企業合同風險管理

Ⅰ 合同風險管理的內容主要包括哪些

一、合同管理的一般流程
合同管理一般經過合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關部門、履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執行情況評價等環節構成。可以將合同管理劃分為四個階段：合同准備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行後管理階段，包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序。
二、按流程分析的合同管理風險及其控制方法
（一）合同准備階段的風險
（二）合同簽署階段的風險
（三）合同履行階段的風險
（四）合同履行後管理階段的風險
三、按導致風險主要因素分析的合同管理風險及其控制方法
（一）外部環境因素
（二）合同對方的因素
（三）本企業自身的因素
四、合同風險的主要應對策略
（一）風險規避
（二）風險降低
（三）風險分擔
（四）風險承受

Ⅱ 合同風險管理的任務

1、避免合同修改帶來新的法律風險。
合同簽訂時，評審其商務和技術要件、文本條款等，不存在法律風險或法律風險可控，但在合同履行過程中，雙方協商變更合同主體和修改合同內容，卻可能產生新的法律風險，所以企業必須有效控制和規范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風險。
2、強化合同附件的法律風險管理。
為細化或進一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之後再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象，造成了法律風險隱患，因此要強化其管理。
3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作
。在定崗定員定職責的基礎上，必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理，合理設置量化考核指標，確保和督促法律事務部門認真、扎實地進入合同管理環節。
4、建立合同法律風險動態管理機制
。企業所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業外部法律環境、企業戰略策略、業務范圍的不斷變化，企業合同法律風險的種類、性質、影響范圍和表現形式也在不斷變化；隨著時間的推移，合同法律風險發生的可能性也會出現波動。合同法律風險的變化決定了其風險防範機制也應該是動態高速的。要根據企業以往實踐中已經發生的合同法律風險進行歸納整理，確定風險偏好、風險點，並適時預測可能發生的風險點，不斷進行高速完善，使企業合同法律風險的防範和管理切合企業自身實際，符合企業不同時期的發展需要。5、培養企業法律事務機構合同管理的工作技巧。
再好的制度設計、流程設置，如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發揮其應有的作用。要做到與業務部門和人員關系融洽並被認可，從而發揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平台，深入了解業務，培養商務頭腦和全局觀，從業務人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什麼不能做之類的法律問題，而是及時回應，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規性與商業目標之間尋求平衡，切忌單純規避風險而坐失商業機遇。
6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。
企業法律事務機構通過專業眼光發現合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施；在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時起草《法律意見書》予以提示；遇國家法律法規調整、新法實施、新政出台等，可能給企業帶來新的合同法律風險時，應及時提交《公司運營法律風險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度，可將預見到的風險及時提示出來，通過風險轉嫁等方式來化解。

Ⅲ 企業合同法律風險如何規避

您好，
一、主要有哪些風險
（一）簽約主體風險
主體風險主要指由於簽約對方存在主體瑕疵，而導致履約不能的情形，一般情況下，主要包括商務資質和專業技術資質的瑕疵，從本單位的實踐看，商務資質主要包括營業執照、組織機構代碼證、國稅和地稅證、授權委託書、被授權人身份證。對方當事人是銷售代理商，還應審查對方當事人的產品代理授權書及銷售代理商提交的產品生產企業主要商務資質。專業技術資質主要包括技術資質、生產資質、經營資質、安全資質、維修資質、認證證書、產品檢測報告、知識產權證書、環境評價報告書等。
在簽訂合同之前，只有充分了解對方的資質，交易各方就合同具體事宜的談判才有實質性意義
（二）合同形式風險
合同簽訂的形式應按照《合同法》內容執行，關系本單位或職工切身利益的相關合同應採用書面形式，以確保合同的規范性以及履行的有據可依。但從本單位的實踐看，相當多的合同存在使用信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等形式甚至口頭形式，如若將來一旦發生合同履行糾紛，這實際上為解決糾紛埋下了隱患，會導致法律證據的不足，應引起足夠的重視。
（三）合同條款風險
合同內容應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所、標的（指貨物、工程項目等）、數量、質量、價款或酬金、履行地點、履行期限、履行方式（包括運輸方式、交貨方式、驗收方式、付款方式、結算方式、售後服務方式等內容）、違約責任、解決爭議的方法等。在實踐中，由於合同簽訂人員法律素質低下，導致合同主要條款短缺現象時有發生，比如一些合同欠缺解決爭議的方法，而合同簽訂一方當事人在爭議發生後，鑒於通過訴訟解決時間較長，執意要選擇仲裁解決方式，但因為在合同中沒有訂立仲裁條款和以其他書面形式在糾紛發生前或者糾紛發生後達成的請求仲裁的協議，而導致不適用仲裁解決方式。
（四）盡職審查風險
比如一些合同（如大型項目）的履行需要經過工商行政主管部門先行批准後方可實施，但合同簽訂人員沒有充分考慮到這一點，未審查相關批准文件，雖然合同主要條款俱備，但也是一紙空文。又如合同中設立了擔保條款，規定了第三人義務的，如果缺乏對其擔保能力的必要審查，未明確擔保方式、期限和范圍，同樣也會對合同的履行構成威脅。
（五）合同生效阻卻風險
企業的經營活動受國家法律環境、政治環境和經濟環境的影響，合同的履行同樣和外部環境息息相關。實踐中，部分合同需上級主管部門批准或登記的，未在合同中約定批准或登記生效條款；需經過公證的合同未在合同中約定公證生效條款，同樣構成對合同生效的潛在威脅。
（六）不可抗力風險
從本單位的實踐看，個別合同沒有把自然或社會因素導致的不可抗力考慮在內，當由於這些原因導致合同不能正常履行可能導致己方違約時，就無法將該因素作為己方單方面解除合同的免責條款，為己方承擔違約責任埋下了隱患。
二、合同法律風險防範的總體目標
企業合同法律防範機制的總體目標是根據企業發展戰略要求和合同管理工作的實際情況，針對不斷變化的內外部環境，運用科學的方法，全面、系統地識別和分析合同面臨的法律風險，保障企業的依法經營，以制度、流程建設為重點，形成合同法律風險防範的長效機制，實現對合同法律風險全面、規范、動態的管理，提高合同法律風險控制能力，降低整體法律風險水平，為企業戰略和經營目標的實現創造條件。
三、合同法律風險防範的基本原則
（一）合同法律風險識別的系統性
風險識別是風險管理的基礎，運用結構化、系統化的方法識別企業合同法律風險，即通過對法律風險的准確分類，按照企業的內部管理職能和運作流程，全面梳理企業在合同簽訂、履行中可能面臨的法律風險。
（二）合同法律風險分析的科學性
科學的法律風險應該是定性和定量分析的結合，只有對所有識別出來的法律風險，進行量化測評，將具有不同領域、不同部門的合同風險，統一用可能性、損失度和風險期望值等指標來衡量，才能使各種風險之間具有可比性，使企業合同管理工作找到從事後救濟到事前防範的切入點。
（三）機制運行的持續性
法律風險伴隨著合同調研、簽訂、履行的整個過程，對風險的管理和控制應該是一項長期性的工作，不可能一蹴而就，法律風險的種類、性質、影響范圍和表現形式也在不斷變化，決定了風險防範機制也應該是持續運行、動態調整的。
四、合同法律風險防範的主要措施
在社會主義市場經濟體制下，企業必須獨立承擔合同風險。企業在簽訂、履行合同的過程中，內外部環境的變化，會導致實際結果與預期效果相偏離。因此，企業在合同管理活動中應該正確承認風險，科學估測風險，預防發生風險，有效應付風險。

Ⅳ 公司合同的法律風險有哪些

一、合同管理中常見的法律風險管理

1、企業合同管理制度和流程不完善

企業在制定規章制度時具有較大的隨意性，合同管理辦法及審批流程職責不清晰，存在合同制定不嚴謹，公司、法人印鑒管理不規范，法人授權管理混亂等問題，導致合同的法律風險管理沒有得到有效控制。

2、企業工作人員法律意識淡薄

在合同簽訂之前缺乏規避法律風險管理的意識，在合同條款的表述、履行順序的設定、權利義務的平衡等方面不懂得主動維權；在合同的執行過程中，忽視某些細微的合同管理環節，導致不必要的違約，不懂得收集保存合同相關資料，法律糾紛產生後無法取證；以及在企業權益受到侵害時，不願將事情鬧大，忍氣吞聲、息事寧人。

3、合同審查規范化管理不夠

方位認知，導致合同存在潛在的經營風險，一旦在重大投資項目或較大金額的合同簽訂中遇到皮包公司，將給企業帶來不可估量的損失。

4、合同的執行缺乏嚴肅性

部分企業由於合同雙方長期合同，互信度較高，而導致合同的執行流於形式化，在到貨時間、付款時限、違約責任等方面沒有得到有效及時的執行，為企業帶來一些不必要的隱性風險，同時也容易讓企業法律部門人員思想麻痹，缺乏警惕性和維權意識。

二、合同簽訂履行過程中的風險防範措施

1、完善合同前的資格審查

重大項目、大額資金以及履行期限較長的合同需要進行嚴謹的合同前審查，包括主體資格審查、經營范圍審查、履約能力審查幾個方面。主體資格審查方面，重點審查合同主體是否為法人，其營業執照是否合法有效，是否超越代理許可權和經營范圍。例如：在施工合同的主體審查時，施工資質和施工安全許可證是必備資質，必須重點審查。在履約能力審查方面，要做好注冊資金真實性審查、會計資料的審查、股東的審查、歷史履約情況審查。

2、規范合同條款內容

合同條款的作用主要是明確雙方的權利義務，確保合同的有效履行。防範合同法律風險管理(風控網)，要求企業在起草和審核合同時要注意條款的完備，含義的明確，權利義務的平衡和對等，要防範合同中的陷阱，按要求實施合同登記、公證等。此外，隨著經濟社會規范化程度的不斷提升，企業經營活動中出現了大量的格式合同，《合同法》第三十九條規定：提供格式合同的一方應採取合理的方式提請對方注意免除或限制其責任的條款。因此，在擬定格式合同時要嚴格遵守《合同法》相關規范，遇到不合理的格式條款要堅決要求修改，做到不侵權和堅決維權。

3、跟蹤合同履行全過程

一方面，企業在合同履行過程中要注意收集和保存最完整的資料。例如：購銷合同在履行過程中，要注意保存訂貨單、到貨驗收證明、簽收單、發票復印件、匯款單、對賬單等等，這樣不僅可以完整地記錄整個合同的履行過程，也可以明確責任，方便在訴訟產生後提取證據。隨著電子商務的不斷發展，傳真、電子郵件在企業之間的經濟活動中發揮著越來越重要的作用，我國新合同法也對這一形式進行了確認，因此，網路電子商務形式的合同資料同樣需要引起足夠的重視。

另一方面，企業還需要關注合同履行期間權益保護，嚴格按照合同約定執行合同條款，如合同約定的內容發生變化或約定不明時，要及時簽訂補充協議或更正協議。當企業的合法權益受到侵害時，要堅決地拿起法律武器進行維權，不能一味牽就對方，最後超過了訴訟時限，導致企業合法權益得不到保障。

Ⅳ 合同風險管理流程的四個步驟

一、合同管理員廉潔潛在風險如下：在簽訂、履行過程中的管理，防範與控制合同風險，依法維護公司的合法權益，對合同管理中的風險點作以下提示：一、合同的簽訂：1、對方主體資格的審查。訂立合同前，應當對對方單位的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的單位（如項目部、業務部、分支機構等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應資質（如房地產開發資質、建築施工資質、廣告經營資質等）的單位簽訂合同。為此，應在合同談判前取得對方的經年審合格的營業執照和資質證書復印件（加蓋對方公章）。一般不得與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司法務部門同意。2、對方履約能力的審查。不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。根據合同的性質，可以從對方單位的注冊資本和實收資本、最近一期經審計的財務報表、對方單位的員工總數、榮譽證書等方面，對其履約能力做出綜合判斷。3、本方履約主體資格和履約能力的審查。簽約前應審查自身作為相關合同方的主體資格是否符合，是否具備相關經營資質，是否具備相應的履約能力。需要相關部門配合的是否已經協調妥善，如合同擬約定的資金支付計劃，是否已由財務部門認可可行。4、合同的形式。訂立合同，均應當採用書面形式，並訂立正式的合同書。由於傳真件的證據效力在法律上存在不確定性，有關書面合同簽署後必須取得合同原件，並妥善保存。5、合同的起草權。對於重大合同，應盡量爭取合同起草權，並盡量使用公司擬定的合同示範文本。可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，並有利於公司合同管理和審批的效率。6、簽訂合同前的批准和授權。按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的合同，必須經批准後才能簽訂。按公司章程和法律規定必須由公司股東會（股東大會）或董事會決定才能簽署的合同，必須取得相關決議後才能簽訂。比如，《公司法》規定，公司向其他企業投資或者為他人提供擔保，按照公司章程的規定由董事會或者股東會、股東大會決議；公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數額有限額規定的，不得超過規定的限額。公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的，必須經股東會或者股東大會決議。二、合同管理員簽訂過程中的注意事項：1、合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最後定稿版本。2、在正式簽署的合同文本中，應盡量避免過多空白，以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容。3、公司與對方單位擬簽訂的合同，一般應先交由對方單位簽名蓋章，然後再由公司簽名蓋章。本方應要求對方蓋章時使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業務專用章、財務專用章、部門章）在合同上蓋章。4、為避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更換合同的內容，合同簽署時雙方都應蓋騎縫章。5、除非對方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權書。屬重大合同的，即使是對方法定代表人簽署，也應要求對方提供其董事會批准及授權的決議。(營業執照和簽署人身份證復印件)6、為防範經濟合同詐騙的風險，對方代表在合同上簽名時，應由本方經人員見證其親筆簽名，簽名人員的身份證復印件應留底備存。7、合同經雙方簽字、蓋章後，按法律法規規定或合同約定必須鑒證、公證、批准手續的，應及時。

Ⅵ OA如何進行合同的風險管理

企業合同在簽訂、履行期間往往因為監控不足，時有風險。龐大的合同數量和信息數據，讓原始的人工管理很難做好風險管控。

OA系統針對合同生命周期內存在的不同風險，以流程為基礎，各個階段一一擊破。實現從合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔全階段的風控管理。

（合同全過程風險管理方案基本思路）

合同風險管理方案：

1、嚴審相對方資質，防控履約風險

OA系統將客戶合同相對方所有信息記錄在案，定期更新、維護評分，減少由於上游企業資信問題不明而造成的合同損失。

2、建立合同模版庫，嚴防內容不合規風險

OA系統按照不同業務主線，幫助客戶搭建萬能合同範本庫，不同的範本提供標准合同條款，使用時填空主要信息即可，起草效率提升了、風險性減小了，管理合規化。

3、防篡改、修改要留痕，規避隨意修改風險

在OA系統內明確合同修改許可權，保證修改意見留痕，有效防止隨意修改、意見傳達不清現象。

4、控制合同版本，減少信息前後不符風險

OA結合文檔管理功能，統一對合同相關文檔進行編號，防止內容被覆蓋、使用不統一的情況，便於查詢，管理有序。

5、形成超期監控預警，防止逾期交付風險

OA系統通過生成合同履行計劃，通過流程打造進度跟蹤提醒、過程記錄、定期反饋的超期監控預警系統，及時掌握合同執行情況，防止壞賬。

6、多維度評估合同，做好全程風險記錄

用OA系統形成合同評估記錄，無論是風險事件還是供應商服務情況，都能隨時查閱，提高風險警惕性。

通過OA系統以智能化的手段加強合同管理過程中的風險管控，是企業未來風險防控的一種重要手段。OA以合同執行周期為節點，對合同管理分風險階段、有計劃的一一擊破，從多角度化解企業合同法務風險：合同模板化，提高管理效率，增強合同法律效力；風險數據化，增強防控意識，提升預防反應速度；合同電子化，減少人為干預，提高信息准確程度。