合同交底

❶ 合同交底的概念

你好。合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程。有時交底也指合同的一方向另一方交底。總之都是為了貫徹和明確合同執行中的細節。
從字面上說，就是將合同交到底下執行。具體說，合同交底就是將合同的內容貫徹下去，讓相關的人清楚相關的合同條款，並尊照執行，防止因對合同不熟，不理解，撐握不透徹而出現違反合同的行為，為自己帶來損失。

❷ 交底的詳解

各項技術交底記錄也是工程技術檔案資料中不可缺少的部分。
技術交底一般包括下列幾種：
1、設計交底，即設計圖紙交底。這是在建設單位主持下，由設計單位向各施工單位（土建施工單位與各設備專業施工單位）進行的交底，主要交待建築物的功能與特點、設計意圖與要求等。
2、施工設計交底。一般由施工單位組織，在管理單位專業工程師的指導下，主要介紹施工中遇到的問題，和經常性犯錯誤的部位，要使施工人員明白該怎麼做，規范上是如何規定的等。
合同交底
合同是平等主體的自然人、法人和其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。建議項目合同管理就是為保證參與工程建設的合同雙方(業主與承包商、業主與監理)全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務，行使合同賦予的合法權利所進行的一系列的管理活動。近年來，由於參與工程建設的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技術管理人員合同管理意識不強，致使合同履行過程中的糾紛和違約現象時有發生，給合同當事人造成了許多不可避免或減少的經濟損失。筆者在從事監理工作中接觸了不少國內一級、二級施工企業，以及同行監理單位，發現很多單位在簽訂合同時，公司總部一級都很重視，但一旦合同簽訂後，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執行脫節，致使合同往往被鎖在文件櫃或項目負責人的抽屜內，其它人員只知其相關工作職責，而對合同總體情況知之甚少，甚至完全不了解合同的具體內容，給日後的合同糾紛埋下的隱患。如中建某公司在福建某項目部的材料員因不熟悉合同，發生安裝材料采購不符合合同規定導致重大損失的事故，就是因為項目部缺乏合同管理人員並且項目負責人事先未進行嚴格的合同交底所造成。本文根據近年來從事合同管理的實踐和體會，闡述合同管理中合同交底的重要性、基本內容和程序，以引起企業的重視，供合同管理人員參考。
一、合同交底的必要性
1．合同交底是項目部技術和管理人員了解合同、統一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據。因此，項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由於項目部成員知識結構和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯系復雜，合同語言難以理解，因此難於保證每個成員都能吃透整個合同內容和合同關系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實施。因此，在合同簽訂後，合同管理人員對項目部全體成員進行合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。
2．合同交底是規范項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當事人(業主與監理、業主與承包商)的權利義務界限，規范各項工程活動，提醒項目部全體成員注意執行各項工程活動的依據和法律後果，以使在工程實施中進行有效的控制和處理，是合同交底的基本內容之一，也是規范項目部工作所必須的。由於不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡一致，工作習慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目，其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必須用合同規范自己的工作。要達到這一點，合同交底也是必不可少的工作。通過交底，可以讓內部成員進一步了解自己權利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律後果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由於權利義務的界限不清引起的內部職責爭議和外部合同責任爭議的發生，提高合同管理的效率。
3．合同交底有利於發現合同問題，並利於合同風險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內容、業務工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此，它有利於項目部成員領會意圖，集思廣益，思考並發現合同中的問題，如合同中可能隱藏著的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控，同時也有利於調動全體項目成員完善合同風險防範措施，提高他們合同風險防範意識。
4．合同交底有利於提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內容，其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度，其執行過程是一個隨實施情況變化的動態過程，也是全體項目成員有序參與實施的過程。每個人的工作都與合同能否按計劃執行完成密切相關，因此項目部管理人員都必須有較強的合同意識，在工作中自覺地執行合同管理的程序和制度，並採取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。為達到這一目標，在合同實施前進行詳細的合同交底是必要的。
二、合同交底的程序
合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程，通常可以分層次按一定程序進行。層次一般可分為三級，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門負責人交底，職能部門負責人向其所屬執行人員交底。這三個層次的交底內容和重點可根據被交底人的職責有所不同。筆者根據多年的實踐和研究，認為按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理，並解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問題，最後形成書面合同交底記錄。
2．項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門負責人進行合同交底，陳
述合同基本情況、合同執行計劃、各職能部門的執行要點、合同風險防範措施等，並解答各職能部門提出的問題，最後形成書面交底記錄。
3．各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並答所屬人員提出的問題，最後形成書面交底記錄。
4．各部門將交底情況反饋給項目合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，最後形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。
合同交底是合同管理的一個重要環節，需要各級管理和技術人員在合同交底前，認真閱讀合同，進行合同分析，發現合同問題，提出合理建議．避免走形式，以使合同管理有一個良好的開端。
三、合同交底的內容
合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內容，特別是關繫到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中，並指導管理及技術人員以合同作為行為准則。合同交底一般包括以下主要內容：
1．工程概況及合同工作范圍；
2．合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任；
3，合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網路表示及關鍵線路說明；
4．合同質量控制目標及合同規定執行的規范、標准和驗收程序；
5．合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規定；
6．投資及成本控制目標，特別是合同價款的支付及調整的條件、方式和程序；
7．合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；
8．合同雙方的違約責任；
9．索賠的機會和處理策略；
10．合同風險的內容及防範措施；
11. 合同進展文檔管理的要求。

❸ 合同交底的必要性體現在哪些方面

1.合同交底是項目部技術和管理人員了解合同、統一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據。因此，項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由於項目部成員知識結構和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯系復雜，合同語言難以理解，因此難於保證每個成員都能吃透整個合同內容和合同關系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實施。因此，在合同簽訂後，合同管理人員對項目部全體成員進行合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。
2.合同交底是規范項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當事人（業主與監理、業主與承包商）的權利義務界限，規范各項工程活動，提醒項目部全體成員注意執行各項工程活動的依據和法律後果，以使在工程實施中進行有效的控制和處理，是合同交底的基本內容之一，也是規范項目部工作所必須的。由於不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡一致，工作習慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目，其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必須用合同規范自己的工作。要達到這一點，合同交底也是必不可少的工作。通過交底，可以讓內部成員進一步了解自己權利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律後果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由於權利義務的界限不清引起的內部職責爭議和外部合同責任爭議的發生，提高合同管理的效率。
3.合同交底有利於發現合同問題，並利於合同風險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內容、業務工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此，它有利於項目部成員領會意圖，集思廣益，思考並發現合同中的問題，如合同中可能隱藏著的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控，同時也有利於調動全體項目成員完善合同風險防範措施，提高他們合同風險防範意識。
4.合同交底有利於提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序、制度及保證體系落到實處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內容，其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭議處理等工作制度，其執行過程是一個隨實施情況變化的動態過程，也是全體項目成員有序參與實施的過程。每個人的工作都與合同能否按計劃執行完成密切相關，因此項目部管理人員都必須有較強的合同意識，在工作中自覺地執行合同管理的程序和制度，並採取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。為達到這一目標，在合同實施前進行詳細的合同交底是必要的。

❹ 怎樣做施工合同交底

施工合同交底是對施工合同各項具體約定的詳細解讀，但並不是對原合同版本的照抄照搬。它要求綜合分析，條理清晰，重點突出，有實際的指導性。在交底工作中，以下幾個方面需引起特別重視。
1、項目的基本情況首先，合同交底需明確合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名稱、合同總價、建設單位、業主單位性質及資信情況、工程開竣工時間、工程質量和工期等基本要素，這是對本項目施工合同最基本的掌握。
2、合同工期需明確施工合同中對合同工期、工期順延條件、工期獎罰措施等相關條款有無明確約定。
(1)首先，需明確合同中有無對工期的具體約定。若在合同條款中對於工期無具體約定，將導致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延誤不能及時得到索賠。故對於未約定工期的，需在風險提示欄中明確提出，並及時採取應對措施，及時和甲方接洽，以補充協議或工作聯系函的形式予以確認。
(2)需對能發生工期順延、工期獎罰的條款進行詳細交底。在應對措施中需明確，施工過程要做好各個分包工程、材料進場的協調，做好施工進度安排，過程中積極協調各勞務隊伍的施工，確保人材機的及時投入，保證施工進度，從而防止工期延誤風險的發生。建設工程最大的特點之一就是履約時間長，少則一年，多則三五年。在履約過程中，有很多情況會發生，對於因甲方原因、不可抗力等合同中約定的可以工期順延的情形要提示項目部吃透合同條款，及時辦理簽證，並獲有權簽收人簽收，做好收發文登記工作，以便於順延工期並及時索賠。同時，對於工期獎罰條款要深刻理解，過程須做好進度控制，分階段落實，做好進度監控工作，全面防止工期違約情況的發生並通過辦理簽證、工作聯系函等及時爭取趕工費、人工費補差、提前竣工獎勵等。
3、甲我雙方的工作內容在合同交底中，需按照主合同約定，將甲我雙方的工作內容予以明確，尤其需對甲指分包范圍，甲指分包的分包合同簽訂方式、甲指分包的風險轉移等條款進行詳細交底。在過程中，要及時與甲方溝通，對因甲方原因導致開工延誤或工期順延的情況，要及時辦理工期簽證。
4、計價方式在交底中，對材料的市場價格變動幅度需引起重視，積極關注市場信息，及時與甲方溝通，做好工程預算工作，避免丟項漏項造成公司損失，並提示項目部在簽訂分包、分供合同時將付款風險進行相應轉移。
5、付款條件付款條件的好壞直接關繫到項目的資金運轉情況，付款約定一般分為按節點付款和按月進度付款。如是按節點付款的，要向相關管理人員詳細交底節點時間;如是按月進度付款需詳細交底合同報量時間、甲方審批時間、辦理付款的相關約定等。同時，交底中需明確有無預付款、有無履約保證金、是否墊資項目。在合同交底中，需提示項目相關管理人員加強與業主的溝通，做好進度款申付工作，對延期付款採取及時有效措施，如發催告函、工作聯系函等形式及時向甲方申請權利;根據相關財務規定，收付款時需提供與實際收取或支付金額等額的稅務發票。除此之外，需與業主積極溝通，要求其對我方的代扣款(如水電費等)需提供相應的等額稅務發票;我方每次收取工程款時，開取與收款金額等額的稅務發票。在項目應對措施中，必須加強施工監控，做好資金使用計劃，防控資金風險。
6、工程質量、工程變更與工程安全。(1)工程質量對於有特殊質量要求，如要求達到省級優良樣板工程獎、爭創「黃果樹杯」「魯班獎」等，需提示項目部管理人員引起足夠的重視。同時，要求做好項目質量管理工作，對工程質量嚴格控制，並將質量風險轉移到各分包、分供、勞務隊伍等合作方，以減少我方承擔的不合理責任。提示項目部做好質量控制和現場文明施工，確保工程質量達到合同約定的質量標准。(2)工程變更提示項目部相關管理人員，要做好施工過程中變更工程量的確認工作，定期進行工程量變更統計總結，及時向甲方申報，取得簽字確認;對於因工程變更導致的合同價款增加(或減少)積極進行審核確認，並及時與甲方溝通、確認。(3)工程安全在安全方面，要提示項目部做好安全交底，施工現場做到文明施工，避免受到社會各界的不利評價、承擔建設單位處罰的嚴重後果;要做好施工現場安全防護，並與下屬各分包單位簽訂安全管理協議，對安全責任風險進行相應轉移;同時要求各分包、分供、勞務隊伍等承擔自有人員、機械的安全防護工作，對因其產生的問題需承擔建設方的處罰。
7、質量保修明確質保金的相關約定，對於質量保修工作提示項目部管理人員依照合同約定派專人管理。
8、違約責任對甲我雙方的違約責任要予以明確。對於甲方違約的情況，要提示項目部及時辦理簽證或索賠，要求其承擔違約責任。
三、建設工程施工合同交底的一般格式
由以上分析可以看到，一份合格的施工合同交底的主體內容應包括工程的基本內容、合同主要條款的相關約定、該條款的風險提示、應對該風險的應對措施。另還有履約過程中的問題反饋、交底人和被交底人的親筆簽字，對於該項目部突出的履約重難點，如工期緊張、墊資壓力大等可另附一欄列明詳細的應對措施。除以上框架外，還可增添《項目管理人員對主施工合同的責任分解表》為交底附件，根據各部門的崗位職責對合同條款進行「了解」 「掌握」「熟識」等3個認識層面的掌握，合同條款與職位職責對接，責任到具體負責人。以相關管理部門設置齊全的某項目部為例，《項目管理人員對主施工合同的責任分解表》可做如下設置(註：僅作範例，具體分工依各項目的具體情況設置會有所不同，能保證相關欄目能落實到具體負責人即可)：

❺ ★合同交底，合同交底記錄，什麼是合同交底

合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內容，特別是關繫到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中，並指導管理及技術人員以合同作為行為准則。合同交底一般包括以下主要內容：
1．工程概況及合同工作范圍；
2．合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任；
3，合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網路表示及關鍵線路說明；
4．合同質量控制目標及合同規定執行的規范、標准和驗收程序；
5．合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規定；
6．投資及成本控制目標，特別是合同價款的支付及調整的條件、方式和程序；
7．合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；
8．合同雙方的違約責任；
9．索賠的機會和處理策略；
10．合同風險的內容及防範措施；
11. 合同進展文檔管理的要求。

❻ 建設工程合同交底是什麼~

合同和合同分析的資料是工程實施管理的依據。合同分析後，應由合同管理人員向各層次管理者作「合同交底」，把合同責任具體地落實到各責任人和合同實施的具體工作上。
(1)合同管理人員向項目管理人員和企業各部門相關人員進行「合同交底」，組織大家學習合同和合同總體分析結果，對合同的主要內容做出解釋和說明。
(2)將各種合同事件的責任分解落實到各工程小組或分包人。
(3)在合同實施前與其他相關的各方面，如發包人、監理工程師、承包人溝通，召開協調會議，落實各種安排。
(4)在合同實施過程中還必須進行經常性的檢查、監督，對合同作解釋。
(5)合同責任的完成必須通過其他經濟手段來保證。對分包商，主要通過分包合同確定雙方的責權利關系，保證分包商能及時地按質按量地完成合同責任。
例題：合同分析後，應由合同管理人員向各層次管理者作( )，把合同責任具體地落實到各責任人和合同實施的具體工作上。
A．合同交底 B．合同學習 C．合同監督 D．合同協調
答案：A。

❼ 合同交底什麼意思

從字面上說:將合同交到底下執行。

具體說，合同交底就是將合同的內容貫徹下去，讓相關的人清楚相關的合同條款，並尊照執行，防止因對合同不熟，不理解，撐握不透徹而出現違反合同的行為，為自己帶來損失。

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程

http://pmp.aura.cn/newsarticle/paper/134031903.html

有時交底也指合同的一方向另一方交底。總之都是為了貫徹和明確合同執行中的細節。

http://www.hometop1.com/zxlc/zx11.html

❽ 什麼叫合同交底制度

合同交底管理制度
一、目的為規范合同交底工作，保證合同管理程序、制度及保證體系得以落實，提高合同管理水

平，制定本制度。
二、范圍
本制度適用於工程部工程承包項目的施工合同簽訂或變更後進行合同交底時使用。
三、職責
1合同交底人：原則上為合同簽訂部門負責人。（為了項目工作順利、高效的開展，合同交底職責可按以下約定調整）
（1）集團采購部負責簽訂的合同由集團采購部經理負責交底；
（2）由其他部門組織招標的合同，由組織招（議）標部門負責人進行合同交底。
（3）本部門負責簽訂的施工合同，可委託具體經辦人員進行現場交底。
（4）各交底人須負責收集招投標資料及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料。
2、被交底人：分為「一級交底人」和「二級交底人」。
「一級交底人」：負責執行合同部門經理、工程副總、工程部、造價部等相關人員。
「二級交底人」：項目相關各部門責任人及相關人員。其交底人為負責執行合同的部門經理。
①、合同交底人職責
①.1組織參與部門（或人員）對合同條款進行細致的分析，並根據分析結果確定合同的
執行要點及特殊情況處理方案。
①.2按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理等。
②、被交底人職責
②.1有責任和權力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。
②.2詳細記錄合同交底內容，由交底人和所有被交底人簽字後形成交底資料。
②.3將項目合同管理人員整理後的合同交底記錄與合同文本一起保存，據此制定合同執
行計劃和合同風險防範措施。
③、造價部職責：
負責合同一級交底資料的收集，並整理完成合同交底記錄；負責完善
各部門合同執行計劃、風險防範措施。
④、工程部職責：負責工程部執行合同二級交底資料的收集，並整理合同交底記錄；負責完善各項目組合同執行計劃、風險防範措施。
四、程序
1、合同交底形式：合同交底工作應通過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。 2、合同交底時間：一級交底應於合同簽訂後30日內，完成向工程副總、工程部、造價部交底；工程部應在一級交底結束後3日內完成向其下設各項目部人員的二級交底。一級合同交底人負責收集招投標及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料交造價部。在合同交底前3天各部門完成合同閱讀消化，並將存在異議反饋至合同簽訂部門。
3、工程承包合同分析的重點為：
3.1通過了解項目建設相關手續情況、重要管理人員（包括監理）情況，對承包方基本履約狀況進行分析。
3.2合同工作范圍。包括施工范圍、物資采購范圍等相關工作范圍的確定。
3.3合同質量控制目標及合同規定執行的規范、標准和驗收程序，設備、材料驗收規定。 3.4合同價款或計價方式、變更簽證程序及計價方式、固定總價合同的風險范圍和風險費用計算方法。進度款支付及調整的條件、方式和程序。
3.5合同工期。暫定為發包方另行通知時，通知的提前量及通知的形式。
3.6雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什麼影響，如何避免違約發生。分析索賠的發生機會，確定處理策略。
3.7雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。 4、合同交底資料管理與使用
4.1一級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給造價部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。二級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給工程部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。
4.2造價部負責對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施組織進行進一步修改完善，形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其工作。
五、相關文件和記錄 《合同交底工作流程圖》 《合同交底記錄表》

❾ 施工總包單位要對分包單位進行合同交底嗎還是自己只負責本單位的人員進行交底

都要交底，分包單位和本單位可以一起交底，但是注意明確不同的責任

❿ 施工合同交底的目的和任務包括哪些

施工合同抄是施工過程中襲協調甲乙雙方關系的最重要的文件，施工合同交底是對合同中主要內容向項目管理人員或相關人員進行通報，目的是為了讓大家熟悉合同的主要內容，明確和防範合同風險，更好的履行合同，保障自己一方的利益。相關施工管理人員必須吃透合同條款和精神，做好風險識別和管控，制定有針對性的應對措施。
重點交底內容：合同價款、承包范圍、質量安全工期目標、雙方權利與義務、合同價款支付、合同價款調整、工程結算辦法、違約責任、保修范圍及內容等。