❶ 公司合同管理制度有哪些內容
第一條 為加強公司經濟合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條 合同管理機構的設置與職責
一、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則,由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、 成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任:主管經營副總裁
副主任:市場總部總經理
成員:市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構:設在市場總部
2、職責:
⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規;
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經濟合同管理委員會以書面形式發出通知);
⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁;
⑷負責對合同管理部門進行業務指導;
⑸負責處理外部經濟合同糾紛;
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章;
2、負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施;
3、組織制定本公司的標准合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作;
8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作;
9、負責對合同承辦部門進行業務指導,對相關人員進行法律知識培訓。
四、 合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
2、負責所承辦合同的談判;
3、負責按照本公司標准合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負責合同的履行,解決履行中出現的問題;
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料,反映合同履行中出現的重要問題;
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策,學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗,收集經濟合同管理方面的資料,提高經濟合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結經驗教訓,並向領導提出合理化建議;
3、建立合同管理台帳制度;
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查後,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點是:
1、對方當事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內容的完備性、合法性;
3、合同應履行的審查手續。
三、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、 「合同評審」是ISO9000系列標准中規定的質量體系要素之關於「合同評審程序」在公司質量體系文件中另行規定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》,並在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作後,方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格;
2、對方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對方的要約;
4、對市場進行預測和調查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時,應驗證對方相關證明文件,核對無誤後方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中註明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、 本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。
七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。
八、 合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章後,並查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續。
第六條 合同的履行
❷ 合同管理部的職責是什麼
合同管理部屬於企業的一個部門,其主要職責為:
一,起草公司與他人簽訂的合同,提出風險警示。
二,審查對方提交的合同內容,向公司管理層提出風險提示。
三,對公司所有往來合同進行備案。
❸ 在施工單位中,計劃合同部的主要職責是什麼
您自己都說了,計劃合同部,當然是負責計劃工期及工程的總體統籌,階段性的施工計劃編排,工程量的計量審計,上報工程量回收工程款(與業主交涉把錢要回來嘻嘻),再就是各種合同的管理拉,很多合同,與各分包施工隊伍各種合同。我們項目這個部門叫經營部,別的標段叫合同部,還真沒聽說叫計劃合同部的,叫什麼的都有,但大體都是做這些方面的工作拉。
❹ 計劃合同部的職責有哪些
1)負責公司的工抄程計劃管理工作,審批工程施工總進度計劃,審查並下達年度、季度工程計劃;
(2)負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的各類合同;
(3)負責項目的施工進度管理工作,檢查、督促承包人的施工進度,組織對施工進度的考核和獎懲,發布全線工程進度通報;
(4)負責公司的統計管理工作,按規定向上級主管部門報送工程統計報表;
(5)負責工程招標的日常工作;
(6)會同有關部門審查工程計量和結算報表,辦理工程價款支付與結算手續;審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項;參加各類合同的支付審查工作;
(7)負責審查工程變更的單價和費用,會同其他部門審核工程變更的數量,根據審批意見編制變更令報領導簽發;
(8)指導、檢查和監督各工作站、高駐辦、承包人的計劃合同管理工作;
(9)負責分析工程概算執行情況,提出投資控制的有關措施;
(10)做好有關本部門的文件、資料和規定由本部門負責的檔案管理工作;
(11)承辦公司領導交辦的其它工作。
❺ 合同業務部門經理的合同審查職責 是什麼
審查合同內容是否違反法律規定,簽訂合同雙方的手續(尤其是對方)是否齊全,合同條款是否對本單位有利,如何糾正合同中對本單位不利的條款,等等。
合同審查分形式審查與實質內容審查兩個方面:
形式上,要看合同條款是否完備,是否包括了當事人姓名或名稱、標的、質量與數量、價款及支付、履行期限及方式、違約責任、爭議解決等方面必備條款。
內容上,一要看文字表達是否清晰、明確,是否反映了各方真實意願;二要看這些約定內容是否存在違反國家法律、行政法規強制性規定的內容。
合同應當盡量參照有關的示範文本,但是實踐操作要靈活、不拘一格,只要辭能達意,言簡意賅也是合格合同。
❻ 在施工單位中,計劃合同部的主要職責是什麼
您自己都說了,計劃合同部,當然是負責計劃工期及工程的總體統籌,階段性的施內工計劃編排容,工程量的計量審計,上報工程量回收工程款(與業主交涉把錢要回來嘻嘻),再就是各種合同的管理拉,很多合同,與各分包施工隊伍各種合同。我們項目這個部門叫經營部,別的標段叫合同部,還真沒聽說叫計劃合同部的,叫什麼的都有,但大體都是做這些方面的工作拉。