采購合同管理

Ⅰ 采購合同管理的采購合同的簽訂

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。
⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委託別人代簽，必須要有委託證明。
⑥采購合同應當採用書面形式。 簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，並簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：
①訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出後，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續。
⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。
有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批准或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

Ⅱ 政府采購，合同管理包括哪些

不同的公司、行業會有所不同，這是一個公司的合同管理員職責，你參考一下：

1、負責公司商務合同的審核與管理；

2、負責相關銷售數據的整理以及分析；

3、負責商務合同的下單製作的審核；

4、負責全國服務合同的日常評審工作，對所有服務合同能夠按照UTC內審標准進行收集整理歸檔；

5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件，並進行招投標工作；

6、 對本事業部的合同文本進行存檔管理；

7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

8、負責合同審核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。

Ⅲ 采購合同管理軟體

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Ⅳ 采購合同管理的采購合同的管理

采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的准備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，採取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利於合同的實現。
(3)處理好合同糾紛
當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關繫到企業經營活動的順利進行，而且也關繫到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利於樹立良好的企業形象。

Ⅳ 采購合同管理的主要內容有哪些

采購合同管理的主要內容有采購合同的生成、類型、審批、履行與eSLA、框架合同管理、溝通與任務、付款、成本、續約等方面。8Manage SPM采購合同管理系統具備一站式的采購合同管理機制，幫助企業全方位地監管采購合同的每項執行與結果，最大限度地優化合同履行過程，提高交付質量和客戶滿意度。

Ⅵ 求采購合同管理歸檔辦法

合同管理歸檔：
第一條 各類合同統一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。
第二條
建設工程施工合同與合同有關的補充協議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同台帳等資料均是企業經濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的台帳，及時歸檔保存。
第三條
無論是我方准備，還是獲知對方准備或已經申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第四條
簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其餘各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發。除合約部外，其
他部門復印合同必須事先徵得合約部同意，由合約部統一編號受控，並加蓋合同管理部門印章。所有合同發放均應做好發放記錄。
第五條
對於合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查後，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第六條 集團公司所屬各單位應及時准確地將合同統計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。

Ⅶ 采購員怎樣管理合同

采購員對合同的管復理制，主要是其負責采購物資的合同履行情況的監督管理，確保供貨商按合同履行各項服務承諾，並及時按合同支付相應的款項。具體來講分以下幾個方面：

1、做好合同的整理分類。按按照采購物資的性質，對簽訂的合同進行分類整理，分區存放。有電子檔案的，分建不同的文件夾。

2、建立合同履行監督卡。按類別，每一類型建立一種監督卡，有特殊事項的單獨建立。將每份合同所有的需要監督的事項全部填寫完畢。留待合同正式履行時監督供應商使用。具體格式如下：

3、建立付款台帳。管理各合同付款明細情況，重點記錄，合同總價、每次付款金額、付款憑證編號、發票收到否、是否完成付款等情況.

4、合同履行期限管理。將所有合同履行時間進行登記匯總，做好到期前的合同收尾工作，有電子檔案的，可以設置到期自動提醒。

5、合同變更登記薄。記錄合同履行的變更情況和審批情況。表頭如下：

合同編號、變更時間、原合同內容、變更後內容、變更執行時間、變更審批報告編號、批准人

Ⅷ 如何對采購合同進行規范化管理

對采購合同進行規范化管理使用8Manage采購系統管理。支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。8Manage 還提供了一個成熟的合約管理框架，幫助您管理復雜的采購合同。
定義合約范圍與可交付成果
定義衡量指標
費用預算及審批
合約履行管理
跟蹤變更請求與解決方案
跟蹤合約結果
合同管理可用於管理服務水平協議 (SLA)、罰款和基於合同續約價格的績效。

Ⅸ 合同管理辦法

采購合同管理制度

1、按照公司要求，超過2000元以上的設備（材料）采購不得採用現金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。
2、專業工程師提出的並經項目經理審定批準的材料清單是采購設備（材料）的唯一依據。
3、消耗材料的采購一般採用定點采購的形式進行，采購點的確定必須經過公司主管領導確認同意，方可簽定長期定點采購合同（消耗材料采購清單一般由工程師提出並經項目負責人審定）。（手套、棉紗、機油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據現場施工情況自行及時對倉庫進行補充。其他各工種所用消耗材料必須有專業工程師提出的並由項目負責人批準的采購清單）
4、合同簽訂必須包含以下內容：合同簽訂前必須完成對供貨商的資格審查工作，業主有要求時，對產品樣本和資格確認應有業主或監理代表的文字確認。
1） 產品的規格型號
2）產品數量
3）產品的質量標准
4）產品價格和支付方式
5）產品供貨日期
6）雙方違約責任
5、合同必須按項目和編號進行管理

編號管理原則：XXX（采購工程師姓名漢字拼音的第一個字母）—XXXXX（項目名稱的漢語拼音的第一個字母）—001
1）合同簽訂後，正本必須交公司采購部統一歸檔。
2）交工地財務復印件一份。
3）項目結束後，由采購工程師自行整理成卷報公司存檔。
6、采購工程師是項目采購合同執行人和監督人，對合同的履約負有完全的責任，由公司本部簽訂的合同也由現場采購工程師負責監督執行（合同由公司負責遞至工地）。在合同執行的過程中，要匯同現場專業工程師共同對產品的供貨質量重點負責。發現問題及時向公司主管領導匯報，及時做好換貨、退貨或終止合同的工作。

Ⅹ 采購合同應該怎麼寫比較規范

采購抄合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的「供需關系」的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯系的共同語言基礎。

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