參展商協議

⑴ 會展合同應該包括哪些內容

很多會展汗的組織者和參展商之間的約定，就是一張「參展通知書」而已。這是遠遠不夠的。會展合同應當是許多約定的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。 下面是一個比較成功的中等規模的展覽會所列出的有關文件： 1、參展申請表 2、楣版和會刊回執 3、會刊和媒體廣告回執 4、酒店預訂回執 5、會議回執 6、進館展品清單及設備清單 7、商務旅遊考察申請回執 8、水產行業招商引資洽談會申請回執 9、特殊展台製作申請回執 10、參觀者邀請函 11、網上宣傳回執 12、物品租賃回執13、報價單14、廣告價格表 15、租賃物品報價書 16、展覽場地圖 17、其他展會注意事項 此外，會展組織者除提供必要的服務設施外，還應該對參展商負有其他的義務和責任。比如，在《關於對外經濟貿易展覽會期間加強商標管理工作的通知》中規定：展覽會期間發生的商標侵權行為，主辦單位應及時協助商標所有者予以制止，並將商標侵權行為、商標糾紛發生及處理情況，通知有關組團單位；對於不能認真履行或推卸商標管理責任，玩忽職守的主辦單位或組團單位，參展企業可隨時向對外經貿部門反映。

⑵ 參展商為什麼參展，參展有什麼目的

1、通過展會宣傳公司形象
在市場上重新確定公司的位置，加強口頭宣傳能力，吸引投資方或潛在用戶的注意力，同時通過會展提供的信息渠道和網路宣傳自己的產品。會展是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點，特別是專業性會展其所代表是所在行業的縮影，在某種程度上就是一個市場，我們可以在會展中與供應商、經銷商和合作夥伴建立建立良好的關系，從而樹立企業在整個市場中的整體形象。
2、促進產品的銷售
在很短的時間內與目標顧客直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶，並可產生來自顧客的即時反應，收集客戶對產品的意見，以便及時改進。
3、展示新產品
在展會現場向用戶展示企業的新產品和服務，獲取新產品的及時反饋，在產品上市前獲得來自目標用戶的第一消息，及時修正產品的不足，滿足用戶需求，同時公司也避免了因沒有及時調研導致用戶流失而帶來的損失。
4、通過展會可以實現拜訪客戶的目的
一個企業在某個地區或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨拜訪不僅費用高，而且效率低。通過展會，可以將所有的經銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。
5、了解行業現狀，收集顧客信息
通過會展期間的調查和觀察，我們可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，能夠迅速、准確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為制定下一步的發展戰略以及產品的研發和改進提供依據。
6、進行市場調研
通過與其他供應商或同行相比較，獲取最新的市場動態信息，以提高企業的市場發展趨勢洞察力，及時的改進企業發展方向和產品；很多企業每年都會花費重金以參展商或觀眾的身份去參加國內和國外展會，但參展並不是旅遊，企業需要帶著明確的目的去參加展會，才能達到企業參展想要的效果。