合同的跟蹤
❶ 合同已經做了如何跟進
合同跟進涉及到合同履行情況,人工跟進的話工作量大,且容易疏忽版,最安全高效的辦法就是使權用合同管理系統來進行自動監控。
如法大大合同管理系統,有預設鬧鍾提醒功能,歸檔時可將添加簽署人及相關文件信息(如合同金額、起止時間、執行狀態、簽署方信息等內容),並設置提醒時間及內容,提醒管理員在對應的時間處理與合同相關的事情,方便企業處理合同與資質過期、續費,收款、付款等事項,避免因人為原因造成的遺忘或遺漏。同時法大大管理系統支持手機簡訊、郵件、平台消息提醒等多種提醒方式。
❷ 怎樣進行采購合同的跟蹤
1、跟蹤工藝文件 ①對任何外協件(需要供應商加工的物料)的採回購,訂單人員都應對提供答給供應商的工藝文件進行跟蹤。 ②如果發現供應商沒有相關工藝文件,或者工藝文件有質量、貨期問題,應及時提醒供應商修改。 ③要求供應商及時代貨,如果不能保質、保量、准時供貨,則要按照合同條款進行賠償。 2、跟蹤供應商的原材料 個別供應商接到合同後就認為「大功告成」,必要時必須提醒供應商及時准備原材料,特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。 3、跟蹤加工過程 對於一次性/大開支的項目采購、設備采購、建築采購等,為了保證貨期、質量、采購人員需要對加工過程進行監控,甚至要參加其加工過程的監理工作。 4、跟蹤總裝及測試 總裝及測試是產品生產的重要環節,需要采購人員有較好的專業背景和行業工作經驗。 5、跟蹤包裝入庫 采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料,采購人員最好去供應商現場考察。 對一些緊急物料,采購人員要進行全力跟蹤;對長期持續穩定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環節。
❸ :<br/>合同簽訂後 ,承包人對合同進行跟蹤 跟蹤的對象(什麼意思)有哪些工作
合同跟蹤的對象:承包的任務、工程小組或分包人的工程和工作、業主和其委託的工程師的工作。
❹ 合同跟蹤的意義
通過合同跟蹤,及時發現合同實施中存在的偏差,及時進行糾正偏差的,避免損失.
❺ 如何進行合同的跟蹤,診斷和後評價
一、合同管理信息化
現在的企業所簽署的合同日益增多,尤其是工程公司,某某工程一期、二期,後續等,然後具體到哪個項目又分為安
全合同、質量合同等。所以就導致相關責任人管理起來比較復雜,賬目繁多,進度難以准確掌握。因此就建議在合同
管理方面採用恆潤基合同管理系統,從資金、文本、進度三條主線來管理,將合同管理與客戶管理、供應商管理、項
目管理、進度管理有效地巧妙的聯系起來,為您的合同管理提高到高效、便捷的新起點。
二、建立合同實施的保證體系
1.在合同總分析和合同具體分析的基礎上,將合同總目標分解到合同實施的具體問題、具體工程和相關責任人身上,使
合同管理具體化、專職化。
2.組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和文件分析,對合同的主要內容做出解釋說明,使大家對合同
概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
3.建立有效便捷的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作有序進行,有利於及時正確地決策,而且在發生糾紛時
能及時地提供有力的證據。
4.建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都是以書面形式作為最終的依據並形成制度,這樣才能保證各工
程活動有根有據。
三、及時做好合同跟蹤
1.對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。
2.分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如工期拖延、成本超支、質量不合要求等。
3.分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
四、根據合同分析結果,實施有效的合同監督
1.現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、
協調他們之間的關系等,對出現的問題進行合同方面的解釋。
2.對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,進
行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛等。
3.對各種來往信件、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,並做好記錄,及時預防行為的
法律後果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利於尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
4.經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行及時預防行為的法律後果,彌補自己工作中的漏洞,並參與各種
檢查驗收,並提出相應的報告。
五、進行有效的合同診斷
1.逐條分析各個問題產生差異的原因及內部和外部的各種影響因素,並分析各種影響因素影響程度的大小。
2.分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。
3.對這些問題和差異採取什麼樣的解決措施。如責任方增加生產要素投入,採取新的技術方案,提出索賠要求,修改
計劃或修訂合同。總之,使合同管理貫穿於從投標到工程竣工的全過程,既有利於合同目標的實現,又使技術和經濟
相結合,產生良好的經濟效益。
❻ 合同進度跟蹤表怎麼寫(配電設備)
合同進度的跟蹤要和合同里的項目進度聯系在一起的;合同里的計劃要和實際進度相符合。應該是有幾個里程碑式的節點
❼ 合同進度如何跟蹤管理
應當對合同的洽談、起草、修改、審批、簽訂、履行過程全部了解,對每個環節都有關注,發現問題及時解決。
❽ 合同跟蹤的對象
承包的任務
⑴工程施工質量,包括材料,構件,製品和設備等的質量,以及施工或安裝內質量是否符合合容同要求等.
⑵工程進度,是否在預定期限內施工,工期有無延長,延長的原因是什麼等等.
⑶工程數量,是否完成合同規定的全部施工任務,有無合同規定以外的施工任務等.
⑷成本的增加和減少. 2.工程小組或分包人的工程和工作
3.業主和其委託的工程師的工作
⑴業主是否及時,完整地提供了工程施工的實施條件,如場地,圖紙,資料等;
⑵業主和工程師是否及時給予了指令,答復和確認等;
⑶業主是否及時並足額地支付了工程款項等.
❾ 合同跟蹤的依據
合同跟蹤的重要依據是合同以及依據合同而編制的各種文件計劃;其次,依據各種實際工程文件如原始記錄,報表,驗收報告等;再次,依據管理人員對現場情況的直觀了解,如現場巡視,交談,會議,質量檢查等.
❿ 施工合同的跟蹤主要是為什麼
合同簽訂以後,合同中各項任務的執行要落實到具體的項目經理部或專具體的項目參與人員屬身上,承包單位作為履行合同義務的主體,必須對合同執行者(項目經理部或項目參與人)的履行情況進行跟蹤、監督和控制,確保合同義務的完全履行。
施工合同跟蹤有兩個方面的含義。
一是承包單位的合同管理職能部門對合同執行者(項目經理部或項目參與人)的履行情況進行的跟蹤、監督和檢查,
二是合同執行者(項目經理部或項目參與人)本身對合同計劃的執行情況進行的跟蹤、檢查與對比。在合同實施過程中二者缺一不可。