合同的歸檔

㈠ 什麼是合同的歸檔通俗,簡單就行,謝謝!

用最簡單的語言為你解答：
就像整理家裡的衣櫃，要把鞋、襪、衣、褲分類，同時還要區分春夏秋冬裝。
合同歸檔重在了解公司合同的種類，再用最簡單的線索將其分類歸納整理，保證在第一時間找出。

㈡ 合同文件如何歸檔，歸什麼

要看主要是什麼合同，合同有很多鍾，勞務、租地、等等，還要根據你其它文件主要是什麼才能分類

㈢ 如何製作合同歸檔表格，具體步驟是

1新建一個excel文件抄。

在草紙襲上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

2根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格」

根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。

3根據字體調整表，

如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

㈣ 合同類檔案歸檔方法

你們是機關、事業單位還是企業？合同是什麼合同？如果說是普通機關單位，普通合同，比如街道與轄區企業簽的租房合同，按照普通文書歸檔就可以；如果是企業，獨立有一類合同檔案，那我就不太清楚了，請致電本地區檔案局企業檔案指導科。

㈤ 合同歸檔應注意的問題，謝謝！

希望回答的具體點。謝謝了 ...合同的簽訂 一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字...

㈥ 合同歸檔管理

一、合同檔案的收集
合同檔案收集難是一個普遍現象。這與合同的形成方式與一般公文有所區別有關。從辦理程序看,在一個法人單位,不同性質和類別的合同往往由不同職能部門擬定和承辦,甚至每份合同從起草、審核、審批簽署直至履行完畢都要經歷諸多流轉環節;從合同成立看,合同送交所有責任方簽署完畢後方才成立,流程多周期長。受內外因素的影響,合同容易出現「中途截流」和分散保管的現象,從而給檔案部門的收集工作帶來一定困擾,直接影響合同檔案管理質量和開發編研工作的開展。
如何解決這一問題呢? 關鍵在於抓住合同流轉的中心環節。按照《合同法》第32 條規定:「採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。」而依目前國內慣例,合同簽訂成立基本以簽訂方蓋章為准(簽訂方皆為自然人除外) 。可見,蓋章環節是合同檔案收集的關鍵。如果在合同用印環節即注意對合同進行編號登記,作為追索合同文本的憑據,有助於提高合同收集歸檔率。
對一個全宗單位而言,較為科學有效的方式是實行統一格式的合同審批單。審批單記載合同內容、責任者、金額、經辦部門等相關信息,由合同經辦部門填寫,附合同文本一並辦理審批流轉(一式三聯,格式如下) 。待合同簽署成立後,第一聯供檔案部門作為合同審批材料,與合同文本一並歸檔;第二聯存財務部門,作為記賬憑證;第三聯可由合同部門作為專項資料保留。在合同用印階段,文書部門(或檔案部門) 直接在合同審批單編號,並留下第一聯備案存查,督促合同經辦部門在合同正式簽署完畢後及時辦理移交歸檔手續。使用合同審批單既可以真實直觀地反映出每一份合同形成的全過程信息,又使得合同管理流程更加規范嚴謹。採用這一方式,並通過制定配套的合同管理和移交制度,則合同檔案的歸檔率得以有效保證,有助於從根本上解決合同檔案收集難的現象。

㈦ 合同怎樣歸檔

按照時間、部門、類別、重要性進行歸檔。歸檔前將合同編號，進行excel表格登記，可以方便查找。歸檔時應將孤本合同，原件合同妥善保管，重點保管。傳真合同要復印後保管，因為傳真紙會褪色。

㈧ 合同如何歸檔

一、合同、協議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業單位對外進行經營活動、對內進行人事管理的有效憑證，在維護企事業單位合法權益方面發揮著不可替代的重要作用
(一)合同協議檔案反映了企事業單位對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證。合同、協議檔案在我校的經營管理工作中發揮了重要作用，例如：2001年學校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據承包協議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。又如：2003年我校建設教學樓，8月份與某工程隊簽訂了《建築施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價格，到了年底全國鋼材價格猛漲，工程隊向我校提出要給予鋼材價格補貼的要求，並以停工相威脅;我校根據合同據理力爭，最終工程隊只好按照合同的規定繼續施工並如期完成了教學樓建設。
(二)合同、協議檔案也是處理人事問題的依據。反映企事業單位與員工聘用情況的合同、協議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標准、聘用時間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業單位內部往往是正式員工、招聘人員、內退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員並存，現在我國加大了企事業單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內退人員的問題時，就必須以合同、協議檔案作為參考依據;在實施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協議的歸檔工作。
二、影響合同、協議歸檔的主要因素
(一)從業人員法律意識淡保1999年我國制定並頒布了全國統一的《合同法》，合同、協議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經濟下合同所具有的法律效力，不了解市場與合同的必然聯系和相互依存的關系，只顧到市場承攬業務，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結果遇到糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足，只好「啞巴吃黃連，有苦說不出」。
(二)從業人員對歸檔合同和合同管理相互依存的關系缺乏認識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在開始履行合同後，從業人員往往以為合同、協議的作用就到此為止了，忽視了合同、協議的歸檔工作;可是合同管理的問題大多數產生在中期和後期履行階段，如果在履行階段出現質量問題、經濟糾紛，企業就無法利用歸檔合同來維護自身的合法權益。
(三)企事業單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協議仍處於分散狀態。隨著市場經濟的發展和人事制度改革的推進，各企事業單位產生的合同、協議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩固的現狀下，缺乏對合同歸檔程序的明確規定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。
(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質合同，合同歸檔後仍然以傳統的紙質檔案形式存在，沒有按照現代化管理理念、應用先進的合同歸檔管理軟體把合同以電子文件的形式歸檔管理。