合同評審重要性

❶ 合同管理的重要性

企業合同管理是市場經濟條件下 企業經營管理的一種重要方法是經濟手段法律化的形式之一。建築企業合同管理，是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對於改善企業經營管理，實行經濟承包有著重要意義。因此，實行合同管理是建築施工企業生產經營管理的關鍵所在。 1 合同管理的現狀 1.1 對合同認識及重視不夠 現階段，各建築企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標後的評審，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審，把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去，各單位執行還不夠。1.合同管理員只是把合同發給項目經理或者項目部資料員，沒有把合同的內容及簽約情況進行詳細地交底；2.合同執行人即項目經理，只是組織正常的施工管理，如：加強工期、質量、安全及現場施工等方面的企業經營管理等沒有認真組織學習合同條款，沒有使參加施工的所有人員了解合同內容；3.對合同內容不重視，只是按照自己的經驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執行。 1.2 合同執行力度不夠 合同作為維系雙方當事人的紐帶，任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內容，發包方現場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進行經濟技術簽證；需要變更的，現場已經按發包人的要求進行變更內容的施工，但設計變更卻遲遲發不下來；增加工程內容，但原合同工期不變，承包方不進行工期索賠，發包人也不順延工期；造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流於形式。 1.3 招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性 招標監督機構在審核招標文件的過程中，明明知道有的條款是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時，對招標文件中降低工程類別及企業的取費類別、要求投標單位做出優惠承諾、提高工程的質量標准、縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款，他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應對合同管理進行監督，對出現的糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應當予以糾正。 2 加強合同管理的必要性 建築企業全部的生產經營管理thldl.org.cn活動，都必須根據工程承包合同來進行。沒有建築合同，就無法實施與監管後續的生產活動，而合同一經簽訂，企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規范之中。建築企業實行的總包、分包、內部承包等，也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的，其內、外合同的關系不但一脈相承而且標的權責也高度一致。也就是說，所有內部承包的具體內容就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建築企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同於其他企業而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。 建築企業合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規定的責任與義務，行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動。由於建築企業合同管理人員缺乏、素質不高，合同管理意識不強、交底不到位，忽略合同管理的監督和落實，致使合同簽訂與合同履行脫離，在施工中沒有針對合同風險制定相應的防範措施，沒有收集合同索賠的相關資料或者索賠資料沒有及時得到確認，造成企業經濟利益受損，甚至影響企業的市場信譽。而誠信是市場經濟的基石，是企業生存和發展的關鍵。對企業經營管理來說，失去信用是對企業生命力的透支，會使企業經營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境，步履艱難，因此必須加強合同管理。 3 有效地實施施工過程中的合同管理 3.1 建立健全合同組織機構，從體繫上保證合同的實施 人員專業化：在項目部設專職的合同管理人員，使現場的合同管理專職化；做好合同交底工作：組織項目部所有人員學習合同文件對合同的主要內容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要內容和合同目標有較為深刻的理解；杜絕因對合同條款理解不夠而使企業經營管理利益遭受損失；建立合同檔案：使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地決策，而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據；建立報告和行文制度：工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據並形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據。 3.2 及時做好合同跟蹤 對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現場的直接了解得到反映工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同文件的差異，如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。 3.3 根據合同分析結果，實施有效的合同監督 1.在施工現場做好對各工程隊或分包單位工作的監督，給他們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系，對出現的問題進行合同方面的解釋。2.對建設單位及監理單位進行合同監督，協調處理與他們的關系，督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查驗收，提出對合同執行情況報告。4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，並記錄在案，及時預防行為的法律後果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利於尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。5.經常性地學習合同、解釋合同，對合同履行過程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、匯總、保存各種工程資料。 3.4 提高效益意識 正確處理質量與進度、技術等方面的關系，工期、質量、現場施工要達到施工規范、合同和業主的要求，但沒必要一味地追求質量、縮短工期而加大投入，從而提高項目經濟效益。 3.5 進行合同後評價 項目完成後要對合同整體履行情況進行後評價，對合同中的進度、質量、安全、文明施工、成本控制、先進技術等進行分析，總結合同履行過程中的經驗和教訓，做到一次教訓、兩次經驗。 4 結語 合同管理應貫穿於從工程投標到竣工結算的全過程，這樣既有利於合同目標的實現，又能使技術和經濟相結合，產生良好的經濟效益

❷ 如何做好合同管理工作

隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。

❸ 簡述要審核合同主體資質是否有必要性

一、簽訂合同前要審查什麼？（1）主體資格審查在簽訂買賣合同前，要認真審查合同主體是否合格。如要查驗單位的營業執照，要注意營業執照是否偽造或是偷竊所得，是否由工商行政管理部門核發，是否具備生產、經營的行為能力和權利能力。（2）信譽審查在實踐中，合同的主體合格並不意味著他們簽訂的買賣合同之後就一定能真的完全按合同約定履行義務。為了減少發生不必要的損失，在簽訂買賣合同之前，必須調查對方當事人的商業信譽。（3）履約能力審查無論是與公民簽訂買賣合同，還是與法人簽訂買賣合同，都要調查對方的履約能力。否則偏聽一面之詞，很容易上當受騙。對於公民（包括個體工商戶、農村承包經營戶）而言，可以通過他所作單位以及其親戚、鄰居、同學、朋友等熟人調查此人的履約能力。對於法人而言，可以通過當地工商行政管理部門、上級主管部門等多種途徑了解其是否具有履約能力。（4）合同承人的資格審查對合同承人的資格審查，主要包括對法定代表人的審查，對法人工作人員的審查和對委託代理人的資格審查。根據國家法律規定，代理簽訂買賣合同的委託代理人必須具備必須具備三個條件，所以對委託代理人要進行三方面的審查：審查其委託證明、代理許可權和簽約時是否以委託人的名義進行。二、簽訂合同前注意什麼？在簽訂合同之前，要審查簽約夥伴是否具備訂立合同的主體資格，是一項很重要的工作，但是在簽訂合同的時候這個問題往往被人們忽視，這主要表現在以下幾個方面：（1）在簽訂合同時，不注意審查當事人的營業執照。當事人一方是否具備簽訂合同的主體資格，當事人的營業執照是否過期，是否做年審，是否被吊銷等，不認真進行審查就匆忙與其簽合同，容易造成所簽合同沒有法律效力或者在發生糾紛時難以追求當事人責任。（2）不注意審查當事人一方生產或經營能力和行為能力，造成所簽合同的內容不符合法律或行政法規的規定。例如部分產品的生產、經營須特別許可或者經過國家有關部門批准，才具備生產、經營資格，否則會因不具備這一能力而導致合同無效。（3）不注意審查法定代表人的資格。例如不注意把對方所提交的法人代表資格證和營業執照互相對照，不搞清楚該法人代表是否在人或者法人公章是否真實等情況就簽訂合同。（4）不注意審查委託代理人的資格、許可權。如委託代理人所持的授權委託書是否真實，所授許可權與合同規定的許可權是否一直，代理權是否已過期或被取消等問題。

❹ 合同評審的目的是

合同評審指的是和甲方簽訂合同之前，對自身是否能夠滿足甲方要求的確定的過程。
正式合同的評審，一般都是以會議的方式進行。注意保存會議簽到和會議記錄，做為審核證據。
口頭合同，一般有個記錄就行。一般有調度的企業，體現在調度記錄里。注意完整性就行了。
從當事人利益的角度進行分析，委託律師審查合同的終極目的，是為了判斷合同是否能夠保證自己達到交易目的，以及合同條款是否能夠有效保護自己的權益。
在實踐中，大部分的合同審查是為了發現問題並加以修改完善，也有少量的合同審查僅僅是用於為決策提供依據。

❺ 如何從財務的角度進行合同評審

一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程
（一）熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同，學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識，對加強財務管理非常重要。要進行合同評審，必須熟悉合同法方面的基本知識。
（二）熟練掌握本公司關於合同管理方面的規定。
二、財務部門如何進行合同評審
合同多種多樣，就公司經營中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等，其中，日常發生最為頻繁的是「買賣合同」，下面我們就「買賣合同」為例探討財務部門對合同評審時應注意的問題。
（一）對合同履行能力的評估。
一般來說，會計人員並沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的，但應對已調查情況應進行復核，包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核，如網上調查、電話查詢等 ，其中，對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等，應作大致的評估。
（二）對合同條款文字表述的審核。
合同條款文字表述的審核，雖非會計人員的職責，但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標准格式，無需進行審核，但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂，要對經濟行為用准確的文字表述。如，「定金」與「訂金」的區別，定金是一個規范的法律概念，是合同當事人為確保合同的履行而自願約定的一種擔保形式。如在商品房交易中，買家履行合同後，定金應當抵作價款或者收回；若買家不履行合同，無權要求返還定金，發展商不履行合同的，應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標准額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定並實際支付了定金，即產生相應的法律後果。訂金並非一個規范的法律概念，實際上它具有預付款的性質，標的的所有權轉移後，全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的「應付賬款」的余額。訂金是當事人的一種支付手段，並不具備擔保性質。
（三）標的的數量、質量條款的審核
購進合同中，標的物的購進數量、進貨時間、質量標准要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少，是否急需購進或存量較大暫不需購進；二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度；三是質量驗收的標准及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時間是否能夠保障，庫存標的物能否滿足供應，質量等級能否達到客戶要求。
（ 四）款項收付結算條款的審核
合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一，是財務人員必須審核的重點內容，實踐中許多新手不能正確把握，下面分項進行說明。
1、 銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些，如何掌握這個額度，要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、 采購合同的付款方式要盡量採取賒購或貨到驗收合格後分期付款的原則。當然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據理力爭那是另一個問題，但財務人員應對此進行評判審核其合理性，非緊俏物資的現款采購，財務人員有權對此提出疑議，並要求說明解釋，這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如，進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者，支付工程價款時扣5%的質保金，在工程驗收交付三年後支付。重大工程確需預付備料款，預付款的金額不得超過預算的 10% ，預付款超過 XX萬元的應當提供履約擔保。
4、 款項收付結算一般情況下不要採取現金結算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結算還包括:易貨交易，要注意公允價值如何確定；承兌匯票，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對收款方有利，收款條款不得接受商業承兌匯票；委託第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權人、債務人的授權簽章或單獨簽訂三方協議。
（五）運費結算條款的審核
買賣合同的運費條款必須明確，除非購貨方自己運輸。審核合同該條款時應注意：明確運費由誰承擔，如何支付，運費發票的開具。實際工作中，多數供貨人在委託第三者（承運人，多為個體）辦理運輸事宜，由此產生了兩種情況：一是合同未明確運費由誰承擔，購進方支付了運費，但承運人不能提供運費發票，二是支付運費的金額缺乏依據。在審核此條款時要特別注意。
（六）、發票的開具與取得條款的審核
發票是在購銷商品、提供勞務、接受服務或其他經營活動中開具、收取的憑證，凡是公司之間簽訂的經濟合同，發票開具與收取是必須註明的條款。一般情況下，財務部門審核與發票相關的條款時應注意以下幾點：購進合同，一是銷貨方必須提供的合法有效的發票，二是銷貨方提供發票的時間要明確規定，一般不應晚於驗收入庫的時間或第一次付款的時間，三是小規模納稅人不要取得增值稅專用發票，四是要明確開具發票種類、發票名稱、開票方式。銷售合同，一是要明確開票時間，二是要明確開票種類，如，是增值稅普通發票還是增值稅專用發票。
（七）財務部門在進行合同評審時，對爭議條款的處理。有時，公司多部門對合同進行評審時存在爭議，財務部門對個別條款存在不同看法，但仍未進行修改，財務人員應不簽字或提請復議，仍按原來的條款執行且因此產生公司損失的，財務人員不承擔過錯責任。
三、 財務部門對合同執行情況的監督
實際工作中，很多會計疏於對合同執行情況監督，這是不可取的。合同評審的財務審核是合同管理流程的重要環節，具體的合同執行情況，財務人員也是有責任進行監督的，已簽約合同的財務部門的存檔，就是為財務部門監督合同執行情況提供依據的。具體的說，財務部門對合同執行情況的審查監督主要有以下內容：發票價格與合同規定是否存在差異，貨物實際購銷數量與合同是否相符，發貨、收貨的時間與合同規定是否一致，收付款進度與合同是否吻合等。
總之，不斷完善合同評審流程，充分發揮財務部門在合同評審過程中的作用，對加強企業管理，提高財務管理水平是非常重要的。

❻ 合同評審的意義

在任何一個公來司中起自關鍵作用的是營銷部門，它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規劃公司周期性的生產，保證其產品能全部銷售。訂貨單多了，生產期就長，經營者對營銷人員就更滿意。
然而，維持訂貨量是一回事，要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個所有部門（包括營銷部門）的能力和效益發生沖突的問題。起初，某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓顧客滿意的，只能是產品質量和按時交貨。偶爾，過份熱心的經銷人員預訂訂貨單並承諾了公司不能做到的交貨時間表，那樣，他們就要去說服顧客，推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產品都存有潛在的危險。
在當今競爭環境中，特別在出口領域，顧客在交貨時間表上是不會發善心的。此外，國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下，對一個供應商來講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有生產系統不合拍而閑置。由於質量體系的特殊成分，提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。