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電子合同平台

發布時間: 2021-02-24 17:49:00

① 企業如何選擇電子合同平台

1、看電子合同是否合法有效一般而言,有效電子合同需要具備以下兩個條件:1、合同簽專署各方經過實名認證,2、是根屬據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。滿足以上兩個條件,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。而根據《電子簽名法》相關規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可

② 如今電子合同平台太多了,有誰知道哪個平台好

建議從驗證實力、服務內容、服務模式、平台實力四個方面來考慮。

③ 想和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平台

選擇電子合同平台,首先要判斷第三方電子合同平台提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」,一般可以從三個方面來判斷:

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有

2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;

3、簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。

電子合同成功簽署後,將由我平台加密保存在雲端,並且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的數據安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。通過我平台,用戶可實現高效的線上合同管理,在線檢索、查閱、下載合同,提升企業合同管理效率。

發生合同糾紛時,我們還可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網路仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決法律糾紛,維護合法權益。

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標准不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

④ 簽電子合同怎麼選平台

首要的因素就是看「電子簽名的法律效力」。

要判斷第三方電子合同系統提供專的電子簽名是屬否是《電子簽名法》規定的「可靠的電子簽名」,一般可以從三個方面來判斷:

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;

2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;

3、簽署後要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。

我平台就做到了這三點:

①CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統:採用國家機構認證技術,確保我平台電子合同簽署主體真實身份;

②防篡改技術:採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;

③第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

此外,還需對第三方電子合同平台的產品及平台的信息安全進行考量。如電子合同系統的穩定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題,資質欠缺的第三方電子簽名平台在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。

⑤ 第三方電子合同簽署平台有哪些

現在比較好的第三方電子合同平台有上上簽、法大大、放心簽E簽寶等,一個優質的電子合同平台要具備以下服務內容:

1.實名認證

實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心簽電子合同支持人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部elD驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第一個條件,真實身份。

2.在線簽署

放心簽電子合同支持PC端、APP、微信公眾號、小程序等多種在線簽署方式,同時我們放心簽也提供平台可以簽署。用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同,然後添加電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,這里放心簽通過預留手機號隨機動態密碼確保簽署行為為簽署人控制,即「真實意願」。

3.發送合同

己方合同簽署完成後,添加「接收方」信息,點擊「下一步」就可將合同發送至其他簽署方,發送過程中採用數字簽名技術、CA機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

4.對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊里的鏈接進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,添加電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

5.合同管存

電子合同的保存也至關重要,放心簽將合同加密存儲在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務,用戶可從海量合同中快速、准確地搜索到目標合同,方便後期合同調用,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

放心簽平台採用了身份實名驗證,身份實名驗證包括公安部二要素、手機號三要素、銀行卡三要素或四要素、人臉識別以及企業二要素、法人/代理人三要素等涵蓋單位和個人有效身份信息的多方位驗證。並結合手機簡訊、郵箱等多種方式來綜合保證簽署雙方的真實身份和真實意願

⑥ 使用電子合同,電子合同平台怎麼選

3、從哪幾個方面選擇第三方電子簽章系統

● 是否符合法律要求

挑選第三方電子簽章平台,一定要注意其提供的電子簽章是否具有法律效力,《電子簽名法》對可靠的電子簽名有明確要求,如電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制,要保證其中的內容不被篡改等。

以眾信簽電子簽章平台為例,聯合權威CA認證機構中國金融認證中心(CFCA),接入銀行、工商、公安等資料庫,對主體進行嚴格身份核驗,採用防篡改、時間戳等技術,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對電子簽章有效性的規定。

● 是否擁有數據加密等配套技術

除了法律效力,還有考量電子簽章平台是否具有防篡改、數據加密、區塊鏈存證等技術,保障電子簽章未被隨意調用及數據信息安全,如眾信簽就採用權威數字證書及RSA2048雙向加密技術進行數據加密,有效防止信息被竊取或篡改。

● 是否具有後續法律保障

選擇具有法律保障的電子簽章平台,能在出現糾紛後提供法律保障,輕松調解糾紛。眾信簽擁有全鏈條保護電子證據機制和在線仲裁、調解服務,採用CFCA數字證書及區塊鏈存證技術,完整記錄電子數據的生成時間,做到任意節點數據真實可查防篡改,聯合權威公證、仲裁機構提供司法鑒定及在線仲裁調解服務,為用戶解決簽章、合同糾紛等後顧之憂。

● 平台實力是否可靠

平台實力也是選擇電子簽章平台的一大因素,鑒於網上大大小小的電子簽章平台較多,主體不明褒貶不一,建議選擇成立久實力好的企業或者政府委託成立的第三方機構,眾信簽電子簽章平台就是深圳市眾信電子商務交易保障促進中心旗下的產品,眾信中心是經政府依法授權和委託,承擔電子商務可信交易環境建設的第三方機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方項目,眾信簽電子簽章平台就是其中之一,為用戶提供身份認證、合同起草、簽署、管理、查驗、存證等全流程電子合同服務,告別紙質合同煩惱,讓簽約更高效。

隨著電子簽名技術的成熟以及國家政策的重視,電子簽章對企業應用來說已是大勢所趨,但是我國目前的第三方電子簽章平台良莠不齊,建議大家從以上四個方面仔細評測,慎重選擇適合自己的平台。

⑦ 企業要用電子合同,哪個電子合同平台靠譜

從保障電子簽名的法律效力而言,第三方電子簽名平台應該具備這樣幾項資質:公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業和信息化部的可信雲服務認證、ISO27001認證。

電子合同作為企業服務中典型的應用產品之一,在助力企業合同數字化、信息化過程中發揮著舉足輕重的作用。目前,電子合同已在金融、房地產、汽車、人力資源、教育、旅遊、醫療、物流、B2B等行業以及政府機構中得到廣泛的應用。

⑧ 電子合同平台哪家最好用有誰用過嗎求推薦!

在移動互聯網時代,便捷、安全、合規的電子合同成為了眾企業信息化轉型的必備工具之一。那麼企業該如何選擇一個合適的第三方電子合同平台呢?

下面我們來看一下挑選第三方電子合同平台有哪些參考維度:

1、平台認證、加密缺一不可

不論是紙質合同還是電子合同,往往最讓人憂心的是信息安全問題。如果這些信息未經加密,那合同條款、簽署人隱私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改,造成不可彌補的損失。 並且《電子簽名法》第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。法大大採用國家機構認證技術,確保法大大電子合同簽署主體真實身份;採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;採用第三方取時技術,精確記錄簽約時間。使得電子合同具有和紙質合同同等的法律效力。並且,法大大於行業內率先獲得了ISO27001國際信息安全管理體系認證、ISO 27018公有雲個人信息保護國際認證、公安部信息系統安全等級保護三級認證、工信部企業SaaS服務「可信雲」認證四大資質認證。保障好用戶信息及隱私安全。

2、金融級合同存儲最安心

電子合同在簽署後需要進行安全存儲,而一些在線合同平台為節省成本採用了雲託管模式,降低成本的同時也大幅降低了數據安全性,所有的伺服器和存儲設備託管在第三方容易造成極大的信息安全風險。把合同交給這樣的平台存儲是無法讓人放心的,建議企業優先考慮與具有大型金融機構數據服務背景的第三方電子合同平台進行合作。我們知道,金融機構對數據存儲的要求極高,因此具有金融業服務背景的平台會使用自有產權的大型數據中心,並建設有同城和異地的災備中心、具備完善的數據災備恢復體系。而且其在多年的數據中心運營管理中積累了的豐富經驗,高可用的架構能夠防患於未然,即使出現故障,處理問題的響應速度和能力也遠勝一般平台,這種金融級的合同存儲無疑是最靠譜的。

3、對接簡單,訪速快捷

當企業決定使用在線電子合同服務時,需要將本平台與第三方電子合同平台對接。兩個不同的系統進行對接,原本是一件復雜的工作。但一個優秀的電子合同平台可以化繁為簡,也就是向接入企業提供標准化的介面,企業無需對現有平台進行過多改造,也不必對現有業務流程做大的調整即可實現無縫對接。同時,平台應提供嵌入式接入,這樣可避免多平台登錄,不會讓企業平台的用戶產生使用上的復雜感,提高用戶體驗。說到用戶體驗,在線電子合同的訪問速度也是一個不容忽視的問題。部分低成本的電子合同平台託管在第三方,訪問速度很慢或不夠穩定,會影響到在線合同簽署的效率。而比較有實力的電子合同平台則會使用自有的多線BGP機房,並擁有自己的專家運維團隊,保證所有網路運營商的用戶均可高速、穩定的訪問平台。

4、過硬的運營服務能力

判斷一家第三方電子合同平台是否安全可靠,不僅要考慮其技術能力,也要考察其運營水平。評判第三方電子合同平台的運營能力是否過硬,一個比較簡便的方法就是看其是否通過ISO27001認證。ISO27001(信息安全管理體系標准)是信息安全領域的管理體系標准,通過ISO27001認證,代表電子合同平台的組織信息安全已建立起了一套科學有效的管理體系作為保障。通過此項認證也代表平台有著穩定的網路服務及快速響應的技術支持團隊,支持7*24小時熱線服務,能提供優質的售後服務。

5、電子舉證不可少

電子合同在簽署後,如果出現糾紛,用戶需要電子合同平台協助出具電子證據用於司法鑒定。電子合同作為記載當事人權利義務關系的電子協議,在糾紛發生時,其作為證據使用對於還原事實真相起著至關重要的作用。一家靠譜的電子合同平台可以提供專業、權威的一站式舉證協助服務,這種服務一方面取決於平台是否與專業的電子數據司法鑒定中心有著良好的合作關系,另一方面則取決於平台與第三方認證授權機構(簡稱CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

電子合同平台的核心是CA,平台通過CA的數字認證技術和數字證書產品來實現有效的電子簽名,讓電子合同符合《電子簽名法》,具備防篡改、抗抵賴的特性,從而擁有和紙質合同同等的法律效力。目前被認可的CA機構可在國家商用密碼管理局網站上查看,在商用密碼產品銷售許可單位名單中的機構才能給用戶頒發電子簽章。

7、法律服務是否具備

電子合同是否具有法律效力?電子合同怎麼簽才有效?其實,電子合同和紙質合同一樣,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,電子合同平台是否具有相應的法律服務,就顯得至關重要。比如存證出證、司法鑒定、網路仲裁和企業律師咨詢服務等。另一個最有效的辦法就是,電子合同平台簽署的電子合同是否具有法院判例。

抓住以上這七個要點,就能夠初步判定第三方電子合同平台是否合法靠譜。

⑨ 電子合同平台有免費的么

目前市面上的第三方電子合同服務平台,免費的只有易雲章一家。其餘的專第三方平台會提供屬幾次免費體驗的機會,但不會像易雲章一樣,電子合同、電子存證、實名認證等等全免費。

易雲章目前的免費策略針對所有的個人用戶和企業用戶,對於個人和企業來說是一大利好。一般來說。個人用戶和一些小微企業,日常的簽約量不多,那麼按簽署份數購買合同或者購買一套電子簽約系統就有些不值當了。當然,除了價格之外,大家可能更關心的是信息安全、法律效力等等問題。
在信息安全方面,易雲章採用SSL加密,全過程密文傳輸,保證數據安全;存儲採用密文格式,分布式存儲,安全可靠;獲得ISO270001,安全管理體系認證,等保三級認證等符合國家非銀金融最高等級標准 。在法律效力方面,易雲章電子合同平台上的電子合同符合國家《電子簽名法》,金融級別實名認證、CA認證、防篡改、一鍵驗真,多重技術保障合同合法性。

⑩ 和員工簽電子合同,如何選擇電子合同平台

《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)指出:用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、准確、不被篡改。因此選擇電子合同平台,一定要選擇能確保其「完整、准確、不被篡改」的平台。
作為中國互聯網電子簽名行業領跑者,e簽寶的電子合同產品可以為用戶實現紙質合同電子化、線下簽名電子化,進而實現合同簽署的全流程電子化和合同的快速流轉。通過保證簽署者身份的真實性和合同內容的完整性,保證電子合同的安全可靠。同時從用戶實名到文件簽署,自動存儲電子證據,完成電子證據全程固化,讓用戶全無後顧之憂。
當應用電子勞動合同的用人單位與勞動者發生勞動合同糾紛時,用人單位可以通過以下方式將電子勞動合同提交給仲裁機構或者司法機關:(1)以移動硬碟、U盤、刻錄光碟等固化證據的方式提交;(2)通過向e簽寶提出申請,由作為獨立第三方技術服務商的e簽寶向應用企業出具證據報告;(3)通過e簽寶的存證系統,向公證處或司法鑒定機構申請出具電子勞動合同公證書或鑒定報告。
除了以上取證方式外,在糾紛處理時企業還應配合工資單、社保證明、入職確認函等其他輔助證據進行證據補強。

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