公司合同檔案

① 和單位簽訂勞動合同會記錄進檔案么

和單位簽訂勞動合同會記錄進檔案。
當事人所說的檔案，通常是指個人檔案，是由單位保管的，跟隨個人的工作，因此勞動合同作為個人重要文件，包括個人工作簡歷等等，通常會記錄。
另外，根據我國勞動合同法規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。因此檔案也體現當事人的工作單位情況。
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。
勞動合同 ，是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。訂立和變更勞動合同，應當遵循平等自願、協商一致的原則，不得違反法律、行政法規的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務。
根據《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》）第十六條第一款規定，勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。根據這個協議，勞動者加入企業、個體經濟組織、事業組織、國家機關、社會團體等用人單位，成為該單位的一員，承擔一定的工種、崗位或職務工作，並遵守所在單位的內部勞動規則和其他規章制度；用人單位應及時安排被錄用的勞動者工作，按照勞動者提供勞動的數量和質量支付勞動報酬，並且根據勞動法律、法規規定和勞動合同的約定提供必要的勞動條件，保證勞動者享有勞動保護及社會保險、福利等權利和待遇。

② 公司合同存檔辦法

可以按照合同編號，合同類別進行存檔。
第三十九條 合同作為公司對外版經濟活動的重要法律依據和憑證，權有關人員應保守合同秘密。
第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，並向總經理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

③ 請問一下公司合同簽了還需要檔案，怎麼辦

人事關系和抄
檔案
是兩襲碼事
你的檔案在
人才
沒有問題
你加入到那家公司
等你離開的時候會有
離職證明
進入到你的檔案里
那叫歸檔
不要擔心
現在不會影響你去那家公司
多跟人才溝通下
問題不大
而且除非國企
現在企業沒資格
保管你的檔案

④ 簽勞動合同需要檔案嗎

什麼p理論，簽勞動來合同與檔案沒源有任何關系，且公司需要員工檔案，只要是合法公司，均可去當地人事局勞動服務中心建立戶頭，掛員工檔案，你公司無非就是想規避法律責任貝，採用勞務派遣的方式就不會有無固定期限合同的責任了。
但是這樣做是合法的，至於你簽不簽就看你自己了，如果想做就簽，不想做就不簽。

⑤ 勞動合同與檔案有關嗎

有關系。

如果與單位簽定了勞動合同、單位又有人事檔案管理許可權，單位就必須為你免費辦理、保管你的人事檔案。

如果單位沒有人事檔案管理許可權：你在與單位簽定勞動合同後應將人事檔案託管到當地人才中心。

《中華人民共和國勞動合同法》

第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

(5)公司合同檔案擴展閱讀

勞動合同作用

1、勞動合同是建立勞動關系的基本形式。以勞動合同作為建立勞動關系的基本形勢是世界各國的普遍做法。這是由於勞動過程是非常復雜的也是千變萬化的，不同行業，不同單位合同勞動者在勞動過程中的權利義務各不相同，國家法律法規只能對共性問題做出規定，不可能對當事人的具體權利義務做出規定，這就要求簽訂勞動合同明確權利義務。

2、勞動合同是促進勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據深感經營或工作需要確定錄用勞動者的條件和方式數量，並且通過簽訂不同類型不同期限的勞動合同，發揮勞動者的特長合理使用勞動力。

3、勞動合同有利於避免或減少勞動爭議。勞動合同明確規定勞動者和用人單位的權利義務，這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束，有助於提高雙方履行合同的自覺性，促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。因為勞動合同的訂立和履行有利於避免或減少勞動爭議的發生，有利於穩定勞動關系。

⑥ 合同如何歸檔

一、合同、協議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業單位對外進行經營活動、對內進行人事管理的有效憑證，在維護企事業單位合法權益方面發揮著不可替代的重要作用
(一)合同協議檔案反映了企事業單位對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證。合同、協議檔案在我校的經營管理工作中發揮了重要作用，例如：2001年學校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據承包協議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。又如：2003年我校建設教學樓，8月份與某工程隊簽訂了《建築施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價格，到了年底全國鋼材價格猛漲，工程隊向我校提出要給予鋼材價格補貼的要求，並以停工相威脅;我校根據合同據理力爭，最終工程隊只好按照合同的規定繼續施工並如期完成了教學樓建設。
(二)合同、協議檔案也是處理人事問題的依據。反映企事業單位與員工聘用情況的合同、協議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標准、聘用時間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業單位內部往往是正式員工、招聘人員、內退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員並存，現在我國加大了企事業單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內退人員的問題時，就必須以合同、協議檔案作為參考依據;在實施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協議的歸檔工作。
二、影響合同、協議歸檔的主要因素
(一)從業人員法律意識淡保1999年我國制定並頒布了全國統一的《合同法》，合同、協議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經濟下合同所具有的法律效力，不了解市場與合同的必然聯系和相互依存的關系，只顧到市場承攬業務，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結果遇到糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足，只好「啞巴吃黃連，有苦說不出」。
(二)從業人員對歸檔合同和合同管理相互依存的關系缺乏認識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在開始履行合同後，從業人員往往以為合同、協議的作用就到此為止了，忽視了合同、協議的歸檔工作;可是合同管理的問題大多數產生在中期和後期履行階段，如果在履行階段出現質量問題、經濟糾紛，企業就無法利用歸檔合同來維護自身的合法權益。
(三)企事業單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協議仍處於分散狀態。隨著市場經濟的發展和人事制度改革的推進，各企事業單位產生的合同、協議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩固的現狀下，缺乏對合同歸檔程序的明確規定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。
(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質合同，合同歸檔後仍然以傳統的紙質檔案形式存在，沒有按照現代化管理理念、應用先進的合同歸檔管理軟體把合同以電子文件的形式歸檔管理。

⑦ 急急急！！！關於公司簽合同和人事檔案存放證明的問題。

一般有檔案保管權利的公司，會要求入職員工將個人檔案調入本公司保管，內如果檔案不調入，則要容開具檔案託管證明。至於費用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使現在不交，至少你取檔案那天得交，到時就不是480元了。如果新的單位有保管檔案的權利，你可以把檔案存放到新的公司，這樣也就不會再發生費用。

⑧ 勞動合同與檔案

1、既然買了社會保險，那就視同產生了勞動關系，因此你和A公司是有合專同關系，而且這屬種關系受到勞動法的保護，你的個人檔案很可能因為沒有辦就業招錄用手續而缺少了證明參加工作時間的就業登記表，如果你是才就業不久（最近幾年），退休的話是按照你繳納社會保險的那天開始計算，對退休的時間有一定影響。
2、B公司這種情況，除非在工作期間你有比較重要的檔案資料變更和補充，比如：取得副高級以上專業技術職稱、重大職務聘任（政府科級以上）、特殊工種工作崗位變更等，這些資料需要對檔案及合同進行變更和保存，會對退休造成影響，但一般人很少涉及到，所以看你的具體情況了。一般的合同和資料更新是不涉及個人檔案的。