要使用太多的圖片和多媒體文件，而且圖片最好是經過photoshop簡單處理，以便形成統一的風格。這樣會使整個網頁看上去大氣，精緻。因為圖片和多媒體文件（動畫，聲音等）多了，會使簡報打開速度很慢，也會增加老師的上傳工作量，一般來講分成幾個導航欄就用幾張導航圖片即可。在整個簡報中，最上面的banner條可以用圖片也可以用動畫，那要看製作者的水平來定，動畫的整體效果要比圖片的稍好一些。因為他能給人一種動感，讓人產生眼前一亮的感覺。動畫和圖片處理都是在計算機中級培訓中學過的內容，簡單的製作老師們應該都會。另外圖片及動畫的顏色處理也可以參照上面的色彩搭配技巧來處理。技術上的問題可以參考網上的優秀教程來製作。 4.靈活的運用表格的能力。要想做好網頁，首先得搭好框架，框架如何來搭，就是使用表格。表格對我們老師來講是最簡單的，因為要想插入幾行幾列的表格，每個表格中合並單元格和拆分單元格對我們老師來講都不是難事。因此只要遵循著膽大，心細的原則認認真真的來處理，就沒有解決不了的難題。當然也有捷徑可走，就是參考網上優秀的網站通過word或網頁編輯等得到網頁框架，參考優秀框架來修改，處理變成自己的簡報。

4. 企業簡報設計

我向您介紹一下我單位的製作過程。我們用的是新聞紙A3的，排版用word主要是因為我們的宣傳品企業內部各部門都承辦專刊，為了大家方便，所以選擇word。我倒是覺得企業辦報不必局限於版式的花哨，更注重的是內容。下面就此與團隊成員共同探討：
我單位的刊物為月刊。第一版主要是生產經營指標完成情況，主要以圖表形式。同時指出存在問題和改進建議，另有對上月問題的反饋跟蹤。第二版是各單位的「一句話新聞」，並對工作績效突出的單位進行表揚，同時預留500字的經驗介紹。第三版是同行業企業管理先進經驗介紹、行業內新技術的發展方向（很多是基層技術人員提供的）。第四版是企業文化建設宣傳。分為基本知識宣貫、活動、行為規范、意識形態等方面。第五版是持續改進經典案例，我們用的是豐田的A4表形式。第六版是健康生活原地。第七版是國家大事和行業新規。第八版是社團活動。我們有乒乓球、足球、籃球等12個團，可以發布活動消息和團體活動方案。
我們還可以根據基層單位需求請他們出專刊，宣傳每個單位的工作經驗。另外我盡量滿足領導的內容需求，形式更傾向基層。這和領導的要求會有沖突，我盡量做領導工作，因為做一個人的工作比作一群人的工作容易。只有上下需求平衡才能辦好報紙。
以上是我們的一些做法請大家指正。我們的宗旨是通過辦報搭建良好的溝通平台，做到管理層面與操作層面的上下互動。

5. 我想製作簡報，該用什麼軟體把我腦子中的設計方案製作成圖片

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6. 幼兒園區域游戲設計簡報怎麼寫

作者姓名和單位(Authoranddepartment）
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是回記錄作用的勞動成果答，三是便於讀者與作者的聯系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯系。

7. 如何製作簡報

1．班級簡報要有報頭

任何一份報紙都會有報頭，班級簡報也應該如此。報頭可以用圖片加文字來表達，如果計算機操作水平高一點的還可以用動畫圖片來表達，這樣更具有電子版的特性，也更具動感。但如果不太熟悉計算機操作的，那就可以用靜態圖片與文字結合起來，構成班級簡報的題頭也是可以的。

報頭圖片大小選擇950×200像素為佳，因為寬為950像素做出來的題頭正好在1024像素下看比較合適，另外，高度為200像素也比較合適，太高了占頁面較多，太小了文字可能放在上面比較小，當然你也可以適當的調整一下大小也沒有問題。

2．班級簡報應該分欄目排列

首先想好你這期班級簡報有多少個欄目，然後再將同類型的內容在word中編輯好後放到一起，構成你這個欄目的風格。具體欄目設置不宜追求齊全，可根據手裡素材設置。這些欄目標題可以利用文字加圖片來處理，還可以利用網頁上對文字的特殊處理功能，做成動畫形式的文字，如在線編輯網頁「彩字秀」中的背景閃字，利用其製作，既方便，又增加其動感。

3．字體大小、顏色

一般網路上的文字以小四號或是11號字體比較合適，行間距為25磅比較適宜。過大的字會占較大的空間，較小的字會讓人看不太清，所以字體太大或太小，都會影響版面的排列。

字體顏色要與版面的背景圖片相協調，整個版面的字體顏色不能過多，以一至兩種為宜。顏色過多，顯得版面花哨、零亂。

4．利用圖片美化簡報

純粹的文字簡報肯定會造成視覺疲勞，可利用背景圖片美化簡報。但背景圖片的選擇一定要注意：圖片的顏色與報頭要協調，最好是同一種色系；圖片上的圖案要單一，否則不便於閱讀。如果需要添加一些小圖片，比如「分割線」時要注意不能太濫，不要什麼圖片都加入到其中，最好是要與主題相配合。關於圖片我們可以自己製作，現在網路中有很多可以在線製作圖片的網站，如「彩字秀」、「改圖網」等，都能讓我們的圖片體現出自己班級的特色。

5．插入音樂激發情感

在簡報後面添加音樂，可以激發讀報者的情愫，使其能對簡報產生樂趣，關注每一期簡報。音樂的選擇上，不宜選擇搖滾的，新潮的歌曲，盡量選擇一些有藝術性的、高雅的、柔和的音樂，我們的平台支持SWF格式的FLASH音樂，我們在網路中找到這樣的動畫後，提取鏈接地址，就可以插入音樂了，推薦的網站有「閃吧」。也可以直接插入網上下載的「媒體文件」。注意音樂最好是加在最後，因為網路下載數據時，是按網頁順序下載的，將音樂放最後，能讓別人快速打開你的簡報網頁，音樂不妨慢一些打開。

6.．設置一個導航欄目

設置欄目導航便於閱讀者了解本期簡報的內容，所以可以在簡報的報頭下設置導航條，導航條可以做成滾動字幕，這樣既不佔版面，還可增加視覺效果。如果還想將簡報更理想化一些，欄目導航可以與欄目鏈接，這樣別人要看哪一個欄目的內容，在欄目導航里直接點擊一下就可以了。

7.簡報的內容編輯

第一種是直接把內容復制下來，這樣做的好處讓閱讀者一目瞭然；另一種是採用鏈接方式，比較方便快捷，但閱讀者必須打開才能進行閱讀，相對比較麻煩點。

8. 簡報的設計方案怎麼寫

簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。
簡報的種類很多，從內容上講，有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報，其寫作方法基本相同，既可以採用新聞稿的寫作方法，又可以按照公文的有關寫作要求編寫，還要兼收並蓄，將兩者融為一體，形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況，為領導決策提供依據，溝通信息，交流經驗，促進工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經驗值得推廣，能夠服務工作中心。
一、政策性要強
簡報要體現並宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構編造，歪曲事實真相。
各級金融部門每天都發生著許許多多的事情，對這些近來發生的金融事實，並非都能夠編寫成簡報，需要嚴格篩選。在選擇的標准上，從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策；從微觀上講應當有利於金融工作的開展，要體現領導機關的意圖。
金融簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導作用。
當然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績人為拔高，或者盲目改變某些成績取得的原因，不應當無原則地迎合領導和上級。
二、問題較為突出
上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調整完善，避免政策失誤；基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應當實事求是，要對本部分的工作情況作全面而准確地反映，有喜報喜，有憂報憂。可是，不少單位的簡報，經驗多、成績多、問題少、教訓少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質。這樣，領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導致決策失誤。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況，分析問題產生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓，促進工作。
金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠實現下情上達，使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現下情上達，又能使有關方面吸取教訓，及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此，越應該主動去發現、去整理，加以研究分析，為領導決策服務。
2 工作簡報的寫法
三、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣，是指經驗典型、突出，具有代表性、科學性、政策性和指導性，對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗，還是在原有基礎上有所發展的經驗，都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績，絕不能只講成績，不談經驗，要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體，值得學習、借鑒，而且必須服務於工作中心，對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中
簡報所編發的內容，應當集中突出，只有內容集中才能突出中心，否則多個中心，像工作總結一樣，將會影響簡報作用的發揮。
一、提倡一事一報
簡報應當主題集中，一事一報。否則若內容過於分散，簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點，常常將簡報寫成大塊頭的工作總結，面面俱到，缺乏個性。
一事一報，是指對一些動態事實一一編發，將某一問題說清寫透，不應當把動態性的東西，東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料，若硬是拉長，寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效，就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中，起不到簡報的作用。
二、 主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什麼問題，提出哪些建議，介紹哪些經驗，達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料，即主要內容，否則為非主要內容。簡報的主要內容，在數量上要充足，要有廣度，在質量上要以一當十，富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范，大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡報第一頁上方的位置，「簡報」「**銀行簡報」「金融工作動態」「情況反映」「工作通訊」等幾個醒目的大字居中布局。「簡報」或「**動態」下面是簡報的編號，第*期。簡報的編號多為一年一編，也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位，右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭，橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內容多種多樣，其寫法也沒有固定的模式，但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目同新聞的標題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心製作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容，表達出文章的中心思想；簡報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體，可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似於消息的導語，但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時，強調生動形象，而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣，簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說，要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分，及早告訴給大家。因此，開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭「戲」。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。
工作簡報的寫法
的主體部分不宜採用「一二三四」並列幾項措施經驗的寫法，而簡報在此方面較為靈活隨便，既可以採用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務信息的寫法，分會條分項布局結構。主體部分的寫法，應視簡報的具體內容而定，哪種寫法有利於表現主題、突出主題、深化主題就採用哪種方式。
結尾是文章的結束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位於簡報最後一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍，包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最後還註明印發份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子，提出看法，表明態度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編後兩種。無論是編者按還是編後，都應當簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術，切忌以領導者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法，或介紹有關情況。編者按，同其他文章相比，較為正規，不能隨便發言表態，並且要精、要簡，不能拖泥帶水。
編者按可長可短，長可達幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題，對有關重要事實表明態度和看法，明確提倡什麼，否定什麼，哪些經驗值得推廣，哪些問題應當引起人們的注意，對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代，或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
比如，《青島鍛壓機械廠牢牢佔領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：「國有大中型企業的經營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉換經營機制，『搞活』就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢，就會喪失信心，甚至把企業幹部職工的心氣弄散。」本段提出問題，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：「這篇文章中所提到的四個優勢，並非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析，大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優勢得不到發揮，以致於使一些人忘掉了這些優勢。」本段進一步分析問題，指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段：「在市場競爭中，擁有這些優勢，是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢佔領市場，重新煥發生機。」本段得出了解決問題的總答案，催人奮進，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合，說事明理，指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現實性和指導意義。
編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字「按語」、「編者按」或「編者按語」加以顯示。

9. 如何製作簡報

簡報設計的原則是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其實准備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

文字

善用 PowerPoint 的簡報設計範本，可以省去我們配色定字型的時間。 切記簡報是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從營銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那麼同樣的內容，以後可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢，傳達不是簡報投影片就好了，要有我們演講才成功。 再從智慧財產權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以製作投影片請掌握 Magic Seven 原則，每張投影片傳達 5 個概念效果最好， 7 個概念人腦恰恰好可以處厘，超過 9 個概念負擔太重了，請重新組織。 (7 士 2 ＝ 5 ～ 9 ）

字體大小

投影片的字體要大、行數要少，為什麼，請看下圖便知分曉： 投影片的字體要大、行數要少，為什麼，請看下圖便知分曉：記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！

字體大，行數自然就少，當然就符合 Magic Seven 原則！

我的建議是： 大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在電腦螢幕上看很清楚啊！ 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外， 除非是自備 notebook ，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

標題

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以 5 ～ 9 個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而後者顯然是比較重要的。

因為標題只能取 5 ～ 9 個字，所以冗贅之字就無須出現，其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。

勿用標點符號

既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多餘的。

至於括弧，也盡量少用，特別是在標題上若加上括弧就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括弧的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

縮寫

用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！

那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，簡報不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面，更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。

數字

數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的信息。

在簡報中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥於精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。

關聯信息

信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines ，都可以讓信息更為生動， Visio 是很好的輔助工具。

圖表

表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓電腦做，要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊，請把要講的內容打在備忘稿中。動畫

我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場佔有率，或業績成長，更令人印象深刻。

信息來源資訊來源

簡報也應該尊重智能財產權，註明數據來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。

在簡報中可以建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待資訊來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需資訊。投影片中的資訊來源也應該採用標准書目格式，以免掛一漏萬。

一份精美的簡報的製作其實遠不止此。更重要的是你還需要在做簡報時以最佳的方式將你辛苦製作的簡報表達給你的觀眾才算是成功。關於這點，希望在以後的時間繼續跟大家分享。