合同檔案目錄模板

① 我是做檔案管理的，請問一下如何在excel表格中建立目錄索引當輸入合同中的關鍵字後就可以找出它謝謝

需要用到數組公式的。

要用index,samll,if和row四個函數的。這個比較難說。我弄了個圖給你看看，不懂再復我吧！

② 合同檔案如何編碼歸類

1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，並發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為「綜合」、「人力」、「規劃」、「技術」、「財務」，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： JSFW-JS-001

2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括弧中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： RL-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由「銷售」二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。

③ 請問下大家公司的合同文件怎麼整理統計

1、公司的合同文件太多時，可以採用「合同管理系統」軟體進行管理。
2、合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統主要基於協同產品商務管理，把客戶需求、製造活動、采購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，採用全程一體化建模技術，將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。
3、合同的分類。合同依其標的不同，劃分為一定的類型，包括：
轉移標的物所有權的合同：買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同等；
轉移標的物用益權的合同：租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同等；
給予信用的合同：借款合同等；
提供服務的合同：運輸合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同等；
轉移智慧成果的合同：技術合同等。

④ 求合同檔案管理制度，不是簽訂許可權啊之類的，就是如何整理收納方面的

一、檔案管理辦法總則
為規范檔案管理工作，特製定本辦法。
二、公司檔案管理辦法范圍
公司建檔范圍確立為：
公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料;
公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料;
財務、會計及其管理方面的文件材料;
勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;
經營管理方面的文件材料;
生產技術管理方面的文件材料;
產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料;
儀器、設備方面的文件材料;
基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;
科研、技術引進、轉讓方面的材料;
教育培訓方面的文件材料;
信息、情報方面的文件材料;
黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;
其他具有利用和保存價值的文件材料。
以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。
公司檔案還包括聲像資料：
照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成;
影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明;
錄音檔案：唱片、錄音帶;
錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。
三、公司檔案管理辦法體制
公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案管理，並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。
根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，並定期向公司檔案部門移交保管。
公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委託有關檔案部門代為保管。
四、檔案管理辦法工作
(一)檔案材料的收集：
建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全;
及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
(二)檔案的歸檔、立卷與管理。
區分全宗，確定立檔單位。
分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。
整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的，應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。
每年對檔案進行一次清理：
清除不必要保存的材料;
對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三)檔案的保管：
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;
公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;
做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。
(四)檔案的鑒定：
從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的，保管期限從長。
(五)檔案的銷毀：
對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;
辦理銷毀手續，經董事會或總經理批准，方能銷毀;
銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。
公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
(六)檔案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
借閱期限不得超過棗星期(如三個星期)，到期歸還;如需再借，應辦理續藉手續。
借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
公司內檔案管理辦法利用的方式有：
1)、提供檔案原件;
2)、提供檔案復印件;
3)、提供文獻索引資料。
7、檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。
8、檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。
9、依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。
10、政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。
五、附則
檔案部門積極採用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。
本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批准頒行。

⑤ 勞動合同屬於哪個檔案目錄

第九類：勞動關系和工資待遇審批資料

⑥ 檔案管理合同分類和排序

管理檔案的目的是方便查詢和記錄，可以按照時間排序，如果資料較少，可以編寫個目錄，放在一起，資料較多的話，先分類，再按照時間順序排列，不過最好都要有目錄，方便你查找。

⑦ 我想給合同檔案裡面做一個目錄索引 能否給提供個格式

請你再說得詳細一點，才能給出建議。
可以和我聯系。