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工程合同管理系統

發布時間: 2020-11-22 13:30:16

A. 大家幫推薦幾款工程合同管理軟體,方便合同往來管理的

智信工程合同管理軟體,智信工程合同管理軟體是一款針對建築、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理軟體,軟體界面美觀大方,操作簡單靈活,極大地方便您對供貨商和客戶的合同進行管理,協助您完成應收應付款分析,自動統計所有供貨商和客戶的應收應付款額,為您大大節省工作時間,提高工作效率。
智信合同管理軟體從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃,合同收付,文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理,同時智信合同管理系統還提供了合同往來單位管理,強大的提醒功能等綜合性功能。科學的管理方法會給您帶來無限的效益,智信合同管理軟體將是您明智的選擇。

B. 有沒有工程合同管理軟體

智信工程合同管理軟體,功能強大穩定,操作簡單易懂,是目前國內性價比最高、最好用的工程合同管理軟體。軟體支持免費下載試用,不限時間,滿意為止!!

C. 都有些什麼合同管理軟體,那個比較好用軟體管理趨向建築工程合同管理。

維克合同管理軟體維克合同管理軟體是一款通用的合同檔案管理軟體,主要提供合同登記、合同變更、合同台帳、合同結算、收款付款、合同索賠、合同報量、合同歸檔、檔案借閱等日常工作中的業務管理,同時支持往來單位賬款管理、開票提醒、統計與匯總等功能。這將有助於您對往來單位的合同進行歸檔分類管理,協助完成應收應付款工作,並能自動統計與分析,節省時間,提高工作效率。
● 主要功能及特點概述:
1、支持系統設置、許可權管理、數據備份、數據恢復、數據清除、我的桌面
2、支持項目分類、合同分類、項目信息、往來單位、常用數據項
3、支持合同登記、合同變更、合同查找、應收應付、合同列印
4、支持合同台帳、合同提醒、開票提醒及收付匯總
5、支持合同檔案管理、查詢、歷史借閱、工作計劃及合同模板維護查詢
6、報警提醒提供近期生效的、到期的、待審批的、需要確認的合同
7、其他合同索賠、收款計劃、付款計劃、近期需要聯系的單位、往來聯系人生日提醒、合同歸檔提醒、合同檔案借閱到期提醒等
8、系統幫助主要是每日一貼、常見問題、幫助手冊、最新功能
9、軟體分為單機版和網路版兩個版本,分別滿足不同用戶的需求

D. 我們是做建築行業的,因為管理的合同眾多,不知道要用合同管理軟體好還是工程合同管理軟體好,求幫助。

建議你們用三維系統,
1、他能用多種形式表示進度,,更細一點的是幾個小時能准確標示高程、坐標、單位完成工程量以及與目標進度的關系,還能做出預警提示,同時能看到拌和系統內加料的重量,拌和的過程,等等。另外他能統計合同、合同的投資情況,並根據工程量、工程進度、工程投資分析一些初步的問題,並給管理者以提示;(要有攝像頭)
2、他能對現場施工重點部位、重點項目進行實時監控,只要你再合適的位置裝上高清攝像頭;
3、他能進行甲供材料消耗分析;
4、能很快統計工程量指標情況;
5、能准確反映進度結算以及價款支付情況,能自動計算甲供材料、半成品、設備、預付款每期應扣回的金額,然後計算應支付的金額;
6、他能及時錄入工程大事記錄,能錄入變更索賠的原因,並能及時掃描錄入文件、文檔,避免相關人員調走後,發生資料難以找到的情況;
7、能分類進行合同統計;
8、能直接導出統計報表;
9、能控制結算過程,很多承包人經常晚提交進度結算報表,如果用系統,他就能控制自動關閉申報功能,三峽電站就是這樣做的,叫做過期不候,任何人都沒有修改的權力,除非更改系統設置,但是這喲一套復雜的程序要走,不是打個電話就能解決的,最大新都地避免了認為因素,減少審計壓力;
10、還有其他很多功能。
大型的水電站很多都用的三維系統,至少有好幾千個合同呢。

E. 合同管理系統設計怎麼做啊

1). 開發背景
工程建設合同管理已經成為建築業發展和科學管理的重要環節。合同管理作為項目管內理的起點,容它控制並制約著計劃管理、成本管理、質量管理等,是項目建設的關鍵和保障企業利益的重要環節。對合同進行科學的管理可以維護項目發包方和承包方各自的權益,提高企業經濟和社會效益,提高管理水平。
(2).系統概述
合同管理是對項目所涉及到的所有商務合約提供管理功能,它以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止於結算完結、合同結束,當合同結束後,以合同檔案的形式歸檔到系統。從而使合同的管理實現自動化和條理化。
本模塊完全依據FIDIC合同條件,從三個方面進行合同管理:合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。(3). 系統功能合同文庫提供標准合同模板(包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等)和已有合同文本,在此基礎上稍加修改就可以編寫出所需合同文本

F. 哪裡可以下載超易工程合同管理軟體

在網路裡面搜 超易工程合同管理軟體 就有很多,都可以下的。

超易工程合同管理軟體是一款針對建築、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理軟體,軟體界面美觀大方,操作簡單靈活,極大地方便您對供貨商和客戶的合同進行管理,協助您完成應收應付款分析,自動統計所有供貨商和客戶的應收應付款額,為您大大節省工作時間,提高工作效率。
超易工程合同管理軟體從合同評審,合同借閱,資質管理,制定合同收付款計劃,合同收付款情況,合同執行,合同附件管理,合同掃描件管理,合同提醒,合同結算,合同罰款,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料及系統設置等。

G. 我公司為工程建築公司求一款合同管理軟體

可以試試八百客的合同管理,因為可以隨需訂制功能,可以滿足所有工程建築公司的要求,八百客的服務體系也比較健全.

H. 如何實現系統合同管理

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系,是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,使工程項目的全部合同事件處於受控狀態,以保證合同目標的實現。 首先要作合同交底,分解合同責任,實行目標管理。在總承包合同簽訂後,具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員,都應該認真學習合同各條款,對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」,對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」,實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序,了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中,人們往往十分注重「圖紙交底」工作,忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。 第二,要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度,另一方面,對於一些經常性的工作應訂立工作程序,按質量保證體系進行工作,使管理人員有章可循,也就不必進行經常性的解釋和指導。 第三,要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣,需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。這些內容包括:定期的工程實施報告,如每月的工作量報表;在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等,這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。 二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。 第一,對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標,這個目標經分解後落實到各個分包商等,這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的,分解後的目標實現與否及其落實的質量,直接關繫到總目標的實現與否及其質量,這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行,順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括:合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。 合同控制有著它的特殊性,其最大的特點是動態性,一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾,是呈波動狀向合同目標靠攏,這就需要及時發現,並加以調整。另一方面,合同本身也在不斷變化,絕對不變的合同是不存在的,尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制,不僅是針對與業主之間的總承包合同,而且包括與總承包合同相關的其他合同,如分包合同、采購合同等等,也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下,溝通和協調這之間關系變得尤為重要。 第二,對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中,由於實際情況千變萬化,導致合同實施與預定目標發生偏離,這就需要對合同實施進行跟蹤,要不斷找出偏差,調整合同實施。 作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制,要對其進行跟蹤和監督,以保證總承包合同的實施。此外,作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調,以保證總目標的實現。 第三,對合同實施過程加強信息管理。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程難度與質量要求不斷提高,而利潤含量卻不斷降低,工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大,信息交流的頻度與速度也在增加,相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行,信息的流速並不快。對總承包商來說,一方面這是由於項目自身的管理水準的高低,另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。 因此,要加強合同實施過程的信息管理,必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理,對信息發出的內容和時間有對方的簽字,對對方信息的流入更要及時處理。 三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因為總承包合同往往採用固定總價合同,而分包合同採用的形式多樣,有單價合同、固定總價合同等等。如電源工程建設中,總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。 在合同實施過程中,並不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」:「對於因不可抗力事件造成的影響,甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」;對合同范圍的變更,更是有專門的章節描述,對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。 合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說,合同索賠同樣有兩個方面,一是與業主關系,一是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面,而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。總承包商一方面要根據合同條件的變化,向業主提出索賠的要求,減少工程損失;另一方面利用分包合同中的有關條款,對分包商提出的索賠進行合理合法的分析,可能地減少分包商提出的索賠。對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時要按合同原則公平對待各方利益,堅持誰之過,誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。 在索賠管理中要注意一種現象,分包商在投標時為了獲得工程,往往有意壓低報價,中標後又期望通過索賠進行彌補。我們在工程建設中就碰到這類現象,某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。 總之,工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止,貫穿於整個工程。它既是項目實施的有力保證,又是企業管理水平的綜合體現,作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。推薦閱讀:國際工程承包中索賠工作的體會建設工程目標的分解淺談工程建設監理對施工現場的安全生產監督管理

I. 怎麼做好工程建設合同管理

1m築造EDM是建築施工行業標准化的企業數字化管理軟體,對於工程項目中涉及到的合同管理與成本管理問題我們都可以用1m築造EDM來解決。1m築造EDM擁有業務財務統一的流程,可以對項目合同進行規范化、標准化的管理。同時對項目成本進行拆解和動態監控,保證整個項目的運作效能和項目利潤。

想做好合同管理需要認識到以下幾點:

1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎

良好的工程成本控制離不開施工合同,一切成本控制的依據都是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務,明確施工質量和技術要求,以及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等,同時將責任落實到特定的部門和個人。

2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產生變更、索賠事項。從合同出發,在合同規定的時間內,有理有據的提出變更、索賠,是提高經濟效益的重要途徑。變更可以讓復雜的施工簡單化,也可以降低高額的施工成本。

3)建立健全的工程項目成本控制體系

工程項目成本控制是一項系統而又復雜的工作,因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系,將三者進行有機的結合。以工程合同文件為基礎,從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排並控制施工程序,從而有效控制工程成本,提高經濟效益。

J. 小公司用什麼軟體進行工程合同管理比較方便

1m築造工具箱中的合同管理工具以統一的業務財務流程,可以管內理好項目容合同、合同變更、收款請款、客戶發票和收款,避免項目少收錢。

統一平台管理合同

將合同執行數據、合同狀態、收付款情況等關鍵信息集中呈現於合同管理工具中,操作界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執行情況,同時支持移動端數據同步查看。

合同管理規范化、標准化

不用再糾結什麼樣的合同才是標準的,也無需擔心由於合同不規范引起的一系列後續問題,1m築造實現了對合同的規范化、標准化管理,不僅提高了合同管理的精準度,還有效的降低了項目的執行的風險,保證了企業的合法權益。

更有效的管理合同變更和合同追加減

· 合同追加減、預算追加減一目瞭然,統一管理數據變更。

· 隨時隨地可查看一個項目下的所有合同及相關變更,無需二次核查。

· 合同管理更規范、更有效,有利於保障企業的合法權益。

精準監控合同履約

· 無論是收款還是付款,無需人工計算,合同管理工具同時擁有媲美專業財務項目收入確認、項目結案方案,完整管理整個流程。

· 各項數據錄入的准確性大幅提高,企業內控風險降低,管理人員可隨時查看及時更新的各項數據。

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