展位設計
『壹』 展位設計如何進行才合理
展台設計在造型的選擇上是無限的，但是有些經驗還是值得設計師們借鑒的，廣州繪美展覽總結以下幾點：
1、展館及相關規定嚴禁使用的材料是不可以出現在設計方案中的。
2、在展位的設計中要融入綠色、環保的意識。
3、產品和形象宣傳的布局一定要具合理性。
4、要考慮到展位設計利用率的最大化。
5、創意也要考慮人流的心理流向。
6、整體的設計要考慮到成本因素、施工難度和最重要的安全性。
7、要理性認識設計方案的效果和現場搭建的效果，並使其差距性減到最小。
8、展台要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。
9、標志要做的醒目，要與眾不同的標志才能吸引更多的參觀者，便於參觀者更容易識別尋找，使走進展台的參觀者也會留下印象，並在會後被觸及回憶。
『貳』 特裝展位的設計與製作流程有哪些
特裝展位設計製作搭建流程介紹
接洽一個展覽項目的操作流程：
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期
二、設計階段
與設計師溝通並即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見並再次修改，交付最後定稿之設計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同
四、製作階段
根據部門工作單完成製作及准備工作，安排客戶到工廠實地察看製作及准備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續
五、現場施工階段
現場展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現場拆除
七、後續跟蹤服務
展會的後續總結報告，為客戶提供行業會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例
一．項目接洽階段
1．獲取參展客戶信息
以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。
上
屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會，行業中的主要廠商基本上會繼續參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖（可以看出是
否展位屬於特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯系方式和簡介（有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面）。會刊資料可以配合現
場實景照片進行比較，重要展會進行拍攝存檔（數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙列印編號存檔以方便查閱）。
展會專設網站——比較有規模的展會基本上建有專門的網頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。
行業資訊媒體——行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質，裡面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。
正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目瞭然。
2．上門拜訪客戶
會
展行業的業務特殊性在於它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應
商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。
通過對客戶的交
談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的
公司介紹，通過交流，業務人員需要得知其以往的展台情況，特別是為什麼會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。
有些客戶通常邀請很多家比稿，但最後選中的方案是幾個方案的集合，對於這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比
稿得到一份現成的設計圖，最後自己另外找人做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。
3．取得客戶參展相關資料
如
果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標
准司標、客戶標准字體、客戶標准色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位製作預算。
通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對於展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個
大概的范圍，但有些客戶不願透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展點陣圖給客戶參考選擇，並告知其
大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展台圖。
參展商手冊和客戶要求關繫到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。
4．明確設計圖交付日期，制定工作計劃
同客戶明確首稿的交付時間和要求，會同設計師進行安排。對於大的項目，應該制定一份工作時間明細表，有需要可以提交給客戶。
二．設計階段
1．向設計師轉交客戶設計要求並隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流
為形成設計部的統一安排，業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人
在設計師出圖中，業務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。
對於需要親自去考察測量的場地，可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計採用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。
2．向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價
展
台初稿定下以後，會同供應商得到成本價，製作明晰的報價單。一般展台設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了並樂於接
受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳
細的工單，便於把握施工成本核算及施工的准確性。
展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要註明，比如電箱申請、場地管理費等。
有
些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規模的企業比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設
計圖附有說明，但從今後正規化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡
述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。
3．研究客戶反饋意見並進行再次修改
客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改，那麼應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一次接觸後，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖，應該綜合具體情況。
4．交付最後定稿之設計圖及工程報價
三．簽約階段
1．同客戶確定工程價格
在報價確定價格時，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話，將造成不好影響。
2．明確同客戶的相互配合要求
展館現場搭建的時間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產品需要布置，有時涉及到需要提前申報的事宜，應同客戶協調好雙方負責的范圍。
3．簽定合同
四．製作階段
1．根據部門工作單完成製作及准備工作
根據具體項目的需要，安排AV設備、木工結構製作、地毯供應商、美工製作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行製作。注意在製作過程中如果有變動，應及時同設計師聯系，有需要業務人員應照會客戶。
2．安排客戶到工廠實地察看製作及准備情況
一般客戶確認最後的效果圖後就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在製作中進行監督，我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的准備。
3．完成主辦、主場、展館等各項手續
有些項目應該是要於開展前向展館或者主辦方進行申報的，如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認，並向主辦方提供必要的材料，如電圖等進行審批。對於某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
五．現場施工階段
1．現場展位搭建
現
場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。現在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原
因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品，此時最好具體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同，有必要，設計師也可以到現場監督施工，並同客戶即時交流。
盡管實際的效果不能馬上體現，但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場，應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。
2. 處理現場追加、變更項目
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現，而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由於公司本身的原因造成的，應即時進行更改，如果是客戶額外提出的，應保證首先滿足其合理的要求，同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。
3．配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展台結構布置好以後再安排展品入場的，現場的工作人員一定要注意為客戶服務，配合其展品進場。
4．客戶驗收
所有的搭建工作完成後，要進行展位的衛生清潔，該項工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗收完，確保次日的開幕。（應注意有些時候自己展台搭建完成的較早，所有工作都結束後，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會造成展台衛生和展品擺放等受到影響）
六．展會期間及撤場階段
1．安排展會期間現場應急服務和增值服務
在
開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展台進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講，他很是
希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，並且最好是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的最直接
的聯系方法。
增值服務方面可以很廣泛，有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務，甚至可以幫助客戶發送資料、安排客戶間見面等。
2．配合客戶展品離場和現場拆除
展覽結束後，應首先配合客戶把展品撤離現場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。
3. 退回前期預付的相關費用
完成工程後，應即時進行成本總結，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。
七. 後續跟蹤服務
作好後續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會結束了也就中頓了與客戶的聯系，從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。
所
謂的展覽後續服務其實很廣泛，比如公司可以把在展覽現場的照片列印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的）、為客戶整理展會的會後總結、收集該行
業的今後會展信息，提供客戶選擇下次參展、如果方便，可以邀請客戶參觀公司為其他行業客戶設計的優秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一
份努力，都將為公司在下次服務中贏得優勢。
『叄』 不同展位的布置方法和要求
展台設計方法與步驟：
形式為功能服務
在考慮展位設計前，需要明確展台所需要實現的功能，展示哪些展品，期望吸引多少觀眾，是否需要設置咨詢台、演示區、休閑區或辦公區，需要多大的儲存空間?
設計應符合公司形象
展位設計是公司形象的具體表現，因此需要仔細考慮所需表達的信息,需要進行展台裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計。
避免心理障礙
展位越開闊，越可能吸引觀眾,台式設計往往容易形成心理障礙，應盡量避免。
不要刻意引導人流
走動自由是優秀展位設計的基本原則之一,如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的與客戶交流目的。
用動態激發興趣
動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展台創造其他形式的動態效果(燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架)等。
高度增加可見度
高位展台能從遠處吸引觀眾注意力，要增加展台高度並不一定非常昂貴,應運用一切設計元素盡量增加展台的吸引力。
宣傳利益而非技術指標
展品應圍繞針對解決的需要和問題進行展示，切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的，就要直接說出來。關於具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。
注意事項：
展台的出現是為了提高參展企業公司形象，它所表達的概念，展台所確定的功能性和展品本身的內涵。
在展覽中，展台可以說是一個企業的名片，展台的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標准，才能使企業在展覽會中立於不敗之地。
『肆』 展位設計的設計原則
定位準確：
企業展廳不同於臨時性的行業展會展廳，例如水北展陳的設計師它是相對固定，長期存在於企業內部的展示空間，因此，在著手營建企業展廳時，首先必須對它有一個准確的定位，從設計風格、工藝用材、展示內容以及費用預算等方面作全面的分析和定位，以便展廳設計公司更好地把握方向，滿足企業需求。
布局合理：
企業展廳是一項系統工程，例如水北展陳的設計師根據企業展廳在企業內部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產生最理想的展示效果，是展廳設計公司需要著重研究的課題。展廳設計公司了解客戶需求後，應反復規劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為後期展廳設計打好基礎。
設計大氣：
企業展廳力求表現的是企業的整體形象，既要有時代感，又要有企業的特色，因此將企業標志在展廳設計中合理、規范運用，必能很好的體現企業的特性，例如水北展陳的設計師同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調也可結合企業標准色的應用，或在標准色系的范圍內進行合理的延伸，那麼整個展廳的風格將與企業的整體風格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優化。
主次分明：
一個好的企業展廳留給觀眾的是清晰、強烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法，照片、圖表、例如水北展陳的設計師文字說明應該明確、簡練。此外，展廳中一定要有突出的亮點，通過造型、燈光等手段突出重點展示內容，或通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。
『伍』 展會上的展位設計一般用的是什麼軟體
你好，我們就是做展台設計搭建的，設計師做效果圖是用3D max，後期還有施工圖和平面圖和美工字，需要用到CAD、ps、ai軟體的，一個完成的工程搭建下來需要這幾個軟體的。如果不是專業的話估計很難設計得出來，因為不是專業在結構安全，材料方面多不太了解，就很難做出來的，我們做設計方案是免費的。希望可以幫到你
『陸』 展覽展位設計哪家公司設計的好
博物館展示設計肯定高於一般室內設計了，不是一般公司做得來的。看你是要裝什麼博物館，文物類，遺址類，場景類都有不同的設計方案，跟需要的效果。
『柒』 如何進行展位的設計策劃
1、創造性來原則 。任何藝術自活動的靈魂都在於創造。展位設計的創造性主要表現在創意的新穎和藝術形象的獨創性。這個獨特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激，令人過目不忘，發揮最有效的展示作用，這是最有效的形象傳播。這種創造涉及到形式的定位、空間的想像、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等方面。
2、完整性原則。 高度整合而整體統一，是展示藝術的首要原則也是基本原則，形態統一、工藝統一、色彩統一、格調統一。總之，好的設計在藝術形式的秩序方面，都是十分明確而有序的。
3、時代性原則 。這一原則亦可稱為觀念性原則。時代的觀念浸潤著展示藝術設計的每一個細胞。在當代，展示設計應體現如下幾種觀點：人本觀念、時空觀念、生態觀念、系統觀念、信息觀念、高科技觀念等。
『捌』 展位設計需考慮什麼因素
展台設計在造型的選來擇上是自無限的，但是有些經驗還是值得設計師們借鑒的，廣州繪美展覽總結以下幾點：
1、展館及相關規定嚴禁使用的材料是不可以出現在設計方案中的。
2、在展位的設計中要融入綠色、環保的意識。
3、產品和形象宣傳的布局一定要具合理性。
4、要考慮到展位設計利用率的最大化。
5、創意也要考慮人流的心理流向。
6、整體的設計要考慮到成本因素、施工難度和最重要的安全性。
7、要理性認識設計方案的效果和現場搭建的效果，並使其差距性減到最小。
8、展台要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。
9、標志要做的醒目，要與眾不同的標志才能吸引更多的參觀者，便於參觀者更容易識別尋找，使走進展台的參觀者也會留下印象，並在會後被觸及回憶。
『玖』 標准展位和特裝展位的區別
上海艾肯展覽；
標抄准展位：國際標准為3米×3米/展位，採用1米寬×2.5米高/張的隔板、八稜柱等搭建，每展位3米長×3米寬×2.5米高，可以單面開口，也可雙面開口，組展方為標准展位參展商提供標准為：每個標准展位一張談判桌、兩張座椅、220V電源插座一隻、兩只射燈、一隻紙簍以及製作公司展位眉板。標准展位由展會主/承辦方負責搭建。
特裝展位：通常要36平米起訂（即4個標准展位起訂），展位展台可由企業自行任意搭建，但不可超過所定展位的面積，一般也會有限高，組展方一般只為特裝展位的參展商提供光地和電源，不提供任何展具。參展商也通常會把搭建特裝展位的工作交給展覽工程設計與承建商來設計、製作並搭建。
『拾』 如何把一個展位布局設計好
一個展覽會從孕育到終結，一般要經過規劃籌備、設計施工、展出管理和終結清理等幾個階段。下面側重從會展設計方面談談展覽會的設計程序及其要求： 展覽會的設計主要分總體設計和局部設計，前者側重宏觀效果、後者側重微觀效果。 總體設計是根據展會主題及其展覽總體策劃方案（文字大綱）的內容，通過總體設計人員的系統規劃，系列設計，把抽象的文字概念變成具象的視覺傳達形象的一種創新過程，也是展覽會設計程序中的主程序。其主要環節包括以下幾個環節： （1）場地規劃。它包括平面、立面和空間過渡。其要求是平面處理時按不同展會的分類進行場地劃分。具體到某屆展會，就是按照展會招展落實的攤位分布圖，進行平面的場地劃分，確定具體的空間范圍，並按實物密度、重量、動力負荷等合理分配展位的位置和具體的立體空間尺度。其中，還要充分考慮參觀路線、消防通道以及觀眾流量的多少、規劃出公共場地的佔有面積。對展會總體要求的立面效果，主要從整體上把握統一高度和色彩效果，對公共部分由總體上統一設計，對每個展位的立面要求主要強調統一高度、形體和色彩。其他部分均由某個展位的局部設計去完成。從整體空間效果上，要求展位分布要結構合理、空間分割自然流暢，視野開闊多變，佔有效益明顯。在空間過度的處理上，主要考慮現場建築結構、自然採光與人工照明之間的協調以及如何減少觀眾視覺疲勞、防止有害干擾等諸因素。以上內容要在規劃設計時，統一按現場比例設計出成套的設計效果圖和施工製作圖。 （2）基調處理。總體設計的基調包括造型基調、色彩基調、文風基調和動勢基調。造型基調一般分為標准、特裝、封閉、開放等，也有按陳列、展示、交易、互動等進行分類。從風格上有傳統的、時尚的、動漫的等。色彩基調大體分為冷調、暖調和中間調。其要求是按不同內容、不同季節，環境基調、採光效果以及宏觀上綜合光源色、環境色和固有色之間的色平衡（或稱色統調），分別選用合適的色彩基調，並設計出有關基調色譜和彩色效果圖。文風基調，主要包括文學表達的風格、文字量的比例、字型的選用，書寫加工的規范等。它要求按不同展覽的內容和行業特色選用報道型、抒情型、宣教型、廣告型等不同風格的文體，並從整體形式出發，確定整個展會以圖文為主或是實物為主，在字型的選用上，主要根據內容、性質、規模、等級以及地區應用文學的習俗，如國際展覽常用漢英對照、少數民族地區選用漢文與民族文字結合等形式。在文字規范上還要分別確定選用的字型（如宋體、黑體、楷書、廣告體、藝術體等）和規格（大寫或小寫、簡體或繁體等）以及方法（直書、電腦刻字、噴繪、轉印、屏顯、投影等）。動勢基調主要分動態、靜態和動靜態三種基調。它是整個展會有機統一、整體運轉、協調和諧的控制線。要求在韻律控制、節奏起伏、動靜變化上給人以舒服而有彈性的動勢感。要在確保動勢美感的基礎上防止產生噪音共振、眩光污染、空氣污染、火警突發、群體擁堵、以及漏電、漏水、漏氣、空調失控等不安全因素的發生。 （3）進度安排。它包括展位招商、展品徵集、展示布展、物料供應、交通食宿，公共協調等幾個主要進度計劃表。由於展覽會要在規定的時間和空間內完成全部運作過程。它要求在時間上必須統籌規劃、科學運籌、以達到預期的最優化效果。其中如展位招商、必須在一定的期限內完全落實。又如展品定位。它包括定項、定量、定性的分析研究階段和定人、定時、定點的組織落實階段。然後按預選展品、登記落實組織展品就位。展覽結束後按照規定清理展品、統一登記造冊、上報存檔。展示布展是展出前最緊張的一項工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、裝飾布置、展品調整、動力安裝調試、人員配置、資料准備等。在進度上要根據展品的到貨順序、可供設施的條件以及符合搭建施工力量的素質條件、進行合理的時間進度安排，並留有彈性餘地。物料供應和交通食宿是為以上內容服務的，能否「兵馬來到糧軍先行」，是整個進度安排中的重要環節，一般要提前做好進度安排和合理調度，要運籌帷幄，有備無患，萬不可「大意失荊州」。 （4）材料計劃。它包括主材料和輔助材料的計劃編制，采購落實。要求材料的規格、型號、品種和數量與計劃相符。既不可盲目采購造成積壓浪費，也不要不留餘量，現用現買而延誤工期。能否計劃合理、供需均衡是整個展覽設計中追求合理成本，提高效益的關鍵所在，也是對會展設計人員的重要考驗。 （5）經費概算。它是整個展會的經濟命脈。其中包括展位招展、展品運輸、布展設計、勞務製作、場地租金、展具製作租賃、動力計費、安全防範、宣傳廣告以及交通食宿、新聞發布、工作人員的其他費用等。它是根據展覽規模、設計檔次、施工條件、管理能力以及外部環境而分別列出概算。它要從整個展覽的實際承受能力出發，精打細算、反復核實和平衡後而制定的概算方案。經報請主管高層審核批准後，方可進入實施運作。在實際運作過程中要有相關的財管人員進行監管執行，並把進展信息及時反饋到決策高層。一般在制訂概算時都要留有餘地，防止不可預測因素的發生。