oa合同管理系統
A. oa合同管理系統選哪家好一點
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
（2）合同台賬：台賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態一目瞭然。
（3）收款合同：點擊收款合同台賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。
（4）付款合同：點擊付款合同台賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。
2、合同履約——信息實時更新
（1）開票申請：審批通過，自動生成「開票記錄」，合同卡片中的「開票信息」（「已開票金額」、「未開票金額」和「已開票比例」）同步更新。
（2）收款登記：收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成「收款記錄」（「應收金額」、「已收金額」、「未收金額」和「已收比例」）
（3）付款申請：審批通過後，系統自動生成合同付款記錄（應付金額」、「已付金額」、「未付金額」和「已付比例」）
（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意後：
1. 形成變更記錄；
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。
（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意後，將合同的裝填進行了變更。置為「異常終止」狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復印件和電子版。
通過泛微OA系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
（合同全生命周期管理）
B. OA辦公系統怎樣實現合同管理
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
泛微通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
C. OA如何進行合同的風險管理
企業合同在簽訂、履行期間往往因為監控不足，時有風險。龐大的合同數量和信息數據，讓原始的人工管理很難做好風險管控。
OA系統針對合同生命周期內存在的不同風險，以流程為基礎，各個階段一一擊破。實現從合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔全階段的風控管理。
（合同全過程風險管理方案基本思路）
合同風險管理方案：
1、嚴審相對方資質，防控履約風險
OA系統將客戶合同相對方所有信息記錄在案，定期更新、維護評分，減少由於上游企業資信問題不明而造成的合同損失。
2、建立合同模版庫，嚴防內容不合規風險
OA系統按照不同業務主線，幫助客戶搭建萬能合同範本庫，不同的範本提供標准合同條款，使用時填空主要信息即可，起草效率提升了、風險性減小了，管理合規化。
3、防篡改、修改要留痕，規避隨意修改風險
在OA系統內明確合同修改許可權，保證修改意見留痕，有效防止隨意修改、意見傳達不清現象。
4、控制合同版本，減少信息前後不符風險
OA結合文檔管理功能，統一對合同相關文檔進行編號，防止內容被覆蓋、使用不統一的情況，便於查詢，管理有序。
5、形成超期監控預警，防止逾期交付風險
OA系統通過生成合同履行計劃，通過流程打造進度跟蹤提醒、過程記錄、定期反饋的超期監控預警系統，及時掌握合同執行情況，防止壞賬。
6、多維度評估合同，做好全程風險記錄
用OA系統形成合同評估記錄，無論是風險事件還是供應商服務情況，都能隨時查閱，提高風險警惕性。
通過OA系統以智能化的手段加強合同管理過程中的風險管控，是企業未來風險防控的一種重要手段。OA以合同執行周期為節點，對合同管理分風險階段、有計劃的一一擊破，從多角度化解企業合同法務風險：合同模板化，提高管理效率，增強合同法律效力；風險數據化，增強防控意識，提升預防反應速度；合同電子化，減少人為干預，提高信息准確程度。
D. OA系統如何實現合同管理
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
E. 合同管理系統與OA系統有什麼區別
一、OA
1.OA又叫做為辦公自動化系統，是企業內各個部門協同工作的產物，旨在解決企業內部事務性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平。
2.OA一般功能包括：內部通訊、信息發布、文件管理、工作流、 個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等。
3.OA主要處理人、實物、執行等管理層面的相關內容。
4.OA的應用對象主要是多部門的中大型公司，負責協同各個部門工作。
二、ERP
1.ERP主要是管理生產製造的軟體。例如要製造一部手機，就需要准備外殼、電池、主板、方案等零部件，然後有計劃有步驟的進行加工生產。大型的或者復雜的產品，生產環節就越多，ERP就是專門解決製造型企業生產管理需求的。
2.ERP功能主要包括：主生產計劃、采購計劃、銷售執行計劃、物料需求計劃、利潤計劃、能力計劃、財務預算和人力資源計劃等。
3.ERP主要處理的原產料、產品配件等實物的數據性資料。
4.ERP應用對象主要是製造型型工廠企業，負責企業生產管理的信息化。
F. 怎樣用OA系統實現全程電子化的合同管理
OA系統集成電子簽約平台契約鎖，統一的電子印控中心打通合同電子化最後一環，全程電子化的業務流程模式，幫助各項業務信息必達、審批必辦、過程必錄，讓組織合同管理效率徹底優化，正在讓越來越多組織的合同管理「無紙化」。
電子化「3步曲」構建全程無紙化環境
第一步，信息電子化：OA系統幫助組織及時捕捉變動，精準記錄更新，妥善做好存管，讓電子化的信息在流程驅動下，隨業務變化而變化，確保一項合同完成，所有信息都能輕松查到。
第二步，業務電子化：藉助OA流程引擎，為企業打造符合業務需求的流程路徑，無論是簽合同、開票、收付款還是蓋章，有什麼需求提什麼流程，全面統一。
第三步，簽署電子化：合同簽字、用印過去一直是卡在合同電子化管理路上的最後一環。OA通過和上海CA認證中心、電子簽約平台契約鎖成功組合，為組織提供安全、具有法律效力的電子合同簽署服務，打通內部用印與外部簽署，讓合同實現電子化簽署過程。
（OA平台+身份認證+電子簽約服務實現內外協同簽署）
為了確保電子化管理環境中的合同安全，泛微OA系統除了可以幫助組織全程記錄操作實現監控、復審以外，還能從合同辦理程序、合同內容、相對方到簽署有效性等方面全面護航。為組織提供智能風險篩查、身份認證服務。
同時，手機設備的接入讓企業在移動合同管理中實現隨時隨地的管理體驗，一條合同從起草、審核到蓋章用手機幾分鍾就能完成。無論是出差還是談判，隨時有需要都能用手機應用查合同信息，提高信息使用價值。
G. 怎樣用OA系統實現全程電子化的合同管理
可以考慮使用電子合同管理平台API介面和OA系統對接。
在企業現有的OA/ERP/CRM等業務管理系統內軟體中，調用放容心簽介面，集成企業私有化的電子簽約及印章統一管理平台。在業務管理系統中，按原有流程進行各類用印的流轉授權，授權完成可直接進行電子簽約。
放心簽OA/HR/ERP/CRM/PM等管理軟體集成方案
H. 公司要搞個OA系統，合同管理軟體，有好的推薦嘛
OA系統軟體根據你公司大小不同，以及使用的架構不同，就會分好多種。例如暢內捷通-T適合企事業容單位和中小企業，宏燦RAP協同也適合中小企業，還有天思T.O.K集成辦公管理系統，泛微協同辦公系統等很多品牌的產品。
你可以去選軟體網在線試用，看看哪種適合你。
只能說用友，泛微等大品牌有自己的優勢；小品牌價格上可能會有一點優惠，功能可能也會滿足你的需求。這個就需要看你的需要自己選擇了。
I. 為什麼要用OA進行合同付款管理
合同付款是企業在處理采購和租賃業務時的一項重要財務工作，許多還處於人工管理階段的企業，卻常常被困在合同付款環節，耗時費力。
業務部門和財務部門常常為了確定一條付款信息要在一堆合同和銀行流水中找歷史記錄，想了解合同付沒付款、付了多少、什麼時候付的，還要耗上大半天功夫去查，不僅信息記錄跟不上，信息准確性也沒法保障，萬一出現漏付、重付怎麼辦？
在企業實現信息化管理的過程中，OA系統通過和ERP財務軟體實現信息集成，為企業搭建電子合同庫，用電子化流程落實付款條件，幫助企業按時、准確、智能的完成合同付款過程。
電子化合同付款管理通過合同信息詳細記錄、付款過程高效完成、付款時間到期提醒等功能幫助企業實現：
解放人力：從合同信息的錄入、付款信息的跟進、付款時間的梳理全都可以在系統上完成，人工分配更合理；
規法執行：合同整個簽署、管理、更新的過程都在OA中完成，按協議、有制度，透明的管理環境讓執行更規范；
財務信息化：管理方式信息化，減少合同管理過程中的信息封閉、獨立管理局面，提高總部整體管控能力。
J. OA的電子化合同付款管理是什麼樣的
合同付款是企業在處理采購和租賃業務時的一項重要財務工作，OA系統通過內和ERP財務軟體實現信息集容成，為企業搭建電子合同庫，用電子化流程落實付款條件，幫助企業按時、准確、智能的完成合同付款過程。
合同付款管理方案亮點應用
1、合同信息詳細記錄
企業的每一份合同都通過OA進行全程電子化的簽署，審批簽好了，所有合同信息也隨著電子流程被一一記入系統的表單中。簽約方信息、合同涉及的付款條件都有記錄，首款、要付多少，直接打開合同台帳就能查到。
同時，OA系統的電子合同表單是和業務流程自動關聯的，付款一執行，合同款項自動核算、更新。已經付了多少、還有多少沒付都在表單里有記錄，防止重付、漏付造成損失。
2、付款過程高效完成
OA在為企業搭建合同付款流程會把合同記錄的付款條件嵌入表單，付款的過程中只要從系統先選中合同，表單中會將時間沒到的、已經付過的款項都會自動過濾，付款情況同步記錄，待付款項統一發起，簡化管理過程，更省力。
3、付款時間到期提醒
OA系統把預警管理功能嵌入企業合同付款管理中，根據合同約定的付款時間，到期、超期都會提前通過流程或者簡訊通知管理者付款，防止錯過付款時間，減少人工投入，更精準也更放心。