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合同管理系統的作用

發布時間: 2021-01-31 07:25:28

合同 管 理 系統 怎 么樣

下面細數下合同管理系統的好處:

好處一:使企業數據管理規范化

相比傳統的手工合同管理,合同管理系統採用集中的數據管理,有效地改變企業信息分布散亂,信息匯總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義欄位、管理許可權分配,為企業實現標准化、規范話的數據管理提供一個良好的平台支撐。

好處二:提高合同管理效率

合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、台帳統計等等,均可通過合同管理系統在線操作。同時,用戶登錄後,系統會清楚的羅列出所有待處理任務,如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業合同管理的效率。

好處三:標准化與個性化管理相結合

合同管理系統通過全局設置和許可權管理,支持企業制定統一的管理標准,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證信息管理的規范化和一致性。同時,軟體也支持用戶根據自身實際情況採取個性化的設置,如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鍾提醒、文件借閱許可權等個性化功能。

好處四:為領導決策提供參考信息

合同管理系統是一種新時代互聯網思維軟體,利用互聯網,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息,准確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等信息,並將各種數據快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業領導決策提供支持,做出更加有利於企業穩步發展的判斷。

好處五:提供法律服務為企業控制風險

合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支持,支持技術出證或司法鑒定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防範措施。

Ⅱ 合同管理的重要性

企業合同管復理目標包括防範制合同風險、規范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。合同管理是落實企業風險管理和內部控制的一項核心的管理業務,合同是企業對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗。

Ⅲ 什麼是合同管理系統,

到這里去學或者下載版:權http://www.down550.com/soft/1169.html

Ⅳ 使用電子合同在合同管理方面有什麼好處

一般來說需要使用第三方電子合同管理平台,有以下優勢:
1.使企業數據管理規范化
相比傳統的手工合同管理,合同管理系統採用集中的數據管理,有效地改變企業信息分布散亂,信息匯總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義欄位、管理許可權分配,為企業實現標准化、規范化的數據管理提供一個良好的平台支撐。
2.提高合同管理效率
合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、台賬統計等等,均可通過合同管理系統在線操作。同時,用戶登錄後,系統會清楚地羅列出所有待處理任務,如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊地進行,從而提高企業合同管理的效率。
3.標准化與個性化管理相結合
合同管理系統通過全局設置和許可權管理,支持企業制定統一的管理標准,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證信息管理的規范化和一致性。同時,系統也支持用戶根據自身實際情況採取個性化的設置,如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鍾提醒、文件借閱許可權等個性化功能。
4.為領導決策提供參考信息
合同管理系統是一種新時代互聯網思維軟體,利用互聯網,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息,准確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等信息,並將各種數據快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業領導決策提供支持,做出更加有利於企業穩步發展的判斷。
5.提供法律服務為企業控制風險
合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支持,支持技術出證或司法鑒定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防範措施。

Ⅳ 合同管理軟體有什麼功能

致得合同管理系復統,全面實現談判記制錄,合同起草、建立模板、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統計分析等功能。根據實際業務情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業務流程;系統具有強大的安全管理能力,保障客戶資料和合同信息等數據的安全,可以做到合同全生命周期的管理。

Ⅵ 合同管理系統的特點

i人事合同管理軟體,以合同為中心,以合同文本、合同審批、合同執行、收付款管理版、預警提醒、統計分析權為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的聯系,建立起一個統一共享的合同信息管理平台,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。

Ⅶ 合同管理系統有什麼功能

合同管理系統主要以合同為主線,功能包含了:項目管理信息、采購商管理信息、合同管理信息(進項合同和銷項合同)、客戶管理信息、驗收管理、收款、付款、發票、賬戶管理等

Ⅷ 怎麼闡述合同管理軟體作用及重要性

一、企業合同管理:

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

二、合同管理軟體解決的問題:

1、條款不規范:合同該條款不規范,給企業造成損失

2、審核效率低:合同數量龐大,內容繁雜,審核效率低下

3、數據不共享:合同管理相關工作缺乏交流平台,數據不能共享

4、首款分析難:合同首付款情況分析困難

三、合同管理軟體作用及重要性:

1、合同關於客戶關系、項目管理、費用管控業務系統緊密結合,給後期的數據統計分析提供良好基礎。

2、通過項目管理、合同收發、結算發票管理保證了合同執行進度過程可控。

3、實現了合同從簽訂、執行到首位整個生命周期的統一規范管理。

4、靈活設置合同系統編號規則,保證企業合同管理規范

5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批,化繁為簡,提高效率

6、與金和業務管理系統緊密結合,合同履行過程盡在掌握

7、通過企業合同整體簽訂與執行情況分析,精確把控企業當前運營情況

Ⅸ 合同管理系統

我來告訴你好了來
我的畢設題目就源是這個 開題報告撰寫中……

合同管理最基本的起碼要有用戶的登錄,用戶的許可權管理(安全形度),合同的增刪改查等功能。

從系統架構的角度考慮分為:用戶身份的驗證——用戶信息管理-部門信息管理-合同管理-許可權管理-系統管理維護——資料庫訪問組件——資料庫

當然不同行業不同領域的合同管理系統會稍有差別,不過大概就這么多,我給的是個通用的模式哈。

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