勞動合同備案流程
Ⅰ 勞動局勞動合同備案審查流程 主要審查什麼
一、備案依據:
《勞動合同備案登記制度》。
二、備案條件:
市內外商投資企業以及外地的外商投資企業駐阿市分支機構和與之形成勞動關系的勞動者。
三、申報材料:
1、新成立的用人單位,應提供工商行政管理部門頒發的營業執照副本。是法人單位的,同時提供法定代表人身份證明或授權委託書;不是法人單位的,同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委託書;
2、招用人員就業備案、勞動合同備案花名冊(一式四份)及勞動合同文本;
3、勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同十日內被新用人單位接收的,持解除或終止勞動合同證明;
4、用人單位與勞動者簽定勞動合同應在十個工作日內辦理勞動合同備案手續;
5、用人單位合並、分立、兼並、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的,持相關文件或證明;
6、變更勞動合同的,持原招用人員就業備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更(續訂)花名冊(一式兩份)、勞動合同文本;
7、續訂勞動合同的,持原招用人員就業備案、勞動合同備案花名勞動合同變更(續訂)花名冊(一式兩份)和續訂的勞動合同文本。
四、辦理程序:
1、申請 2、受理 3、審查 4、受理
五、承諾時限:符合條件,材料齊全,即辦。
六、收費標准: 不收費。
Ⅱ 新公司如何辦理勞動合同如何到保障局備案
1.勞動合同是由勞動者和用人單位簽訂的。不必什麼辦理。
當地勞動部門一般均有勞動合同的範本可以買。在此基礎上簽訂就可以了。
2.國家推行用工備案制度。用工備案表必須要到勞動部門審核、備案。
3.勞動合同備案時申報所需要的材料:
(1)新成立的用人單位,應提供工商行政管理部門頒發的營業執照副本。是法人單位的,同時提供法定代表人身份證明或授權委託書;不是法人單位的,同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委託書;
(2)招用人員就業備案、勞動合同備案花名冊(一式四份)及勞動合同文本;
(3)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同十日內被新用人單位接收的,持解除或終止勞動合同證明;
(4)用人單位與勞動者簽定勞動合同應在十個工作日內辦理勞動合同備案手續;
(5)用人單位合並、分立、兼並、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的,持相關文件或證明;
(6)變更勞動合同的,持原招用人員就業備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更(續訂)花名冊(一式兩份)、勞動合同文本;
(7)續訂勞動合同的,持原招用人員就業備案、勞動合同備案花名勞動合同變更(續訂)花名冊(一式兩份)和續訂的勞動合同文本。)
勞動合同必須到鎮(鄉、街道辦)勞動管理部門確認,勞動合同的內容合法的,加蓋鑒定公章,發回正式生效。內容涉及違法的,發回重新簽訂。
Ⅲ 辦理勞動合同備案的 步驟都有哪些
1.先看看他們有沒有社保卡號,如果沒有,要先去申請,申請的時候,你要專帶上單位公章,還有屬員工的身份證復印件。2.如果是外來務工的話,要填寫「非本市戶籍人員就業失業登記證」這個表要去社保中心帶U盤考貝下來,上面有說明,怎麼填寫,不能自已隨便填,是需要導盤的,如果填寫錯誤,電腦不能識別。另外還要列印一份出來,蓋上公章。
如果都是本地的話,那個我也不清楚了,嘿嘿。3.要帶上員工的1寸照片,每人一張,如果步驟2可以完成的話,那麼就可以辦理就業證了,4辦完就業證後,要填寫「就業登記人員花名冊」、「就業登記人員備案表」「勞動合同」。這樣就可以備案了。5備案結束後,就是填寫「在職員工社會保險花名冊」6然後是辦理醫保卡,要帶上《勞動和社會保障證》副本,最好是先去社保局把表格拿回來,帶U盤
Ⅳ 珠海辦理勞動合同備案具體流程
1、填一份表格,蓋上公章,表格可以在珠海市人力資源和社會保障局上可以找到下載的。
2、新辦企業,可以先帶上營業執照、組織機構代碼證以及公章去社保局以及所屬的勞動管轄部門去申請社保證及勞動用工證。並可以申請開通相應的網上辦事的用戶名及密碼等。地稅也要去開通網上申購社保的。
3、勞動合同也是去所屬勞動部門前台去登記拿取,不用錢的了,現在。先辦好以上資料後,拿合同不用帶什麼資料的。只會叫你登記一下哪家公司以及多少份合同,不過,合同書多少不能隨便拿的。可能會看你現公司買了社保的人數,你是新公司,應可以先拿些吧,具體與前台的辦事人員溝通一下。
4、如有其它的問題,可以電聯12333,不過現在好難打哦,要不斷的打。
Ⅳ 勞動合同網上備案應怎樣辦理
申請材料:
1、《勞動合同網上備案業務申請表》一式兩份
2、《「網上辦事大廳」業務承諾書》一式兩份
3.可到勞動保障局工資科領取,也可從勞動保障網"便民服務"欄目下載
4.需持營業執照、組織機構代碼證原件、復印件,單位公章和法人身份證復印件到人社局勞動關系科辦理勞動合同用工備案開戶
5.備案數據電子版
審批依據:
1、《關於建立勞動用工備案制度的通知》
2、《關於印發(勞動合同網上備案管理辦法》的通知》
受理范圍:駐市內四區的中央、省、市屬用人單位
審批條件:
1、用人單位與勞動者訂立了勞動合同
2、用人單位已提交《勞動合同網上備案業務申請表》和《「網上辦事大廳」業務承諾書》
審批程序:
1、申請:用人單位可從大廳窗口領取或直接從網路下載《勞動合同網.上備案業務申請表》和《「網上辦事大廳」業務承諾書》,按要求填寫表格。
2、受理並審核:對資料齊全的,窗口工作人員為申請單位出具《受理通知書》及《申請材料登記表》,對資料不全的,工作人員不予受理,並為申請人出具《申請材料補正通知書》。
3、開通網上辦事:勞動保障部門信息中心為企業開通勞動合同網上備案許可權。
4、登陸網站:用人單位根據授權登陸青島勞動和社會保障網,選擇「我的辦事大廳」或「單位辦事」欄目,錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼,進入勞動合同網上備案系統,按照網上備案要求,如實填寫並保存備案信息。
5、備案時間:用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行備案。
6、網上審批:窗口工作人員對用人單位提交的備案信息進行審查,對符合備案要求的,給予備案,在3日內辦結。、
(5)勞動合同備案流程擴展閱讀:
勞動用工備案:
建立勞動用工備案制度,是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。
根據《關於建立勞動用工備案制度的通知》的要求,勞動保障部已確定建立全國集中的勞動用工備案信息系統,支持各地勞動用工備案業務辦理,建立全國勞動用工資料庫。
本系統於2008年上半年在吉林省部分地區進行試點應用。
勞動用工備案管理信息系統是構建基於互聯網的、跨地域和全國集中式的勞動用工備案管理信息系統平台,主要針對各個企業和各級機關事業單位簽訂勞動合同的人員進行用工備案和管理,採用網路備案和直接備案相結合的方式將為用人單位提供勞動用工備案網上申報服務,為勞動者提供勞動用工備案情況的網上查詢服務。
為勞動保障部門全面、詳細、實時地收集全國勞動用工備案信息,掌握各類用人單位勞動用工和勞動合同簽訂的動態情況,加強勞動用工備案管理和宏觀決策提供基礎數據支持。
勞動保障部門可以利用系統完成新增勞動用工登記、勞動合同續訂、終止、解除等勞動用工備案業務。
參考資料:
網路-勞動用工備案
Ⅵ 想知道勞動合同備案的具體流程步驟
用人單位需准備備案抄材料:
一般勞動合同備案包括:新注冊用人單位新簽勞動合同、用人單位新增人員勞動合同、勞動合同的續簽、補簽、解除、終止備案等。
2、30日內持相關材料到縣或區人力資源和勞動保障局勞動關系科可辦理備案手續。
3、部分城市可以實現網路備案:
如:上海市支持網上備案,網址為:http://www.12333sh.gov.cn/ztg/index.jsp
Ⅶ 勞動用工備案和勞動合同備案怎麼辦理
一、勞動用工備案辦理方式是、
成立的用人單位應當在工商注冊登記或者批准成立之日起30日內,到勞動用工備案管理部門進行初次備案。
備案時需提交以下材料:組織機構代碼證、企業營業執照、機關事業單位法人證書、社會團體法人資格證書、民辦非企業單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復印件;
職工名冊、勞動合同樣本;另外還有勞動用工備案管理系統用人單位用戶開戶申請表和用人單位登記表和備案機關認為需要提供的其他材料。
二、勞動合同備案辦理方式是:
首先,用人單位進行勞動用工備案要提供的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。
其次,用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同後7日內進行勞動用工備案。
用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更後,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷後,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。
(7)勞動合同備案流程擴展閱讀
法律依據
1 法定依據 《關於建立勞動用工備案制度的通知》(勞社部發〔2006〕46號) [在線查看] 依據描述 三、規范勞動用工備案的內容和要求
(一)用人單位進行勞動用工備案的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。各省、自治區、直轄市勞動保障部門可根據實際需要適當增加備案信息。
(二)用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同後7日內進行勞動用工備案。
用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更後,應在30內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷後,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。
(三)用人單位登記注冊地與實際經營地不一致的,在實際經營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。
新成立的用人單位應當在工商注冊後30日內進行備案。 第十條 用人單位勞動用工情況發生下列變化時,應當在發生變化後30日內進行變更備案。其中,解除或終止勞動合同的,在10個工作日內進行備案。
(一)新招用勞動者;
(二)勞動合同續訂、變更、解除、終止;
(三)成建制劃入或劃出;
(四)勞動者退休;
(五)勞動者死亡;
(六)其他應當進行變更備案的情形。 第十一條 用人單位辦理新招用勞動者備案時,應當提供下列材料:
(一)勞動者和用人單位簽訂的勞動合同文本;
(二)鑒證後的新簽勞動合同勞動者花名冊;
(三)失業證、與原單位解除或終止勞動關系證明材料、大學生畢業分配報到證或者轉業退伍安置證明等;
(四)備案機關認為需要提供的其他材料。 第十二條 用人單位辦理勞動合同續訂、變更、解除、終止備案時,應當攜帶已備案的新簽勞動合同勞動者花名冊,並根據情況提供下列相關材料:
(一)勞動者和用人單位簽字蓋章的《續訂勞動合同協議書》、《變更勞動合同協議書》、《解除(終止)勞動合同證明書》及續訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊;
(二)到期的勞動合同及勞動者花名冊;
(三)有關機關批准用人單位成建制劃入或者劃出的文件;
(四)勞動者退休證明;
(五)勞動者死亡證明;
(六)備案機關認為需要提供的其他材料。
Ⅷ 勞動合同備案程序有哪些,為什麼這么麻煩呢
勞動合同備案程抄序:
按屬地原則,分級管理。由用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關系的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份),經人設局勞動關系科審查後,在勞動合同書上加蓋「勞動合同備案」專用章。
Ⅸ 想知道勞動合同備案的具體流程步驟
勞動合同備案的具體流程步驟:
1.按屬地原則,分級管理原則,用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。
2.用人單位提交營業執照、組織機構代碼證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關系的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)
3.人力資源與社會保障局勞動關系科審查後,在勞動合同書上加蓋「勞動合同備案」專用章。
4.用人單位和勞動者各執一份,勞動合同生效。
《勞動合同法》中未規定用人單位和勞動者簽訂勞動合同必須要備案,只需要雙方協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。部分地區仍然要求勞動合同備案。
《勞動合同法》
第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。
Ⅹ 勞動合同如何網上備案
您好,用人單位與勞動者訂立、變更、續訂、解除、終止勞動合同進行網上備案。需要以下材料:《勞動合同網上備案業務申請表》和《"網上辦事大廳"業務承諾書》。可到勞動保障局工資科領取,也可從勞動保障網"便民服務"欄目下載。
具體辦理程序:
1、開通。首次辦理需提報《勞動合同網上備案業務申請表》和《"網上辦事大廳"業務承諾書》,經市勞動保障部門審核批准,即可辦理勞動合同網上備案業務;
2、備案。用人單位登陸勞動保障網,選擇"辦事大廳"欄目,錄入勞動保障部門授權的登陸名及密碼,按照網上備案要求,填寫並保存備案信息;
3、受理。勞動保障部門對用人單位提交的備案信息進行審查,對符合備案要求的,當日辦理;不符合備案要求的,將存在的問題通知用人單位並指導修改,由用人單位重新進行備案。
如能給出詳細信息,則可作出更為周詳的回答。