合同簽訂流程
『壹』 電子合同怎麼簽啊,流程大致是怎樣的
電子合同簽署在電子簽約平台簽署的流程一般是這樣的:
電子合同怎麼簽第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。有助於建立完善可靠的互聯網信用基礎。
電子合同怎麼簽第二步:在線簽署
商務部頒布的《電子合同在線流程規范》,鼓勵大家採用電子合同平台簽訂電子合同,使用電子簽名技術保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性,採用了電子簽名和加密技術,合同一旦簽署,就不能再進行更改,簽訂後存儲於安全的雲存儲系統中,將證據固化,發生糾紛時舉證便捷。最為關鍵的是,第三方電子合同平台提供的證據證明力很高,法官容易採納。
在電子合同平台上簽署電子合同,只要上傳你的電子合同,採用你的專屬電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,加密登陸,預留手機隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制,電子合同就算簽署完成了。
電子合同怎麼簽第三步:發送合同
接下來,你可以將簽署過的合同發送給對方,你簽署的第一時間發送給對方簽署,也將精確記錄發送時間。
電子合同怎麼簽第四步:對方簽署
對方接受到你發送的合同會收到通知,這時候對方只要登陸平台,將收到的電子合同進行電子簽名,簡訊驗證,完成有效簽署。這個過程平台電子合同也會通過國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。
電子合同怎麼簽第五步:合同存儲
電子合同存儲在電子合同平台應該是最好的選擇:將簽署好的合同加密存儲在安全雲存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,法律效力較高。
電子合同怎麼簽第六步:合同管理
還是使用傳統方式,對紙質合同進行歸檔保存?每次找個合同都要滿屋跑,不覺得浪費人力和空間嗎?使用電子合同之後,合同管理變得異常便捷,關鍵字檢索,查找合同不需要翻箱倒櫃。極速線上辦公,一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。在合同存儲、查看、下載的時候安全、便捷、高效。
『貳』 電子合同簽約流程是怎樣的
各大電子合同平台上的電子簽約流程都大同小異。下面小編以我們的電子合同平台為例,電子簽約流程如下:
電子簽名流程第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。我們分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證採用刷臉驗證的方式,方便快捷。
電子簽名流程第二步:在線簽署
實名認證完成後,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然後填寫簽約截止日期、簽約方等相關信息,即可生成合同詳情頁面,此時我們可添加自己的電子簽名(默認簽名或者手寫簽名)及簽署日期,那麼這份合同就完成了己方的簽署。整個過程僅需幾分鍾就可完成。
電子簽名流程第三步:發送合同
在第二步「在線簽署」完成後,電子合同就會第一時間發送給對方簽署,並精確記錄發送時間。同時,對方也會收到相應的通知信息。
電子簽名流程第四步:對方簽署
對方收到通知後,只需登陸我們的電子合同平台,完成實名認證,查看合同內容無誤後,即可進行電子簽名,完成合同簽署。通過平台提供的手機驗證碼簽署、指紋簽署、刷臉簽署等方式,簽約方可1分鍾內完成合同簽署。
電子簽名流程第五步:合同存儲
與紙質合同的保管不同,電子合同簽署完成後直接保存在雲端,無需列印出來保管在專門的儲藏室中。並且,我們的電子合同平台金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的數據安全機制,能夠更好的杜絕文件數據泄密,確保合同的真實性、有效性。
電子簽名流程第六步:合同管理
電子合同簽署完成後,簽署雙方都可在線進行查看合同詳情。同時,對於企業合同管理而言,電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作,極大的簡化了企業合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可見,相比傳統紙質簽約流程而言,電子簽名流程具有簡潔、安全、高效等優勢。不信我們就一起來看看紙質合同簽名流程:合同起草-合同列印-手寫簽名蓋章-合同寄送-對方簽字蓋章-合同寄回-合同保管-合同調閱。整整歷經八個步驟,歷時至少2-5天,一份紙質合同簽署才正式宣告結束。
『叄』 簽約儀式的程序
具體程序如下:
(一)儀式開始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立於簽字人員的外側,協助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立於後排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時,可以按照以上順序並遵照「前高後低」的慣例,排成兩行、三行或四行。