廣告公司業務管理軟體
1. 廣告公司該採用什麼管理軟體
廣告抄公司也分為很多種啊,不太清襲楚你們這邊的具體業務模式是什麼。比如說戶外廣告發布、電視廣播廣告、廣告創意噴繪製作或者是展會等都可以算作廣告公司。
我們公司兼有戶外大牌和LED顯示屏廣告牌,我們用的是知客CRM傳媒版本,裡面的點位管理和銷售管理非常強大,應該是融合很多4A級廣告廠商的需求,很適合廣告公司使用。
2. 求推薦好用的廣告公司管理軟體
首選魚鷹軟體,這個行業積累了近百家客戶
3. 廣告公司管理軟體
專佳商務管理軟體概述
專佳商務管理系統是實現企業的物流、資金流、信息流一體化管理的系統,主要針對企業存貨的收發存業務進行核算,以便及時、准確的掌握商品的庫存情況,並可動態反映存貨資金的增減變動,為企業的決策提供基礎數據,及精確的業務控制,真正做到了事前計劃、事中控制、事後總結。
基於B/S架構、通過本地電腦、區域網、互聯網皆可使用,使得企業的管理與業務不受地域限制,遠程管理、異地辦公;管理層和決策層可以隨時掌握業務動態;全面控制業務流程;使企業整體進銷存業務流程處於系統的監控之下,各環節的動態隨時掌握。
客戶端無需安裝專用軟體,使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理。
軟體完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是伺服器上,提供數據備份工具,數據資料徹底安全。
員工崗位職責明確、許可權分配靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作許可權,避免越權操作,數據相互保密。
初始化簡單, Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能。
統計功能強大,多層級的業績考核與圖形分析可以按不同的客戶、業務員、及銷售部門進行綜合評估和分析還能輔助中層以上管理人員的經營決策。
用戶數不限,可以任意添加、修改、刪除用戶帳號;完全人性化設計,使用靈活方便。
針對不同行業的自身特點,我們專門設計了一系列的流程優化方案大大提高了員工的辦公效率。
三、 專佳軟體優勢介紹
•採用web結構,界面友好
•遠程管理,實現異地辦公
•流程化管理,明確崗位職責
•層層復核,數據及時准確
•按需而定,靈活應用,細節化管理
•全面實施培訓,保證應用效果
•物流、資金流、信息流合理整合
•零風險,不滿意全款退還
構建企業信息化平台,實現企業的物流、資金流、信息流一體化管理
專佳系統並非只是進、銷、存軟體,而是一套先進、完整的企業管理信息系統,是一種策略性解決方案。 不僅對企業的人、財、物、賬等進行有效及時准確的管理,在面對競爭日益激烈的市場,使企業能及時獲得有價值的經營管理信息並作出有效的管理決策,進而使企業取得理想的經營效益並可以不斷加強企業在市場競爭地位。
降低工作失誤率
專佳商務系統中對於商品價格、各級執行及信用額度等都有嚴格審批流程及許可權的控制,更大程度上降低了工作人員的操作失誤率。同時專佳商務管理系統還有強大的報表分析系統,為企業的決策提供翔實、有效、及時地數據,這樣會大大降低行銷決策的盲目性與失誤率。
減輕員工勞動強度
專佳商務管理系統中合理的功能及流轉設計,多維的信息傳遞,手機、計算機、POS機隨時互聯,減少員工重復錄入及核算的工作,大大減輕了員工的勞動強度,同時提高了工作效率和企業效益。
企業內部信息流暢通提高工作協調性
專佳商務管理系統使企業內部的各個部門有機的連成一個整體,工作分工細致,責任明確,各部門全部按照科學有效的信息流程工作,致使企業各部門之間的工作的協調性大大提高,企業內部的工作效率得到了提高。
擴大管理層功能
在專佳管理系統實施以後,企業各層領導不在像以前那樣等著下屬來匯報工作而是及時有效的檢查工作。系統提供企業的各種數據,為管理層的判斷、決策提供有效的依據,真正實現了企業網路化管理, 管理者可以隨時隨地(只要能上網)登陸系統,跨地域進行工作,實現信息共享、及時溝通、協同辦公、透明化管理的目的
多倉位管理及多規格計價
隨著企業庫房商品管理的精準化,需要商品將分類存放及管理,多分倉位管理,實現一張單據商品可以多倉位出入庫;多規格計價實現可以按最小單位和按箱同時定價銷售,可以執行不同的價格體系。
合同價格及折扣設置
現在很多企業銷售時單價和折扣不統一,系統中可以定義多套價格和折扣體系,客戶指定使用價格體系,同時也可以設定客戶折扣率,銷售開單時自動跟蹤設定的價格和折扣率,使價格體系更規范化管理。
價格促銷和綁贈促銷設置
為了提高商品的銷量,企業會定期做讓利促銷,主要形式有降價和買贈,系統會按照時間段設定促銷的形式,到了設定的開始日期做銷售單據時系統會自動變價或跟蹤贈品,到了結束日期自動恢復,這樣就大大減輕的人為的記憶和減少失誤,企業能更靈活地把控市場提高銷量
考核成本設置
可以對商品成本單獨設定,可以按設定的成本進行對銷售和回款的利潤考核。可以按時間通過加價率和固定費用金額共同完成考核成本的設定。
業務員與客戶的銷售指標完成率
隨著現在企業發展的速度越來越快,給業務制定銷售指標也顯得由為重要,在系統中設置了定製任務的模塊 「客戶銷售指標」,這個設置同時也給業務員定了任務,只定了任務當然也要有地方查詢得到,專供數據分析的」決策管理」模塊就提供了相關的數據分析(按客戶指標完成率分析)。
客戶、業務員及部門的信用管理
企業的信用管理可以合理的控制企業的經營風險,信用管理分為信用額度和信用期限,就是允許欠賬多少錢和欠款多少天,信用可以按客戶、業務員及部門分別進行管理,有超信用審批和超信用報表查詢。
保質期管理
食品行業對於保質期管理非常重要,管理不好會直接給企業帶來巨大的損失,對於庫存商品有些保質期短出貨慢的需要進行日期的管理,另一些保質期長流動性比較快的商品可以不進行日期管理,商品全部按日期出庫管理非常復雜,降低工作效率,這也是目前食品行業不能進行日期管理的一個制約,專佳系統通過技術的創新實現了一個系統可以同時實現按保質期出庫管理和不按保質期出庫管理兩種模式並存,提高了保質期管理可行性。專佳系統保質期管理有以下優勢:可以設定商品是否參與保質期管理,對於庫存商品的保質期情況進行查詢;設定保質期預警時間,到預警期的商品,系統會進行預警;出庫原則按先進先出原則自動選擇相應日期的商品有變化再進行手動調整,簡化操作流程;出庫單據可設置列印生產日期保質期等信息,直觀管理;按批次和保質期進行查詢出入庫的情況,實現商品追根溯源管理。
返利獲利標准設置
在商品代理企業中供貨商給予客戶的銷售返利是經常發生的業務,返利依據數據軟體系統自動統計,同時可以及時了解客戶返利、供應商返利截止某個時間段應返利、已返利及未返利情況。
審批設置
對銷售單,出庫單,費用單等單據的執行設定限制條件,超出限定條件須有審批許可權人員進行審批後方可執行,需審批的單據會自動進入重要事務提醒,支持手機完成審批的功能。可以對訂貨價格修改限制的審批,對客戶、業務員、部門信用進行限制審批,及時避免錯誤的發生。
客戶屬性設置
客戶的銷售形式有代銷、經銷、總分店及配送等形式,專佳系統按找不同的業務形式,將客戶屬性分為直銷、專櫃、總店及配送,不同的屬性業務流程產生的不同的賬務結果。
銷售一次訂貨多次送貨處理
在預收款發貨或客戶訂單可以期間送貨的情況下,一次不能將貨發齊,需要多次發貨,在錄入發貨單時,選擇多次執行,按實發數量修改送貨發貨單後,會將沒發齊的數量自動生成一張未執行的發貨單,直到貨全部發齊為止。
采購一次訂貨多次到貨處理
預付款訂貨或供應商多次發貨的情況下,需要多次到貨,在錄入采購訂單時,選擇多次執行,按實收數量修改采購入庫單後,會將沒到齊的數量自動生成一張未執行的采購入庫單,直到貨全部到齊為止。
訂貨單按倉位生成發貨單
系統通過設置是否按倉位生成出庫單的選擇,可以按照訂貨單的商品默認的出庫倉位的不同,將訂貨單拆分成多張發貨單,實現多倉位出庫管理的需要。
剩貨處理
在企業盡可能要完成客戶訂貨業務的同時也會發生貨送到客戶處,由於某些原因客戶沒有全部收貨,司機或送貨員將剩貨拉回公司庫房,對於這種業務大部分軟體採用的是撤銷原發貨單修改或紅沖單據,這使得公司無法查詢最原始的出庫數量,專佳商務管理系統針對此業務專門研發了剩貨處理業務模塊,這樣處理即保存了原始發貨數量又可以考核客戶的剩貨數量。
專櫃管理
對於超市聯營實現按專櫃管理,可以對專櫃的庫存店內銷售及應收賬款及時准確的管理,避免了聯營賬目不清,丟貨不能控制的現象。
配送業務管理
是一種委託送貨業務,替委託單位將貨物直接配送單指定地點,不直接管理銷售和賬務,會有庫存的管理和配送費用的產生,系統專有配送單就能很好的解決這種業務形態,並有配送量統計表完成配送費的統計功能。
總分店管理
主要針對連鎖零售企業的一種管理方式,分店送貨總店對賬結賬,總店發生費用,按總店查詢相應的數據,專佳系統有總分店的客戶關系的定義,很好的解決了總分店的管理問題
拆組管理
對商品的組合和拆分的管理,比如禮盒的組裝、散貨的分裝等,系統可以建立拆組模板,通過拆組單據及時准確的把商品名稱的轉換你商品庫存和成本管理起來。
借還貨的管理
系統單獨建立借貨單和還貨單的管理模塊,對員工樣品借還的管理及和供應商、客戶的商品的借用管理,及時掌握商品借用情況和庫存數量的實時管理。
其它收支管理
對於非主營業務的收入,系統設立了其它業務收支管理模塊,建立收支類型,按收支類型增減賬戶金額,實現收入和支出的分類統計。
其它業務往來管理
對於非賬款的資金的往來,可以通過其它業務往來單實現並且可以和賬款之間進行轉換對結,建立往來類型,按往來類型及往來單位增減賬戶金額,實現其它應收應付款的分類統計管理。
建議采購訂貨量
根據預估庫存、日均銷量、到貨周期、周轉周期、庫存上限、庫存下限進行比對提供出建議訂貨量的參考,使訂貨量能夠合理,科學的控制庫存量。
重要事務提醒
系統設置了對一些重要事情的提醒功能:有對賬提醒,庫存提醒、合同提醒、審批提醒,延期支票提醒、發貨情況提醒、銷售狀況提醒等。
客戶投入收益分析
在企業銷售量不段增高時,管理層有時會發現利潤並沒有隨之增長或還出現了利潤回落的現象,專佳管理系統用數據為企業說話,給予客戶大量的投入到底有沒有得到相應的回報,這些投入是否浪費了呢,那麼客戶再提出不合理的要求時,企業可以用事實說明,要這些真實的數據成為談判時有力證據。專佳獨具特色的數據分析給企業管理者提供更精確的判斷。
回款利潤分析
對於終端收回款才是真正完成銷售,回款利潤分析實現了針對於已回款的單據按客戶、商品、業務員分析利潤及自動回款賬期計算。
現金客戶業務[付全款;付部分款;銷售抹零;使用預收,多付款轉預收]
現在大多企業雖是配送為主但多少都存在一部分現金業務,也就難免會遇到付一半欠一半、不付款或抹零的業務,雖然這些客戶大多都與企業很熟悉,做為企業人員也要記錄清楚哪些客戶發生類似業務,專佳軟體根據企業需求最先制定出適應於企業業務的批發零售單,專佳軟體批發零售單完全適用於半款、抹零等業務。其它軟體迄今還未做到。
促銷效果分析;[促銷前和促銷後之間的效果分析]
促銷越來越頻繁,那麼促銷的發生有沒有給企業帶來更大的利潤,專佳軟體為企業量身定製的促銷效果分析,可以分促銷檔期看出哪一檔促銷比較成功,哪一檔比較
不成功。根據數據分析不成功的原因在哪裡,預算下一檔期促銷該品項是否有必要參加促銷。
Pos終端銷售管理
實現商品條碼掃描銷售,銷售小票自動列印,錢箱自動開啟,班次的錢款准確交接。
手機平台互聯
隨著手機網路的廣泛應用,專佳系統建立了與手機平台的互聯,可以通過簡訊查詢庫存、應收、應付、資金,手機訪問頁面完成單據審批,重要事務提醒的查詢和定時發送,客戶已發貨的相關信息的自動提醒,手機完成訂貨,對員工及客戶自編簡訊的群發,每日訂貨量簡訊通知,采購到貨和送貨出庫的簡訊自動提醒等功能,大大提高了系統的便捷性。
iphone、ipad的方便應用
支持iphone、ipad訪問應用,更好地實現了系統的隨時互聯性,使工作更加便捷,信息反饋更加迅捷。
自動結轉憑證
財務的資產負債表、損益表和能夠很好反映公司經營情況,但要得到財務表就要按財務方式做賬,對於業務量大業務模式比較復雜企業,將是比較大的工作量。專佳軟體財務系統可以和業務直接鏈接,業務帳直接生成憑證,既可以每單生成憑證,又可以多單生成憑證,成本結轉,自動結轉損益,生成財務報表,大大減輕了財務人員的工作量,也保證了帳表的及時准確性。
4. 廣告公司管理軟體主要有哪些
你可以看看明致項目大師,主要是對銷售訂單進行管理,能銷售開單、銷售結賬、查詢訂單狀態,收支明細、應收賬款、應付賬款都會自動生成,比較方便。另外,員工提成計算、材料管理都可以實現。
5. 廣告公司內部管理軟體一般用哪款
上的魚鷹軟體業務管理系統,包括項目管理,合同管理,采購與供應商管理系統,費用控制與報銷管理,協同OA,魚鷹軟體真的很懂廣告公司業務,系統用了一兩年了,售後維護也很周到,還是很不錯的。
6. 廣告公司一般用哪些軟體管理庫存
Colloa 庫存管理系統
7. 廣告公司管理軟體哪個好
廣告公司一般都是項目化經營的模式,從客戶到項目計劃和作業以及項目預算、執行、核算流程等。可以看下8Manage,實現從客戶到項目的一體化管理。
8. 有哪些比較好用的廣告公司管理軟體
我感覺明致項目大師不錯,專門用來廣告公司業務管理的。比如訂單管理專,可以銷售開屬單、查詢訂單的狀態(到哪一步了)、進行銷售結賬等。訂單相關的應收賬款會自動生成,不需要再一一統計,收支明細也能直接查看,特別省心覺得。
9. 廣告公司管理軟體怎麼樣
優圖廣告公司業務管理軟體(以下簡稱「該軟體」)是一款完善、實用,專門針對廣告行業的管理軟體,主要功能包括日常進銷存管理、往來賬務管理以及客戶業務管理,同時還包括合同管理、外協管理、拜訪客戶、員工提成、員工獎懲、來電提醒錄音、簡訊等功能。該軟體具有強大的可定製、可伸縮性,用戶可以根據自己的企業需要做相關設置以滿足自己的個性需求。軟體以SQLServer2000或SQLServer2005為後台資料庫;對於業務數據量大、穩定性要求高、操作終端多的用戶尤其適合。該軟體支持對業務資料的模糊查詢、組合查詢、漢字首拼音字母查詢;支持多級許可權管理;支持條碼管理;支持列印報表的自定義修改;數據自動備份功能;支持在線免費升級。適用用戶:各類廣告公司製作企業,如:噴繪公司、寫真公司、雕刻公司等或綜合型加工製作企業。系統特點:支持合同管理,在業務開單時可以直接引用業務合同;支持業務開單時自動識別尺寸;支持業務圖文上傳下載管理;提成方式靈活,功能強大,可以不同員工角色、不同業務類型,以及比較特殊的如按材料成本、技術等級等因素來單獨設置提成;支持產品條碼管理,條碼定義、列印、產品條碼掃描開單;支持臨時客戶和正式客戶分開管理,這樣可以對一些重要客戶進行跟蹤管理,同時客戶資料庫也不會過於繁亂。功能要點:基礎數據:計量單位、顏色列表、品牌列表、材料列表、入庫類型、出庫類型、區域列表、發票類別、來電類別、事務類別、業務類別、單據來源、安裝要求、外協類別、拜訪形式、拜訪結果、提成角色、收提貨要求、業務優先順序、部門目錄、技術等級、員工目錄、倉庫目錄、產品分類、產品目錄、廠商/外協分類、廠商/外協目錄、客戶分類、客戶目錄、合同分類、合同目錄、結算項目、結算賬戶、結算方式;業務管理:業務開單、業務確認、設計樣圖、加工製作、後期製作、送貨安裝、業務結算、業務審核、業務查詢;外協開單、外協查詢;采購管理:采購訂單、采購訂單查詢、采購開單、采購查詢;倉庫管理:總庫存、分倉庫存、出入庫開單、出入庫查詢、調撥開單、調撥查詢、盤點開單、盤點查詢、成本調價開單、成本調價查詢;賬款管理:收款開單、付款開單、收付款查詢、其它收入、費用開支、收入費用查詢、賬戶轉賬開單、賬戶轉賬查詢、賬戶余額查詢、補充應收應付開單、補充應收應付查詢、應收應付對沖開單、應收應付對沖查詢、未結應收應付查詢;辦公管理:來電管理、事務跟蹤、手機簡訊、拜訪客戶、知識庫管理、共享文檔、內部公告、消息設置、內部消息、記事本、員工工資匯總、員工提成獎懲;統計報表:經營歷程報表、客戶業務報表、外協業務報表、采購業務報表、倉庫業務報表、賬款業務報表。技術特點:(1)三層技術結構,網路數據傳輸更有效更穩定,便於遠程進行訪問管理;(2)多賬套管理,便於賬套安全維護和提高系統性能;(3)多窗口界面,操作更簡便快捷,體驗性更好;(4)自定義布局,可設置界面欄位的顯示和排序;(5)自定義列印報表,自己定義所需要的單據列印效果。(6)資料庫穩定,數據的安全是所有客戶都比較關心的問題,本系統採用的是MSSQLServer資料庫,其是目前管理軟體採用的主流資料庫系統,數據運行速度快,運算處理精確,安全穩定。
10. 求一款免費廣告公司業務管理軟體!
明致廣告項目大師可以免費試用,有電腦客戶端,直接安裝就能使用。可以實現銷售開單、銷售結賬、查看應收賬款、應付賬款等,功能還是挺多的。對於廣告公司來說還是挺方便的,下面是截圖,你可以了解一下。