供應商備貨協議

① 供應商與客戶的問題

1、要求來供防備貨，雙方應當有源合同或協議確認；
2、不能按期交貨也應當有在合同中說明，否則很難索賠和拒絕收貨，訂單還是否生效並不關鍵，關鍵是所需貨物是否急需；
3、當然應當。
總之，雙方必須按合同說話（訂單、協議、合同等）。

② 供應商管理庫存，貨是放在供應商還是客戶的倉庫是客戶用多少付多少錢嗎

長期合作的話，雙方可以簽訂備貨協議，或存在供應商處，客戶根據需專求提貨，這樣供應商屬有保障，也方便排產加工，客戶也降低庫存壓力並提高交貨期。至於款項結算、備貨周期等相關問題可以在協議上註明。防止雙方產生分歧。互惠互利，合作共贏。

③ 如何簽訂采購協議

買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。
采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。在復雜的采購情況下，企業的任何采購合同都是由具有法人資格的雙方當事人共同商定的，其中的有關條款必須符合相應的國家性、地方性法律法規。
采購合同的基本要求有以下幾個方面：

一．合同的組成

合同、合約、協議等作為正式契約，應條款具體、內容詳細完整。一份采購合同主要由首部、正文、尾部三部分組成。
(一) 首部
合同的首部主要包括以下內容：
1．名稱
如生產用原材料采購合同、品質協議書、設備采購合同、加工合同等。
2．編號
如XXXX：C—2003—01。
3．當事人的名稱或者姓名和地點。
買方和賣方
（二）正文
合同的正文主要包括以下內容：
1．物品的名稱、規格、型號、等級、單位、數量、單價、總價、備注。
2．貨物質量要求及技術標准。
3．包裝、運輸要求。
4．交貨時間、地點、方式。
5．驗收標准及驗收方法。
6．付款的方式及期限。
7．產品的售後服務。
8．違約責任及賠償。
9．解決爭議的方法。
（三）尾部
合同的尾部主要包括以下內容：
1．合同的份數。
2．附件與合同的關系。
3．合同的生效日期和終止日期。
4．雙方的簽字蓋章。
5．合同的簽訂時間。

二．簽訂合同應注意的問題

1．合同起草
在合同起草討論過程中應有采購、品管、財務、法律等相關人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。
2．格式統一
對於生產用原材料與零部件應盡可能採用統一的合同格式和條款，以便於對供應商統一管理。
3．單價及交貨數量
對於生產用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數量盡可能採用「開口」方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數量的計算原則與方法，具體的價格用采購訂單等合同附件進行約束，為定期評審價格與日常交貨付款提供方便。
3．簽約對象的主體資格
當前，經營單位的性質、種類較為復雜，為防範欺詐行為，降低交易風險，簽訂合同前，必須要對交易對方的法人資格、經營范圍、履行合同的能力、信用等級進行嚴格審查。
4．合同條款的對等
合同條款的對等是公平原則的體現，其中包括義務、責任、權利等內容。
5．合同條款的明確
合同是雙方交易的准則，根本要求是實用。合同條款用詞要簡潔、明了，不能含糊其詞。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方。
6．仲裁機構名稱要具體
明確仲裁機構，要求在我方所轄范圍內進行裁決。
7．簽字蓋章同時操作
合同簽訂時，簽字、蓋章應同時進行，避免其它問題發生。傳真簽訂的合同必須註明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同。
8．定金與訂金的區別
定金在法律上是債務的一種擔保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務，則無權要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務，則應當雙倍返還定金。在實際操作過程中常有人將定金寫成訂金，而訂金在法律上是被認定為預付款。

三．合同管理

合同的管理由專職人員操作，主要有包括以下內容：
1．計劃審查
審查采購合同是否在規定的時間內轉化為訂單。
2．合同審查
審查合同編號、供應商、數量、單位、單價、總價、交貨地點、交貨時間等。
3．合同跟蹤
檢查合同的執行情況，對未按期交貨的合同研究對策，加強監督。
4．缺料預測
（1）與合同主辦人員一起操作，根據生產需求情況，推測可能會產生缺料的供應合同，研究對策並實施。
（2）根據實際采購情況，妥善處理合同的變更、合同的提前終止、合同的糾紛等。合同糾紛的解決辦法有：
①雙方協商解決。
②第三方調解解決。
③仲裁機構仲裁解決。
④司法機關組織的訴訟解決。

四．合同正常執行的條件

合同正常執行的條件主要包括以下內容：
1．按照合同規定的條款執行
加強與供應商的溝通，合同提前或延緩要徵得供應商的同意。
2．滿足企業物料需求
正常的交貨時間要嚴格執行，而且要有一定的柔性，對要求緊急交貨的貨物要能按時完成，對於需要延遲交貨的物料要妥善處理。
3．控制庫存水平在合理的范圍內，在缺料與庫存之間找到平衡點。

④ 返點協議書

協議書範本

甲方：
地址： 郵編：
電話： 傳真：
乙方：
地址： 郵編：
電話 傳真：

甲乙雙方經過友好協商，在公平、誠實、信任、平等合作、互利互惠的基礎上，本著為加快中國教育現代化、信息化發展步伐，共同促進教育事業，為廣大學校提供優秀的軟體產品及完善的售後服務為宗旨，就乙方作為甲方正式授權的金思維2000圖書系列軟體產品的代理事宜，達成如下協議。
一、授權區域和銷售任務
1、甲方授權乙方為長沙市金思維科技有限公司金思維2000圖書系列軟體產品 地區的（普通代理 / 核心代理 / 總代理）。
2、乙方全年的銷售任務為 萬元。
3、乙方首次提貨金額不能少於 萬元。
二、代理期限
甲方授權乙方的代理期限為壹年，自 年 月 日至 年 月 日。如雙方對合作滿意，可於本合同到期前三個月，協商繼續合作事宜。經協商，雙方同意繼續合作時，必須另行簽定代理合同，另行簽定合同時本合同自動失效。
三、銷售方式和價格
1、乙方在代理期限內按照本合同規定的價格體系可以以批發或零售的方式銷售金思維2000圖書系列軟體產品。
2、乙方的提貨折扣為 _折。
3、乙方每季度提貨金額不得低於 萬元，否則按降級處理
四、累計返點辦法
1、乙方累計提貨金額到 萬元時，甲方將差額返還給乙方，使乙方以前的整體提貨折扣變為 _____ 折，乙方以後提貨也可享受此折扣。
2、乙方累計提貨款額達到 萬元時，甲方將差額返還給乙方，使乙方以前的整體提貨折扣變為 _____ 折，乙方以後提貨也可享受此折扣。
3、乙方累計提貨款額達到 _ 萬元時，甲方將差額返還給乙方，使乙方以前的整體提貨折扣變為 _____折，乙方以後提貨也可享受此折扣。
4、以上累計返點的時限為1年。若乙方在1年內升至上一級別（即提貨款總額達到第四條第1、2、3款中所提及的金額要求），則按本年度累計銷售額給予差價返點。若在1年之後升至上一級別，則不能享受原累計銷售額的差價返點。協議書範本
5、累計返點金額在乙方下一次進貨時從貨款中扣除。
6、乙方每次提貨金額不得少於 _萬元，否則將不能按目前級別代理提貨折扣計算，只能按下一級別代理提貨折扣計算。

五、市場支持和獎勵
1、甲方將給予乙方按提貨累計金額的 %的市場費用，以作為對代理商開拓當地市場的支持。乙方做市場活動或廣告之前須將市場方案報甲方備案，事後憑發票的復印件和廣告的原件到甲方報銷，甲方以產品形式兌現。乙方不做廣告或市場活動則不能享受甲方市場支持費用。
2、若乙方完成全年銷售任務，甲方將給予乙方按提貨累計金額的 %的年終獎勵。甲方將於每年1月進行年終結算，並將年終獎勵以產品形式兌現。
六、甲方的權利和義務
1、 甲方為乙方每年提供對乙方銷售和技術人員培訓一次，培訓時間與培訓地點由甲方統一安排。若甲方安排全國統一的集中培訓，則甲方負責乙方人員（不超過2名）在培訓期間的食宿費用，該費用從下次貨款中扣除。
2、 以上政策只針對核心代理和總代理，普通代理不享受此項權利。
3、 甲方為乙方及時提供最新的產品培訓教材。協議書範本
4、 甲方為乙方提供金思維2000圖書系列軟體產品相關宣傳資料。原則上金思維按提貨套數給代理商配備演示光碟和配套彩頁。若有重大活動需要此方面的支持，乙方需打報告申請額外支持。
5、 甲方有義務就乙方提出的技術問題通過電話、傳真、E-mail等方式進行指導、解答。
6、 甲方協助乙方在當地進行市場宣傳和產品形象的樹立。
5、甲方負責按時備貨、驗貨、向乙方發貨，並確保產品的完整性和完好性，對確屬質量問題的貨物進行免費更換。
6、 乙方作出有損於甲方利益的侵犯及盜版行為時，甲方有權終止協議，並依法追究乙方的責任。
7、 甲方認證評估每季度進行一次。經綜合考核後，若考核不合格，則金思維科技公司將與代理商進行充分溝通，並幫助代理商進行改進；若乙方一直沒有改進，甲方保留對乙方降級的權利。
8、 甲方軟體價格變動應提前15天通知乙方。
七、乙方的權利和義務
1、 按協議要求及時向甲方支付貨款，完成本協議的經營指標。
2、 積極拓展當地市場，做到金思維2000圖書系列軟體產品的銷售覆蓋其所轄的地區，積極發展下一級經銷商。
3、 乙方嚴格按照甲方規定的價格銷售金思維2000圖書系列軟體產品，不得降價或提價銷售（零售價不得低於88折/套，展會價格不得低於85折/套，批發價不得低於______折/套）。如違反上述價格體系，將對代理處以罰款直至取消其代理資格。
4、 協助甲方在當地進行市場宣傳和產品形象的樹立。
5、 全面負責當地用戶的售後服務、技術支持工作，包括甲乙雙方發展的用戶。
6、 積極協助甲方軟體升級，積極提供用戶對產品的反饋意見和建議。
7、 乙方有責任搜集甲方產品在當地盜版的有關信息，提供有效線索，協助甲方打擊盜版活動。
8、 乙方應及時提供最終用戶名單，使甲方在乙方的配合下及時能給用戶提供良好的售後服務。
八、訂貨、結算與退貨：
1、 乙方須提前三天向甲方提出書面或口頭的發貨請求。
2、 甲方將在收到乙方的正式訂單和電匯底單傳真件後對乙方發貨。
3、 乙方如未能按時付款，以每天訂單貨款的2‰罰金進行處罰。
九、供貨及運輸方式：
1、甲方最遲在收到乙方訂單的5個工作日內發貨。
2、運輸方式為乙方到甲方直接提貨或採用郵寄方式，費用由乙方支付。
十、保密條款
金思維2000圖書系列軟體產品的程序和相關文檔以及甲方的銷售計劃、價格政策和市場策略均為甲方有價值的商業秘密，乙方保證不泄露這些商業秘密，也不為本合同規定以外的目的而使用這些秘密。
乙方提供給甲方的有關產品、市場的文件均為乙方有價值的商業秘密，甲方保證不泄露乙方的商業秘密，也不為本合同規定以外的目的而使用這些秘密。
雙方應在自己的職權范圍內制定有關制度，以保證職員不泄密。一旦發現對方的商業秘密有泄露的跡象，應立即通知另一方，並盡可能地採取救濟措施，使損失最小。
在本合同終止時，雙方應向對方交還(或銷毀)對方有關的全部資料及其備份並繼續負有保密的義務，直到對方將其公開為止。
十一、違約處理
如果一方違反本合同的任何條款，另一方在此後任何時間可以向違約方提出書面通知，違約方應在15日內給予書面答復並採取補救措施，如果該通知發出15日內違約方不予答復或沒有補救措施，非違約方可以終止本合同的執行，並依法要求損害賠償。
十二、爭議處理
1、對於執行本合同發生的與本合同有關的爭議應本著友好協商的原則解決；
2、如果雙方通過協商不能達成一致，則提交仲裁委員會進行仲裁；
3、在爭議處理過程中，除正在協商或仲裁的部分外，協議的其他部分應繼續執行。
十三、 條款的完整性 協議書範本
甲、乙雙方均承認，已閱讀過本合同，並同意：本合同為雙方關於代理合作事宜的所有合同和約定的全部記載，並已取代以前所有的口頭的或書面的約定、意向書與建議。未經雙方書面修訂，不得對本合同加以變更。
合同附件是合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等效力。
十四、合同的修改
合同在履行過程中。如果有一方認為需要修改，需向另一方提出書面的修改建議和理由，雙方協商同意後才能修改，並形成本合同的附件。如果雙方未達成新的修改意見，則原有合同繼續有效。
十五、 不可抗力
1、在合同的執行過程中如果出現了戰爭、水災、火災、地震等等不可抗力事故，將影響合同的正常履行時，受不可抗力影響的一方應盡快將不可抗力事故的情況通知對方。並盡快將有關當局出具的證明文件提交另一方進行確認。
2、雙方盡快根據此項不可抗力事故的影響協商本合同的進一步執行問題。
3、因不可抗力造成的對履行合同的延誤或無法正常履行時，受不可抗力影響的一方不負法律責任。
十六、標題
本合同各條標題僅具有提示和注意的作用，不作擴大的解釋。對於合同內容的一切解釋均以標題下的正文為依據。
十七、生效
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。協議書範本
本合同一式兩份，雙方各執一份，具有相同的法律效力。

甲方： 乙方：
（蓋章） （蓋章）
簽約人： 簽約人：

年 月 日 年 月 日

希望這個對您有幫助

⑤ 麻煩讓供應商幫忙備貨郵件怎麼寫

備 貨 協 議
甲方： 乙方：
為了滿足雙方日益增長的交易需求，經過協商，甲乙雙方本著友好合作的態度，訂立如下備貨協議：
一、乙方接受甲方書面的、經確認的備貨訂單，最長備貨期不超過叄個月，且甲方須註明該備貨是否一次性出貨，或者分批出貨，單一批次出貨數量為何。
二、甲方提供給乙方的備貨訂單金額，加上乙方未支付的貨款金額，不得超過乙方給予甲方授信額度的120%，如有超過，由乙方自行決定備貨的數量。
三、乙方出貨給甲方的貨物總金額，按照乙方給甲方的授信額度進行總量控制，超過授信額度的出貨，按照乙方的客戶授信額度管理辦法執行。
如甲方要求以第三方名義進行采購和交易，乙方會給予第三方新的授信額度，此額度與甲方的授信額度無任何關聯，如甲方要求按照甲方的授信額度出貨給第三方，則甲方必須出具擔保書，承諾一旦第三方發生貨款延遲、或者無力支付貨款，甲方負有代償責任。 四、甲方須按照合同約定準時支付到期貨款，如未按時支付到期貨款，則乙方有權隨時終止備貨協議，取消給甲方的備貨。 五、乙方准備給甲方的備貨，在貨物到達乙方倉庫一周內，甲方須將貨物提走或由乙方送貨，因甲方原因，暫時不提貨的，乙方最長只能保管30天，30天後仍未提貨或者送貨的，乙方有權處置貨物，且取消甲方全部備貨訂單。
六、具體備貨產品品名規格數量等以實際備貨訂單為准。
甲方： 乙方：
代表（簽字蓋章）： 代表（簽字蓋章）：
日期： 日期：

⑥ 如何寫備貨協議

備 貨 協 議
甲方： 乙方：
為了滿足雙方日益增長的交易需求，經過協商，甲乙雙方本著友好合作的態度，訂立如下備貨協議：
一、乙方接受甲方書面的、經確認的備貨訂單，最長備貨期不超過叄個月，且甲方須註明該備貨是否一次性出貨，或者分批出貨，單一批次出貨數量為何。
二、甲方提供給乙方的備貨訂單金額，加上乙方未支付的貨款金額，不得超過乙方給予甲方授信額度的120%，如有超過，由乙方自行決定備貨的數量。
三、乙方出貨給甲方的貨物總金額，按照乙方給甲方的授信額度進行總量控制，超過授信額度的出貨，按照乙方的客戶授信額度管理辦法執行。
如甲方要求以第三方名義進行采購和交易，乙方會給予第三方新的授信額度，此額度與甲方的授信額度無任何關聯，如甲方要求按照甲方的授信額度出貨給第三方，則甲方必須出具擔保書，承諾一旦第三方發生貨款延遲、或者無力支付貨款，甲方負有代償責任。 四、甲方須按照合同約定準時支付到期貨款，如未按時支付到期貨款，則乙方有權隨時終止備貨協議，取消給甲方的備貨。 五、乙方准備給甲方的備貨，在貨物到達乙方倉庫一周內，甲方須將貨物提走或由乙方送貨，因甲方原因，暫時不提貨的，乙方最長只能保管30天，30天後仍未提貨或者送貨的，乙方有權處置貨物，且取消甲方全部備貨訂單。
六、具體備貨產品品名規格數量等以實際備貨訂單為准。
甲方： 乙方：
代表（簽字蓋章）： 代表（簽字蓋章）：
日期： 日期：

⑦ 交接協議書怎麼寫

交啥就寫啥,合夥的事務可以一個人去做由大家來承擔責任,現在是一個人要退夥要把對外邊的債權債務清理清楚,把利分給人家就可以了,以後也不許他再以合夥明義做事了再做就是詐騙了

⑧ 供應商管理制度有哪些具體的

告供應商書
關於合同與單品確認
● ××談判部是代表公司統一采購商品和確定供應商的唯一部門
● 在確立合同前，供應商須向談判員提供其廠商資信材料，商品的有關證明及特殊商品政府要求的其它證明（供應商須備有傳真機，否則不能合作）。
☆ 營業執照、組織機構代碼、稅務登記證復印件。
☆ 生產許可證/代理證書復印件。
☆ 質量檢測合格證/衛生檢疫合格證/進京銷售許可（對外埠產品）/商檢證書（對進口產品）。
● ××超市總部供應商合同，對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執行。
● 合同經雙方確認後，談判部將供應商的基礎資料及合同條款的談判結果錄入電腦傳送到店，並給供應商在××超市唯一一個「廠商編碼」（同一供應商供應××超市不同部組單品，僅在「廠商編號」前加部組號以示區別）。
● ××購銷單品清單為合同的重要附件，該附件為××超市選購供應商具體單品的依據，是對確認每一單品基礎信息的全面描述。
● 購銷單品清單須經雙方簽字確認，確認後談判部將單品基礎信息錄入電腦傳送到店，並給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個「單品編碼」。
● 供應商基礎資料和其供應的單品基礎信息（單品調整或包裝/規格/價格等）如有變動，須以書面形式提前一個月通知談判員，以便及時更正購銷單品清單，變更電腦系統記錄的供應商基礎資料和單品基礎信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結款的順利，提高雙方數據的准確和效率。
● 雙方確認合同後並非承諾購買，商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯系。
● 有關商品及商品促銷的所有問題，供應商應與談判員聯系解決。
● 談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率，請與談判員預約洽談時間。
● 為節省往返時間，供應商及其單品基礎信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。
關於訂/送/驗收貨
● 店營業部門依據談判部傳送的供應商及單品基礎資料，根據店內銷售及庫存情況向供應商發送訂單（訂單須是電腦列印，手寫訂單無效）。
● 訂單須以傳真方式向供應商下達（非傳真方式供應商可拒絕送貨，並向公司稽核部反映）。
● 供應商收到訂單後，要按訂單及時備貨並按要求時間送到訂貨店的收貨組。
● 供應商必須按訂單送貨，與訂單不符收貨部拒絕收貨，商品質量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發生。
● 訂單傳真不清楚或訂量不清楚，請與店指定人員聯系確認。臨時貨量不足或斷貨，請及時向各店營業主管或經理反映，協商解決方案。長時間（15天以上）斷貨或供應商已停止生產供應的單品請提前一周向談判員反映，以便談判在電腦系統內及時終止，店營業不再訂貨。
● 收貨完成後，供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額後，在退貨單上簽字。並記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。
關於對帳和結款
● 店財務部核算員負責與供應商對帳業務。
● 在結款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9：30到12：00。
● 為節省時間，請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數，在確認核算員收到傳真後的最晚第三天核算員須向供應商電話答復數額是否相符，如不符雙方應預約時間詳盡核對。
● 對帳完成後，請按雙方核對的數額開具增值稅票，並請供應商在結款日前至少7天將稅票送至財務部，以保證按期結款。
● 供應商第一次辦理結款，請提供：
☆ 公司授權的結款代表人的證明，包括公司抬頭的信紙、結款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆ 結款代表人的身份證復印件並加蓋有公司章（A4規格紙張）。
☆ 供應商的開戶行及帳號。
● 供應商發生退票，請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因，並加蓋公司章，同時交納10元手續費。財務部收到作廢支票日起五個工作日後重新開具支票。
● 供應商支票遺失，請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領，自供應商報告之日起30天後財務部重新開具支票。
關於工作劃分
● 談判部談判員負責：供應商的簽約、終止，單品的新增、終止、變價等變更，促銷，贊助費用。
● 財務部負責：核收區談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用。
● 店營業/收貨組的營業員/主管負責：訂貨、驗貨、退貨。
● 店財務部核算員/會計負責：對帳、結帳、賠償。
● 店營業經理負責：長期租用店內堆頭、店內廣告。
供應商在以上各環節遇到問題可投訴於談判部：談判經理/區經理；店內：店長。
關於業務其它要求
● 我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優質的商品，這樣可以贏得更多的顧客。對於我們雙方，這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此，××超市必須擁有最低成本。
● 為推動店內銷售，××超市要求供應商積極參與促銷，並支持××超市的促銷活動、新店開業和店慶等到活動。
● ××超市希望供應商和談判員就商品調整、價格調整、促銷活動等方面多加交流和建議，並願與供應商分享銷售業績和市場信息。
● ××超市要求供應商在合作上必須誠實，提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效，供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
● 因商品質量問題導致顧客投訴或政府專業部門檢查處罰的，造成××超市相關損失由供應商補償。××超市並視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
● ××超市規定所有業務洽談必須與談判員在公司的談判間進行，所有業務活動公開。
● ××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權益及員工隊伍的清廉，所有業務活動公開透明。
● ××超市相信供應商給予談判或營業員工的任何好處（如回扣、禮品或其它好處）都會導致雙方經營成本的上升和不必要的費用支出，我們不希望有這種情況發生，所以××超市規定：
☆ 凡××超市員工，不論職務高低，都不得出於個人利益從與××超市有業務往來的公司或個人，收受任何禮品、小費、現金等形式的饋贈。這些饋贈包括：娛樂活動票券、有價證券、現金或商品形式的回扣，供應商支付的旅行、節日禮物、餐飲等。
☆ 該規定請供應商支持配合。如供應商出於自身利益賄賂××超市員工，一經發現即終止合作。如××員
工出於個人利益向供應商索要或利用權力壓制供應商的正常合作，請直接向公司稽核部反映。
☆ 供應商贊助××超市的任何費用，都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據，供應商 憑此單據到財務部交納確定的費用，財務部收訖後在收費單據上核章並向供應商開具相應發票，供應商將財務核章的收費單據交給談判員，談判員將此單據粘貼在合同中。談判員未填收費單據或財務部未開具相應發票，供應商有權拒絕交納。
☆ 未按時限交納的費用，總部憑確認的合同或收費單據有權從應付貨款中扣除。
關於供應商建議或投訴舉報
● ××超市願意聽取接受供應商對雙方業務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。
● ××超市對供應商利益的維護，就是各級嚴格執行雙方確認的合同、協議、單據及公司的規定。供應商對不執行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內容（信件、陳述、舉報人等）高度保密。
稽核部地址：XX市XX區××超市稽核部，郵編

⑨ 分銷協議範本

模板：

甲方：

乙方：

甲乙雙方本著平等、互利、互惠的原則，依照合同法及泰珠公司關於產品代理經銷及營銷管理制度的相應規定，經協商同意按下列條款簽訂本協議。

第一條 授權和法律關系

1.1 授權產品：產品

1.2 授權區域：

1.3 授權方式：獨家經銷商

第二條 銷售

2.1 甲乙雙方應確定一定量的銷售額目標、結構比目標，以雙方共同簽訂《銷售目標確認書》作為本協議的補充協議，每年簽訂一次。

2.2 銷售目標：

銷售量：

銷售額：

結構比：

2.3 乙方應努力完成甲方授權產品的代理額目標，在協議有效期內，甲方將每年根據甲乙雙方

簽訂的代理額目標按季度將目標進行分解，每季度考核一次，如果乙方連續兩次考核低於目標額80%，則甲方有權終止本協議，全年完成目標低於80%，甲方有權終止本協議。

第三條 價格

2.1 乙方享受甲方價格政策。

2.2 甲方產品價格如有調整，及時通知乙方。自通知之日起按新的價格政策執行。

2.3 價格限制：乙方銷售甲方產品的終端價格應和甲方的全國統一市場指導價保持一致。

第四條 結算方式

4.1 為了支持分銷商順利開展工作，在乙方具有抵押或擔保的前提下以借款的形式給予一定的貨款支持，具體的授信額度、授信方式及結算時間應與年度目標掛鉤，在《銷售目標確認書》中體現。

4.2 甲乙雙方應根據市場情況，確定相應的應收款結算方式。根據本年度的銷售情況和甲方要求，確定乙方所發生的為甲方所有的應收款的結算方式為月結 個月，既當月貨款必須在第 個月底前付清，結算時間/應收款天數也將在《銷售目標確認書》中體現。

4.3 乙方每月月末應及時和甲方財務對帳一次。甲方提供相應的發貨、結算等資料，並開具對賬單。乙方法定代表人需在對賬單上簽字並加蓋財務章或公章。

4.4 乙方未能及時付清到期的貨款，甲方一律不予發貨，並將按每日5‰計提滯納金，超過二個月未能付清到期貨款，甲方有權終止本協議。

第五條 接受訂單、生產包裝、運輸、質量投訴等

5.1 乙方每次需貨以正式書面訂單形式傳真至甲方公司指定的區域銷售代表處。乙方訂單須經乙方法人代表或法人代表授權的專門人員簽字方為有效，法人代表授權他人簽字的，須提供甲方一份正式的授權通知書。

5.2 甲方在接到乙方訂單3個工作日內，按協商好的產品包裝及運輸方式將產品發出，並及時通告乙方，若不能按時交貨，甲方必須及時通知乙方並作好協商工作；對有特殊要求或批量較大的授權產品要給甲方留有備貨周期。

5.3 產品包裝：甲方的授權產品將統一25kgs的紙箱包裝，內有兩層內膜袋，甲方公司的區域代表處應將產品包裝完整後運輸至乙方倉庫或指定地點。如遇有包裝破損，乙方應在到貨日及時通知甲方。甲方應及時派人進行更換。乙方公司不得私自訂制與甲方授權產品一模一樣的包裝物，否則將處以罰款乃至解除本協議。第一次發現罰1000元；第二次發現罰10000萬元；第三次發現，甲方有權終止本協議。

5.4 甲方的運輸方式將採用汽車運輸，若乙方需採取特殊的運輸方式或委託甲方發貨到乙方倉庫外其他地點的，所產生的運費一律由乙方承擔。

5.5 質量投訴：乙方在接收甲方的到貨後，如有質量異議須在到貨後2日內提出，甲方應及時派人按質量鑒定程序給予確認。如確有質量問題，甲方給予更換，更換費用由甲方承擔，更換期限在產品返庫10個工作日內完成。如無質量問題，甲方不受理乙方的退貨要求。若乙方超過到貨後2日提出質量異議，甲方將不予受理。因授權產品珠光顏料是一種效應顏料，至今國內外沒有一個統一的標准色相和質量標准。同時，不同的客戶存在不同的喜好，故甲方建議，乙方在推銷產品過程中應首先建議顧客進行實驗小試對樣，以免產生質量糾紛。一旦乙方因質量問題與顧客產生糾紛，甲方有義務派人員協助解決，但甲方不承擔任何賠償責任。

第六條 甲方的支持與權利

6.1 營銷支持： 甲方應積極支持乙方開展產品發布會，貫標會等大型授權產品推廣活動，並提供新產品的說明書、宣傳彩頁等。

6.2 技術支持： 對乙方提出的授權產品的技術問題及安裝、使用等應用問題在不違背《保密承諾協議》下予以認真解答。必要時甲方派技術人員現場處理，費用由甲方承擔。

6.3 信息支持：授權產品改進及新產品推出信息及時通告乙方，利於乙方展開授權產品的市場運作。

6.4 管理支持： 協議簽訂後，乙方便納入甲方統一的代理商管理范圍，享有甲方對代理商管理的一切權利與義務，包括培訓、信譽等級評定、獎勵等。

6.5 甲方有權了解、掌握乙方的經營動態、經營業績等。

6.5.1 乙方必須建立完善健全的客戶檔案，每月25-30日將新客戶詳細資料報甲方公司

6.5.2 信息中心建檔，甲方將協助針對大宗客戶和潛在市場進行跟蹤開拓。 乙方根據市場情況制定年度產品需求預測及每月產品需求。每月15日前提交下月產品需求計劃並詳細註明潛在客戶及用量預估，以便甲方進行合理的市場預測和生產安排。

根據甲方公司的要求乙方應在每月10日前上報有關授權產品的報表：

①月銷售報表；

②庫存報表；

③應收款報表（包括客戶明細）以便甲方公司進行市場預測和業績評估。

甲乙雙方應誠信守約，堅決杜絕不誠信行為。對於上述報表《新客戶詳細資料》、《下月需求預測》、《月銷售報表》、《每月庫存報表》、《應收款明細》有不報、漏報、虛報等行為將給予處罰：

①有不報或漏報行為的，第一次罰1000元；第二次罰10000元；第三次甲方有權終止本協議；

②對於乙方的報表，甲方工作人員認為有疑問的，甲方有權展開調查，包括客戶核查、倉庫盤點、要求乙方提供客戶對賬單等；

③經查實存在虛報行為的，第一次罰5000元；第二次罰20000元；第三次甲方有權終止本協議。

第七條 乙方的責任與權利

7.1 主動維護甲方授權產品的品牌形象及公司形象，積極配合甲方在乙方授權區域內授權產品的整體市場運作方案。

7.2 主動維護甲方產品的質量信譽，時刻關注客戶對產品的反饋意見。對出現或可能出現的假冒偽劣產品堅決給予打擊，並及時通知甲方；乙方有義務維護正常的市場競爭，一旦接受甲方的書面通知後，不得將甲方產品出售給一些進行惡意競爭的廠家和商家，以共同保護甲方專利產品的市場不受侵犯。

7.3 乙方按甲方對代理商的管理制度的要求，每月至少提供一份授權產品的市場營銷情況報告，也包括市場同類產品的銷售情況，價格、包裝、推銷方式、廣告資料、客戶意見等。尤其是競爭對手市場運作情況要及時掌握，如果市場發生明顯變化，應及時通告甲方。

7.4 堅決遵循雙方簽定的《保密承諾協議書》和《關於甲方商標的使用》。

7．5乙方在經銷甲方授權產品期間，未經甲方許可，嚴格禁止跨越授權區域的經銷活動。如若發現，第一次罰5000元；第二次罰20000元；第三次甲方有權終止本協議。

7．6在本協議有效期內，乙方不得代理/經銷與甲方產品相同的任何產品，如若發現，甲方將無條件終止本協議。因乙方原因終止協議3年內，乙方不得經營甲方產品相同的任何產品。

7．7乙方有權了解和掌握甲方產品性能、質量等級、使用范圍等營銷需要的產品技術問題。

7．8乙方有權參與授權區域內甲方營銷政策的制定與決策。

7．9本協議終止後，乙方應將甲方提供的所有技術資料、商業文件歸還甲方。

第八條 不可抗力

任何一方由於人力不可抗拒事由，以至直接或間接地造成任何延遲。或無法履行本協議全部或部分條款時，另一方不得提出索賠要求，此類事由包括：水災、火災、風災、地震、海嘯、雷擊、疫病、禁運、扣押、騷動或其他非當事人所能控制的類似原因、或雙方同意的其他特殊原因。有關一方應在事故發生後10天內以書面通知另一方，並提供當地有關機構的證明文件，證明不可抗力事故所謂存在。

第九條 協議的終止條款

9.1 終止：甲乙雙方應認真履行協議中的各項條款。在下列條件下，每一方須以書面通知另一方立即終止本協議。

9.1.1如一方未能履行本協議的任何一項條款，而此項條款違約在接到另一方要求糾正的書面通知後20天內仍未能加以糾正。 如一方自動或被迫申請宣告破產、改組、清理、解散。 如發生違反協議附件《保密承諾協議書》、《關於甲方商標的使用》。 如發生本協議第六條不可抗力事由，一方在超過30天的期限後人無法履行其職責時。

9.2 終止的影響：本協議的終止並不解除雙方按照本協議規定業已產生但未完結的任何債務。凡在協議終止前由於一方違約致使另一方遭受經濟損失或形象、品牌損失，另一方有權提出索賠，不受終止協議的影響。

9.3 如乙方發生了如上9.1.2 / 9.1.4條款情形時，甲方有責任幫助乙方對有關授權產品的庫存進行回購，回購的價格以回購行為的當月價格為標准。

第十條 爭議、糾紛的解決辦法

凡有關協議和執行本協議而發生的一切爭執，雙方願通過友好協商解決。如協商不能解決而提起仲裁或訴訟時，雙方同意仲裁地或訴訟地均為太倉市，按照有關仲裁、訴訟規則和法律程序進行解決。仲裁爭議時雙方選擇太倉仲裁委員會。

第十一條 作為本協議生效的前提條件：原有業務交接、應收款責任落實等

11.1 根據內貿分銷和直銷相結合的政策要求，分銷處所經營區域內的重點客戶將由公司直銷。直銷客戶界定的原則如下：（附詳細客戶清單）

11.1.1 國際性或跨區域型大公司；

11.1.2 原各區域大客戶；

11.1.3 成長型、技術服務要求高、需要公司直接維護的客戶；

11.1.4 分銷商不能在有效時間內進行突破的客戶（以市場部通知提供資料和約定期限為依據）

11.2 對原乙方所在區域內甲方銷售代表處的財產、庫存、應收款和庫存現金進行盤點。

年 月 日前完成交接工作。

11.2.1 乙方承擔所有甲方交割給乙方的應收款，乙方應按原有的貨款回籠速度於20xx年

12月底前全部結清。

11.2.2 屬於甲方直銷部分的客戶，乙方應有責任安排交接，做好客戶對賬工作，如發生壞賬，乙方應承擔相應的責任。

第十二條 轉讓

本協議任何一方在未經徵得另一方書面同意之前，不得將本協議或協議中的任何一項條款轉讓。

第十三條 其他

10.1 本協議自雙方簽字之日起有效，有效期為

10.2 《保密承諾協議書》、《關於甲方商標的使用》、《銷售目標確認書》、《抵押擔保合同》、《分

銷商管理辦法》作為本協議不可分割的附件，具有與本協議相同的法律效力。

10.3 本協議正式文本一式四份，雙方各執兩份，具有相同的法律效力。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

地 址： 地 址：

郵 政 編 碼： 郵 政 編 碼：

法定代理人： 法定代理人：

委託代理人： 委託代理人：

電 話： 電 話：

傳 真： 傳 真：

開 戶 行： 開 戶 行：

帳 號： 帳 號：

簽約地址： 簽約時間：

簡介：

分銷協議或承銷商協議是指由主承銷人、國際協調人和全體承銷商簽署的旨在明確承銷團成員間權利義務關系的協議。分銷協議在許多內容上與承銷協議重疊，並且具有將承銷協議有關權利義務進一步分解的法律意義。分銷協議通常與承銷協議同時簽署。

(9)供應商備貨協議擴展閱讀：

在西方經濟學中，分銷的含義是建立銷售渠道的意思，根據著名的營銷大師菲利普·科特勒的定義，分銷渠道(Distribution Channel)又或者叫營銷渠道(Marketing Channel)，是指某種商品(Commodity)或服務(Service)從生產者(Procer)向消費者(Consumer)轉移的過程中，取得這種商品或服務的所有權或幫助所有權轉移的所有企業和個人。但是，它不包括供應商(Supplier)、輔助商(Facilitator)等。

隨著批發概念的落伍，時髦的概念是分銷。所謂的分銷是分著來銷。可見在銷售的過程中，已經考慮到了下家的情況，而是有計劃地銷售，商家有服務終端的概念。分銷和批發是相對的，是從管理和計劃的角度上，對商家的定義。所以「分銷商」，一般是企業，用來說有服務終端意識的行商。