合同審核系統
⑴ 合同管理系統的搭建運行
在合同管理系統搭建和運行中，不斷規范和優化合同管理業務流程，有效地把簽約授權管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作藉助合同管理系統平台進行了規范管理，實現了合同管理工作由以往淺層被動管理向深層寬幅度主動管理的質的飛躍——合同管理系統上線，改變了以往合同審查審批流於形式、審查不嚴、把關不到位等問題。系統流程通過劃分合同承辦范圍、確定部門職責、專業地位及審查審批許可權等，使管理層次明確，承辦范圍固定，專業技術、經濟商務、法律及企業管理人員全過程參與，人性化地體現了責權利的有機統一，實現了合同簽訂事前、事中和事後管理，有效控制了法律風險。
合同管理系統上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時效性明顯提高。在運行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目瞭然地把好「三項審查」關，特別是加強了對合同相對人主體資格的審查，對不具備資質、沒有履約能力的，堅決不與之簽訂合同。部門合同申報人員說：「現在這種操作太先進了。」
合同管理系統上線，最大限度地實現了合同管理的許可權和歸口要求。通過信息系統的運作，實現了合同規范、嚴格、嚴謹管理，有效促進了合同管理科學化、規范化、標准化管理目標的實現。
業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智能化、網路化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
⑵ oa合同管理系統選哪家好一點
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
（2）合同台賬：台賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態一目瞭然。
（3）收款合同：點擊收款合同台賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。
（4）付款合同：點擊付款合同台賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。
2、合同履約——信息實時更新
（1）開票申請：審批通過，自動生成「開票記錄」，合同卡片中的「開票信息」（「已開票金額」、「未開票金額」和「已開票比例」）同步更新。
（2）收款登記：收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成「收款記錄」（「應收金額」、「已收金額」、「未收金額」和「已收比例」）
（3）付款申請：審批通過後，系統自動生成合同付款記錄（應付金額」、「已付金額」、「未付金額」和「已付比例」）
（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意後：
1. 形成變更記錄；
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。
（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意後，將合同的裝填進行了變更。置為「異常終止」狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復印件和電子版。
通過泛微OA系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
（合同全生命周期管理）
⑶ 合同審批能否在OA系統中正常使用問題
附件大小和網路情況、伺服器情況有關，不知道您的10M是獨占還是共享，但是您的附件>6M 就要好幾分鍾，確實有點太慢，需要查看一下系統採用的編程方式，如果採用的技術就有限制，就需要升級了。網路的問題好測試，比如通過郵件發送、下載同樣大小的附件看會不會有問題；另外伺服器上也可以測試一下不用OA系統下載，看看速度怎麼樣，如果同樣慢，就是和伺服器配置處理有關。
⑷ OA辦公系統怎樣實現合同管理
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
泛微通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
⑸ 什麼樣的合同管理系統好用
針對自己需要的管理系統最好用，而不是你去選已經做好的軟體，這是個系統工程，需要團隊的合作
⑹ OA系統如何實現合同管理
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
⑺ 電子合同平台的合同管理系統有哪些優勢
合同管理系統具備的基本功能如下：
1.合同起草、修訂
合同管理系統支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文本庫，用戶可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支持企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線列印及下載合同審批單。
3.合同文件管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
4.合同進度查看及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支持企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用互聯網+思維，不僅能夠完美地規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。
⑻ 如何選擇電子合同系統
電子合同系統是指具備締約人身份認證、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能以實現在線訂立電子合同及處理的信息系統，即電子合同訂立系統。
因此，一款優秀的電子合同系統，需具備以下幾個功能：
1、實名認證
實名認證是電子合同系統中最為核心的重要環節，通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
2、電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的製作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。
3、文檔在線編輯
電子合同系統具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
4、電子合同簽署
電子合同編輯完成後，用戶即可在線發起電子合同簽署，簽約方實名認證並使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
6、法律服務
一般情況下，第三方電子合同系統可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。
要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」，一般可以從三個方面來判斷：
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有；
2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制；
3、簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據，確保電子數據無篡改。
我平台電子合同系統就做到了這三點：
①CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統：採用國家機構認證技術，確保電子合同簽署主體真實身份；
②防篡改技術：採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改；
③第三方取時技術：精確記錄簽約時間。
此外，我們還需對第三方電子合同系統的產品及平台的信息安全進行考量。如電子合同系統的穩定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題，資質欠缺的第三方電子簽名平台在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。從保障電子簽名的法律效力而言，第三方電子簽名平台應該具備這樣幾項資質：公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業和信息化部的可信雲服務認證、ISO27001認證。